集中采购管理系统软件需求规格说明书(1)

1、武汉烽火信息集成技术有限公司FHI_CN!MI_RD_201601225_RSPEC集中采购管理系统软件需求规格说明书文档编号：FHI_CNWI_RD_201601225_RSPEC文档信息：集中采购管理系统软件需求规格说明书 文档名称：集中采购管理系统软件需求规格说明书 文档类别：项目文档密 级：无版本信息：1.2建立日期:2016-8-27编辑软件：Microsoft Office 2003中文版文档修订记录版本编号或者 更改记录编号变化状态简要说明（变更内容和 变更范围）修改日期变更人批准日期批准人V1.0C创建2016-8-27向忠清VI. 1M根据评审问题修改2016-9-1向忠清2

2、016-9-1李庆林VI. 2A增加性能要求2016-9-8向忠清2016-9-8李庆林*变化状态：C一一创建，A一一增加，M一一修改，D删除21/211引言61.1 编写目的61.2 产品的范围61.3 预期的读者和阅读建议61.4 术语、定义、符号及缩略语61.4.1 优先级定义61.5 参考资料72 综合描述72.1 产品的背景72.2 用户类和特征72.3 产品的功能82.4 遵循的标准和规范82.5 应用模型82.6 运行环境82.7 设计和实现上的限制92.8 假设和依赖93 功能需求93.1 功能需求关系123.2 采购任务153.2.1 概述153.2.2 采购任务建立（项目负

3、责人）153.3 询价采购163.3.1 概述163.3.2 询价采购品审核（项目负责人）173.3.3 询价采购监查（项目负责人）183.3.4 询价采购办结（项目负责人）183.3.5 询价采购办结查询（项目负责人）203.4 采购信息发布223.4.1 概述223.4.2 采购公告编制（项目负责人）223.4.3 采购公告审核（信息科）223.4.4 采购公告媒体发布（信息科）233.4.5 成交公告编制（项目负责人）243.4.6 成交公告审核（信息科）243.4.7 成交公告媒体发布（信息科）253.5 采购办理253.5.1 概述253.5.2 采购文件编制（项目负责人）263.5

4、.3 采购文件审批（中心主任）263.5.4 采购文件发放（采购科室）273.5.5 成交通知编制（项目负责人）273.5.6 成交通知审核（综合科）283.5.7 成交通知发放（业务科室）283.5.8 采购合同编制（项目负责人）293.5.9 采购合同审核（监督科）303510采购合同发放（采购科室）303511采购任务综合查询303.5.12 采购任务调度313.6 供应商工作台323.6.1 概述323.6.2 供应商注册323.6.3 供应商信息自我维护353.6.4 询价采购报价（供应商）353.6.5 询价采购报价查询（供应商）373.6.6 采购文件下载383.6.7 成交通知

5、下载（供应商）383.6.8 采购合同下载（供应商）393.7 采购单位工作台393.7.1 概述393.7.2 采购单位注册393.7.3 采购单位信息自我维护403.7.4 询价采购品确定（采购单位）403.7.5 询价采购报价查询（采购单位）413.7.6 采购文件审核433.7.7 成交通知下载（采购单位）433.7.8 采购合同下载（采购单位）433.8 综合查询统计443.8.1 概述443.8.2 供应商查询443.8.3 采购单位查询443.9 供应商资源管理443.9.1 概述443.9.2 供应商注册审核453.9.3 供应商自我维护审核453.9.4 供应商注册管理（信息

6、科）463.10 采购单位管理463.10.1 概述463.10.2 采购单位注册审核463.10.3 采购单位自我维护审核473.10.4 采购单位注册管理（信息科）474 非功能需求474.6 性能需求474.6.1 编号：474.6.2 名称及说明484.6.3 优先级484.6.4 验收准则484.7 可靠性需求484.8 安全设施需求484.9 安全性需求484.10 质量属性484.11 用户文档与帮助系统484.12 其它需求495 接口需求495.6 用户接口495.6.1 界面接口需求495.7 硬件接口505.8 软件接口515.8.1 与门户网站之间接口515.8.2 与

