某大型地产集团设计材料部品选型成本配合工作年度总结

1、某项目“部品选型成本配合工作”2012年年度总结集团规划设计部集团规划设计部20122012年年0101月月2828日日前言前言 部品策划与选型定板程序部品策划与选型定板程序作为设计管理程序的一个重要子项制作为设计管理程序的一个重要子项制定至今，我们已经按此流程工作了近一年半，从最初使用上的不习惯、定至今，我们已经按此流程工作了近一年半，从最初使用上的不习惯、质疑流程是否有效、能否长期坚持等问题，到如今的运用自如、高效质疑流程是否有效、能否长期坚持等问题，到如今的运用自如、高效工作，不得不说是大家共同的努力与进步，我作为参与流程制定和第工作，不得不说是大家共同的努力与进步，我作为参与流程制定和

2、第一个使用部品流程的设计部人员，希望能用部品选型为实例，与大家一个使用部品流程的设计部人员，希望能用部品选型为实例，与大家分享一下其中的经验与收获。分享一下其中的经验与收获。一、部品策划与选型定板实施流程一、部品策划与选型定板实施流程二、二、1212年完成的部品实例年完成的部品实例三、与成本部的沟通、配合及工作要点三、与成本部的沟通、配合及工作要点四、总结四、总结一、部品策划与选型定板流程简述一、部品策划与选型定板流程简述u目的与定义目的与定义目的：清晰规范项目运作过程中部品策划及选型定板的控制节点，明确界定部品策划及选型定板工作职责分工，提高管理效率；定义：部品：材料、设备、构配件的统称；u

3、 执行流程（九个节点）执行流程（九个节点）节点一：集团设计部与总裁办先共同制定了一份节点一：集团设计部与总裁办先共同制定了一份项目部品一览表及项目部品一览表及分工原则分工原则 项目部品一览表及分工原则将集团和项目负责的部品做了一个细致明确的划分，例如对项目造型、品质、档次影响较大的石材、涂料、电梯、空调、园林灯具、室内装修材料等均由集团负责选型定板，通过这样的划分，使集团与项目都有了一个清晰的工作方向，详见附件1： 附件附件1 1： 项目部品一览表及分工原则项目部品一览表及分工原则序号序号材料部品材料部品组织部门组织部门审定人审定人类型类型材料部品名称材料部品名称集团集团项目项目一、结构及相关

4、砌块项目总经理隔墙板项目总经理屋面保温项目总经理防水卷材项目总经理聚合物砂浆主材项目总经理二、外立面材料外墙砖杨总外墙涂料杨总外墙保温与隔热杨总屋面瓦杨总石材幕墙杨总玻璃幕墙杨总铝板幕墙杨总三、门窗窗项目总经理防火门项目总经理防火卷帘门项目总经理自动门项目总经理 下略下略下略下略下略节点二：依据工程进度由成本控制部拟定一份节点二：依据工程进度由成本控制部拟定一份项目展示区项目展示区合约规划合约规划组织成本控制部与规划设计部共同会议，通过填写项目展示区合约规划将集团需要选择的部品重新梳理分类，按照专业类别设计人员负责自己本专业部品的选型，详见附件2：项目展示区合约规划项目展示区合约规划序号分类分

5、类工程名称工程名称设计最终设计最终定板时间定板时间负责人负责人备注备注1建筑园林外墙砖、涂料张晶2单元门应含门锁、磁力锁、拉手、闭门器、门吸门顶等附件。3空调工程空调机组、空调末端装置、控制开关、风口、检修口、送排风口、管材、房间空气调节器为甲定。4水加热设备：燃气热水器5电梯工程6栏杆扶手（阳台等室外）张晶 孙月7铁艺（窗台、围墙等室外）、室外照明灯具、灯杆8室内精装修入户门、室内门彭典勇应含门锁、磁力锁、拉手、闭门器、门吸门顶等附件。9木地板11室内乳胶漆12地砖、墙砖下略下略下略下略下略下略附件附件2 2： 通过以上两个表格，我们完成一个细化的过程，先将部品划分大范围集团、项目，然后再进

