9项目九-产品销售表的制作

1、12 本项目要求使用Excel提供的各种排序、筛选、汇总功能，对给定的工作表进行单个或多个关键字的排序、利用自定义筛选或高级筛选显示符合条件的数据清单，按给定的条件对工作表进行分类汇总等操作。3 任务一任务一 对对“销售明细表销售明细表”进行排序进行排序 任务二任务二 对对“销售明细表销售明细表”进行数据筛选进行数据筛选 任务三任务三 对对“销售明细表销售明细表”进行分类汇总进行分类汇总 项目实训项目实训 项目总结项目总结主页4任务一任务一 对对“销售明细表销售明细表”进行排序进行排序 活动1：按“客户名称”列排序 活动2：按“客户名称”、“数量”、“销售金额” 等列排序5活动1：按“客户名称

2、”列排序 知识点：排序 实例演示 学生操作6知识点：排序 用Excel 2007处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理，排序，就是根据某特定列的内容来重排数据清单中的行。常用的方法主要有：1使用“数据”选项卡的“升序”按钮和“降序”按钮。其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。使用的步骤如下：（1）选取要排序的范围。（2）在“升序”或“降序”按钮上单击，即可完成排序工作。7知识点：排序2使用“数据”选项卡的“排序”对话框，在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列，设定排序依据和排序次序。若要由一列以上来排序，可单击“添加条件”按钮，可以多次添加“次要关键字”。对添加的列再设定排序依据和

3、排序的次序。如果在数据清单中的第一行包含列标题，直接选中“数据包含标题”复选2022-1-38框，以使该行排除在排序之外，或不选中“数据包含标题”复选框使该行也被排序。3还可以使用函数来排序，RANK函数是返回一个数值在一组数据中的排位。 另外，可结合升序或降序按钮以及COUNTIF()， IF()等函数来排次序。9 若要使数据清单内的数据，在经过多次排序后，仍能恢复原来的排列的次序, 可以在数据清单内加上一个空白列，并加入记录编号，最后用此栏排序，就可使数据排列的次序恢复原状。加入记录号的操作步骤如下：(1)在数据库中的最左边增加一个空白列。在其第一个单元格中键入“序号”。在下方的单元格内键

4、入“1”，然后在“1”下方的单元格内键入“2”。(2) 选取存放1和2的单元格。将鼠标移到单元格选择框的右下角，使鼠指针成“十”字型。10实例演示（1）打开“项目九资源.xlsx”（2）演示各种排序方法。11学生操作：（1）启动Excel2007。（2）打开“月度配件销售明细表”，如右图。12学生操作：（3）按照“客户名称”列排序，排序后的结果如图。13活动2：按按“客户名称客户名称”、“数量数量”、“销售金额销售金额” ” 等列排序等列排序学生操作： 要对“月度配件销售明细表”先按“客户名称”升序排列，“客户名称”相同时按“数量”降序、“数量”相同时按“销售金额” 降序排列。14学生操作：（

5、1）启动Excel 2007。（2）打开“月度配件销售明细表”。 （3）将鼠标在“月度配件销售明细表”数据清单内单击。（4）单击“数据”选项卡上的“排序”按钮。（5）在“主要关键字”右侧列表框中，选定“客户名称”。在“排序依据”中选“数值”，在“次序”列表框中选定“升序”。数据清单的第一行包含列标记，在“排序”对话框中勾选“数据包含标题”复选按钮，15学生操作：（6）单击“添加条件”按钮添加一行排序条件。在“次要关键字” 右侧列表框中，选定“数量”，在“排序依据”中选“数值”，在“次序”列表框中选定“降序”，如书图94（B）。（7）再次单击“添加条件”按钮添加第二行排序条件，在“次要关键字”

6、右侧列表框中，选定“销售金额”，在“排序依据”中选“数值”，在“次序”列表框中选定“降序”，如书图94（B）。（8）单击“确定”按钮，完成。多关键字排序结果如下图所示。学生操作：学生操作： 按“客户名称”、“数量”、“销售金额” 等列多关键字排序结果 。返回17任务二任务二 对对“销售明细表销售明细表”进行数据筛选进行数据筛选 活动1：筛选“话筒”的销售信息 活动2：按“配件名称”和“单价”进行多项 筛选 18活动1：筛选筛选“话筒话筒”的销售信息的销售信息 知识点：数据筛选 实例演示 学生操作19知识点：数据筛选 Excel中进行数据查询时，人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重

