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文档简介

1、工程部管理制度及措施一、工程部的组织机构设置(一)工程部组织机构的设置原那么:1、精干高效的原那么2、灵活弹性的原那么(二)工程部组织机构设置1、工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程工程的情况下,工程部的编制为 3人。随着工程任务量的增加和其他工程工程的开展, 工程部的编制会进展调整。2、工程部的岗位设置目前运做一个工程情况下工程部设置为工程部经理岗位1个;工程部副经理兼土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、 绿化工程预算员、资料管理员岗 位1个;工程部经理兼电气工程、 电气相关市政工程管理兼电气工程、 相关市政工 程预算员资料管理员岗位1个;现场管理

2、员岗位1个。工程竣工移交后工程部工程管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和工程人员的表现情况进展工程部岗位重新调整安排。(三)工程部组织机构图工程部11r1F工程部1工程部2工程部3二、工程部部门及岗位职责一工程部部门职责:1、配合行政部、财务部、销售部等部门进展工程前期运作。2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、负责工程工程和监理单位招标工作。4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、负责工程竣工验收及移交工作。8、对工程管理过程中的文件、资料进展管理。二工程部经理岗位职

3、责:1、负责工程部的日常管理工作。2、配合研发行政部、财务部、销售部等部门进展工程前期运作,提出合理化建议。3、负责组织工程的招投标工作。(1)对承包商、监理单位进展考察、评价。(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进展邀标。(3)组织投标单位进展现场踏勘和答疑。(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。(5)参与合同起草、谈判及合同的签定。4、负责工程管理。(1)负责工程的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2)工程的目标管理:对工程的整体目标进展明确下达,并将目标进展分解,做到 责任到位,并对目标完成情况进展监视检查和调整。(3)对工程施工准备、施工进度、质量、现场管理、投

4、资控制进展审核、监视检查。(4)对施工过程中出现的重大问题进展决策和处理。(5)负责审核施工材料的选用和对材料供给商的评价。(6)负责组织工程中新材料、新工乙、新构造、新技术的技术论证、审核。(7)对?施工组织设计/方案?重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8)对工程中出现的不合格处理方案进展审批,并对结果进展确认。(9)组织竣工验收及移交。(10)监视检查工程和工程文件资料的管理。(11 )负责各工程之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进展沟通平衡。5、负责工程监理的管理。(1)对监理单位提交的?工程监理规划?进展审核。(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进展监视检查和考核。

5、(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。(4)负责监理费用控制与结算。6、负责与设计单位协调(1)参与设计单位的选择。(2)参与设计方案的选择工作。(3)组织工程技术人员进展图纸预审。(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决方法。(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。(6)对施工中各方提出的变更要求进展审查控制。(7)对设计费用进展控制。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。三工程部副经理岗位职责1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、协助工程部经理负责工程的整体运作和管理(1)工程开

6、工准备阶段,编制 ?工程开工监视管理方案 ?,并报工程部经理批准。(2)负责向各承包单位正式发出 ?工程施工管理配合要求 ?。(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进展核实。(4)协助工程部经理组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进展检查。(5) 协助工程部经理组织专业工程师对监理单位及施工单位?施工监理规划?、?施工组织设计/方案?进展审查。协助工程部经理组织专业工程师及相关部门对?施工组织设计/方案?中重大技(6)(7)(8)(9)(10)(11 )(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)(21 )(22)(23)(24)(25

7、)术措施和经济方案进展初步审查,提出审查意见。对?施工组织设计/方案?中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进展着重审核。对?施工组织设计?的实施情况进展监视检查纠正。对施工组织设计的调整及修改良行审核。协助工程部经理对开工准备情况进展核实检查。协助工程部经理组织对 ?监理规划?进展评审。对?监理规划?的实施情况进展检查、监视、纠正。协助工程部经理组织开工庆典。对工程中重大的不合格事项进展调查研究,提出处理意见。对施工现场的平安、文明施工进展监视检查。协助工程部经理协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。按照?工程规划?和工程施

8、工方案对工程资源进展合理调配、管理。协助工程部经理组织制定质量监视方案。依据质量监视方案和相关文件对工程工程进展质量管理。协助工程部经理对工程量及设计变更引起的工程量增减进展审核。对监理单位审核、汇总后的进度方案进展确认。负责组织工程施工方案实施情况的监视、检查、调整。参与工程停工、复工的管理。协助工程部经理组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。监视检察工程文件资料的管理。四现场管理岗位职责1、负责施工现场有关质量、平安及文明施工的监视和检查。2、协助工程部经理、做好工程工程的前期运作。3、协助工程部经理做好工程开工的准备工作。4、参与工程招部招标工作,招标邀请书的编制。5、参与招标资料

9、、文件的审查和评标工作,提出合理建议。6、负责对投标单位进展的现场答疑。7、参与图纸会审工作,跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、负责?施工组织设计/方案?中重大技术措施和经济方案进展审查。8、参与监视检查?施工组织设计/方案?和?施工监理规划?的实施情况。9、负责审查各单位提出的相关变更要求。10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程工程施工过程中出现的问题,进展研究 讨论,提出解决方法。11、现场平安生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。12、参与工程竣工验收和移交。五本钱管理岗位职责含勤资料1、协助工程部经理、作好工程工程的前期运作。2、协助工程部经理作好工程开工的准备工作。3、