6、行范围内的划分分配到各专业设计人员，于是分工清晰，责任也就相应明确，原本繁杂的部品选型被两次分解后就极易操作了。节点三：设计人员选择意向厂家节点三：设计人员选择意向厂家 设计人员根据自己负责的部品从成本控制部信息库中调取相应的厂家或材料的资料，先对近期市场上的产品进行了解和比对，然后在众多厂家中挑选一些符合项目产品定位、设计理念、功能要求的参与到后续的沟通。 设计部人员约厂家进行面谈，进一步了解产品特性、功能、效果、成本等因素，让设计充分了解市场最新动向与产品，同时也让厂家更准确理解项目的设计思路和理念，这样选出的部品是双向沟通的成果 。 如遇现有产品不能满足设计要求和效果，就会出现改进现有产

7、品或创新的情况，这时需要明确有哪些厂家有实力完成任务，能够达到我们预想的要求，应及时排出没有实力继续配合的厂家，避免浪费更多的时间与精力。 通过设计部人员与厂家有效深入地沟通、实地考察厂家已实施的项目、厂家依设计要求制作部品样板（包括产品等比缩小的实样、色彩样板、材质样板等）几个环节，让我们可以在正式制作产品前，对整个产品有一个较全面的掌控，同时这些前期工作会让我们发现不少凭图纸、凭经验不能觉察的问题，从而能更好地改进产品，使后期到场的产品能够更好地满足现场施工。 节点四：设计部人员向领导汇报部品选型阶段性成果节点四：设计部人员向领导汇报部品选型阶段性成果 有了前期的充分沟通，紧接着的工作就是

8、规划设计部向领导汇报部品选型工作的阶段性成果，包括介绍产品的性能、特点或是提供已制作完成的产品样板。 经过前期工作的挑选、比对，规划设计部会收集汇总到一些比较有价值的产品资料，这时提交给领导查看就能提高整个工作的效率。 如果领导对汇报的产品有更好的意见或建议，规划设计部将以最快的速度与厂家进行调整和优化，以求达到更佳的效果；如果领导对于所提的产品表示认可，那么后续工作将转入下个节点。节点五：规划设计部人员填写节点五：规划设计部人员填写部品选型定板单部品选型定板单，并发起审批流程并发起审批流程 规划设计部在得到领导对前期准备工作的肯定后，应将所有部品资料精简汇总形成部品选型定板单，该单作为整个部

9、品选型工作中最为关键的表单，表中包含了部品名称、使用部位、配合厂家、规格、备注、确认情况等重要信息，规划设计部应认真地将表中内容逐一填写完毕，详见附件3：序序 号号部部品品名名称称使用使用部位部位配合配合厂家厂家规格规格备注备注确认情况确认情况01电梯展示区通力、日立等轿厢内尺寸1600 x1400,载重1000kg，梯速1.0m/s轿厢内装饰材质同A区，在电梯的操作面板、吊顶灯具的形式等细节进行新的变化，重点考虑轿厢内的亮度KDS300系列面板及圆孔发纹钢吊顶02燃气热水器展示区A.O史密斯、能率、海尔等成品、喷漆外壳经设计院计算，当额定产热水能力为16kg/min时能满足两人同时洗浴日本能

10、率03 橱 柜厨房美亚（样板）详见图纸面材：仿木纹PVC台面：人造石，样品已封样；仿木纹、台面人造石已确认专业负责人集团规划设计部集团成本控制部经理其他总裁材料负责人项目设计管理部项目总经理备注：此部品选型定板单中的部品并非全部部品，只是其中的一部分，由于工程进度所需，此部分部品选型工作优先进行，其余部品选型将陆续跟进。审批后各相关部门存档。附件附件3 3： 表格完成后按照部品管理程序，规划设计部将发起集团项目之间的OA部品选型定板审批流程，需要领导及相关部门的负责人认真、仔细地查阅，如果对表中内容认可无异议将在OA上批复意见，这样才视为真正得到领导的确认，方可将所有信息提交成本控制部进行后续

