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文档简介
1、系统集成部工作职责及流程.职责集成部经理:* 合理安排本部门职员工作。 监督、控制每个施工项目成本及质量。 监督、审核本部门职员工作情况。 协助完成并审批系统集成部流程的执行。 项目经理的全部工作的全部工作职责。项目经理: 严格按照流程及标准开展工作。 负责项目的生产目标、安全目标实施; 负责施工成本控制目标实施; 负责施工质量控制目标实施; 配合拓展部及时完成回款; 负责甲方及回款的意见反馈; 负责施工流程控制目标实施; 负责施工队伍的建设管理目标; 负责对于突发事件的及时处理; 负责完成公司其他的日常管理目标; 负责监督审核其他部门的目标实施; 完成流程中其它工作。.工作内容1. 严格按照
2、施工图、施工工艺进行施工。2. 根据技术支持部二次设计价格,制定资金使用计划。3. 与技术支持部共同勘察现场。4. 与技术支持部共同与甲方二次勘察现场。5. 参加一次交底。6. 参加二次交底。7. 做好与甲方沟通协调工作。8. 保证施工图不向外部流出。9. 根据技术支持部增补设计,与甲方协商确定增补项目及增补量,并争取按照增补设计中的定价签约。10. 原则上要按照技术支持部设计实际用量进行施工。实际施工用量超过设计实际用量的,应呈报原因说明。11. 每周六向集成部经理及技术支持部反馈施工情况。12. 施工中遇到问题,随时与技术支持部沟通。13. 在施工前,复核技术支持部二次设计方案。如有不符合
3、实际之处,应提交内部技术联系单。14. 项目经理负责整理竣工材料。15. 协助拓展部完成回款工作。16. 项目经理有责任发现、汇报新项目,并反馈给拓展部。如需设计部参与,应一并反馈给设计部。17. 与施工队签订施工协议。18. 严格按照施工管理制度进行管理。19. 严格执行材料管理规定。20. 详细填写施工记录。21. 制定施工进度计划(包括内部计划及报甲方计划)。22. 经常与施工人员沟通,了解施工队的问题、意见及建议。23. 原则上,向甲方呈报签证单、技术联系单前,应与甲方沟通。24. 严格执行签证单、技术联系单使用规范。. 工作标准1. 一次交底内容:项目说明甲方背景2. 初次勘察现场:
4、图纸是否符合,并说明差异。确定一次设计合理性,说明差异,并反馈给设计部。确定主干线缆走向、路线是否通畅、土建管路铺设是否竣工、管路铺设是否合理,并说明差异。确定弱电井、设备间等关键点位置。甲方土建(装修)进度。了解食宿、库房等问题。抽查方式透管。抽查最远点、中心点、最近点。至少抽查每层总点数的10%。 3. 二次勘察现场:明确甲方需求 明确各个系统 明确设备数量、位置 探讨增补可行性,了解甲方对增补态度。 确认管路路径、位置、长度是否与图纸相符,并说明差异。 了解监理对施工标准的态度。 收集各种图纸(装修施工图、平面布置图) 熟悉其它专业施工进度 熟悉甲方、监理相关人员姓名及联系方式 熟悉操作
5、流程 确定每个房间功能4. 内部审核,确定二次设计如下内容合理性:原合同设备清单 增补表 施工图 施工工艺 设计思路5. 图纸会审,与甲方确认如下内容:系统图 实际说明 平面图 设备清单6. 二次交底内容:施工图 施工工艺 设计思路 增补清单、增补原因 内部技术联系单 对甲方技术联系单:项目经理反馈信息,技术支持部填写。7. 资金使用计划(成本预算)施工前,制定总体资金使用计划。包括如下内容: 采购计划:部门经理及管理施工副总经理或总经理签字后,报采购部。 工程施工费、日常费用、招待费及辅材使用量:部门经理及管理施工副总经理或总经理签字后, 报财务部。 了解设备清单中设备的供货周期。施工中,每
6、两周制定一次资金使用计划。内容及呈报部门同上。材料,设备申请采购及时(主要设备供货周期),有效降低资金占用,提高资金使用效率。8 .签订施工协议(见施工协议模板):与技术支持部设计工程量相符。9 .施工计划内容:施工内容开工日期、结束日期施工人数使用设备10 .根据项目施工的需要,提前做好资料的准备:施工工具、设备及辅材;材料出入库、退货单据;施工记录本;施工图纸;技术资料;电脑;办公用品;办公桌椅等;项目章、项目经理章;胸签;标牌;包括安全标牌、成品保护标牌、项目部标牌、警示标牌、施工人员胸牌等。工作服;易耗品的施工前准备;其他需要提前准备的物品。11 .复核二次设计方案如下内容:图纸、工艺