7、排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来，从而影响查询的效果。 筛选与以上两种方法不同，它只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。20知识点：数据筛选 1“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。方法是： 单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，此时，在标题行的每一列的列标题上会显示一个倒三角形，单击倒三角形，可根据要求选择操作。 另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进

8、行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。21知识点：数据筛选2“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。22知识点：数据筛选3“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用

9、“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。23实例演示（1）打开“项目九资源.xlsx”。（2）演示数据筛选操作。24学生操作：数据筛选（1）启动Excel 2007。（2）打开“月度配件销售明细表”。（3）选中“月度配件销售明细表”中任意一个单元格；如书图98所示。（4）单击“数据”选项卡/“排序和筛选”按钮；如书图98所示。（5）单击“配件名称”右侧倒三角按钮，如图9-9所示。在随后弹出的下拉列表中，先去掉“全选”前的对勾，再勾选“话筒”前的对勾。如书图9-9所示。25学生操作：数据筛选（6）或者选择“文本筛选”级联菜单后的“等于”，再输入条件，如书图9-1

10、0所示。（7）单击“确定”按钮，所有购买“话筒”的客户信息立即被筛选出来，如图所示。26活动2：按“配件名称”和“单价”进行多项筛选 实例演示 学生操作27实例演示：自动筛选（1）打开“项目九资源.xlsx”。（2）演示： 在“月度配件销售明细表”中找出购买单价是45元的“FPC组件”的客户名称。1、选中产品销售表中任意一个单元格，单击“数据”选项卡/“排序和筛选”按钮进入“自动筛选”状态。此时列标题处出现一个倒三角按钮。2、单击“配件名称”右侧的倒三角按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“文本筛选”级联菜单后的“等于”，再输入条件。所有购买“FPC组件”的客户信息立即被筛选出来。实例演示：按“

11、配件名称”和“单价”进行多项筛选 283、再单击“单价”右侧的倒三角按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“数字筛选”级联菜单后的“等于”，再输入条件。所有购买“FPC组件”且“单价等于45元”的客户信息都被筛选出来，如下图所示。实例演示:按“配件名称”和“单价”进行多项筛选 29 提示：使用“自动筛选”可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系，且筛选的结果显示在原数据表中，不符合条件的记录被隐藏起来。 如果要在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不被隐藏起来以便于进行数据的对比，或者筛选条件不是“与”的关系，就不能用“自动筛选”，而必须用“高级

12、筛选”。 实例演示：按“配件名称”和“单价”进行多项筛选 3031学生操作：高级筛选 在“月度配件销售明细表”找出购买“USB数据线”，或客户名称是“汉口A商场”，或单价在100元以上的销售记录。32学生操作：高级筛选提示步骤：1将“客户名称”、“配件名称”和“单价”三个字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），输入所需的条件；如书图9-16所示。 2条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。如书图9-16所示。3打开“高级筛选”对话框，如书图9-17所示，输入相关设置，可用鼠标拖放选定区域。4单击“确定”按钮，就可在指定位置显示筛选结果，如下图所示

13、。33学生操作：高级筛选结果 “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。 数据筛选操作总结数据筛选操作总结返回3435任务三 对“销售明细表”进行分类汇总 活动1：按“客户名称”对销售金额”进行分类汇总 活动2：按“客户名称”和“配件名称”对“数量” 进行多级分类汇总 活动3：利用“

14、数据透视表”统计客户购买各种配件 的数量 36活动1：按按“客户名称客户名称”对销售金额对销售金额”进进行分类汇总行分类汇总 知识点：分类汇总 实例演示37知识点：分类汇总 Excel数据分类汇总可以满足多种数据整理需求：既可分类汇总还可同时分类分页打印。解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。1.选中分类字段所在列的任意一个单元格，单击“数据”选项卡的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。(注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！)2.单击“数据”选项卡的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。38知识点：分类汇总 3.设置“分类字段”、“汇