7、协议采购系统之间接口515.9 通信接口516 验收标准52武汉烽火信息集成技术有限公司FHI_CMMI_RD_201601225_RSPEC1引言1.1 编写目的编写本文档的目的是为了清晰地说明系统所要满足的需求、实现的功能、系统运行环境等。此 文将作为系统设计、编码实现和测试的基础依据。同时，本文档确定的内容还将作为系统验收的基 准。1.2 产品的范围采购单位送达的政府采购审批表作为本系统的起始点，对后续的采购活动实现计算机化管 理。采购中心视角：从采购项目登记开始，到采购结束归档终止，中间包括采购文件的管理、采购 公告、标书发放、成交公告等。支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等

8、采购方式。采购单位视角：协同开展采购品确定、采购文件审核等等。供应商视角：协同开展报价、成交通知书下载、合同下载等等。1.3 预期的读者和阅读建议本文档预期读者有：采购中心信息主管、使用人员，武汉烽火信息集成技术有限公司的设计人 员、编码人员、测试人员。双方对此达成一致理解后作为系统开发与验收基准。1.4 术语、定义、符号及缩略语L4.1优先级定义 高：关键的功能特性，必选，不能实现意味着无法满足客户的需求。所有“高”优先级的 需求必须在本次项目开发中实现。 中：重要的功能，必选，不能实现可能会影响产品的销售和客户满意度。所有“中”优先 级的需求都应该作为产品的功能点，但在时间、资源的压力下，

9、可以考虑在产品的下一个版本中实 现。 低：有用的功能或性能的提高，可选，不能实现不会对产品产生实质性影响，但可能会在 特定的应用场合增加产品的卖点，在时间、资源允许的情况下，可以考虑在产品的某一版本中实现。21/21武汉烽火信息集成技术有限公司FHI_CN!MI_RD_201601225_RSPEC1.5 参考资料政府采购法政府采购目录集中采购管理系统工作流程2综合描述集中采购管理系统是将政府采购业务管理系统通过信息网络来实现，通过信息网络来提高供应 商、采购单位、采购中心之间建立工作交流和网上业务办理平台，通过这个平台来规范内部工作和 提高工作效率，更好地为我市各类采购业务服务。通过采用电子

10、化的手段实现真正意义上的网上招 标、投标、评标和采购方面的电子商务应用，达到减少人为因素干扰，真正体现“公开、公平、公正” 的原则。强化预算管理和过程控制业务办理标准化、规范化、程序化网上办理、在线监督，注重效率多层次、多维度数据汇总分析，动态反映，为领导决策服务适用于各级政府采购管理统一平台办公。2.1 产品的背景与【客户名称】已经确定合同，在类似领域有推广价值。2.2 用户类和特征1、关心支持政府采购的社会大众，通过门户网站了解政府采购方面的动态、信息。2、供应商，网上注册并通过资格审查后，拥有帐号和电子密钥。登录系统使用允许的功能开展 专业工作。3、采购单位，网上注册并通过资格审查后，拥

11、有帐号和电子密钥。登录系统使用允许的功能开 展专业工作。4、采购中心，是使用本系统的主体，负责系统的安全维护和运行。使用本系统在供应商、采购 单位各方的积极协同下完成采购单位委托的采购任务。电子密钥保持经常修改，保证系统的安全o21/212.3 产品的功能采购单位查询采购单位注析管理采购单位维护审核采购舱位注册审核采购单位自我维护采购舱位注册采购任务两度采购任务综合查询成交通知管理成交公告管理采购文件处理采取合同处理采喇公告处理询价采购处理供应商查询供应商注册管理供应商维护审核供附商注册审核供的商自我维护供应商注册按照系统化、标准化、网络化、制度化的要求，通过信息自动导入导出功能，系统实现与其