7、是否与现场实际环境相符设计原理 路线走向材料数量缺漏项增补项12 .报甲方施工手续:开工报告材料报验报告施工组织设计及报审表13 .施工管理:(1) .签证单、技术联系单使用规范:项目经理提出需求信息,由技术支持部填写签证单、技术联系单后,应审批汇签,方可生效。相关人员审批后,并在汇签表中签字后,才能在签证单、技术联系单上加盖项目章。否则不予 盖章。(2) .经常与甲方沟通:促进回款协商工程进度及问题(3) .每周反馈内容:报技术支持: 技术变更 增补情况 产生的问题 施工草图报集成部经理: 设备、辅材使用量 施工进度 下周安排 甲方态度(4) .材料管理:认真填写出库单,方便质检部审核。认真
8、填写采购单,方便质检部审核。材料进场时,项目经理、施工队及甲方监理共同对质量、数量进行检验,分别在 材料报验单上签字。要求施工队呈报每日施工进度及每日用料单,项目经理每次进现场时复查。要求施工队收集所有材料的合格证,并交由项目经理保存。要求施工人员做好成品保护。原则上,每个施工现场必须有总库房及分库房,总库房钥匙由项目经理保管,分库房钥匙由。1000万以上项目,必须有总库房专管员。(5) . 填写施工记录,内容如下:进场材料记录、提料记录。施工人数、姓名、身份证复印件。施工部位、施工量。当天发生事件。发生费用。材料使用量增补、签证单、技术联系单中材料名称、数量。预计到的可能发生事件。施工草图(
9、6) . 施工安排要求人员安排合理,分组负责制;工序安排合理;发现问题及时调整。保证施工进度(7) . 质量管理:辅材质量:材料进场后,根据控制部产品质量手册验货标准检验材料是否符合工艺及技术要求;要接受合格证及资格证书;设备质量:设备进场后,检验技术指标型号是否符合合同及工艺,外观是否完好无损;隐蔽工程质量:按施工工艺进行施工,并校验记录,控制部复核;安装质量:符合安装工艺及系统要求,外观美观大方,布局合理,有相应标识、标号;自检:各部门层层监督报检前先自检,争取一次报验成功;报验(严格按规范及甲方监理要求报验);保留全部设备、材料、辅材的合格证。将不合格材料,设备及时返库并填写退货单。(8
10、) . 成本管理:详细进行工时记录,完工后进行人工成本分析;辅材:合理安排工序,节约材料,杜绝浪费在保证质量和工艺的前提下节约成本;每天详细描绘实际施工草图,以备验证材料用量及合理性;事务性问题的处理:具有前瞻性,有效性,降低综合费用;每阶段余料及时返库,以便于具它现场使用。做好成品及半成品保护,确保其不被破坏。在显著位置标明“注意成品保护”。给施工队付款数额不能超过施工队施工量。(9) . 安全管理:与施工队签订单独的安全协议;进场时进行安全教育,有奖罚;采取安全措施,配有安全设备。按照安全预案处理突发事件。防火防盗。由财务部给进场施工人员上人身安全保险,可以是不记名的。(10) . 形象管
11、理:库房及宿舍:整齐,干净,有序,有标识;统一着装,佩胸签,安全帽;文明施工,禁止工人偷盗,乱窜,打闹,与其它专业交叉作业时不允许激化矛盾;保密原则:与各方协调,处理问题,由项目经理统一处理,禁止包工头及工人泄露公司任何信息。(11) . 增补管理:进场后,就评估分项增补可能性,反馈给技术支持部;了解增补程序,汇报给工程副总并记录。时刻关注各专业施工,甲方需求变化,分析增补可能性,及时反馈给技术支持部;按设计部二次设计的线量施工,超出此部分的为增量签证,由技术支持部填写技术联系单,项目经理及时签证;施工用量施工质量、施工工艺是否满足甲方验收要求施工草图与现场是否完全相符15. 设备安装调试:满
12、足甲方功能要求。16. 设备安装调试内部验收:协助技术服务部检验设备运行情况。17. 竣工材料:满足甲方监理要求。满足档案馆要求。18. 竣工验收:获得甲方签字后的竣工报告。19. 对甲方培训提出培训时间安排提出培训执行人员建议,报工程副总。由工程副总安排培训执行人员。20. 三次交底:竣工图施工工艺设计思路21. 回款要求及时掌握甲方拔款流程,及时掌握其他专业回款情况,并反馈给公司拓展部及工程副总等相关人员;及时申报工程量;配合拓展部对工程量的要求以便于及时清款。22. 项目经理交接工作的内容施工问题及注意事项库存量甲方、监理、管理公司相关人员联系方式及引荐流程资料及记录 采购记录及出库单总
