STC文档管理系统说明书3.9

1、仅供个人参考For personal use only in study and research; not for commercial use企业文档管理系统STC File System EnterpriseFor personal use only in study and research; not for commercial use有STC文档无忧一 软 件简介：很多企业在做文件管理的时候都会遇到一些困难，文件的版本不一，格式不统一，统一规划管理困难，无法做到有效及时的更新等等。针对这个现象，思比特天成的专业顾问师结合在多家企业的文件E 化管理方面的经验和功底，设计出一款独特的文

2、件管理系统软件。从多方面的文件管理控制开始设计，可以彻底的帮助企业解决上述的困难。企业在使用STC 文件管理系统的同时，思比特天成的专业顾问师会对企业的系统使用人员进行细致的使用培训，和后续的维护指导，从而可以使企业将该系统软件切实的融入到企业的实际文件管理运作中。详细的文档管理系统介绍可以参考第3-7 页STC 文档管理系统（STCF）S 是目前功能较为强大的企业内部网络版文件管理系统软件，可以满足不同企业的文档管理需求来设定功能模块。不管是数十人的小型企业，还是数千人的大型企业，均可满足使用需求。软件售后服务：若企业购买STCC档管理系统的话，STC会要求公司的顾问师制作详细的软件操作说明

3、书，这样可以方便的让企业对软件进行有效的操作。企业购买STCC档管理系统后，STO对软件进行三年的免费维护追踪，保 证企业可以放心的使用STCC档管理系统，若企业在免费维护期内要大规模的更 新和修改软件的功能模块，STO会根据客户的更新需求收取一定的费用。联系人：贺天祥（先生）电话： 3手机：QQ： 0邮箱：STC文档管理系统（STCFS是对各种文档（比如Office文档，CAD文档，音 频，视频文档等）进行归类、修订、检索、在线查看及权限管理。对多种文档进行多用户在线编辑控制。支持分布式存储，物理文件可以存放在多台文件服务器上， 便于随时扩展，强大的文档存储可配置性，可通强大的文件服务器获得

4、高可用 （HA， 7*24 小时不间断服务）的文件存放，也可以结合现存文件服务器取得性价比最高的存储方案。内置的自动备份体系，让您不必再担心文档的丢失。内嵌的版本控制、事件日志和消息提醒功能，使得文档的所有操作尽在掌握，比如历史文档和详细的操作记录，保障重要及机密文件的安全。同时集成邮件或实时消息 通知相关的人，第一时间得知文档的变动。系统基于 J2EE勺B/S架构，客户端 为零安装要求，只需要通过IE即可访问文件服务器，无需为软件的安装和升级 发愁，同时也增强了文档的安全性。在文档协同管理方面，引入了文档修订任务 管理模式，使文档在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。 文档的异动及任 务的

5、流转均有即时消息和邮件进行通知， 使信息得到即时的反馈，提高了工作效 率。本系统能为企业提供以下各种方案：通用文档管理方案ISO文档管理方案研发类文档管理方案等等系统提供的丰富功能可以满足各类文档管理的需求，如:文件集中存储文件多版本管理文件权限管理文档生命周期管理强大的搜索功能等等系统具备优秀的架构，方便地进行功能和性能的扩展。整个产品使用方便, 最终用户学习成本。功能强大，能够满足绝大部分企业的文档管理需求。第一部分功能模块概述具体模块及功能列表如下:序号模块功能描述1文件中心模块文件夹基本操作新建、修改文件夹等操作2文件基本操作上传、下载、更新版本、移动、删除等操作3权限管理设置用户对文

