成品搬运储存包装保存与交货管理程序书

1、XXX線股份有限公司制訂日期：89年11月1日成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502、目的、範圍二、疋義修訂日期：89年12月20日版次：A.1版第1頁共7頁爲維護本公司成品之品質水準，在成品之搬運、儲存、包裝、保存及交貨等方面訂定適當之管理制度。凡本公司之所有成品及商品均適用之無八、XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁次第2頁共7頁四、權責 單位五、作業流程六、作業內谷Who When Where How to do，What七、參考文件

2、丿八、應用表單No流程製品組搬運儲存包 裝交貨時機6.1搬運儲存包裝交貨時機6.1.1成品盒裝完成時。6.1.2客戶所採購之原物料或在製品包裝完成時。製品組2暫存6.2暫存6.2.1包裝員將盒裝成品依物品編號分類並將有成品標示的紙盒側面向外， 集中置放於工廠平面圖 (MS-P4-1503如附圖1中之成品暫存區， 叠放之咼度，不可妨礙人員推車之視線，並以成品與人員安全、容易 收發與盤點爲原則，爲確保保存狀況良好，所有成品皆需置放於棧板 上，並應做好防水、防潮、防曬、防蟲之處理。工廠平面圖(MS-P4-1503)製品組吕業部3清點6.3清點6.3.1營業部相關人員將成品運送至總公司前，應會同製品組

3、主管清點成品 之物品編號及數量無誤後，由製品組主管開立調撥用之”成品日報表 (MS-P4-1005如附件1, 一式二聯。成品日報表(MS-P4-1005)廠務部4正確6.4正確6.4.1由廠務部主管核對品項及數量是否正確，如不正確，回到流程，將成品留置成品暫存區，如正確，則進入流程目，進行搬運。吕業部 製品組5搬運6.5搬運6.5.1由營業部相關人員將清點後之盒裝成品搬運至車上，並於調撥用之 成品日報表(MS-P4-1005如附件1 上蓋章或簽名，並簽注日期。6.5.2盒裝成品依物品編號分類，平均置放於車廂內，並做好防水之準備， 以避免運送過程中因碰撞跌落導致成品受損或受潮，其餘相關注意成品日

4、報表(MS-P4-1005)XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁次第3頁共7頁四、權責 單位五、作業流程六、作業內谷Who When Where How to do，What七、參考文件丿八、應用表單No流程事項依本作業內容6.10之相關規定辦理。吕業部 製品組6調撥/入庫6.6調撥/入庫6.6.1調撥6.6.1.1製品組主管將調撥用之成品日報表 (MS-P4-1005如附件1之第一 聯先以傳真方式，交給台南營業所業務助理後，自行留存備查，第 二聯則交由營業部相關人員轉交

5、倉配組主管作爲入庫清點之依據。6.6.1.2台南營業所業務助理將調撥用之成品日報表 (MS-P4-1005如附件 1,輸入電腦進銷存系統後，列印調撥單 (MS-S4-1506如附件2, 由倉配組主管核對調撥用之成品日報表(MS-P4-1005如附件1之 第二聯與調撥單(MS-S4-1506如附件2無誤後，調撥用之成品 日報表 (MS-P4-1005如附件1之第二聯由台南營業所業務助理留存 備查，調撥單(MS-S4-1506如附件2則由倉配組主管留存備查。6.6.1.3倉配組主管若查核調撥單(MS-S4-1506如附件2有誤，應即要求 台南營業所業務助理修正電腦進銷存系統之庫存資料並於調撥單(M

6、S-S4-1506如附件2中之修正部分，簽名並標注日期。6.6.1.4營業部助理每天接獲文書助理所寄出電腦進銷存系統之庫存資料之 電子郵件時，立即更新電腦進銷存系統之庫存資料，並於每天下午 彙整總公司以外各營業所每天之成品需求量，交由台南營業所晚班 業務助理，于每天晚上成品托運前，開立調撥單(MS-S4-1506)如附件2,以傳真方式交給總公司以外各營業所之業務助理，隔天 早上營業部助理將調撥單 (MS-S4-1506如附件2與電腦進銷存系成品日報表(MS-P4-1005) 調撥單(MS-S4-1506)XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制

7、訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁次第4頁共7頁四、權責 單位五、作業流程六、作業內谷Who When Where How to do，What七、參考文件丿八、應用表單No流程統之庫存資料，以電子郵件方式交給總公司以外各營業所業務助理。6.6.2入庫6.621倉配組主管依調撥用之成品日報表 (MS-P4-1005如附件1之第二 聯，確認核對品項數量無誤後，由倉配組相關人員依總公司各樓層 之上架平面圖 (MS-S4-1504如附圖2及本作業內容6.10之相關規 定，將成品搬運至各樓層，將新成品置於鐵架裏層，舊産品置於新 成品前並前後左右對齊排放整齊。6.6.2