10、参与工程招标工作,负责配合预算部进展标的和招标邀请书的编制。4、参与招标资料、文件的审查和评标工作。5、根据本钱目标编制工程本钱本钱控制方案。6、对变更引起的工程量增减进展检查确认。7、根据工程量及投资完成情况对本钱进展分析,并对本钱控制方案进展调整。8、对工程款的发放进展检查控制。9、参与竣工结算。三、工作流程图信息流程(一) 工程部部工作流程1、工程市场调研阶段并提供初在该阶段工程部负责对采集到的工程数据进展分析和技术可行性的评估,步技术可行性的评估报告。2、工程工程规划设计、可行性研究报告阶段工程部配合行政部、 财务部、销售部、预算部等部门,对各部门的工作进展技术支 持。3、工程工程设计

11、阶段工程部配合设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有:1、自然环境资料:工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、 地形测绘资料、气候气象资料。2、研究与实验报告资料:自然环境规律模拟试验研究报告,设计条件、力学 模型试验研究报告,新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。3、工程技术资料:建筑材料供给及价格资料,主要设备技术资料及定货价格 资料。4配合开发部进展外部协作取证工作。包括水、电、电信、征地、拆迁、安置4、工程工程施工阶段1、工程招投标不批准不批准进入将考察选择工程部会同财将考察选择工程部组施工单位上报主务部与中标单单位上报主织相关人准备管副总经

12、理位进展合同谈管副总经理员进展评阶段与总经理审判,签定供货与总经理审标,确定中4批<4 1或承包合同。批准4批4标单位。(2)、施工准备阶段A 工程施工组织准备:A、工程管理规划控制监理单位 工程管理 规划审批审批施工单位 施工组织 设计B、工程施工技术准备a、图纸会审与技术交底b、施工组织设计工程部施工承监理单监理单工程进委托监包单位位进展位上报部进入理单位编制施施工组审查结展审下进展审工组织织设计果批-一-查设计的审查T合格合格阶不合格不合格C、工程施工现场准备D、工程施工其他准备3、施工阶段A、工程质量管理a、质量体系的建立审批审批审批质量体系的调12 / 28质量体 系的运 行与

13、监 视检查b、质量目标与方案的管理上报上报上报不合格返工或限期返整改工或整改通知C、质量过程控制管理i工序质量控制管理进展下一道工序施工ii分局部项工程质量控制管理施工单 位提出 分局部 项验收 申请监理单 位进展 分局部 项质量 验收工程部或 工程部进 展分局部 项质量抽 检进展分 局部项 质量评 疋合格工程部组 织监理、设 计、质量监 视部门验 收返工或限期返分局部整改工或整项工程4改通知移交不合格合格合格iii工程材料设备质量控制管理不合格d、质量评定的管理施工单监理单位工程位工程质量评质量评定J定111 *11r工程部 工程质 量检查 与评定工程部根据 工程质量管 理方法进展 奖励或惩

14、罚B、工程施工进度管理a、工程施工进度目标和方案管理上报上报上报b、进度方案的过程控制审批审批上报*审批审批总经理或主管副总经理上报工程部审批与监视检查 检查并调整自身方案,对 施工单位、监理单位的方 案执行进展评价,作出相 应的奖、罚等管理措施审批C、工程现场管理审批审批审批审批D、工程施工投资管理工程工程投资管理分为以下四阶段:a、工程部参与工程投资估算的编制,负责建筑安装工程投资费用的估算。b、工程部参与工程概预算的审查。c、程价款的结算控制:d、工程部参与工程竣工决算的编制。4、竣工验收阶段限期返1工程总工或整体竣工改通知移交(二) 工程部与外部的工作关系:工程部设计单位监视站监理单位

15、参施单位市政管理委员会四、工程部管理制度(一)工程部岗位管理规定1、岗位设置的原那么:(1)依据精干高效的原那么(2)灵活弹性、相对稳定的原那么(3)因事设岗的原那么(4)岗位人员尽量选择复合型人才的原那么2、工程部岗位管理规定工程部目前在只有一个工程的情况下共设岗位3个,即工程部经理兼电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;1个;工程部副经理兼土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员岗位1个;现场管理员兼资料管理员岗位1个。(1)在工作中,视具体工作量的情况,工作岗位随之增减。(2)工程部的岗位评价根据工程的开展情况和任务量的不同而有所

16、区别:A、工程部经理:根据工程的数量进展岗位权重的调整。B、专业管理人员:根据工程的开展情况和任务量的情况进展岗位权重的调整。具体可分为三种情况:a、工程前期b、工程施工阶段c、工程收尾阶段(3)本着稳定队伍、培养人才的策略,培养复合型人才和利于岗位的部晋升,增加工程部组织机构的精干和高效性。(4)工程部的岗位人员确定采取双向选择的方法,既尊重个人的选择,又要经过组织评价的双重方法确定岗位人员。A、对于刚被招进公司的人员,个人根据应聘岗位进展选择,填写应聘申请单并经人事部门、公司主管领导审查、面试确定是否留用。留用后工程部在试用期对其进展全面考核与评价确定其最终上岗。B、对于工程部现有岗位人员