12、他 相关系统链接，完成数据交换。2.4 遵循的标准和规范无。2.5 应用模型杀统郝岩示意图社会大众2.6 运行环境该软件系统的运行环境：1 .硬件平台：服务器的最低配置要求：四核处理器E5335, 2*2GB DDR-2R内存，2*250G硬盘，1000M网 卡工作站的最低配置要求：IntelPentim4CR；3.00Glz, 1CBER-2R 内存,1 个7200转 120G硬盘,10/100M 胖2 .软件平台：服务器操作系统：Windows Server 2003企业版。数据库管理系统：Oracle 10g。中间件：Websphere6.1。客户端的操作系统：Windows XPAVi

13、ndows Sener 2003。客户端的平台软件：IE6.0。3 .网络平台通信协议：TCP/IP。通信带宽：无特别要求。2.7 设计和实现上的限制1、Windows Server操作系统+Oracle数据库+J2EE中间件。2、本文档中的界面图为示意图，为了给出较为直观的逻辑关系，便于更好地理解。实现时可根 据情况进行适当调优。2.8 假设和依赖1、采购中心提供协议采购数据的支持，并导入本系统的数据库中。2、系统试运行及验收部署时，系统运行环境由客户搭建（提供），要满足需求中的要求，及时到 位3、采购中心人员有较好的计算机操作基础，网上办公无障碍。3功能需求功能框架需求编号功能模块优先级描

14、述1.1采购任务建立高用于建立明确采购方式的采购任 务，以便进行后续协同处理1.2询价采购品确定高对采用询价采购的任务确定具体要 采购的产品1.3询价采购品审核高对采购单位提交的询价采购清单进 行审核1.4采购文件编制高对于公开招标、邀请招标、竞争性 谈判等采购方式的任务，使用此功 能将采购文件提交到本系统中，采 购单位审核1.5采购文件审核高对采购中心编制的采购文件进行审 核，发现问题可以注明原因退回让 采购中心重新处理，如无问题则可 通过以便进行采购后续工作1.6采购文件审批高采购文件在采购单位审核通过后， 由中心主任进行审批：审批后方可 处理采购公告、发放采购文件1.7采购文件发放高设置

15、以“公开招标”、“邀请 招标”、“竞争性谈判”等方式采购 的任务与供应商之间的关系，设置的依据一般是“是否购 买”、“是否符合条件”：只有这种关 系设置后供应商才能在登录系统后 使用“采购文件下载”功能看到采 购文件内容1.8采购公告编制高项目负责人对采购公告进行编制， 编制完成后提交审核，审核通过后 在媒体上发布1.9采购公告审核高对项目负责人提交的采购公告进行 审核，判断是否合适，不当的可以 退回让其重新处理，审核通过的方 可在指定的采购媒体上发布1. 10采购公告媒体发布（管理）高对审核通过的采购公告进行媒体发 布管理1. 11询价采购报价高对处理报价状态、尚未完成报价的 询价采购进行处

16、理1. 12询价采购监查高对处理报价状态的询价采购任务进 行监查，了解供应商报价情况1. 13询价采购办结高对约定询价采购结束时间已到的询 价采购任务进行处理，确定成交供 应商1. 14i旬价采购办结查询高查询一段时间内办结的询价采购情 况武汉烽火信息集成技术有限公司FHI _CMMI_RD_201601225.RSPEC1. 15i旬价采购报价查询（供应商）高查询一段时间内本供应商报过价的 有了采购结果的询价采购情况1. 16i旬价采购报价查询（采购单位）高查询一段时间内本采购单位的询价 采购情况1. 17成交公告编制高项目负责人对成交公告进行编制， 编制完成后提交审核，审核通过后 在媒体上

17、发布1. 18成交公告审核高对项目负责人提交的成交公告进行 审核，判断是否合适，不当的可以 退回让其重新处理，审核通过的方 可在指定的采购媒体上发布1. 19成交公告媒体发布（管理）高对审核通过的成交公告进行媒体发 布管理1.20成交通知编制高采购结果过了公示期后，项目负责 人可以编制成交通知书。完成后提 交给综合科审核，审核通过后成交 供应商、采购单位可网上下载1.21成交通知审核高对项目负责人提交的成交通知书进 行审核，判断是否合适，不当的可 以退回让其重新处理，审核通过的 方可让成交供成商、采购单位网上 下载1.22成交通知发放高采购任务有了成交结果后需要将通 知有关供应商1.23采购合

