在职场中,向领导汇报工作的模板及逻辑_第1页
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文档简介

1、如何向领导进行工作汇报你在汇报工作之前,需先思考这 3个问题:1 .什么事情需要汇报2 .汇报的内容是什么3 .什么时间汇报适宜当你思考完这三个问题,并有相应的方案时,其实你就做好汇报工作的准备了? 第一.什么事情该汇报我大学在企业实习的时候,有个一起实习的同事,每完成一件小事的时候就跟经 理汇报一下,后来到实习转正的时候,很多一起实习的到转正成功,就他没有. 由于经理不堪其扰,这就是 不懂工作汇报的典型.在工作中如果事无巨细都要向领导汇报,不仅在领导心目中留下没主见、不机灵的印象,甚至领导看到你就烦,想方设法把你弄走.所以啊,并不是所有的事情都需要汇报.我认为在职场中,遇到以下四种情况需要汇

2、报:一、工作开展前,需要跟领导请示一下,这个方案是不是可行,预计收益是否达到领导的要求;二、工作进行时,需要跟领导同步一下,预防方案偏离,不要让领导失控,要让 领导放心、安心;三、工作完成时,需要跟领导总结一下, 邀一邀功绩,让领导知道事情完成了, 不管结果是好是坏,他都心里有数;四、工作决策超出自己权限范围时,需要让领导来做个决策,比方你们部门要采 购一些物品,涉及到钱的事情一般都需要上级领导审批,先问问领导的意见.在平常工作时,一些比拟常规的事务性工作,就不需要时时刻刻汇报了,除非特 殊情况.比方我以前的那位一起实习的同事,用打印机打印一份文件就属于日常事务,没 必要每打印一次都要汇报一次

3、,这属于自己权限责任内的事如果是特殊的文件, 这时候就需要另行汇报.如果你已经考虑完了第一个问题,认为这件事需要向领导汇报,你就要开始思考 第二个问题一一汇报什么内容.? 第二.有价值的内容才值得汇报职场沟通中讲究有效信息传递,特别是在向上治理的时候.跟上级领导汇报工作绝对不是为了闲聊, 更不是打发时间,而是交流工作.因此 内容的价值,不得不考虑,不然就容易被领导批评讲话没重点!汇报工作讲重点,不仅仅不耽误领导的时间,更重要的是,学会归纳总结的水平, 抓住事情的本质问题,这样才能逐步提升自己的工作水平.那么哪些内容是有价值的内容呢我认为要抓住以下4个关键:1、工作中出现问题什么是问题预计目标与

4、现实之间存在差异就是问题, 超出你水平边界的事情就 是问题.自己不知道如何处理在自救无效的情况下,就该找有水平解决的人帮助,其中就包括了请教你的领导.领导的经验水平或者他思考问题的角度,或多或少都能给你提供一些支持与指 导.当你在处理工作时,遇到了问题无法处理的时候,提前把问题界定清楚,然 后向领导汇报自己能知乎的问题就不要问了 .2、自身对工作的建议在工作中会发现一些不合理的事项, 如果你认为应该改良,并且有改良方法,这 类建议值得向领导汇报,这样做,能够让领导觉得你是一位热爱工作并善于思考 的人.当然,不要做那种我不懂,我不做,我懒得思考,但是我希望领导懂,领导叫 人做,领导提供方法的员工

5、,那样离卷铺走人也不远了,即便你改良的建议不 算特别好,但是总比没有来得强.有些问题,领导不是不知道它的不合理,可能一时半会儿也没有对策,或者没人 去执行,你发现了不合理并不代表你很优秀, 发现不合理并且提出合理举措才值 得嘉奖.3、工作进度如果领导交待给你一项工作,不管这件事做得好与不好,都应该向领导同步一下 工作进度,一是告诉他 这件事我正在跟进",二是预防工作出了问题.我刚参加工作的时候,属于闷头苦干的那种.有次领导让我一周内做好一份演示 (PPT , 一心想证实水平的我,埋头苦干了 6天,提前一天交付给领导,结果不管是风格还是内容,他都很失望.从那以后,再也没叫我做过 PPT

6、了.看吧,如果不及时跟领导同步工作进度,那很可能一件事就在错误的道路上越走 越远.4、工作总结有些公司会要求员工写日报、周报,其实就是告诉领导自己的工作结果. 一方面 能复盘自己的工作,另一方面是告诉领导自己工作的价值.如果可以的话,不止说结果,还可以谈一谈你发现的问题,以及你的改良举措 .这四个关键点都是属于有价值的内容, 值得向领导汇报,你可以一次汇报多个关 键事项,也可以一次汇报一个关键事项.最后,我们聊一聊什么时间点适合向领导汇报.? 第三.汇报工作的最正确时间有些人会告诉你每天早上向领导汇报适宜,由于领导们会开早会;有些人会说,领导开完例会后看情况汇报,万一领导脸色不好,就不要去汇报

7、工 作,免得被批评;还有人说,有事情第一时间跟领导汇报,让领导做决策;这些说法其实都没错,但不完全准确,由于不是所有的事项都通用 .实际上,判断汇报工作的最正确时间,可以根据事项的重要紧急程度来决定.时间治理中有个著名的 四象限法那么非常适用于工作汇报不重要但紧急 重要且紧急不重要且不紧急重要但不紧急工作汇报的价值,即四象限中的重要性,重要的事情要向领导汇报,不重要的事 情可以考虑不汇报;工作汇报的时间,即四象限中的紧急程度,非常紧急的事情需要第一时间汇报, 不紧急的事情可以先缓一缓.因此,我们可以采用不同的应对举措:? 重要且紧急的事项:超出权限范围的;突发性的事件;特殊情况存在的潜在风险; 等等,这些事情重要且紧急,应该第一时间跟领导汇报.? 重要不紧急的事项:如工作事项的总结;工作问题的探讨;工作优化的建议;等等, 都属于重要但不是那么紧急的事情,而且汇报时间可能会比拟的长,建议跟领导约 定一个时间,然后慢慢汇报.以上,就是关于要不要汇报工作,

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