计算机二级Access笔试要点总结 (1)

1、Access数据库程序设计知识整理第一章 Access数据库基础知识（4-10） 一、 数据库基础知识考点一：数据库管理技术的发展1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。经典考题：1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9）考点二：数据库的基本概念（«）1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。3. 数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组

2、织，可共享的数据集合。4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。6. 数据库系统的核心：数据库管理系统。经典考题：1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案：C2. 数据库系统的核心是（

3、）（05/9）A. 数据模型B. 数据库管理系统C. 数据库D. 数据库管理员答案：B考点三：数据库系统的组成1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。经典考题：1. 下列叙述正确的是（）（04/9）A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。答案：C考点四：数据库系统的优点1) 数据结构化2) 数据的共享性提高3) 数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和

4、控制经典考题：1.数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）A.数据与程序独立存放B.不同的数据被存放在不同的文件中C.不同的数据只能被对应的应用程序所使用D.以上三种说法都不对答案：D考点五：数据模型1. 为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。经典考题：1.数据模型反映的是（）（04/9）A.事物本身的数据和相关事物之间的联系B.事物本身所包含的数据C.记录中所包含的数据D.记录本身的数据和相关关系答案：A2.用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4

5、）A.关系模型B.网状模型C.层次模型D.以上三个都是答案：C二、 关系数据库考点一：基本概念关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。1. 关系：一个关系就是一张二维表。属性：二维表中的列，又称字段。域：一个属性的取值范围。元组：二维表中的行，又称记录。码（关键字）：能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。2. 外关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选关键字。经典考题：1.在关系数据库中，能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合，称为 （07/4）A.关键字B.属性C.关系D.域答案：A考点二：关系运算（«） 1. 传统的集合运算：并、交、差2.

6、 专门的关系运算：选择、投影、联接3. 选择：找出给定条件的元组（记录）。投影：指定若干属性（字段）组成新的关系。4. 联接：通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组（记录）。5. 等值联接：联接运算中，按照字段对应相等为条件进行的联接操作。6. 自然联接：去掉重复字段的等值联接。经典考题：1. 有两个关系R和T如下：RABCa12b22c32d32TABCc32d32则由关系R到关系T的操作是（）（10/3）A.选择B.投影C.交D.并答案：A2. 有三个关系R、S和T如下：则由关系R和S得到关系T的操作是A)自然连接B)交C)投影D)并答

7、案：A三、 Access简介1. Access是关系型数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。2. Access数据库文件扩展名 .mdb，分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块7种对象。3. Access退出的快捷键：ALT+F4 ALT+F+X 经典考题：1.Access数据库具有很多特点，下列叙述中，不是Access特点的是（）。（07/4）A.Access数据库可以保存多种数据类型，包括多媒体数据B.Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据C.Access可以支持Internet/Intranet应用D.Access作为网状数据库模型支持客户机

8、/服务器应用系统答案：D解析：D项中的网状数据库应该为关系数据库。第二章 数据库和表（4-10） 一、 创建数据库Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。二、 建立表1. 表的组成：字段和记录2. 字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（ ）和单引号（）3. 通配符：* 通配任意个数的字符？通配任何单个字符通配方括号内任何单个字符！通配任何不在括号内的字符#通配任何单个数字字符4. 索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。5.

9、 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。7. 筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。<筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容上的变化>考点一：Access数据类型1. 文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。2. 备注：长文本，最多64000个3. 数字：算术运算的数字4. 日期/时间5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。7. 是/否8. OLE对象（图片，声

10、音，word文档、Excel表格）9. 超级链接10. 查阅向导经典考题：1.在Access数据库中，表就是（）（04/9）A.关系B.记录C.索引D.数据库答案：A考点二：字段属性的设置1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。以下为一些常用的输入掩码：0 必须是0-9的数字9 可以选择数字或空（不可以输入正

11、号和负号）# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）L 必须是A-Z的字母？ 可以选择A-Z的字母或空格A 必须是字母或数字a 可以选择字母、数字或空格& 必须是任一字符或空格C 可以选择任一字符，空格或空（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符） 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：A显示为A）5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容经典考题：1.邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）A.000000B.999999C.CCCCCCD.LLLLLL答案：A2. 通配