18、同编制高项目负责人对采购合同进行编制， 编制完成后提交审核，审核通过后 成交供应商、采购单位可以下载1.24采购合同审核高对项目负责人提交的采购合同进行 审核，判断是否合适，不当的可以 退回让其重新处理，审核通过的方 可让成交供应商、采购单位网上下 载1.25采购合同发放高建立采购合同与供应商的关联关 系，使得需要签订合同的供应商可 以使用本系统提供的合同下载功能 查看、下载、打印合同1.26采购文件下载高供应商使用此项功能查看采购文件1.27成交通知下载高供应商、采购单位1.27. 1成交通知下载（供应商）高供应商使用此项功能查看成交通知1.27.2成交通知下载（采购单位）高成交通知审核通过

19、后，采购单位即 可以查看与本单位有关的成交通知1.28采购合同下载高供应商、采购单位21/21武汉烽火信息集成技术有限公司FHI_CMMI_RD.201601225.RSPEC1.28. 1采购合同下载（供应商）高供应商使用此项功能查看采购合同1.28.2采购合同下载（采购单位）高采购单位使用此项功能查看采购合 同1.29采购任务综合查询中查询符合条件的采购任务、办理环 节状态、办理中产生的信息等1.30采购任务调度高对建立完成尚未办结的采购任务进 行调度2. 1供应商注册高政府采购供应商进行网上注册2.2供应商自我维护高供应商登录系统及时维护K基本信 思，保持信息的时效性2.3供应商注册审核

20、高对供应商注册信息核查验证，通过 后开通，允许以后办理业务2.4供应商维护审核中对供应商自我维护的信息进行审 核，只有通过审核后才能更新注册 供应商信息库的内容2.5供应商注册管理中对没有通过审核的、没有提交的供 此商注册进行管理，可以有选择地 进行删除，保持数据的优化2.6供应商查询中输入供应商名称，模糊查询出符合 条件的供应商列表3. 1采购单位注册高采购单位进行网上注册3.2采购单位自我维护高采购单位登录系统及时维护其基本 信息，保持信息的时效性3.3采购单位注册审核高对采购单位注册信息核查验证，通 过后开通，允许以后办理业务3.4采购单位维护审核中对采购单位自我维护的信息进行审 核，只

21、有通过审核后才能更新注册 采购单位信息库的内容3.5采购单位注册管理中对没有通过审核的、没有提交的采 购单位注册进行管理，可以有选择 地进行删除，保持数据的优化3.6采购单位查询中输入采购单位名称，模糊查询出符 合条件的供应商列表4. 1用户管理高5. 1统一文件上传、下载、查询、 删除方式中所有上传、下载、删除、查询的风 格统一3.1功能需求关系1、询价采购流程21/21武汉烽火信息集成技术有限公司FHI _CMMI_RD_201601225.RSPEC21/21询价采购处理流程采购任务建立米购品确定（采购项、规格型号、数量等）发布采购公告报价接受成交通知2、供应商管理流程3、采购单位管理流

22、程参见“供应商管理流程工4、招标、谈判采购流程 招标、谈判朱购处理流程采购任务建立）采购文件审批确定成交供应商成交通知合同处理验收与结算ml怅采购文件编制发布采购公告（网站）成交结果公示（网站）采购文件发放采购文件审核制作方案、报送接受成交通知5、协议采购流程武汉烽火信息集成技术有限公司FHI_CN!MI_RD_201601225_RSPEC3.1 用户群与模块关系序号模块名称用户群1询价采购采购中心、采购单位2采购信息发布采购中心、采购单位3采购办理采购中心、采购单位4供应商工作台采购中心、供应商5采购单位工作台采购中心、采购单位6综合查询统计采购中心7供应商资源管理采购中心、供应商8采购单

