实例Access建立管理信息系统

1、重庆三峡学院经济、管理专业课程主讲教师:杨 晞电子邮箱:y9x9QQ.comy9x9QQ.com 电话号码:58102081Q Q Q Q 号码:8667433Management Information Systems 2011年2月28日管理信息系统管理信息系统实例：用Access建立管理信息系统创建数据库创建数据库创建数据表创建数据表编辑数据表编辑数据表建立表之间的关系建立表之间的关系设计查询设计查询设计窗体设计窗体设计报表设计报表设计宏设计宏创建数据库创建数据库“开始”“程序” Microsoft Access“新建数据库” “空Access数据库” 确定1.输入文件名“db1” “创

2、建” 显示“db1数据库”窗口包括6个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块 表表：数据库中用来存储数据的对象，是数据库系统的数据源，也是数据库其他对象的基础。 查询查询：以表为基础数据源的“虚表”。可以作为表处理的结果，也可作为数据库其他对象数据来源。 窗体窗体：操作数据库的窗口。 报表报表：数据库数据输出的形式。 页页：实现因特网与数据库中的数据相互访问。 宏宏：一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作。 模块模块：利用Visual Basic程序设计语言编程。创建数据表创建数据表选择对象“表” “使用设计器创建表” 输入“字段名称、数据类型”“常规”属性卡“字段大小、索

3、引”属性选择字段单击工具条中“主关键字” 按钮1.单击工具条中“保存” 按钮显示“另存为”对话框输入“表名” “顾客信息顾客信息”表：表：字段名称数据类型字段大小等顾客号文本10，有索引（无重复），主键顾客名文本10性别文本2出生日期日期时间地址文本50电话文本8编号文本15 “录相带情况录相带情况”表：表：字段名称数据类型字段大小等录相带号文本6，有索引（无重复） ，主键带名文本30价格货币类型文本2在架否是否借出日期日期时间顾客号文本10数据类型：数据类型： 文本文本由汉字、字母及ASCII字符集中可打印字符组成的数据。最大长度255个字符。如：编号、学号、姓名等 备注备注长度较长文本数据

4、的字段类型。最大64KB字符。如：爱好、奖惩等。 数字数字由数字（09）、小数点和正负号组成的数据，可以进行算术计算。如：年龄、成绩等 日期时间日期时间日期、时间或日期和时间的组合数据。如：出生日期、入党时间等。 货币货币货币类型的数据，默认有货币符号。如：价格、销售额等。 自动编号自动编号存放递增信息的数据。如：顺序号、商品编号等。 是否是否逻辑数据。如：Yes/No,True/False。OLEOLE对象对象链接和嵌入其他应用程序所创建的对象的字段类型。如：照片、广告等。超级链接超级链接存放超级链接地址的字段类型。如：网址、窗体等。查询向导查询向导从其他表中查询数据的字段类型。 主键主键在

5、关系型数据库中，每个表都应该包含一个或一组字段，它们是表中所有记录的惟一标识，即该字段或该组字段中记录的数据是表中惟一的数据。主键字段中，将不允许输入重复值或空值。主键字段是建立表与表之间关系以及实现复杂查询的基础。 索引索引某些字段经常被用户查询或排序，为这些字段创建索引，以加快查询和排序的速度。编辑数据表属性编辑数据表属性选择对象“表” 选中要编辑的“数据表”单击鼠标右键单击“设计视图”显示“表设计器” 编辑表属性编辑数据表数据编辑数据表数据选择对象“表” 选中要编辑的“数据表”双击鼠标左键编辑表数据1.其他对象（查询、窗体等）与表的编辑方法相同其他对象（查询、窗体等）与表的编辑方法相同建

6、立表之间的关系建立表之间的关系选择对象“表” 在窗口空白处单击右键单击“关系” 打开“显示表”对话框选中要建立关系的表单击“添加”在“关系”窗口空白处双击打开“编辑关系”对话框1. 单击“新建” “左表名称”选择“顾客信息”表， “右表名称”选择“录相带情况”表“左列名称”选择“顾客号” ，“右列名称”选择“顾客号” “确定” 返回“编辑关系”对话框“创建”设计查询设计查询选择对象“查询” 双击“设计视图中创建查询”打开“显示表”对话框选中要查询数据所在的表单击“添加” 单击“关闭”1. 选择“字段、表、排序、显示、准则” 单击“保存” 输入“查询名称”按顾客查询按顾客查询按类型查询按类型查询

7、按借出带查询按借出带查询按在架带查询按在架带查询设计窗体设计窗体选择对象“窗体” 双击“使用向导创建窗体”打开“窗体向导”对话框在“表查询”中选择要创建窗体的表查询双击“可用字段”中要在窗体显示的字段 单击“下一步”1. 选择“窗体布局” 单击“下一步” 选择“窗体样式” 输入“窗体标题” 单击“完成”选择查询“按顾客查询” 选择字段“录相带号、带名、借出日期” 单击“下一步” 选择“纵栏表”窗体布局单击“下一步” 选择“国际”窗体样式 单击“下一步”输入“顾客查询窗体”窗体标题单击“完成”“类型查询窗体”（字段：录相带号、带名、价格）“借出带窗体”（字段：录相带号、带名、 顾客名、借出日期）

8、“在架带窗体”（字段：录相带号、带名、价格、类型）“顾客借出记录顾客借出记录”主窗体包含主窗体包含“录相带子窗体录相带子窗体”“录相带情况”表（字段：录相带号、带名、价格、借出日期），“顾客信息”表（字段：顾客号、顾客名、地址、电话、编号）单击“下一步” 确定查看数据的方式“通过顾客信息表”（主窗体），显示形式“带子窗体的窗体”单击“下一步” 子窗体使用的布局“数据表”1. 输入窗体标题、子窗体标题“封面窗体封面窗体”窗体窗体选择对象“窗体” 双击“在设计视图中创建窗体”打开“窗体设计视图”在空白处填入：标签“录相管理信息系统原型”，图像，5个命令按钮“借阅情况”、“顾客查询”、“在架情况”、

9、“类型查询” “退出系统”1. 制作“命令按钮”：单击工具箱中“命令按钮” 类别“杂项”，操作“运行宏” 单击“下一步” 选择对应宏单击“下一步”在“文本”输入按钮显示文本单击“下一步” 输入“按钮名”设计报表设计报表选择对象“报表” 双击“使用向导创建报表”打开“窗体向导”对话框在“表查询”中选择要创建报表的表查询双击“可用字段”中要在窗体显示的字段 单击“下一步”选择“是否添加分组级别” 单击“下一步” 确定“记录所用排序次序” 单击“下一步” 确定“报表布局方式” 单击“下一步”确定“报表样式” 单击“下一步”1. 输入“报表标题” 单击“完成”设计报表设计报表“借出录相带一览借出录相带一览”在“表查询”中选“按顾客查询”（字段：录相带号、带名、借出日期）单击“下一步”“不添加分组级别” 单击“下一步” 选择“借出日期”升序排列单击“下一步” 选择“纵栏表、纵向”报表布局方式单击“下一步”确定“组织”报表样式单击“下一步”1. 输入报表标题“借出录相带一览”单击“完成”设计宏设计宏选择对象“宏” 单击“新建”打开“宏设计视图”窗口在“视图”菜单单击“宏名”选项显示“宏名”列输入“宏名、操作、备注（可选）” 选择“窗体名称”1. 单击“保存” 输入“宏名称” “OpenForm”(打开窗体打开窗体)宏组：宏组：宏名操作备注打开窗体C