公文写作格式ppt

1、公文写作知识与公文写作知识与格式格式一、概述一、概述1、公文的定义公文的定义公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关关应用文应用文的一个重要组成部分。的一个重要组成部分。2、公文的特点公文的特点是特定的作者制定和发布的。是特定的作者制定和发布的。具有法定的现行执行效用。具有法定的现行执行效用。具有规范的文体、结构和格式。具有规范的文体、结构和格式。需要履行法定的程序。需要履行法定的程序。文字必须

2、庄重、朴实、准确、精炼。文字必须庄重、朴实、准确、精炼。二、常用公文文种二、常用公文文种 （一）我国现行党政机关使用的文种（一）我国现行党政机关使用的文种 国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法规定规定1313种公文种公文种类：种类： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。会议纪要。 其他常用文书：其他常用文书：计划类、总结类、讲话类、计划类、总结类、讲话类、信息类（简报）等。信息类（简报）等。 1 1通知通知 （1 1） 概念概念 通知是一种使用十分广泛的应用

3、文体，通知是一种使用十分广泛的应用文体，上级机关对下级机关，平级机关之间或不相上级机关对下级机关，平级机关之间或不相属的机关之间也可以使用。发通知的目的，属的机关之间也可以使用。发通知的目的，主要在于使被通知对象了解或执行所要通知主要在于使被通知对象了解或执行所要通知的意见和事项，因此要求通知的撰写应当把的意见和事项，因此要求通知的撰写应当把问题交代清楚，通知的目的、事项、任务、问题交代清楚，通知的目的、事项、任务、要求，具体如何输必须一一写明白，时间也要求，具体如何输必须一一写明白，时间也要明确。要明确。 （二）工作中常用的主要公文种类（二）工作中常用的主要公文种类 （2 2）格式）格式 标

4、题标题+ +称呼称呼+ +正文（目的、事项、要求等）正文（目的、事项、要求等）+ +落款落款+ +日期日期 标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。格写。 正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什

5、么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。件的目的、意义以及具体要求和作法。 落款：写在正文右下方落款：写在正文右下方。如果标题中已经写明发通知单位，如果标题中已经写明发通知单位，落款可以只写日期。落款可以只写日期。 例子：例子： 长治市城区人民政府办公室关于长治市城区人民政府办公室关于2014年年“春节春节”放假的通知放假的通知 各街道办事处，区直各委、办、局，各企事业单位： 根据国务院办公厅和省、市政府办公厅的通知精神，现将2014 年“春节”放假日期安排通知如下： 2014年1月31日至2月6日

6、放假调休，共7天。1月26日（星期日）、2月8日（星期六）上班。 放假期间，值班室设在区政府办公室，值班电话：2239800、2239801。各街道办事处、各部门要妥善安排好值班、卫生防疫和安全保卫等工作，主要领导要在岗带班，遇有重大突发事件要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众度过快乐祥和的假期；任何单位和个人不得借机组织公款旅游活动，切实搞好廉政建设。 各街道办事处、各部门要将带班领导、值班人员名单、电话号码于2014年1月29日前分别报区委、区政府办公室。 2014年1月21日 2.2.请示请示 （1 1）概念概念 下级向上级请求批示或批准的公文。下级向上级请求批示或批准的公文。（2

7、2）格式格式 标题标题+ +称谓称谓+ +正文正文+ +结束语结束语+ +落款落款+ +日期日期 正文：正文：请示的原因、请求的原因及作法。请示的原因、请求的原因及作法。 结束语：结束语： “当否当否”、“请批复请批复”，“妥否妥否”、“请批示请批示”。 例子：例子： 关于在长治市举办“招商洽谈会”的请示 长治市经贸委： 为了扩大我市商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年2014年3月5日至3月10日在我市举办“招商洽谈会”。洽谈会摊位共200平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 XXX公司 X年X月X日3 3会议纪要会议纪要 （1 1）概念

