excle常用公式讲解

1、Microsoft Excle目录 CONTENTS公式中常见的错误判断介绍常用的基本函数介绍Microsoft Excle公式中常见错误判断错误类型原因举例#DIV/0!当数字被零（0）除100/0#REF!单元格引用 无效=VLOOKUP(C,E3:F11,4,0)#列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间-2014-8-11#NAME?函数名错误=SUN(A1:A5)#N/A使用查找函数找不到数据#VALUE!参数或者操作数类型错误=SUM(“A”,”B”)#NULL不正确的区域运算符=SUM(B2：C2 B3：C3)常用的基本函数 AND返回逻辑值 VALUE返回数值 TEXT返回相对应

2、的内容 COUNT返回数值 IF返回相对应的内容 COUNTIF返回数值 LEFT返回相对应的内容 MID返回相对应的内容 RIGHT返回相对应的内容 RANK返回数值 SUMIF返回数值 VLOOKUP返回指定列内容常用的基本函数AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错

3、误值“#VALUE!”或“#NAME”。VALUE主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式：VALUE(text)参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。 TEXT主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。常用的基本函数设立条件

4、公式C=0，当C等于1时返回结果为FALSE（假）当C=0时返回结果为TRUE（真）。其中C2表示所需要转换的单元格，0表示指定的数字格式常用的基本函数COUNT主要功能：返回区域中的数字个数,统计是数字的单元格.使用格式：COUNT(Valuel1,valuel2, .) 参数说明：Valuel1, Valuel2：表示待测试的区域。 特别提醒：COUNT函数是返回区域中的数字个数，会自动忽略文本、错误值（#DIV/0!等）、空白单元格、逻辑值(true和false)IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_tru

5、e,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参

6、数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。常用的基本函数C1:D6表示需统计的区域。返回结果为6，说明只统计是数字的单元格个数。C185表示统计的条件。注意：IF函数中的汉子必须使用引号，符号必须在因为状态下输入。常用的基本函数LEFT函数名称：LEFT主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(TEXT,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很

7、多函数都取其英文的意思。MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默

8、认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。常用的基本函数C1表示要截取的字符串，6代表截取的数目。C2表示要截取的字符串，7代表截取的数目。C2表示要截取的字符串，4表示指定的开始截取的位置，3表示截取的数目注意：数字和字母在英文状态下占半个字节。常用的基本函数RANK主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，

9、则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计

10、算的数值所在的单元格区域。特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（男、女）中。常用的基本函数VLOOKUP主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table

11、_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。常用的基本函数D3表示需要排序的数值；D:D表示代表排序数值所处的单元格区域；2表示参数，参数为0或者忽略的时候表示降序，其他时为升序E3：E7表示条件判断的单元格区域；”女”为指定条件表达式；F3：F7表示需要计算的数值所在的单元格区域。注意：条件表达式为文本型时，需要放在英文状态下的双引号中常用的基本函数D2代表需要查找的数值；运单号！A:C代