6、档的权限，如列表、读取、更改等4文档搜索助理搜索文件的名称、作者、创建时间等属性5文档签入/签出文档可以先签出，签出后文件图标上会有红色的勾6版本管理文件允许有多个版本7自定义属性文件允许自定义属性8我最近操作的文档查看用户最近操作过的文档9文档删除恢复管理删除的文档可以在后台进行恢复0物理文件存储管理设置物理文件的存储位置11个人文档模块个人文档每个用户都有个人的文档12空间限额个人空间大小可以限制13共享管理个人文档的文件可以共享给其他用户14文件分类模块分类自定义系统空面板可以设置文件的分类树及各分类对应属性不得用于商业用途仅供个人参考15设置节点分类可以设置文件的分类，允许属于多个分类

7、16分类视图可以根据分类查看文档及分类的文件属性17属性类型属性类型有文本、日期、数字、选择等18分类及属性搜索分类及高级属性可以直接搜索19分类清单导出将分类下文件及属性清单导出20工作流模块流程模版管理员可以自定义配置流程模版21流程表单每个流程可以自定义附带的表单内容22流程动作流程通过后可以自动执行一系列动作23发起流程用户可以根据模版发起流程24流程推审当前审批人及发起者可以选择下一阶段审批人25工作流消息工作流所有阶段都会自动产生对应消息26代理人用户可以设置代理人代理工作流工作27WEB文件夹访 问模块webdav方式访问允许以webdav目录方式访问访问系统28WEB文件夹允许

8、以webdav文件夹方式访问访问系统29文件清单允许查看文件夹下所有文件，并生成文件清单30批量上传/下载文档支持文件拖放试操作，支持多文件或文件夹上传与下载31全文索引模块全文检索对文本类文档进行全文检索32搜索结果显示有权限的文档会显示部分文档内容，搜索词语高亮显示33高级权限规则 模块设置高级权限可以设置高级权限规则，以满足特殊的权限需求34设置权限条件可以设置的条件有：文件名称中包含、 文件类型、文件 作者、文件分类、权限过期等35文件预览模块文档在线打开支持文本、图片、音频、视频的在线打开36防止复制另存文档预览时不允许复制与另存37单独的预览权限支持单独的预览权限38文件打印模块文

9、件打印权限支持单独的文件打印权限39文件在线打印支持多种常见格式在线打印40远程修改模块远程修改Office文件支持远程修改（需要本地客户端支持）41自动版本更新修改后的文件保存后自动进行版本更新的管理工作42文档点评模块文档点评支持对文档进行点评43点评管理文档管理员可以对用户点评进行管理44文档状态模块版本定稿版本定稿文件当前版本不允许进行修改45文件定稿文件定稿后文件不允许修改46文档归档标记文件为归档状态，文件不允许修改47文档失效标记文件为失效状态，文件不允许修改48文档历史模块文档版本历史查看文档版本变更历史49文档状态历史查看文档状态变更历史50文档发布历史查看文档发布与签收历史

10、51文档流程历史查看文档参与的工作流历史52搜索视图模块搜索视图可以保存用户搜索的条件53查看视图直接点击保存的视图既可查看最新的搜索结果54消息模块文档推荐消息用户推荐文件给其他用户而发送消息55文档发布消息文档管理员将文档发布给其他用户而发送消息56工作流消息工作流过程中产生的消息57公告消息管理员可以发布系统公告消息58广播消息管理员群发广播消息59消息订阅订阅系统内关注文件的动态消息60文件夹策略模块文件夹管理员可以设置文件夹的管理员，管理员拥有完全控制权限61上传格式限制设置允许上传的格式62操作时间限制设置允许操作的时间段63IP/MC限定模块IP限定设置允许登陆的客户机IP地址6

11、4MC限定设置允许登陆的客户机物理网卡 MC地址65高级限定设置某具体用户允许登陆的地址66系统备份自动备份系统可以在指定时间、指定间隔进行备份67数据库备份数据库进行完全备份68文件备份文件在指定时间增量备份到指定位置第二部分产品技术架构STCC档管理系统是基于J2E&F发的B/S结构的企业级软件系统。操作系统方面，系统基于JAVA开发，具有极强的跨平台性和可移植性，可 以适应复杂的服务器操作系统环境。数据库方面，系统采用JDBC来连接各类数据，支持SQL Server Oracle MySQL 等多种数据库，可以方便地在数据库之间进行移植。系统默认配备的数据库为 MySQL文件存储