8、.2製品組主管將未調撥至之總公司之成品，由製造組相關人員協助依 本作業內容6.10與工廠平面圖(MS-P4-1503如附圖1中之相關規 定，將成品搬運至成品置放區。6.6.2.3總公司以外各營業所之業務助理依調撥單 (MS-S4-1506如附件2確認核對品項數量無誤後，由營業所相關人員依本作業內容6.6.2.1之相關規定辦理，並於每天早上接獲營業部助理所寄出調撥單(MS-S4-1506如附件2與電腦進銷存系統之庫存資料之電子郵件 時，立即更新電腦進銷存系統之庫存資料。上架平面圖(MS-S4-1504)工廠平面圖(MS-P4-1503)吕業部廠務部7儲存6.7儲存6.7.1總公司倉庫內成品之進出

9、由倉配組主管管制，廠務部倉庫內成品之 進出由製品組主管管制，總公司以外各營業所成品之進出由業務助理 管制。6.7.2爲控製成品之進出狀況，以先進先出爲原則。6.7.3成品之儲存皆以安全、收發容易及盤點容易爲原則。XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁次第5頁共7頁四、權責 單位五、作業流程六、作業內谷Who When Where How to do，What七、參考文件丿八、應用表單No流程6.7.4爲確保成品狀況良好，所有成品皆需放置鐵架上或棧板上，以免受潮。吕業部8分裝

10、/打包6.8分裝/打包6.8.1分裝6.8.1.1營業部相關人員依【合約審查管理程式書】(MS-S2-0301之相關規 定，將成品分裝後並做好防水防潮之防護。6.8.2打包6.8.2.1營業部相關人員爲方便進行運送，依【合約審查管理程式書】(MS-S2 0301)打包作業標準書(MS-S3-1501之相關規定，將分裝後之成 品打包成箱。合約審查管理程 序書(MS-S2-0301) 打包作業標準書(MS-S3-1501)吕業部核對6.9核對6.9.1倉配組主管或業務助理于成品封箱前，應核對物品編號及數量訂單無 誤後，由業務助理開立送貨單 (MS-S4-0304如附件3.以爲出貨之 依據。送貨單(

11、MS-S4-0304)吕業部搬運6.10搬運6.10.1如客戶親自前來取貨，營業部相關人員應于約定時間前整理好，以 備客戶取貨。6.10.2如需公司相關人員親自送貨者，由營業部相關人員視路途遠近、成品 數量多寡，天候情況、客戶指定等因素與 公務車使用辦法(MS- S3-1503之相關規定，選定運輸工具。6.10.3如不需公司相關人員親自送貨者，則依客戶指定之運送方式及托運 公司進行托運，客戶若未指定，則依公司之相關規定辦理。公務車使用辦法 (MS-S3-1503)XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年

12、12月20日版次：A.1版頁次第6頁共7頁四、權責 單位五、作業流程六、作業內谷Who When Where How to do，What七、參考文件丿八、應用表單No流程6.10.4爲確保成品之完整，避免成品因散落或掉落或碰撞導致毀損，外箱 先以膠帶封牢後，並用打包機打包。6.10.5搬運時應視待搬運物件之狀況選擇適當之搬運工具，徒手搬運時應 以自己體力負荷爲限、人體功學原理與省力原則，超出負荷時，應 使用適當之搬運工具或兩人共同搬運，以避免造成傷害。6.10.6叠放成品時必須安置穩當，以避免掉落。6.10.7推車上成品之堆放咼度不可阻礙人員視線，寬度不可寬於行經途徑 之寬度，較重者應置於下

13、層以穩定重心，並在安全速度下推行推車 及避免翻倒爲原則，大件物品運送時，須特別注意前後左右以避免 碰撞，並避免緊急煞車，以減少推車之機械損壞、承載物品之掉落 及搬運人員之安全。6.10.8搬運時，成品如有掉落，應檢視是否有損傷，並請倉配組主管檢測確 定合格方能入庫，如有損傷則依【不合格品管制程式書】(MS-P2-13 01)之相關規定處理。不合格品管制程 序書(MS-P2-1301)吕業部同交貨、簽收6.11交貨、簽收6.11.1一式三聯之送貨單 (MS-S4-0304如附件3先經倉配組主管或營 業助理或營業所主管簽名後，營業部相關人員分別依以下狀況辦理。6.11.1.1客戶親自取貨：請客戶點

14、收成品後於一式三聯之送貨單(MS-S40304)如附件3上簽名確認後，將第三聯(黃色)交給 客戶，第一、二聯(白色與紅色)由業務助理保管備 查。送貨單(MS-S4-0304)XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁次第7頁共7頁四、權責 單位五、作業流程六、作業內谷Who When Where How to do，What七、參考文件丿八、應用表單No流程6.11.1.2公司人員親自送貨：送貨人員先于一式三聯之送貨單 （MS-S4-0304）如附件3上簽名確認後，將第一聯（白色） 先交給業務助理保管備查，將第二、三聯（紅 色與黃色）與成品一併送交客戶，由客戶點收 成品後簽名確認，送貨人員將第三聯（黃色）交 給客戶，將第二聯（紅色）交給業務助理保管備 查。6.11.2成品托運：營業部相關人員先于一式三聯之送貨單 （MS-S4-0304如附件3上簽名確認後，將第一、二聯（白色與紅色）由 業務助理保管備查，將第三聯（黃色）裝入信封中，並將 信封以膠帶固