8、）概念 是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。 （2 2）特点）特点 内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性 （以会议做主语，（以会议做主语，“会议指出会议指出”、“会议要求会议要求”等）等） （3）和和会议记录的区别会议记录的区别 性质不同。性质不同。会议记录属于事务文书；会议纪要行政公文。会议记录属于事务文书；会议纪要行政公文。 功能不同。功能不同。会议记录一般不公开，无需传阅，只做资料存档；会议记录一般不公开，无需传阅，只做资料存档； 会议纪要通常要在一定范围内传阅，要求贯彻执行。会议

9、纪要通常要在一定范围内传阅，要求贯彻执行。（4 4）格式）格式 标题标题+ +正文（导言、主体）正文（导言、主体）+ +落款落款+ +日期日期 导言：概述会议的基本情况。 包括 会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、会议议程 写法：平列式 鱼贯式主体：介绍会议具体流程和事项。主体：介绍会议具体流程和事项。 写法：写法：条文式条文式 综述式综述式 摘要式摘要式 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 2014年年3月月8日，国家体政委在山东省青岛市召开了全国城市经济体制改革试点工日，国家体政委在山东省青岛市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个

10、省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。 会议会议由由主持。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的主持。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要

11、任务。（略）一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略）四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 全国城市经济体制改革试点委员会办公室全国城市经济体制改革试点委员会办公室 2014年年3月月8日日 4.4.总结总结 （1 1）分类分类 全面工作总结（一个阶段）全面工作总结（一个阶段） 专题总结（一件事情）专题总结（一件事情）（2 2）格式格式 标题标题+ +

12、正文（前言、主体、结尾）正文（前言、主体、结尾）+ +日期日期 标题：由单位名称、时间、事由、文种组成，如标题：由单位名称、时间、事由、文种组成，如东东街街道街街道20132013年度工作总结年度工作总结。标题可以灵活，可以起双。标题可以灵活，可以起双行标题。如：行标题。如：树立风清气正的干部形象树立风清气正的干部形象 -2013年东街街道党风廉政建设工作总结年东街街道党风廉政建设工作总结 正文：正文：由前言、主体、结尾组成由前言、主体、结尾组成 。 前言即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况、交代背景、点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：“群众富不富，关键在支部；干部强

13、不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。 主体 这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。 结尾结尾 可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村

14、支部书记 “任职一届、致富一方”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型，这些“好班长”为我区农村经济的发展提供了强有力的支持。注意：注意：总结要写得有理论价值。一方面，要抓总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾主要矛盾，无论谈成绩，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深深入细致入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么

15、会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。 4.4.简报简报 （1 1）概念概念 是党政机关、人民团体、企事业单位是党政机关、人民团体、企事业单位内部内部用于汇报用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定传递信息的一种简短的有一定新闻新闻性质的文书材料。性质的文书材料。 （2 2）格式格式 报头报头+ +正文正文+ +报尾报尾 报头一般占首页三分

16、之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开。报头内容有： 报名：“简报”、“简讯”，一般用大字套红，醒目大方。 期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。 编发单位：排在横隔线的左上方位置。 印发日期：在横隔线的右上方位置。 密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。（2）正文 是简报的文章部分。编排原则是：各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；最突出中心的文章排在前头；每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。（3）报尾 在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或作者姓名，右侧写本期印发份数。 “四大工程”打造我区侨务工作新亮点 为体现新形势下侨务工作的创新性、务实性和高效性，区侨联成功推出“四大工程”。这“四大工程”分别是：“基层组织创绩工程”、“侨界需求服务工程”、“先进典型培养工程”、“对外联谊促进工程”，并于四月十日举行“温馨杯四大工程”启动仪式。 基层组织创绩工程。基层组织创绩工程。重点强调基层侨联组织，要完成由完善组织机构向抓工作实效、工作创优争先为重点的转变，以办实事、聚侨力为工作的出发点和落脚点。 侨界需