某电工公司人力资源管理体系岗位职责说明书

1、松 本 电 工 实 业 有 限 公 司人力资源开发管理体系（操作平台） 主题：职位说明书 文件编号： 005 版 本 号： 第一版 总 页 数： 页 生效日期： 分发日期： 拟 定： 日 期： 审 核： 日 期： 审 批： 日 期： 松本电工实业有限公司人力资源部二00X年六月十四日松本电工职位说明书1. 基本资料 编码：A0011.1 职位名称：人力资源经理 1.2 所属部门：人力资源部1.3 职位系统：行政人事 1.4 职等：2等（34级）1.5 替代职位：人力资源副经理 1.6 直接晋升职位：行政总监1.7 后备升迁职位：主管级以上 1.8 撰写人：刘小华1.9 本部门审核：刘小华 1.

2、10 人力资源部审核：刘小华1.11 批准：盛文德 1.12 批准日期：2000/6/20 2. 领导关系2.1所施领导：2.1.1 直接领导职位人数：3个2.1.2 直接领导职位的层次：副经理、主管、副主管2.2所受领导：2.2.1 受副总经理直接领导，并对其全面负责。3. 与其他职位的联系3.1内部联系：3.1.1 需同本部门所有员工接触。3.1.2 需同公司领导及各部门领导接触。3.1.3 需要同集团的领导接触。3.2 外部联系：需要同政府劳动人事部门、人才市场、各类院校、各类公司的人事部门接触。4. 工作目标 全面负责建立松本公司的人力资源开发管理操作平台、企业文化建设操作平台、管理信

3、息系统操作平台，为实现企业的永续经营发展战略提供足够的人力资源及良好的精神风貌和现代化的科学管理运作体系。5. 职责与职权5.1 职责：5.1.1 负责公司人力资源战略的组织制定、实施与评价。5.1.2 负责公司人力资源方针目标及年度计划的组织制定、实施与考核。5.1.3 随时对公司各部门人力资源管理进行检查、督促和协调。5.1.4 负责行政人事系统及总经办月度工作，并保证按时完成。5.1.5 负责向副总经理提交人力资源开发与管理的动态报告，针对重大问题提出改进方案并组织实施。5.1.6 负责办理副总经理交予的各项工作。5.1.7 负责领导职位说明书的编写，领导职位制度、激励制度、薪资福利制度

4、、奖惩制度、晋升制度等的制订、修改及实施。5.1.8 负责组织管理人员的绩效考核方案的制订及监督实施。5.1.9 负责领导公司全体员工的培训及保证良好的培训效果。5.1.10 负责领导公司空缺职位的内外部招聘及保证从外部进入内部人员的合用性和保证内部人员的有序流动。5.1.11 负责领导人事关系调动、劳动合同签订、人事档案管理。5.1.12 负责领导全公司人力资源目标体系的建立及运行。5.1.13 负责本部门降低成本，各种费用开支的控制。5.1.14 负责培训、指导、关心，激励下级。5.1.15 负责公司的安全，预防不良事件的发生。5.1.16 负责本部门良好的工作质量和高效的运作，不断优化作

5、业流程。5.1.17 负责统筹全公司的办公用具及设施。5.1.18 负责组织和督促建立管理信息系统及实施运作。5.1.19 负责组织制订企业文化建设纲要，指导开展宣传策划工作。5.1.20 负责主持行政人事系统的月度例会，布置工作和检查工作完成情况。5.1.21 负责领导属于人力资源开发和管理的其他事项。5.2 职权：5.2.1 各部门管理人员、专业人员的职位说明书的审核权。5.2.2 有对公司经理级（含经理级）以下人员任命的资格审核及向公司领导推荐优秀人才的建议权。5.2.3 对管理人员绩效考评结果的审核权。5.2.4 全公司对外招聘各类人员的审核权（把关权），解聘、淘汰人员的调查权。5.2

6、.5 职位制度、福利制度、激励制度、人力资源战略的审核权及各类人力资源管理运作程序的审批权。5.2.6 人力资源年度方针目标的审核权，计划、体系指标的批准权。5.2.7 直接下级的选择权、工作分配权、调配权、考核权和淘汰建议权。5.2.8 本部门人员晋升、加薪审核权及公司员工违章违纪的处罚权。5.2.9 本部门发生费用的审核权及规定额度内的批准权。5.2.10 有对各部门贯彻执行公司各项规章制度的督促权、检查权。5.2.11 确定技工、中专等学校及生源接纳的最终审批权。5.2.12 办公场地、办公设施的调配权及行政用车的审批权。5.2.13 办公用品及设施、厂房维修、文体活动等方面的购物申请批

