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文档简介
1、物品放行管理规定一、目的制定详细的大厦物品放行管理规程,细化各部门工作职责,提高大厦物业服务质量,为大厦业户提供高效、安全的物品出入环境。二、适用范围大厦二次装修期间、日常所有物品的出入管理工作三、职责物业部:负责放行条的办理以及相关放行事项的确认工作。安管部:负责放行条的核查以及物品的核对、放行工作。四、具体规程1、"为规范物品放行管理工作,大厦一切移出物品需严格遵守大厦相关管理规定,办理大厦物品放行条方可放行(便携物品除外)。( 1)、大厦业户办公单元以及单元访客出入,携带随身物品(单手可拿或双手可分开拿的物品,如手提包、文件夹等)可不出具放行条。若安管人员发现可疑,可向其要求出
2、具放行条、核对无误后方可放行。( 2)、获得分部总办领导许可的大厦业主、自用层领导,携带物品出入,可不出具放行条。( 3)、大厦业户办公单元以及单元访客出入,移出非便携物品(第1 项规定以外的物品,如纸箱、办公器材、装修材料等),需出具放行条,核对无误后,方可放行。全国注册建筑师、建造师考试备考资料历年真题考试心得模拟试题2、"业户单元以及相关人员移出物品,需办理一式三联大厦放行条,填写无误,交由经办人执单与物品一起出入。1 / 3( 1)、经办人填写物品放行条时,所有放行单元、个人以及物品信息等需详细填写,属于业户填写的位置不得空缺(物品栏除外)。放行物品一栏,未填满的表格需做划掉
3、处理。( 2)、经办人若在管理处现场办理放行条,建议其在填写物品数量一栏时,尽量填写大写数字,避免改动。放行条如有改动,旁需附上印鉴模式,放行条方可有效。( 3)、业户单元若需使用自有物品放行条,需在收楼之时,与印鉴模式一同交由管理处存档。3、"二次装修期间,为保证大厦固有物资的移出,装修材料的放行,施工单位需与管理处工程部当日总值签字确认,放行条方可有效。其他物品放行按正常手续办理,无需总值确认。( 1)、二次装修期间,入场工人随身所携带的材料、工具,在入场时交由安管部人员登记,当日移出时可按相关登记放行,无需出具放行条。( 2)、放行条需工程部总值确认的移出物资仅限于装修材料,如
4、大厦设施设备配件、大厦标准装修所用材料等。4、"物品放行时,安管人员需对放行条、物品进行严格审查,严格遵守大厦相关管理规定,提高警惕、认真细致、灵活机动以确保大厦业户物品放行的高效和安全。在检查中,如若发现可疑或不合格的物品、放行条需与经办人严格确认、或通知物业部相关人员与业户确认,给出放行意见。( 1)、安管人员核查放行条时,放行条一式三联需完整无差,必填项目(单位信息、放行时间、物品信息、印鉴模式等)需填写无无漏,放行条无改动,字迹无差别、笔迹颜色无变化,空余物品栏需有划掉处理。实物与放行条内容、数量是否一致,放行条如有可疑,需灵活、谨慎处理,必要时需与业户确认,无误后方可放行。
5、( 2)、放行物品属于装修材料的,需检查是否已获得工程部总值签字确认,若无不可放行。2 / 3( 3)、二次装修期间,安管人员需按照放行条对装修垃圾(如纸皮、沙石)等运输车辆严格检查,防止不法人员浑水摸鱼、夹带其他物资出入。装修人员便携物品如便携工具等放行按规程3."1 操作处理。( 4)、二次装修期间,如若发现施工单位移出与施工无关的物资,如电脑、打印机等,安管人员需与经办人确认,了解事由,如有必要可通知物业部与业户确认,方可放行。( 5)、日常送货车辆进出大厦运送物品,进入时安管部需对其进行登记,移出时,可按登记进行放行(如送水车辆)。如若移出时含带退货或其他物资,需出具大厦物品放行条。( 6)、如若有相关搬家公司车辆出入大厦运出物品,安管人员发现可疑,可与物业部沟通。物业部需调查该单元是否在退场或清空物资,查明相关费用是否有拖欠,如有,需知会安管部按相关管理规定实施。( 7)、管理单位所聘用的清洁公司人员以及外聘单位人员移出物品时,需有大厦管理处开具的放行条。内部人员移出物品时,需出具本部门开具的放行条,且有部门经理签字确认。5、"物
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