17、如有调整岗位意愿,填写岗位变更申请后,由工程部对其进展考核与评价,并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。(5)工程部岗位的增加与取消:随着工程的开展和工程量增加,或工程的完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少,工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请,批准后进展变更。(二)工程部人员及劳动纪律管理规定一、工作人员应认真学习贯彻执行党的方针、政策、遵纪守法、刻苦学 习政治理论和专业知识,提高业务水平和丰富专业知识。二、必须服从公司安排,树立全局观念,团结协作,恪尽职守,保证完成公司规定的工程工程建立任务。三、须佩戴工作证上岗并服从 ?施工现场管理条例?的

18、相关规定,讲文明、讲礼貌,保持办公室的干净和环境卫生并注意个人仪表形象,热情接待来人来访,并及时、妥善地处理好来访的相关问题,重大问题及时汇报、请示公司领导。四、必须严格遵守作息制度,按时上下班,不迟到、早退和无故旷工,有事须先请假,经批准前方可离开岗位; 因工作需要须加班时, 须加班完本钱职工作和公 司安排完成的其他工作。五、在工作中坚持原那么,对工程质量、平安等严格把关,现场发现的对质量、平安及文明施工等存在的问题坚决予以制止同时通知相关部门,并监视整改到位;严禁隐患的存在。六、必须服从工程建立的需要,随时掌握工程局进度、方案和相关数据,以及市场各种材料价格和建筑本钱价格,并且详细记报涉及

19、工程工程建立等相关情况。七、严禁乱发号施令,任何汇报和处理问题方案都应有书面文函。八、必须按时参加公司以及相关工程建立会议和遵守学习制度;九、必须严守制度,不得向其他无关人员透露按规定应当的有关公司文件和商业 秘密。十、必须廉洁自律, 不得向施工单位和个人索要财物、礼品。严禁承受施工单位无正常工作需要的宴请,不得参与承建单位材料采购和强行指定施工企业采购某 单位和个人的各种用于工程工程建立的材料。做好施工组织设计、平卜一、注意工程本钱的节约,认真仔细的审查设计文件;安文明施工措施的审查,以及隐蔽工程验收、签证和预决算的审核等工作。十二、老实、本分,尽最大努力地发挥个人才智,为公司的开展、壮大、

20、走向更 加辉煌献计献策。(三)工程部工作目标管理规定1、工程部工作目标、方案的制定A、工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度 工作目标和方案、季度工作目标和方案、和月度工作目标和方案。并 将工作目标、方案进展分解,落实到工程部和工程工程的工作上。B、工程经理根据工程部的工作目标、方案制定工程的总体目标、方案和 年度、季度、月度工作目标、方案,并将目标、方案进展分解,落实 到各单项工程和分局部项工程的工作上。C、各单项工程和分局部项工程主管根据工程的工作目标、方案制定单项 和分局部项工程的工作目标、方案,并将目标、方案进展分解,落实 到个人或监理单位、施工单位。万案D、 工

21、程部工作目标、方案的制定采用相对的方法,即上级的目标、 摊派和下级辩论的方法。上级目标、方案摊派后,下级在两个工作日 就目标、方案的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、方案的 情况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使目标、方案生效。目 标、方案生效后,作为工作绩效的考核依据。3、工程部工作目标、方案的考核A、工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、方案的完成情况进展监视检查。B、工程部定期组织相关人员对工作目标、方案的完成情况进展分析,找 出影响目标、方案完成的主、次要因素。C、将工作目标与方案的考核结果纳入绩效考核之中。D、工程部将工作目标、 方案分析结果形成纪要,

22、 并上报主管副总或总经 理审阅。4、工程部工作目标、方案的调整工程部经理根据工作目标、方案的分析结果和主管领导的意见对工程 部的工作目标、方案和下级目标、方案进展相应的调整,并将调整的 结果上报主管领导审批。5、工程部工作目标和方案的种类:A、工程进度目标和方案B、工程质量目标和方案C、工程平安与文明施工目标、方案D、工程施工投资目标与方案E、工程部总体目标与方案F、工程部资料与文件管理方案与目标G、工程部岗位与人员编制目标、方案H、工程部办公与管理费用目标与方案I、工程部企业文化实施与管理目标规划(四)工程部工程进度、质量、投资管理规定1、工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资方案与目

23、标及签定的合同、协议为依据。2、工程部进度、质量、投资管理采用上级监视检查、抽查与下级汇报相结合的方法3、工程部月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取工程相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。4、将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。5、工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对工程的进度、质量、和投资情况进展总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。(五)工程部工程现场管理规定1、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与方案为依据。2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。3、具体管理方法同进度、质量、投资管理。(六)工程部资料与文件管理规定1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照IS09001规定的管理程序进展。2、工程部工程资料和文件必须表达工作责任的可追溯性,如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。3、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真 或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关 环节的负责人对该工作负全责。4、工程部按月、季度、年度和

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