15、总方式”、“选定汇总项”、再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。 4.分类汇总完成。另外，还可结合“自动筛选”及“SUBTOTAL（）” 查看各类数据的明细和统计情况。 如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中），还可使用“=COUNTIF()”、“=SUMIF()”等函数。 问题问题：在“月度配件销售明细表”中，按“客户名称”进行分类，对“销售金额”进行汇总，并分页打印，其操作步骤如下： 1 打开“项目九资源.xlsx”。 2选中“客户名称”列的任意一个单元格，单击数据选项卡上的“升序”按钮或“降序”按钮

16、对数据进行排序。实例演示： 按“客户名称”对“销售金额”分类汇总 39 3单击“数据”选项卡“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。注意注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！ 4将“分类字段”设置为“客户名称” 。 5“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“销售金额”。 6再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。实例演示： 按“客户名称”对“销售金额”分类汇总 40按“客户名称”对“销售金额”分类汇总结果 4142活动2：学生操作 按“客户名称”和“配件名称”对 “数量”进 行多级分类汇总 Microsoft Excel 使用诸如 Sum 或Average 等汇总

17、函数进行分类汇总。在一个数据清单中可以将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。 问题：问题：在“月度配件销售明细表”中，按“客户名称”进行分类，对“销售金额”进行汇总，在每一客户下，按“配件名称”进行分类，对“数量”进行汇总。43学生操作： 按按“客户名称客户名称”和和“配件名称配件名称”对对“数量数量”进行多级分类汇总进行多级分类汇总1将鼠标在“月度配件销售明细表”数据清单内单击；2单击“数据”选项卡上的“排序”按钮，出现一个“排序”对话框。 3在“主要关键字”右侧列表框中，选定“客户名称”。在“排序依据”中选“数值”，在“次序”列表框中选定“升序”。44学生操作： 按按“客户名称客户

18、名称”和和“配件名称配件名称”对对“数量数量”进行多级分类汇总进行多级分类汇总4单击“添加条件”按钮添加一行排序条件，在“次要关键字”中选定“配件名称”，在“排序依据”中选“数值”，在“次序”列表框中选定“升序”。5勾选“数据包含标题”复选按钮；如图9-22所示。在做多级分类汇总之前，请确保按所有需要进行分类汇总的列都进行排序，这样，需要进行分类汇总的行才会组织到一起。45学生操作： 按按“客户名称客户名称”和和“配件名称配件名称”对对“数量数量”进行多级分类汇总进行多级分类汇总6单击“数据”选项卡“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。7将“分类字段”设置为“客户名称” 。8“汇总方式”设

19、置为“求和”；“选定汇总项”为“销售金额”。9再选中“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方” 。最后，确定返回。46学生操作： 按按“客户名称客户名称”和和“配件名称配件名称”对对“数量数量”进行多级分类汇总进行多级分类汇总10再次单击“数据”选项卡“分类汇总”命令，打 开“分类汇总”对话框。11将“分类字段”设置为“配件名称”。12“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“数量”。13去掉“替换当前分类汇总”前的对勾。最后，单击“确定”返回。14、多级分类汇总完成。结果如下图所示。按“客户名称”和“配件名称”对“数量”进行多级分类汇总结果图925 “多级分类汇总”效果图4748活

20、动3：利用利用“数据透视表数据透视表”统计客户购统计客户购买各种配件的数量买各种配件的数量 知识点：数据透视表 实例演示49知识点：数据透视表 数据透视表是一种交互式报表，可快速合并和比较大量数据。可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。 “数据透视表”是所有分类汇总中最全面的。不必对数据进行排序。50知识点：数据透视表 若要创建数据透视表，可以运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗

21、口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 问题问题：统计“月度配件销售明细表”中各个客户在当月购买各种配件的数量。 其操作步骤如下：1 打开“项目九资源.xlsx”。 2选择数据区域内的任一单元格。3单击“插入”选项卡/“数据透视表”按钮/“数据透视表”命令；打开“创建数据透视表”向导，如图9-26所示。实例演示 ： 利用“数据透视表”统计客户购买各种配件的数量 51活动3：利用“数据透视表”统计客户 购买各种配件的数量 521在“创建数据透视表”对话框中的“选择表/区域”文本框中，选择数据区域，数据区域通常会自动获取，且一般是正确的；2在图927的“选择放置数据透视表的位置”中选择新工作表（或现有工作表），此外选择“新工作表”，单击“确定”按钮，创建如图928所示的新工作表；实例演示 ： 利用“数据透视表”统计客户购买