13、表XXXXX科技有限公司xxx年xx月xx日四.流程时间事件参与人备注相关人员签字1中标确定后, 以公示或拓展 部通知为准一次交底设计部、拓展部、 技术支持部、集 成部、技术服务 部填写一次设计交底记录(见附件一),确定项目经理2一次交底后两 个工作日内初次现场勘察项目经理、技术 支持部、集成部填写初次勘察记录(见附件 二)。3中标通知书下 送或正式通知二次勘察现场技术支持部、项 目经理、甲方等填写二次勘察记录(见附件 三)。4二次设计方案 完成后内部审核技术支持部、集 成部、管理施工 副总经理或总经 理填写内部审核记录 (见附件 四)。5内部审核后图纸会审技术支持部、项 目经理、甲方、 甲方
14、监理等填写图纸会审记录(见附件 五)。6图纸会审后一次交底集成部、技术支 持部填写项目实施交底记录(见附件六)7一次交底后制资金使用计划集成部满足工作标准要求。8一次交底后确定施工队伍集成部签订施工协议。9一次交底后制定施工计划集成部满足工作标准要求。10确定开工时间 后准备施工集成部满足工作标准要求。11进场后,施工刖复查二次设计方 案集成部填与复查一次设计方策记录 (见附件七)。12进场后办理施工手续集成部复印相关手续,填写施工手续 办理记录(见附件八)。13开工后施工阶段集成部满足施工图、工艺及管理要求。14隐敝施工结束隐敝施工内部验 收集成部、技术支 持部、质检部填写隐敝施工内部验收报
15、告 (见附件九)。15验收后设备安装调试集成部、技术服 务部满足甲方功能要求。16设备安装调试 完成设备安装调试内 部验收集成部、技术服 务部、质检部满足甲方功能要求。17隐敝施工验收 后准备竣工集成部准备竣工资料。18系统调试后竣工验收集成部、技术支 持、技术服务部进行竣工验收。19竣工验收后对甲培训项目经理满足工作标准要求。20竣工验收后三次交底集成部、技术支 持、技术服务部满足工作标准要求。填写三次交 底记录(见附件十)21竣工验收后配合回款集成部、拓展部满足工作标准要求。附件一 一次交底记录(一)项目名称:序号文件介质签收日期备注SJJL-001业主方需求报告电子纸质综合部SJJL-0
16、02最终方案(完整)电子口纸质综合部电子口纸质二次设计方案技术部分电子口纸质集成部图纸电子口纸质集成部SJJL-003投标书(完整)电子口纸质综合部电子口纸质二次设计投标书技术部分电子口纸质集成部图纸电子口纸质集成部SJJL-004项目进度报告电子口纸质综合部SJJL-005一次设计交底记 录电子口纸质综合部电子口纸质技术部SJJL-006招标文件电子口纸质综合部SJJL-007修改意见书电子口纸质综合部SJJL-008投标准备表电子口纸质拓展部电子口纸质综合部电子口纸质二次设计电子口纸质集成部电子口纸质采购部SJJL-009疑问电子口纸质综合部电子口纸质二次设计电子口纸质集成部电子口纸质拓展
17、部SJJL-010答疑文件电子口纸质综合部电子口纸质二次设计电子口纸质集成部电子口纸质拓展部SJJL-011投标底价电子口纸质综合部电子口纸质采购部SJJL-012开标价格一览表电子口纸质综合部附件次交底记录(二)交底时间:1 丁 P项目名称内容1设计人2项目名称3提交附件4方案描述5接交人6完成附件7反馈设计部工程师:设计部经理:附件二初次现场勘察记录工程名称编R勘察日期地点参与人员图纸是否符合:一次设计合理性:主干线缆走向:路线通畅情况:土建管路铺设是否竣工、是否合理:弱电井、设备间等关键点位置:甲方其它专业施工进度食宿、库房如何安排透管抽查情况:(格式:楼层、抽查点数、情况)签字:附件三
18、二次勘察记录工程名称编R勘察日期地点参与人员甲方需求:明确各个系统:设备数量、位置:增补可行性,甲方对增补态度:管路路径、位置、长度是否与图纸相符,并说明差异:监理对施工标准的态度:收集各种图纸(装修施工图、平面布置图):其它专业施工进度:甲方、监理相关人员姓名及联系方式:操作流程:每个房间功能:签字:附件四内部审核记录工程名称审核日期参与人员原合同设备清单是否合理:增补表是否准确:施工图是否准确:施工工2是否合理:设计思路是否合理:签字:工程名称建设单位设计单位施工单位监理单位图纸名称及图号主 要 内 容结 论 意 见建设单位签章项目负责人:!口月 日设计单位签章项目负责人:!口月 日施工单位签章项目负责人:!口月 日监理单位签章项目负责人:!口月 日附件五图纸会审记录共 页第 页附件六 项目实施交底记录1 丁 P项目名称内容1设计人2项目名称3提交附件4交底记录5接交人6完成附件7反馈技术部工程师:技术部经理:附件七复查二次设计方案记录工程名称复查日期复查人图纸、工艺是否与现场实际环境相符:设
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