12、符“#”的含义是（）（10/3）A.通配任意个数的字符B.通配任何单个字符C.通配任意个数的数字字符D.通配任何单个数字字符答案：D3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）A.默认值B.有效性文本C.输入掩码D.密码答案：C解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。第三章 查询（8-10） 考点一：查询的分类1. 查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQ

13、L查询。特别注意上机：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：经典考题：1.在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）A.第一行B.第一列C.上面若干行D.左边若干行答案：A2.在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）A.表B.查询C.表和查询D.表、查询和报表答案：C考点二：查询的准则1. Access提供了3中运算符：关系运算符（> < =等）、逻辑运算符（与、或、非）、特殊运算符（Between In IS Lik

14、e）2. 数值函数：Abs（绝对值函数）：Abs（-43）=43Int（取整函数）：Int（99.7）=99 Int（-99.7）=Int（-99.3）= -100Sqr（平方根函数）：Sqr（4）=0Sgn（符号函数）：Sgn（任何大于0的数）=1 Sgn（0）=0 Sgn（任何小于0的数）= -1字符函数： Space（5）返回五个空格组成的字符串“ ”。 String（5，“*”）返回“*” String（4，“ABCD”）返回“AAAA”Len（“虎贲教育”）返回数值4 Len（“虎贲 教育”）返回数值5Left（），Right（）：Right（“中国上海”，2）返回上海 Left（“

15、中国上海”，5）返回中国上海Ltrim（）：删除字符串的前面的空格 Rtrim（）：删除字符串的后面的空格 Trim（）：同时删除前后面的空格Mid（“上海虎贲教育公司”，5）返回“教育公司” Mid（“上海虎贲教育公司”，3，2）返回“虎贲”日期函数：系统日期：Date（）年函数：Year（）月函数：Month（）日函数：Day（）系统日期和时间函数：Now（）统计函数：就和函数：Sum（）求平均值：Avg（）统计记录个数：Count（）最大、小值函数：Max（） Min（）经典考题：1.在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）A

16、.=left（专业，2）=“信息”B.like“*信息*”C.=“*信息*”D.Mid（专业，2）=“信息”答案：B解析：属于模糊查询，只能用like关键字。2.在报表中要计算“数学“字段的最高分，应将控件的”控件来源”属性设置为（）（07/9）A.=Max（数学）B.Max（数学）C.= Max数学D.= Max（数学）答案：A3.在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设置为（）（10/9）A.=Min（数学）B.=Min（数学）C.=Min数学D.=Min（数学）答案：A4.假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段，查找公司名称中有“网络”二字的公司信息，正确的命

17、令是（）（10/3）A.SELECT * FROM公司FOR名称 = " *网络* "B.SELECT * FROM公司FOR名称LIKE "*网络*"C.SELECT * FROM公司WHERE名称="*网络*"D.SELECT * FROM公司WHERE名称LIKE"*网络*"答案：D5.利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于（）（10/3）A.选择查询B.参数查询C.操作查询D.SQL查询答案：B6.在SQL查询中“GROUP BY”的含义是（）（10/3）A.选择行条件B.对查询进行排序C.选择列字

18、段D.对查询进行分组答案：D解析：ORDER BY 用来对检索的结果进行排序。第四章 窗体（4-10）考点一：窗体的作用1. 窗体有：显示和编辑数据、显示信息（提示、警告、错误信息）、控制应用程序的流程、打印数据考点一：窗体的组成和结构1. 数据来源：表、查询、SQL语句2. 节：窗体有多个部分组成，每个部分称为一个“节”。节：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。考点三：窗体的类型1. 窗体的类型：纵栏式、表格式、数据表、主/子窗体、图标窗体和数据透视表窗体。考点三：窗体视图1. 窗体有三种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图。考点三：窗体操作经典考题：1.为窗体或报表的控件设置属性

19、值的正确宏操作命令是（）（10/3）A.SetB.SetDataC.SetValueD.SetWarnings答案：C2.在窗体中，用来输入或者编辑字段数据的交互控件是（）（07/9）A.文本控件B.标签控件C.复选框控件D.列表控件答案：A3.假定窗体的名称为fmTest，则把窗体的标题设置为“Access Test”的语句是（）（05/4）A.Me=“Access Test”B.Me.Caption=“Access Test”C.Me.text=“Access Test”D.Me.Name=“Access Test”答案：B4.为窗体中的命令按钮设置打击鼠标事件时发生的动作，应该选择设置其