11、工作，详见附件4：附件附件4 4：节点六：规划设计部与成本部的工作交接与配合节点六：规划设计部与成本部的工作交接与配合 通过OA流程的审批确认后，规划设计部应及时、完整的向成本控制部提交部品选型定板单、相关施工图图纸、部品型号数量的表格等全部资料，作为成本招标的重要文件。 因考虑施工图图纸的保密等问题，在提交施工图给厂家时规划设计部需要对图纸进行相应处理，例如删掉一些图纸内容或是只截取涉及部品部分的图纸，不管采用何种方式，目的是既能保证厂家准确制作产品、安装产品，又不会泄露有价值的图纸资料，例如珊瑚顶展示区单元门的图纸，仅截取立面图首层范围内的图纸，详见附件5：附件附件5 5： 同时，有些部品

12、的数量和型号需要认真查阅施工图图纸后方可统计，而这项工作只有设计部的人员才能清晰、准确地完成，于是为了保证成本控制部后续工作的顺利进行，规划设计部制作简明、精确的表格是十分必要的，详见附件6：附件附件6 6：节点七：成本控制部的商务谈判节点七：成本控制部的商务谈判 成本控制部依据规划设计部提交的各种资料，与两到三家参与前期配合的厂家展开最终商务谈判，最终确认中标单位。 也许有人认为规划设计部可以功臣身退了，其实不然，我们还有更重要的工作需要配合。节点节点8 8：规划设计部审查厂家图纸、跟进产品制作、安装：规划设计部审查厂家图纸、跟进产品制作、安装 成本控制部确认中标厂家后，厂家优化的施工图图纸

13、不仅是作为生产、制作产品的指导图纸，同时还作为具有法律效力的合同附件存在，所以对于这份图纸规划设计部人员必须履行好自身的责任和义务，认真、仔细查看图纸中各项内容：造型、尺寸规格、颜色、节点详图等，例如项目珊瑚顶别墅区铸铝门的厂家图纸，详见附件7： 附件附件7 7：节点九：规划设计部记录成果、总结选型经验节点九：规划设计部记录成果、总结选型经验 规划设计部核查完厂家图纸、成本控制部与厂家签订正式合同，这项部品选型工作算是完成了较大部分。随着工程进度安排厂家到现场了解项目情况，着手制作产品，在制作产品期间，规划设计部应不时联系厂家，询问制作过程是否顺利、有无技术难点需要帮助，确保产品较好完成，待产

14、品安装完毕后，设计部人员还应及时到现场检验和评估此产品，通过相片记录成果，并询问多方对该部品的意见或建议，为以后产品的选型总结经验、改进不足。 通过以上各个节点的顺利实施，整个部品选型工作才算结束，为使选择的部品最大限度地兼顾功能与美观，达到最佳效果，期间需要我们有良好的沟通、配合，同时还需要有耐心、有毅力，因为有些部品的选型过程是艰难和漫长的，但是通过各个部门的齐心协力，我们一项项完成了任务，不管已选部品是否都能得到所有人的认同，我们依然会努力去工作，相信后期的工作只会越来越好，以下是年项目珊瑚顶已完成的部品： 二、二、项目珊瑚顶项目珊瑚顶20092009年集团规划设计部完成的部品选型工作年

15、集团规划设计部完成的部品选型工作u珊瑚顶涂料与石材珊瑚顶涂料与石材u珊瑚顶展示区珊瑚顶展示区7-12#7-12#单元门单元门u珊瑚顶别墅区户门珊瑚顶别墅区户门u珊瑚顶展示区珊瑚顶展示区7-12#7-12#电梯电梯u珊瑚顶展示区燃气热水器珊瑚顶展示区燃气热水器u珊瑚顶展示区空调珊瑚顶展示区空调u珊瑚顶涂料珊瑚顶涂料展示区实景：顺风砂壁质感涂料别墅区：顺风砂壁质感涂料u珊瑚顶各区域石材珊瑚顶各区域石材光面粉红花光面粉红花光面黄金麻光面黄金麻火烧黄金麻火烧黄金麻黄锈石火烧面、荔枝面、蘑菇面黄锈石火烧面、荔枝面、蘑菇面古典棕古典棕u珊瑚顶展示区单元珊瑚顶展示区单元前期制作的三个小样衡立阳不锈钢镀钛单元