23、位管理采购中心、采购单位3.2 采购任务3.2.1 概述采购科室（采购一科、采购二科）接到采购任务后建立到本系统中，使之进入流程性处理。3.2.2 采购任务建立（项目负责人）1、编号：1.12、说明：用于建立明确采购方式的采购任务，以便进行后续协同处理。3、优先级：高4、输入/前置条件本人尚未完成（暂时保存而没有提交）的采购任务,5、处理/流程/界面首先显示符合条件的询价采购任务（批次）索引列表，示意如下：采购任务建立任务流号采购内容采题单位预算资金项目编号备注新增修改删除 （1）对于尚未完成的采购任务，可以修改：可以新增询价采购任务：可以删除尚未完成的采购 任务。（2）新增时记录如下一些信息

24、：含义数据类型长度备注项目任务编 号文本40输入项目编号文本30关联采购项目，得到采购单位、联系信息等采购单位文本20从采购单位基本信息表中心选择资金编号文本10输入采购内容文本50输入预算总资金数字42位小数预算内资金数字42位小数预算外资金数字42位小数其他资金数字42位小数采购要求文本500方式编号文本2采购开始时 间日期精确到秒采购结束时 间日期精确到秒新增、修改一条采购任务时，可以暂时保存以免出现异常时输入的数据丢失，检查无误后可以 提交进入下一流程让采购单位确定采购品（包括类型、规格型号、数量等）。3.3 询价采购3.3.1 述此功能组提供的操作而向以询价方式进行的采购任务（批次）

25、。3.3.2 价采购品审核（项目负责人）1、编号：1.32、说明：对采购单位提交的询价采购清单进行审核。3、优先级：高4、输入/前置条件本人负责的、已经完成采购品确定的项目任务（批次）。5、处理/流程/界面显示符合条件的采购批次索引列表。选择其一进行处理。询价采购品审核 询价任务精颗内容采购轮预算资金则编号果购品确定时间备注A21/21进入“审核”可以看到采购单位确定的采购品明细。武汉烽火信息集成技术有限公司FHI _CMMI_RD_201601225.RSPEC退回通过名称品牌型号产1s配置/按术等数/ 性雷箱述岗保眼务协议供货 嶷体价 看垢* .a 价物扣十胆R计量 单位后配产品白式计篁机

26、浪港哥叟EA40E4600C C2D 2.4G, 2M整机主要部件三年砸厦L2> FSB 80.保，一年上务.4MO.OO 6070.00 76.44%35增加 配件内存记忆科 打三£512MDDR2W 512M三年100.00140.00 71.43%1累础 产品日式i+篁祖浪潮SSBEAS0£4600（ C2D 2.4G, 2M整机主要部件三隼百阳就L2>F$8 80.保，一年上门18务4740.00 6190.00 76.58%1密合 it: 18760.00S1协议采购品审核根据情况作出判断，决定'退回"重选，或者通过。审核通过后进入采

27、购公告的发布与供应商 报价程序。3.3.3 询价采购监查（项目负责人）1、编号：1.122、说明：对处理报价状态的询价采购任务进行监查，了解供应商报价情况。3、优先级：高4、输入/前置条件本人负责、处于等待供应商报价状态的采购任务。5、处理/流程/界面显示符合条件的采购任务索引列表。询价采购监查报价信息褥价任务编号采购内容果购单位项目编号报价开始时间报价结束时间当前状态21/21选中一条进入“报价信息”，可以看到当前报价情况（供应商、价格此时不允许看到）:武汉烽火信息集成技术有限公司FHI_CN!MI_RD_201601225_RSPECr询价果购报价监查返回及住名郭品牌型号产&E35

28、/帙木节基/ 任爸瑞述质保K务协议俱苜 前阮）舆体除新扣产 阮）科事数金计金 单位:-”二费就产品台时K91枷«2EA4C£4600（ QD 2/G. 2U更H主要都停三转混5L2iFSBa）,.俣，一年上门»务010ao06C73.0O 76.44%35«tc 瞬记赌 啪拉三5512N0D 吐&7 512M三年100.00143.00 71.43%1鎏雕 产品©氐计篁成赖18250E4606（ QD 2.4G, 2H基咕要都伴三年官砒L2）F$8品一年上门眼务，.4740.006!9Mo 76.58%1*合计:1S7W,Q9H3.3.

