商务标招标书编制系统操作指引

1、商务标招标书编制系统操作指南一、商务标招标书编制系统的操作及流程图1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容：主要工作内容输入工程的工程编号及工程名称根据工程的实际情况,建立标段结构,选择专业类别可通过三种不同的方式来完成：1、导入符合?数据交换标准?的 计价软件生成的文件*.ydb2、导入根据清单计价标准要求编 制的Excel文件3、直接利用本系统进行工程量清 单的编制检查清单是否符合?计价标准?的要求生成符合计算机评标系统要求的电子招标书,格式*.ZBS翻开生成的电子招标书,检查文件内容的正确性打印输出招标书内容第一步：新建招标文件系统启动后会直接进入【工程向导】页面,【工程向导】页

2、面分为【新建工程】和【翻开工程】两个页签,将引导使用者新建一个工 程文件或者是翻开一个现有的工程文件.工程向导界面如下:点击【新建招标】,即可建立一个新的文件,新建文件后系统会自动进入【标书结构治理】页面.第二步：标书结构治理在进行商务标招标书编制前,首先需要对标书的结构进行划分.一般情况一个建设工程是由一个或多个单项工程组成的, 每个单项工程又是由假设干个单位工程来组成的而在编制商务标招标书的过程当中是根据不同的单位工程分别来进行编制的在【标书结构治理】页面对当前工程的标书结构进行划分,根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程温馨提示：如需要投标人对施工中使用的主要人工、 材料与机械进

3、行报价时,可 以在“红色矩形框圈定的范围内进行设置；如果招标人是通过导入符合?数据交换标准?的招标接口文件*.SWZ, 且在计价软件中已建立好标书结构,在此可不再重复建立工程结构 树,导入招标接口文件数据后系统会自动创立标书结构但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程, 且单项工程中只有一个单位工 程的必须在标书编制系统的标书结构治理窗口建立工程结构树.工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面第三步：编制工程量清单编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商 务标的电子招标文件,为方便不同的招标人使用本系统,该系统提供 了以下三种编制清单方式,招标人可根据自身情况选

4、择其中的一种方 式来完成工程量清单的编制1 .导入河南数据交换文件ydb：招标人可将符合?濮阳市建设工程 计价及商务标招投标数据交换标准?简称：数据交换标准要求的 计价软件所生成的招标接口文件格式*.ydb 导入标书编制系统；2 .导入Excel表格编制的招标清单文件：招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价标准要求的工程量清单导入标书编制系统；3,直接编制工程量清单：商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能,招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单.4.三种不同的方式操作如下：1导入濮阳数据交换文件YDB：点击工具条上的 k导入数据按钮,选择【导入河南数据交换文件 *.

5、YDB,选择使用符合?濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换标准?计价软件所生成的接口文件*.YDB,弹出对话框如温馨提示：如果在导入数据交换文件之前,系统中已经存在有工程量清单,导入 数据交换文件后将删除原有数据,请谨慎操作！确定要导入后,点击【是】,温馨提示：如出现使用计价软件生成的*.YDB文件不能导入商务标招标书编 制系统中,请确认生成的YD玳件是否满足?濮阳市建设工程计价及 招投标数据交换标准?的格式,即计价软件中必须有生成符合标准交 换数据的功能,如果您所使用的计价软件没有这个功能,请升级后再重新导入.(2)导入Excel表格编制的招标清单文件： 先选择“导入Excel文件按下列

6、图操作顺序操作:坛| 购人上前费君疑日导入丘ml霰界空t贵 /工弄点这里导入EXCE I文件h比选择更导入数扰的常京斗工程11. “I ii, ixumj二靠船力.轮l H茹界 ； *1JT二J 豚IWRUt 4晾衿S! ： .T亭总炉工冉符一艮i刊同 AM 5 ：,：抨ht耳R*野去6招式百人翻开要导入的Excel文件:对应列标题在这里,应该将Excel中数据的各列与程序中对应.操作如下图：灯应叼后主要科h?心看步才不布展景6导人力一名重售鼻诩行方工件11谢八名史I一入后祚CD.-.IL I-匕mIM-盘曲分与.寸项工程里市早a t的车对应列标题当办5埼1森物探上： 静贺"*J I