16、门曼特严实门加铁艺花饰单元门轩源钢制加铁艺花饰单元门现场实景：衡立阳古铜色不锈钢镀钛单元门，侧窗同样材质、颜色u珊瑚顶别墅区单元门珊瑚顶别墅区单元门前期考察铸铝门项目北京丽宫 ，制做材质样板现场实景：伯爵山别墅区楼王A1户型入户门u珊瑚顶展示区电梯珊瑚顶展示区电梯现场通力电梯：载重1000kg,梯速1m/s,KDS300系列操作面板，地下二层及首层发纹不锈钢厅门，其余层喷漆钢板厅门u珊瑚顶展示区热水器珊瑚顶展示区热水器现场实景：日本能率燃气热水器，液晶显示板，外壳白色喷粉面板。 u珊瑚顶展示区空调珊瑚顶展示区空调现场实景：约克品牌空调，室外机与百叶同色系，尽量保证立面的美观三、三、与成本部的沟

17、通、配合及工作要点与成本部的沟通、配合及工作要点 整个部品选型过程中，两个部门的接触是极其频繁的，由于各自职责不同、关注要点不同、工作模式不同等因素，要想使两个部门的配合顺畅、高效，掌握一些关键的协作要领是十分必要的，对于与成本部这一年多的密切合作，我想可以从下面几点与各位分享，希望对大家有所帮助：u 信息信息- -传递传递- -有效有效 规划设计部向成本部咨询相关部品厂家资料时，信息传递正式开始。设计部需要将部品的图纸语言转化为易描述、易被理解的语言，让成本部同事清晰知道设计想要什么产品、什么效果等信息，这样成本部才能在众多厂家资源中快速、有效的找到符合条件的厂家提交设计部，也才能保证后续工

18、作的开展是正确、有意义的。u 参与参与- -协作协作- -保障保障 在设计部与厂家的前期沟通中，大多是探讨一些产品性能、技术节点、效果等专业的问题，成本部的具体工作还未开展，但是部品选型不是一个可以割裂的工作，而是相辅相依，需要成本部一直处于参与的状态，这样的好处在于以下几点：a.对于厂家来说，设计部的监管力度不如成本控制部强，有成本部的参与会给厂家一些压力与动力，确保厂家的配合是高效、顺畅的；b.让成本部更加清楚设计部对产品的需求，而不再局限于从几张表格中了解的那些内容，对成本部后期的商务谈判是十分必要的；u 资料资料全面全面准确准确 在给成本部提交的图纸、表格等资料时，设计部一定要确保是全

19、面、准确的，如遇特殊情况资料一时不能齐备，也需要事先与成本沟通，并尽快补充后提交，不然成本部会视输入条件欠缺，无法开展正式工作，为了避免不必要的部门纠纷，顺利推进后续工作，设计部在这个节点上需十分谨慎。u 配合配合审核审核及时及时 成本部工作模式凡事都需设计确认，例如样板封样要签字、合同附件的图纸要先审核再签字，有时一摞几十页的图纸需要每页都签字，大家也许会觉得比较辛苦、烦躁，但是如没有设计的最终确认成本还是无法开展工作，延误时间的责任设计部承担不起，所以作为专业性比较强的设计部，就需要与成本部的配合中保持专业、敬业、耐心、及时的工作态度，只要我们认真、有效地干好份内工作，相信所有的配合都会顺畅。u 跟踪跟踪告知告知调整调整 现场产品安装或后期可能会出现或多或少的问题，有时厂家会直接给设计部沟通解