29、4 询价采购办结（项目负责人）1、编号：1.132、说明：对约定询价采购结束时间已到的询价采购任务进行处理，确定成交供应商。3、优先级：高4、输入/前置条件本人负责、采购结束时间已到、尚未确定成交结果的采购任务。5、处理/流程/界面（1）显示满足条件的询价采购任务索引列表。询价采购办结采购办结询价任务编号采购内容采购单位项目编号报价开始时间报价结束时间当前状杰待办结21/21（2）选取某一条可以查看供应商报价信息并确定成交结果。武汉烽火信息集成技术有限公司FHI _CMMI_RD_201601225.RSPEC询价采购办结| | O | 10成交信息供应商果购项品牌型号规格配置质保服务数量单价

30、总金额供货期报价时间报价信息供应商采购项品牌型号规格配5S质保服务致量单价总金额供货期报价时间根据报价情况及其自动形成的成交信息可以对采购结果确认，可以放弃这次询价采购。放弃采 购结果必须给出明确的理由。6、输出/出口准则无7、业务规则按照价格、供货期、报价时间的次序确定成交供应商。3.3.5 询价采购办结查询（项目负责人）1、编号：1.142、说明：查询一段时间内办结的询价采购情况。3、优先级：高4、输入/前置条件本人负责的已经办结的询价采购任务。5、处理/流程/界面进入此功能显示如下:询价采购行询开始时间输入文本结束时间输入文本过谑查看 询价任务编号采购内容采购单位项目编号报价结束时间办结

31、时间当前状态输入开始时间、结束时间（指任务建立时间），查询出符合条件的采购任务索引列表。选取某一条可以查看供应商报价信息及成交结果。询价采购查询返回成交信息供应商采购项品牌型号规格配置质保服务单价总金额供货期报价时间A报价信息供应商采购项品牌型号规格配置质保服务单价总金额供货期报价时间A3.4 采购信息发布3.4.1 概述项目承办科起草信息公告，报信息科审核，在政府采购指定媒体上发布。如采购变更，需发布更正公告。更正公告经主任审定后，由信息科在政府采购指定媒体上发布, 同时项目承办科将更正事项书而通知已获取采购文件的供应商。3.4.2 采购公告编制（项目负责人）1、编号：1.82、说明：项目负

32、责人对采购公告进行编制，编制完成后提交审核，审核通过后在媒体上发布。3、优先级4、输入/前置条件本项目负责人的、采购公告尚未完成编制及审核未通过被退回的采购任务（批次）。5、处理/流程/界面进入后显示出符合条件的采购任务（批次）索引列表，示意图如下：采购公告编制任务铜号采购内容采购单位采购方我期勺开始时间采解束时间当前状态过泣采购公先编制 选中一条，进入“采购公告编制”，可以看到更为详细的项目信息，并可填写公告内容，可以上 传附件，完毕后提交信息科审核。3.4.3 购公告审核（信息科）1、编号：1.92、说明：对项目负责人提交的采购公告进行审核，判断是否合适，不当的可以退回让其重新处21/21

33、武汉烽火信息集成技术有限公司FHI_CN!MI_RD_201601225_RSPEC理，审核通过的方可在指定的采购媒体上发布。3、优先级：高4、输入/前置条件所有等待审核采购公告的采购任务。5、处理/流程/界面进入后显示符合条件的项目索引列表，示意如下：采购信息审核任务编号采购内容采购单位采附方式提谙时间返回退回过泄审核选中一条进入“审核”可以看到更为详尽的相关信息，决定审核通过，还是退回。3.4.4 采购公告媒体发布（信息科）1、编号：1.102、说明：对审核通过的采购公告进行媒体发布管理。3、优先级：高4、输入/前置条件采购公告经过审核的采购任务。5、处理/流程/界面（1）显示符合条件的采