7、准权。5.2.14 行使副总经理的特别授权。6. 工作基本特征6.1 工作重要程度：在人力资源管理方面诸如工资福利等要做重大决定，对整个公司有较大影响。工作上的重大失误，将导致人力资源的失衡。6.2 工作难度、强度和压力：6.2.1 工作量：在人力资源工作的策划、人员需求的平衡有较大的工作量。6.2.2 工作复杂性：职责较多，工作所需的知识量多，工作的复杂程度较高。6.2.3 协调难度：需经常与各部门协调平衡人员的需求，协调难度很大。6.2.4 创造性：人力资源的开发与管理为企业管理的新课题，需不断创新管理方法。6.2.5 工作压力：随市场的变化，人才结构也不断变化，通过招聘、培训、轮岗培养等

8、方式提 升素质的工作压力很大。6.3 工作环境：6.3.1 出差环境：不太经常出差6.3.2 办公或作业环境：办公楼工作环境7. 任职基本资格7.1 年龄： 50岁以下7.2 学历（或职称）：大专以上（或中级职称以上）7.3 工作经历：总的工作经历10年 ；相关工作经历5年；7.4 技能：7.4.1 能起草或撰写汇报文件、总结报告或研究报告。7.4.2 需掌握操作系统，会使用办公室软件。7.5 状况：精力充沛、身体健康；8. 任职所需的知识结构与能力结构8.1 专业知识：需掌握现代企业人力资源开发管理理论。包括招聘面试技术、绩效考评技术、人力资源预测与规划、企业人事诊断技术、薪资设计技术、现代

9、企业培训技术、职业生涯规划、激励方式与手段等。8.2 管理知识：需掌握经济管理学基本原理、战略管理、企业管理基础、领导科学、管理心理学、沟通技巧、公关基础知识、工业工程等。8.3 外语知识：略懂英语。8.4 其它知识：需掌握从事该岗位相关的其它知识：如经济学、劳动法。8.5 领导能力：具有很强的组织能力、创新能力、策划能力、决策能力、协调能力和指导培训下属能力。9. 考核9.1 考核频率：每年年中、年底各考核一次。9.2 考核范围：在公司经理级以上管理人员范围内考核。松本电工职位说明书1. 基本资料 编码：A0021.1 职位名称：人力资源科培训员兼公关员 1.2 所属部门：人力资源部1.3

10、职位系统：行政人事 1.4 职等：56等（1116级）1.5 替代职位：主管指定 1.6 直接晋升职位：主管或高级培训员、公关员1.7 后备升迁职位：无 1.8 撰写人：李丽艳1.9 本部门审核：刘小华 1.10人力资源部审核：刘小华1.11 批准：刘小华 1.12 批准日期：2000/6/202. 领导关系2.1 所施领导：无2.2 所受领导：2.2.1 受人力资源部经理直接领导，并对其全面负责。3. 与其他职位的联系3.1 内部联系：3.1.1 需同本部门所有员工接触。3.1.2 需要同各部门、车间主管人员及文员接触。3.2 外部联系：需要与培训公司、商务代表、经销商、客户接触。4. 工作

11、目标 全面负责公司培训工作的开展，通过培训提高人员的综合素质，让合适的人工作在合适的岗位上，优化和充分利用公司人力资源。同时做好公关接待工作，树立一个良好的企业形象，让客人能充分感受到松本的实力。5. 职责与职权5.1 职责：5.1.1 负责公司新入员工的入职培训。5.1.2 负责组织公司9000、5S知识、消防安全知识的普及培训工作的开展。5.1.3 负责拟订全公司的年度、月度培训计划，并组织实施。5.1.4 负责与外界培训机构保持联系，以便适时为公司提供适当的培训。5.1.5 负责整理公司全体员工的培训记录与考核记录。5.1.6 负责公司培训资料的整理、归档、保存。5.1.7 认真了解公司

12、情况（公司发展史、产品特征、经营理念、文化建设等），全面掌握公司的 发展态势，以便有礼有节地做好接待工作。5.1.8 负责跟进公关接待的全过程，包括与参观客户联系，购买水果，布置场地，人员通知、接 送安排等。5.1.9 负责随时检查展览大厅的展品是否齐备、完好。5.1.10 负责陪同客人参观展厅、车间或公司办公大楼。5.1.11 负责总经办的事务处理，协助人力资源部经理做好部门方针目标开展工作；5.1.12 负责公司直接上级领导交予的临时任务。5.2 职权：5.2.1 根据培训需要，有对培训时间、形式的安排权；5.2.2 员工培训成绩的审核权；5.2.3 维持培训纪律，对违反纪律者可根据情节轻