12、方面，系统支持集中存储文件，系统也支持分布式存储。可以将大量的文件分散存储到业务服务器以外的其他专用文件服务器上，以保证有足够的空间来存储数据。服务器性能方面，系统支持集群方式来扩展并发性，系统支持HA双机方案来避免单点故障。客户端方面，系统采用浏览器/服务器(B/S)结构，客户端无需安装任何软件 和插件，部署方便快捷。系统支持IE/Firefox浏览器，可以在windows或linux 客户端环境下访问系统。第三部分产品特点1.易用性用户可以通过Internet Explorer、FireFox等浏览器快速地访问系统。在系统 内可以快速地执行文件上传、下载、查看、搜索、管理等各项操作。系统还

13、支持 直接以WEB文件夹方式访问，从而轻松地批量拖放上传 /下载文件。整个操作界面简单易懂，用户学习成本低。2性能扩展性系统支持大型集群应用。不得用于商业用途仅供个人参考在不影响固有功能的基础上，系统具备灵活的性能扩展能力。通过负载均衡和服务器集群部署，可横向增加硬件服务器数量，从而提供更高的系统整体并发性能，以保证满足企业应用需求。由于系统采用挂载式虚拟分区来存储用户上传的物理文件，数据库中不记录文件信息，而只记录用户信息，因此理论上系统可管理的文件数量可以无限扩展。3.5 可用性系统支持以HA双机热备的方案来提高服务的可用性。通过部署 HA双机方 案，可以消除系统的单点故障。通过同时部署

14、HA双机方案和集群方案，可以最 大限度地提升系统的可用性，消除系统中的所有单点故障，同时又不乏高并发性。3.6 可靠性系统的底层虚拟文件系统内置实现了安全事务回滚机制，系统不在物理上删除任何用户上传的文件，并且具备强大的文件操作日志功能。系统将复杂的业务逻辑操作分离至单独的服务程序来运行，如缓存服务、索引服务、转换文件服务、提取文字服务等。这些服务在运行期间相互独立，任意一个功能服务出现故障均不会导致整个系统瘫痪。与此同时，系统具备强大的服务管理工具，可随时监控并自动运行系统的各项服务。止匕外，系统提供了完整的HA双机方案、集群方案来确保服务的高可用性，提供了完整的数据备份方案来确保系统可恢复

15、性。3.7 安全性系统可以结合AD 域或其他系统来控制访问系统的用户身份唯一性、准确性。系统具备完美的权限体系，可以从多维度来限定用户对文件/文件夹的访问权限。系统有完整的日志记录功能，对于任何操作文件的行为，系统中均有据可查。系统支持与当前流行的杀毒软件集成，可在文档发布到系统的时候进行病毒扫描，防止病毒入侵。此外，系统还提供了数据传输加密方案，可以实现基于SSLE录协议的安全网络通信，防止在传输过程中数据被人为的破坏，确保数据传输的安全稳定。3.8 移值性系统基于JAVA开发，支持 Windows、Linux、Unix、Solaris等操作系统，可以方便地在操作系统平台之间进行移植，从而更

16、大程度地提升系统的整体性 能。系统采用JDBCT式连接数据库，支持 Oracle SQL Server MySQL postgreSQL等各种支持JDBC的数据库，且可以方便地在各种数据库之间进行移植。系统默认配备的数据库为MySQL。系统支持weblogic、 websphere、 jboss、 tomcat、 resin 等多种Web 容器，可以方便地在Web 容器之间进行移植。系统默认配备的Web 容器为Tomcat。系统的客户端支持IE和Firefox,可以在linux下使用Firefox访问系统。不得用于商业用途仅供个人参考期盼着与您合作，同时希望我们的合作能够帮助到您仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Stu