34、购项目索引列表。（2）可以查看需要发布信息内容。（3）对于完成发布的项目任务设置完毕标志。3.4.5 成交公告编制（项目负责人）1、编号：1.172、说明：项目负责人对成交公告进行编制，编制完成后提交审核，审核通过后在媒体上发布。3、优先级4、输入/前置条件本项目负责人的、成交公告尚未完成编制及审核未通过被退回的采购任务（批次）。5、处理/流程/界面进入后显示出符合条件的采购任务（批次）索引列表，示意图如下：成交公告编制任务笫号采购内容采购单位采购方式采购开始时间采蜘束时间当前状态过滋成交公的彘制I选中一条，进入“成交公告编制”，可以看到更为详细的项目信息，并可填写公告内容，可以上 传附件，完

35、毕后提交信息科审核。3.4.6 成交公告审核（信息科）1、编号：1.182、说明：对项目负责人提交的成交公告进行审核，判断是否合适，不当的可以退回让其重新处 理，审核通过的方可在指定的采购媒体上发布。3、优先级：高4、输入/前置条件所有等待审核成交公告的采购任务。5、处理/流程/界而21/21武汉烽火信息集成技术有限公司FHI_CN!MI_RD_201601225_RSPEC进入后显示符合条件的项目索引列表，示意如下:采购信息审核任务编号果购内容采购单位采购方式提谙时间当前状态返回审核退回过泄选中一条进入“审核”可以看到更为详尽的相关信息，决定审核通过，还是退回。3.4.7 成交公告媒体发布（

36、信息科）1、编号：1.192、说明：对审核通过的成交公告进行媒体发布管理。3、优先级：高4、输入/前置条件成交公告经过审核的采购任务。5、处理/流程/界面（1）显示符合条件的采购项目索引列表。（2）可以查看需要发布信息内容。（3）对于完成发布的项目任务设置完毕标志。3.5 采购办理3.5.1 概述采购项目根据采购目录、金额，分配到办理科室，经领导审批同意后，承办科室提取任务着手 办理。3.5.2 采购文件编制（项目负责人）1、编号：1.42、说明：对于公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式的任务，使用此功能将采购文件提 交到本系统中，采购单位审核。3、优先级：高4、输入/前置条件本人负责的，

37、尚未完成采购文件编制的公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购任务。5、处理/流程/界面（1）进入“采购文件编制”功能，首先列出等待编制采购文件的任务列表，其中既可能是尚未 编制过采购文件的任务，也可能是采购文件没有通过后续的审核、审批被退回的任务。（2）选择其一进入“编制”，可以上传编制好的文件（一般为Word格式），可以在内容处编写 适当的内容。完成后提交，采购文件将进入采购单位审核环节，采购单位审核通过后将进入采购中心领导审 批环节。若为审核被退回的采购任务，进入后，则显示已经编制的内容，并允许查看意见，可以根据意 见说明相应处理。6、输出/出口准则完成编制353采购文件审批（中心主任）1、

38、编号：1.62、说明：采购文件在采购单位审核通过后，由中心主任进行审批：审批后方可处理采购公告、 发放采购文件。3、优先级：高4、输入/前置条件采购文件通过采购单位审核、尚未完成审批的采购任务（招标、谈判采购方式）。5、处理/流程/界面进入后显示符合条件的采购任务列表；选择某一条进入可以查看详细的采购文件内容；根据情况决定是通过还是退回重新处理。3.5.4 采购文件发放（采购科室）1、编号：1.72、说明：设置以“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”等方式采购的任务与供应商之间的 关系。设置的依据一般是“是否购买”、“是否符合条件”；只有这种关系设置后供应商才能在登录系统 后使用“采购文件

39、下载”功能看到采购文件内容。3、优先级：高4、输入/前置条件采购文件通过审批、尚未办结的“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”等方式采购的任务5、处理/流程/界面进入“采购文件发放”功能，则显示出可以进行采购文件发放的任务列表。选择其一进入“发放”，则显示已经发放的供应商列表，如果有错发的可以删除，如有有漏发的 可以点击“选择发送”添加。355成交通知编制（项目负责人）1、编号：1.202、说明：采购结果过了公示期后，项目负责人可以编制成交通知书。完成后提交给综合科审核, 审核通过后成交供应商、采购单位可网上下载。3、优先级：高4、输入/前置条件本项目负责人的、成交通知书尚未完成编制及审核

