如何找到写材料的感觉

1、如何找到写材料的感觉去年,我自业务部门调到办公室从事文稿效劳工作,在这个新岗位上,我始终没有找到写材料的感觉. 请问我应该如何着手, 提升业务水平一名初从事文稿效劳同志的困惑秘书工作者要找的写材料的“感觉,包括写作前的倾吐感, 写作中的舒畅感,写作后的成就感.具体来说,是能够比拟轻松地按要求、按时限、高质量完成莫一文稿,受到同事好评和领导认可,从而产生预想效果的惬意感.这种感觉是从事文稿工作的同志所追求的一种理想境界.而要到达这一境界,确实是一件不大容易的事. 如何找到这种感觉 如何着手提升业务水平我有四条粗浅建议.No1.克服焦虑根据一般规律,一个人到了新的工作岗位,总想踢好头三脚, 表现由

2、自己的水平和水平来.一旦不能尽快如愿,便会产生焦虑感.有焦虑感未必是坏事,焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的 一种正常反响,但处理不好,可能会影响到前进的步伐乃至方向 和前途.我们可以把心先静下来,“开脱 一下自己：1.原来部门和现在部门工作性质责任不一样,从兼职到专职文稿效劳, 任务不一样,要求不一样,标准不一样,需要有一个适应期；2.从事专职文稿效劳工作时间还不长,业务还不太熟悉,找不到感觉是正常的；3.已经意识到了存在的问题,有解决问题的迫切愿望,问 题一定会解决的.相信这么思考之后,心情可能会轻松些.多年前,笔者单位的秘书小李也遇到了类似的情况,他从下属单位调到机关文秘部门后,一下子找不

3、到写材料的感觉,很是 焦虑.办公室主任发现后,专门找小李谈心说：“你才来几天啊 心急吃不了热豆腐嘛！咱们撰写文稿,篇篇都是热豆腐,三五年后你把它们都吃下来,就不错了.小李听了主任的话,克服了焦虑情绪,慢慢地进入了状态,三年后成了机关的“小秀才 c因此,处于适应期的秘书工作者,千万不要焦虑,由于焦虑于事无补,只会影响到水平的发挥.No2.增强自信想提升业务水平,找到写材料的感觉,看起来是个技术问题, 但首先要解决思想问题,在克服焦虑感的同时,增强自信心.被调到办公室从事文稿效劳工作, 是由于文字功底得到了领 导和同事的认可.这说明已经具备了从事文秘工作的素质,有一定的理论水平、政策水平、思想水平

4、、工作水平；已经掌握了撰 文的要领,能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词 炼句.这不仅是从事专职文稿效劳的“敲门砖,也是建立文稿 效劳大厦的“奠基石.笔者年轻时熟悉一位秘书工作者,他只有初中文化,初到机关时,撰文不在行.但只要领导交任务,他都勇于承当.他常说：“我就不相信,别人能干好,我就干不好.时间一长,“我就不相信成了他的口头禅一一展现了他积极进取的精神.起初,他连各种文体的格式都不清楚,他就从头学起,看工具书,请教老同志,不停地学、练.两三年过去,他学会了公文写作,接着 又向新闻写作“进军.又一两年过去,他成了所在单位的“笔 杆子.这位同志的成才,靠的就是自信心.成功的起点在自

5、信.笔者熟悉的秘书工作者中, 不少同志原 来文字功底一般,后来都成了称职、优秀的秘书工作者,有的还走上领导岗位,究其原因都有自信心在起作用.No3.弄清原因解决思想问题后,也要从业务水平上分析一下.笔者从事过30多年的文字效劳工作,体会是要想找到写作感觉,撰写文 稿前,需要做到以下六个明确：1.明确单位的工作性质、责任、范围、业绩、开展方向；2.明确起草文稿的目的针对什么问题；3.明确文稿涉及的有关政策、法规和上级要求；4.明确拟采用文体的格式和写作要求；5.明确文稿需要哪些材料支撑；6.明确用什么语言口吻表述 比拟恰当.这六个方面明确了,撰写文稿时,就会感到是驾驶“轻 车走“熟路,文字内容引

6、领着笔尖走,此时的感觉应该 说是很舒服的.根据求人不如求己的原那么,建议重点思考以下三个问题：1 .对新岗位的工作性质、责任、范围、业绩、开展方向明确 否如果不十清楚确,撰文时心里没底,分寸感就很难把握, 甚 至可能说外行话.2 .对新岗位经常需要使用哪些文体行文明确否例如,新岗位需要撰写请示、报告、情况通报、工作总结、经验总结、领导 讲话、调查报告等,对这些文体格式及撰写要求就要十清楚确. 哪一种文体的套路弄不清,就难以找到写作感觉.3 .对撰写文稿需要哪些材料明确否撰文时运用材料,是十里挑一、以一当十的,如果不能占有丰富的素材,“肚里无货没有倾吐欲望,即便下笔,也是难以找到感觉的.所以,

7、平时留心积累资料非常重要.换而言之,没有资料积累,就难以找到写作感觉.No4.寻找门道从实践中看,但凡技艺性的东西, 都有门道可寻.撰文是一 门实践性很强的技艺,也有门道可寻.找到了门道,事半功倍, 可以使撰文从朦胧转入清醒,从不自由转入相对自由, 从枯燥的“苦差事转变为趣味十足的“美差事.无论怎样,文字功底只能是块奠基石,要盖起文稿大厦,还要掌握墙体、立柱、横梁、楝条等各种公文体式的制作方法,研究其规律和特点,从中 找到制作门道.一旦找到门道,就能体验到写作快感.笔者从事文稿效劳工作之后, 找过其中门道.我在阅读大量 参考书籍的根底上,尝试对各种文体内容、形式、性质、深浅、 效能、要求等因素,进行综合分析, 从中查找共性的便于掌握和 操作的内在规律.经反复琢磨,我把机关公文分成了三大类：简报类、论说类、经验类.从中找到了感到比拟管用的“三段式 门道.具体来说,简报类文章情况简报、 记录、情况反映、 专题报告等一般由缘由、事项、尾语三段组成.论说类文章工 作研究、工作讲评、领导讲话等大体也由三段组成：是什么、 为什么、怎么办.经验类文章调查报告、典型材料、工作总结 中的体会局部等的三段式是：问题、做法、效果.找到了 “三段式写作门道, 尤其是在掌握到使用较多的经 验类文章“三段式之后,当莫个文体自身要求已在脑子里形成 模式,运用“三段式会使撰写这种文体变得简单明了