7、WiKt目明阳S1;有量分卬1箱*上鼻&Tt圻表-3 川厂氏例刊2A分局部项工程扇清单工程号临称 i第小典粕曲俘宅由目睇I4自班r汁,单二%如果程序不能自动对应,只能手工将其对应.操作如下列图所示:ttmrPr1好妇工丹-海螭工名茂.0nSBedJE*人毋 HH 奉Nwizfcffr生咫应列标切白事.'：理工隹且忑中由tF裂口 ,醉诲曲L私特小克我七.3位制期?S无曲清嬴麻I KiiH主要M科傥福,价砧司吟导'Em覆墨色除共即点击这里列出标题三J 一闾":传mOL分局部项,程鼠片单阡专咱目媪后町日&降naioi DDIDC-L工至好也二市!Ml二大土充

8、士运克；：ENTh巨距:2EME W&魂选择数据导入时应从第几行导入图中应该从第7行开始导入:导入当前表数据Excel表格中的招标清单导入完成后会提示:温馨提示：导入前应对Excel文件中的清单进行检查,保证清单符合?计价标准?的要求,同时在导入的清单工作表中不允许出现多个表头,否那么无法进行导入连续导入时应注意所选择的单位工程,以免数据混淆.(3)直接编制工程量清单：除上以上提到的两种通过导入外部数据来获取工程量清单的方式外,招标人还可以直接使用商务标招标书编制系统来完成招标工程工程量清单的编制,新建工程和标书结构治理同前两种方式的操作,不再细述.当标书结构划分完成后,就可以选择其中

9、的某一个单位工程开 始进行工程量清单的编制了,工程量清单的编制内容主要包括有以下 几个局部：分局部项工程量清单输入举措工程清单输入其他工程清单输入 零星工作工程输入 主要材料表输入 分局部项工程量清单输入 选择需要输入的单位工程,点击【分局部项清单】页签,即可进入分 局部项工程量清单的输入界面,在此系统提供了多种输入工程量清单 的方法.(3.1.1 )插入分部如果希望将所输入的清单划分为几个分部, 就需要在输入的过程当中 建立不同的分部,以便于进行区分.将不同的清单分别输入到相应的 分部下面.分部的建立有两种情况,一种是根据?计价标准?附录的 章节来进行分类,这种分部的设置可以在清单输入完成后

10、再进行,具体方法详见【清单排序与分部整理】局部；另外一种是根据自定义的 分部来进行分类,如果工程中的清单是根据自定义的分部来进行分 类,建议在输入的过程当中就将分部设置好, 而不要在输入完成后再 去设置分部,这样会导致需要对清单进行升、降级操作.第一次插入分部时,将鼠标定位在单位工程名称所在的行, 点鼠标右 键在下拉菜单中选择【插入分部】,此时插入的分部将会作为单位工 程的下一级,也就是说该分部被包括在单位工程之内,继续插入时如果希望插入与当前分部属一级的分部就选择其中的【插入分部】项, 如果希望插入当前分部下一级的分部就选择其中的分部的名称可以 手动输入,也可以通过单击 【系统码】列右侧的小

11、按钮在弹出的清单 章节窗口中进行选择,将工程量清单库中某一节点的名称作为分部的 名称.(3.1.2 )工程编码输入根据?计价标准?的规定,清单工程编码以五级十二位来设置,前九 位编码全国统一；第五级编码由工程量清单编制人区分具体的清单项 目而分别编码,并应自001起编.(3.1.2.1 )工程量清单直接输入方式即直接输入所需清单的前九位编码,后 3位顺序码由系统自动生成.如输入“挖土方清单项时就可以在【系统码】一列直接输入“0,系统会自动生成顺序码“ 001,如果再次输入“挖土方那么其顺序 码为“002,依次类推.顺序码也可以根据需要手动的进行修改.除了根据计价标准的格式进行分局部项工程量清单