13、重给予相应处罚；5.2.4 对于不符合公司规定的参观要求有拒绝权；5.2.5 向直接上级领导的工作建议权；5.2.6 行使直接上级领导授予的权力。6. 工作基本特征6.1 工作重要程度：担负着公司的培训工作，是企业人力资源开发的重要环节，也是员工晋升考 核的重要依据。另负责公司的公关接待，直接面对公司的客户，是企业对外的一个重要窗口。6.2 工作难度、强度和压力：6.2.1 工作量：在培训跟进方面工作量稍大。6.2.2 工作复杂性：复杂性较低，但随机性事务较多，容易打乱计划。6.2.3 协调难度：因培训、公关接待均需与各部门密切联系，协调难度较大。6.2.4 创造性：根据现状，培训与公关接待尚

14、不完备，需不断创新，以提高培训与接待工作质量。6.2.5 工作压力：培训与公关接待均为知识含量较高工作，知识更新较快，需以最快速度了解公 司发展态势，不断加强自身素质，感觉压力较大。6.3 工作环境： 6.3.1 出差环境：几乎不出差6.3.2 办公或作业环境：办公楼工作环境7. 任职基本资格7.1 年龄：35岁以下7.2 学历（或职称）：大专以上学历7.3 工作经历：总工作经历3年；相关工作经历1年。7.4 技能：7.4.1 对各类公文写作熟悉，能起草各类应用文与公文函件；7.4.2 能熟练操作操作系统，办公软件，五笔打字60字/分以上；7.4.3 熟悉中国的各种礼仪；7.4.4 能组织策划

15、公关活；7.4.5 通晓普通话、白话。7.5 状况：充满活力，对工作有高度热情，精力充沛，身体健康。8. 任职所需的知识结构与能力结构8.1 专业知识：现代企业培训技术。对培训的时机、培训的形式要能准确判断；对培训结果如何 与考核联系，应进行设计。了解公司情况及产品特点，需对国内外的礼仪及风俗有一定了解。8.1 外语知识：需有较强的英语口语能力。8.3 能力结构：要有较强的组织能力、沟通能力、创新能力、协调能力、口才能力。9. 考核9.1 考核频率：每月考核与年度考核相结合。9.2 考核范围：在公司办事员范围内考核。松本电工职位说明书1. 基本资料 编码：A003 1.1 职位名称：人力资源科

16、薪资员兼文员 1.2 所属部门：人力资源部1.3 职位系统：行政人事 1.4 职等：56等(1116级)1.5 替代职位：主管指定 1.6 直接晋升职位：主管或高级薪资员1.7 后备升迁职位：无 1.8 撰写人：涂道容1.9 本部门审核：刘小华 1.10人力资源部审核：刘小华1.11 批准：刘小华 1.12批准日期：2000/6/202. 领导关系2.1 所施领导：无2.2 所受领导：2.2.1 受人力资源部经理直接领导，并对其全面负责。3. 与其他职位的联系3.1 内部联系：3.1.1 需同本部门所有员工接触。33.1 3.1.2 需要同各部门文员接触。3.1.2 需与集团办公室、商务总部有

17、关人员接触。3.2 外部联系：无4. 工作目标 负责公司考勤的科学化、自动化管理，保证考勤核算结果的准确性、及时性，为公司计发工资奖金、劳保福利等提供重要的依据，从而以适应企业的发展需要。同时，做好上传下达工作，及时把公司人事行政文件传达至各部门，以达至目标的实现。 5. 职责与职权5.1 职责：5.1.1 负责公司每月考勤核算工作。5.1.2 负责公司每月员工考勤记录表的整理修改统计工作。5.1.3 负责公司加班申请表的收集及整理统计工作。5.1.4 负责公司排班表的收集、整理工作。5.1.5 负责公司员工请假手续的办理及统计工作。5.1.6 负责公司违纪人员的处罚统计及话费扣款工作。5.1

18、.7 负责公司卡的管理工作。5.1.8 负责公司离职人员的考勤核算工作。5.1.9 负责离职人员名单在考勤系统中的注销工作。5.1.10 负责公司员工出勤档案的建立工作。5.1.11 负责公司考勤月报表的制作。5.1.12 负责公司新入职人员的档案归档整理工作。5.1.一三 负责离职人员的档案归档整理工作。5.1.14 负责商务新入职和离职人员档案的整理工作。5.1.一五 负责公司人员调动的档案整理工作。5.1.16 负责公司违纪检讨书归档工作。5.1.17 负责公司员工培训记录表的归档工作。5.1.一八 负责公司(除辞职、辞退、除名人员)所有动态表人事联的保存工件。5.1.19 负责定期与各车间花名册的核对工作。5.1.20 负责人力资源部所有文件的收发整理归档工作。5.1.21 负责相关工作更新制度的拟定。5.1.22 负责人力资源部其它日常工作的处理。5.2 职权：5.2.1 公司请假、加班申请、补签工卡及排班表的最后检查权、解释权。5.2.2 公司人事档案的保管权。5.2.4 公司员工出勤情况的督查权。5.2.5 公司卡的更换权。5.2.6 签发文件的督促权、