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文档简介

1、的貳.2範.2權.2肆.2義伍、作業內容 .2陸、相關文件 3柒、相關表單 3壹、目的： 制訂品質記錄管理權責方法，以利品質系統的有 效運作及證明，並確保品質系統記錄易於閱讀識別及查閱，作為 日後品質改善和追溯之依據。貳、範圍： 本校於品質系統下，各相關部門運作產生之各項記錄與報 表、表單均適用之。參、權責：各項記錄之填寫及保存。各相關單位。肆、定義： 無。伍、作業內容：一、品質記錄之產生：（一）表格之設計由各相關單位按作業需求負責設計之， 以扼要簡明完整為原則， 並隨同程序作業規劃書， 一同經各部門 會審通過後實施。（二）表格之修改依文件與資料管制作業程序之修定 方式，經授權人員核准後始得修

2、改。（三）舊有之外製印刷式表單（本程序未實施或未修改 前），如不影響主要功能，可以用完後再使用新格式表單。（四）表格所列項目由使用人員依作業實施情況填寫，且 依各程序規定有核准權限之人員審查、 核准後始為有效之正式文 件，然後由承辦人員依規定分送各相關單位， 各相關單位依程序 文件規定處理完畢後，將記錄按文件類別或編號、日期、性質收 集存檔以便調閱，並須製作品質記錄一覽表 ，以便管理。二、品質記錄儲存：（一）各單位專責人員自行保管，各式記錄於收集一定周期後或記錄累積過多時， 須予以打包儲存， 保存周期內應適當存 放，並適當標識以利調閱避免遺失。（二）所有品質記錄保存期限，以品質記錄一覽表上 所

3、填入的保存期限為基準。（三）所有電腦相關之品質資料均須轉書面記錄保存，若 無法或無必要轉成書面記錄， 得以電子媒體加以儲存， 並保持最 新版本，由各單位相關人員，負保管之責。（四）若為傳真之記錄如有必要保存時，則應另行影印保 存。（五）到期之記錄由負責保管部門予以銷毀。陸、相關文件：文件與資料管制作業程序。柒、相關表單：品質記錄一覽表（P-DB-03-01-A ）文件制訂、修訂、廢止申請單 制訂口 修訂口 廢止申請單位總務處文書組申請日期89年12月20 日文件名稱品質記錄管制程序文件編號P-DB-03原 因 說 明制訂品質記錄管理權責方法，以利品質系統的有效運作及證明，並確保品質 系統記錄易於閱讀識別及查閱，作為日後品質改善和追溯之依據

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