12、的输入外,还可以采用另外一种格式来直接进行输入,如“ 0可以在【系统码】一列 直接输入“1-1-1-2 敲回车后会自动转换为“ 0,可以到达同样的 效果.上面介绍的是在系统中输入清单编码的两种形式, 输入了清单的前四级编码,但在实际工程当中一般都不需要输入全部的四级编码,可以 利用系统提供的简码输入法来进行输入, 提升输入的速度.如果要输 入的清单与上一条输入清单的前三级编码也就是前6位编码相同 时,就可以只输入第四级编码.如上一条清单编码为“0根底梁, 接下来需要输入“ 0 矩形梁,此时只需要输入一个“ 2就可以 了,前三级编码系统将默认上一清单,同样如果要输入的是同一清单 只是清单顺序码不

13、同,也只需要输入最后一级编码就可以了. 此种方 法只是在知道清单编码的情形下进行清单的输入,一般很少用到(3.1.(2) 查询输入方式对清单的输入除了直接输入方式外,系统还提供了查询输入方式,解 决了在不清楚编码情况下的输入.首先在系统提供的清单库中找到所 要输入的清单,通过双击鼠标的方式来进行输入. 对于查询输入方法 系统中提供了两种不同的方法,分别如下：第一种方法是单击【系统码】列右边的按钮,系统会自动弹出一个清 单查询的页面,左侧窗口是清单的章节,右侧窗口中是相应节点下的 清单,查找到需要的清单后双击鼠标左键,即可将所选工程插入到【分 局部项清单】表中,插入操作可以连续进行,一次性进行多

14、条清单的 输入.耳舟星.找蚓JT+4:哈前工科3 LlJjL L3ETO耐4Lt*打手一U.LL13.tt： DIE心7彳3匹1ql4一国©X5LDAE,5 N=5蜘中产斗不TTT一 口3ctTEOjlDOI盯上二卓yDUE-T产：-中ECSOSMO：®OLLHIW 的:L.DWED4CN003二 jE*LG-七帆之：比3UCLL：皿t&UjtJi.翼4 dIf口 M-r.Ti-iL3 (MEL 鲸蜘T卡心 F*臼aa皿耳DC1苫.鹉.1LS1CHO03Xrt_a 二i步一*凶*阴驶T,灯具自带升陷或金盎,理百事*；噌* *J匚双,X呼F把泞和心：语+苛录一交必二程

15、-同朝,中二拨+ Y卧下才时不«二在4留卫工整双击鼠标左硬即回 插入所诜择的清单使用鼠标左辟单帝此处单“二,mngnirioinoi平M南4CILUOE.D2空土方DLoiDians嵬基咄二.OUMOLOO*_L不用OlblOipnsWffl.新改.网 omuu时沟土方LI1LIXQD1iJit'fUotmosoos时8皿讥m料;：匚再1 J :i 1土方方用清口电由蚪K土特口国置iLM兽解秘E34 ,叩ctll4印口 inpif 皿不F4过世riLOStfDZ凝土环正俵'B 计第二种方法通过屏幕下方的查询窗口进入输入. 可以通过单击工具条 上的提人按钮对下方的查询窗

16、口进行开关操作,即显示或者是不显示 查询窗口,也可以使用功能键 F5实现查询窗口的开关.翻开清单查询窗口后,与上一种方法的操作是完全一致的,同样左侧 窗口是清单的章节,右侧窗口中是相应节点下的清单,查找到需要的 清单后双击鼠标左键,即可将所选工程插入到【分局部项清单】表中, 插入操作可以连续进行,一次性进行多条清单的输入.捻J使用鼠柝左健单击此射船或使用青盘上的F5号号廿田予, 岳京才*!：上七丁日短三前言 文不1.R序理醺£c器工皿早野部工F?1皿|皿】L g"WF "1 -th "切丁 r,口于1, 4 鼻 杆r f*07M审二十5" 士顿