40、未通过被退回的采购任务（批次）。5、处理/流程/界面进入后显示出符合条件的采购任务（批次）索引列表，示意图如下：21/21武汉烽火信息集成技术有限公司FHI_CN!MI_RD_201601225_RSPEC成交通知书编制任务流号采购内容果购单也采购方式乐跑开蛤时间采峭束时间当前状态过滋成交通知书策制匚匚口匚匚匚选中一条，进入“成交通知书编制”，可以看到更为详细的项目信息，并可填写合同内容，可以 上传附件，完毕后提交综合科审核。3.5.6 成交通知审核（综合科）1、编号：1.212、说明：对项目负责人提交的成交通知书进行审核，判断是否合适，不当的可以退回让其重新 处理，审核通过的方可让成交供应商

41、、采购单位网上下载。3、优先级：高4、输入/前置条件所有待审核的成交通知。5、处理/流程/界面进入后显示符合条件的任务列表（效果图见3.4.3章节）；选择某一条进入可以查看详细的内容；根据情况决定是审核通过还是退回。3.5.7 成交通知发放（业务科室）1、编号：1.222、说明：采购任务有了成交结果后需要将通知有关供应商。此功能设置成交通知与干系供应商 之间的关联关系，使得应当接受通知的供应商可以使用本系统提供的“成交通知下载”功能查看通 知。要通知的供应商最大候选范围是公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式的采购任务为取得采 购文件者：询价采购、协议采购等方式的采购任务为有效报价、竞价者。3、

42、优先级：高4、输入/前置条件成交通知通过审核的采购任务。5、处理/流程/界面进入“成交通知发放”功能，则显示出可以进行成交通知发放的任务列表。选择其一进入“发放”，则显示已经发放的供应商列表，如果有错发的可以删除，如有有漏发的 可以点击''选择发送”添加。3.5.8 采购合同编制（项目负责人）1、编号：1.232、说明：项目负责人对采购合同进行编制，编制完成后提交审核，审核通过后成交供应商、采 购单位可以下载。3、优先级：高4、输入/前置条件本项目负责人的、采购合同尚未完成编制及审核未通过被退回的采购任务（批次）。5、处理/流程/界面进入后显示出符合条件的采购任务（批次）索引列

43、表，示意图如下：采购合同编制任务编号果购内容采购单位采购方试果购开始时间果购献时间当前状态果购合同近泣 选中一条，进入“采购合同编制”，可以看到更为详细的项目信息，并可填写合同内容，可以上 传附件，完毕后提交监督科审核。359采购合同审核（监督科）1、编号：1.242、说明：对项目负责人提交的采购合同进行审核，判断是否合适，不当的可以退回让其重新处 理，审核通过的方可让成交供应商、采购单位网上下载。3、优先级：高4、输入/前置条件所有待审核的采购合同。5、处理/流程/界面进入后显示符合条件的任务列表（效果图见3.4.3章节）；选择某一条进入可以查看详细的内容；根据情况决定是审核通过还是退回。3

44、.5.9 0采购合同发放（采购科室）1、编号:1.252、说明：建立采购合同与供应商的关联关系，使得需要签订合同的供应商可以使用本系统提供 的合同下载功能查看、下载、打印合同。供应商最大候选范围为发放成交通知的供应商.3、优先级：高4、输入/前置条件采购合同通过审核的采购任务。5、处理/流程/界面进入“采购合同发放”功能，则显示出可以进行采购合同发放的任务列表。选择其一进入“发放”，则显示已经发放的供应商列表，如果有错发的可以删除，如有有漏发的 可以点击“选择发送”添加。3511采购任务综合查询1、编号：1.292、说明：查询符合条件的采购任务、办理环行状态、办理中产生的信息等。3、优先级：中4、输入/前置条件系统中的采购任务5、处理/流程/界面（1）进入采购任务综合，点击“设置查询条件”，输入要查询的任务特征，查询出符合条件的 任务列表。（2）选中感兴趣的任务，双击或者点击“查看详情”，进入选中任务的详细信息页而。确定的采购品可以导出到Excel文件中便于在某些情况下使用。3512采购任