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20、 e-3掰蛇工行n#GDHEDinnc*用aRnm2川露如土图比<.附亍1h巴二胛L51M 七UN著 EiflrFWV134,1s 4A3*f<>1PHI OHOi5cLlfN4ti(3.1.(3) 描述工程量清单通过“工程编码输入局部我们知道了如何将清单编码在系统中进行 输入,通过清单编码的输入确定了清单的工程,但只通过一个清单编码和附录中的工程名称是不能够全面反映清单的实际情况,还需要招标人对清单进行全面、准确地描述.就比方你要买一台电脑,就需要 对电脑的主板、CPU硬盘等一系列的配置进行描述,这样电脑经销 商才能给你准确的进行报价,否那么你只说要买一台电脑,别人就很难

21、给你报价了.完整的清单描述可以由清单工程名称、工程特征组成.工程特征是指工程实体的名称、型号、规格、材质、品种、重量、连 接方式等,它表达了价格因素,是设置具体清单工程的依据.工程特征按不同的工程部位、施工工艺或材料品种、规格等分别列项 工程特征中未描述到的其它独有特征,由清单编制人视工程具体情况 确定,以准确描述清单工程为准.系统中提供了详细描述工程量清单的功能, 在屏幕的右侧有清单工程 特征的输入窗口,通过单击工具条上的“ 蠡按钮或使用功能键 F4可以对右侧窗口进行显示限制.窗口分为上、下两个局部,下部 为【特征明细】的设置页面,上部为工程特征最终的内容显示区域. 对于每一个清单都可以对其

22、的【工程特征】进行设置,在特征明细栏 列出了该清单在计价标准中的参考工程特征项, 且在每个工程特征的 【特征值】中均列出了常用的特征值供选择,省去了打字的繁琐,将特征值设置好后,点击【参加到特征中】即可将所设置的内容添加到 上部窗口中.如果通过【特征明细】页面仍然不能够将该清单描述清楚,还可以 在上部窗口中根据工程的情况输入内容, 上部窗口中的内容也是最终 形成清单工程特征的内容.*q俄TWm«=««4£时11raHqu* 1 UhUV I3W?Vh <?r .eU C*q-MEWKn皿人忙bZ 0-MH IMl 1di如M.:丽14-PflCOJ

23、TOI皿41.一箪即ItMLTU*l K11一OOE5-7TO1 fTIt-MobKittlR界妁ifttai if= MJdlDJIMETMt*皿ax*金4U * :emz -ra1；竦t皿那么iE 贴Eh后ftFT .TIEIME.VMM酬£inyngP-WLMUWiIJUC工6d1i»yIt- rT»WH：an-EM Kc4ESflnsQM壹Fi内.晔印.1JS事vwmO甲1*而KH N23MMKn皿£4*>c哥X T3S-制BMtiBPMl*gri i口n-pKTlDaMi帆VE*_ wnjiE皿c s-nif-fNmlYtt H*HHMT

24、EuKI.皿与 i,'MHl二占近二吭沟计时巴非*哥与工程内赛第加我清 隼理U梢征中二集内审Uli*P'fflxm干4 t-m:S、 ?耳乜,工,.va- -,V3 件MH盯K景卜一年五4 a I */工|如H日褚,Ji+t*r |矗可 LKlHDMinn4SLj4 3A - HKIlf I -y青,mm, * 人3 ±UHl£JN >JUKI 上遐联T瑞工 | (3.1.(4) 单位的输入清单的计量单位随工程编码的输入会自动带出, 通常情况也是不需要 修改的.但对于同一清单有多个计量单位的情况, 就需要根据实际情 况进行设置.如清单“0(小电器)就有

25、两种单位：“个和“套, 计量单位的修改直接在【计量单位】列进行.(3.1.(5) 数量的输入工程量这一列除了可以输入一个数值外, 还可以输入一个表达式,系 统能够自动的进行计算.(3.1.(6) 顺序码的修改对于清单的顺序码(也就是第五级编码)是由系统自动来生成的,但 可以根据需要手动的进行修改,如原来某清单的顺序码是“001现在要改为“ 002那么在【顺序码】这一列直接输入“ 2即可,前面的 0不需再要输入.如果想让系统对手动修改正的清单顺序码进行重新排列,点击菜单栏 中的【编辑】一一【重排清单顺序码】,系统即可对整个工程清单的 顺序码进行重新.(3.1.(7) 的排序与分部整理(3.1.7

26、.(1) 排序当所有的分局部项工程量清单输入完成后,就可以对清单工程按计价标准的顺序进行排序,点击菜单栏中的【编辑】一一【清单排序】即 可对清单根据计价标准的顺序进行排序.需要注意的是这里的排序只是在各个分部内进行的,不会打乱分部之 间的内容,也不会增加或删除分部.(3.1.7.(2) 分部整理如果希望在排序的同时对所输入的清单进行分部处理, 就需要使用系 统中的【分部整理】功能.点击菜单栏中的【编辑】中一【分部整理】 即可翻开清单分部整理窗口.(如图)(3.1.7.(3) 分部整理和排序对于排序及分部整理后的结果不满意,想要恢复到排序及分部整理前 的状态,就可以使用系统中提供的【撤消分部整理

27、及排序】功能,点 击菜单栏中的【编辑】一一【撤消分部整理及排序】即可.举措工程清单输入点击【举措工程清单】页签,即可进入举措工程清单的输入界面.使用时可以直接输入举措工程清单的内容,也可以通过下部的【举措工程查询】来进行选择,在【举措工程查询】中列出了计价规 范中的通用工程和各专业工程的参考举措工程, 选中后双击鼠标即可 选入上部窗口中.其他工程清单输入 点击【其他工程】页签,即可进入其他工程清单的输入界面.其他工程清单应根据拟建工程的具体情况,对预留金、材料购置费、总承包效劳费、零星工作工程费等进行列项.其他工程清单分为招标人局部和投标人局部招标人直接在表中列项并填入相应的取费基数和费率即可

28、.比方预留 金为50000元,在【取费基数】栏输入50000,在【费率】栏输入100,两者相乘即可得到该项合计.系统中给出了其他工程清单常用的项 目,招标人直接填写即可,如出现了不需要的工程或是系统中没有项目可以自行删除或增加.但系统中的分部行是不允许进行删除操作的.如下图如果招标人要求投标人填报“零星工作费那么还需要提供零星工作项 目表.零星工作工程输入 点击【零星工作工程】页签,即可进入零星工作工程的输入界面.零星工作工程应根据拟建工程的具体情况,详细列出人工、材料、机械的名称、计量单位和相应数量.输入时在树状节点结构上选中相应的节点, 点鼠标右键选择“插入, 即可在该分类下增加一项,输入

29、相应的内容即可主要材料表在招标时如需要要求投标人报主要材料单价时使用此功能点击【主要材料】页签,即可进入主要材料的输入界面.点鼠标右键选择“插入,输入相应的内容即可.第四步：标书检查当招标工程所有单位工程的清单数据均导入或是直接录入完毕后,就可以使用标书编制系统提供的“标书检查功能对所编制工程量清单 的合法性进行检查.I囹I点击工具栏标书检电按钮即可进行标书的检查.在检查完成后,系统会给出相应的提示.如果不合法,根据提示修改相应的清单编码,然后再次进行合法性检查,直到合法为止招标人需要保证所提供清单的唯一性,不能有重码现象.为了防止出现这样的错误在生成招标书前需要利用系统提供的“合法性检查功能

30、,对标段下所有单位工程的清单进行检查.温馨提示：同一单位工程内不允许存在重码清单项即存在清单十二位编码完全相同的两条或两条以上清单项 ；如检查后系统提示存在不合理的清单项,可根据提示的工程手动修改 清单编码,也可以使用系统提供的“重排清单顺序码功能来完成.第五步：生成电子招标书经标书检查无误后,就可以生成商务标电子招标书了.点击工具条上的I生成招标书按钮,也可通过菜单栏中的【文件】一一【生成招 标书】,在弹出的窗口中选择招标书存放的路径及名称,设置好后点击【确定】,系统即开始进行招标书的生成,电子标书生成完毕后弹 出成功对话框,点【OK.温馨提示：1、标书生成过程中,建议不要操作计算机,以免引起数据丧失2、成