20、属性对话框的是（）（06/4）A.格式选项卡B.事件选项卡C.方法选项卡D.数据选项卡答案：B第五章 报表 （6 非重点）考点一：报表的定义1. 报表和窗体的区别：报表只能显示数据，不能输入和编辑数据。2. 报表的区域组成：报表页眉/页脚，页面页眉/页脚，组页眉/页脚，主体。3. 要实现报表的分组统计，设置：组页眉和组页脚；4. 要设置在报表每一页底部都输出信息，设置：页面页脚5. 要设置只在报表最后一页主体内容之后输出的信息，设置：报表页脚。6. 要统计报表某个字段的全部数据，计算表达式则放在：报表页眉/报表页脚。7. 要显示报表的页码在文本框的控件来源属性为：=page8. 报表的数据来源

21、：表、查询、SQL语句。9. 报表的4中类型：纵栏式报表，表格式报表，图标报表，标签报表。经典考题：1.要实现报表的分组统计，其操作区域是（）（05/4）A.报表页眉/页脚B.页面页眉/页脚C.主体区域D.组页眉/组页脚答案：D考点二：报表的操作经典考题：1.在报表设计中，可以通过添加 控件另起一页输出显示。（05/9）答案：分页符2.在报表设计工具栏中，用于修饰版面以达到更好的显示效果的控件是（）（05/9）A.直线和矩形B.直线和圆形C.直线和多边形D.矩形和圆形答案：A第六章 数据访问页（2 非重点）考点一：数据访问页的定义1. 数据访问页的两种视图：页视图和设计视图2. 数据库访问页可

22、以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上经典考题：1.数据访问页可以简单的认为就是一个（）（06/3）A.网页B.数据库文件C.Word文件D.子表答案：A考点二：数据访问页的类型1. 数据访问页的类型有：交互式报表、数据输入、数据分析。第七章 宏（6-10）考点一：宏的基本概念1. 宏是由一个或多个操作组成的集合。2. 宏分为操作序列宏、宏组和条件操作的宏。3. 自动运行的宏名为AutoExec4. 引用窗体上的控件值：forms!窗体名!控件名 引用报表上的控件值：Reports!报表名!控件名5. 在宏的设计时，对于连续重复的条件，可以用符号代替重复的条件经典考题：1.

23、宏是一个或者多个 的集合。（04/9）答案：操作命令2.下列关于宏的说法中，错误的是（）（05/9）A.宏是多个操作的集合B.每一个宏操作都有相同的宏操作参数C.宏操作不能自定义D.宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用答案：B考点二：宏的操作经典例题：1. 使用宏组的目的是（）（06/4）A.设计出功能复杂的宏B.设计出包含大量操作的宏C.减少程序内存消耗D.对多个宏进行组织和管理答案：D2.如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或者多个操作，这类宏称为 。（07/4）答案：条件操作宏注：要想使得宏在启动数据库时自动运行，应该将宏命名为AutoExec。第八章 模块（18%22%，近年逐年增

24、加，是重点考查内容）考点一：模块的基本概念1、 类模块：窗体和报表都属于类模块，而且它们各自与某一窗体或报表相关联（类模块可以作为独立的模块存在）；2、 标准模块：一般用于存放其他Access数据库对象使用的公共过程；3、 将宏转化为模块：其实就是将宏实现的功能用模块（写VBA代码的方法）来表达出来。考点二：创建模块1、 创建新模块：这里注意创建类模块和创建标准模块的不同；2、 在模块中加入过程：所有的VBA程序代码都必须存在于过程中；3、 在模块中执行宏：可以使用DoCmd对象的RunMacro方法，具体格式为：DoCmd.RunMacro 宏名称考点三：VBA程序设计基础1、 面向对象程序

25、设计的基本概念1 对象：是将数据和代码封装起来的实体；2 属性和方法：描述了对象的行为和性质，引用方式为：对象.属性或对象.方法;3 事件和事件过程：事件是access对象控件可以识别的“动作”，如单击命令按钮，向文本框中输入内容等；事件过程就是为某个事件编写VBA代码过程，完成指定动作；两者的区别就：事件是系统确定好的，事件过程可以由用户来编写。2、 VBA编程基础常量、变量、运算符和表达式1 VBA的数据类型：Integer 整型、String 字符型、Single 单精度型、Double 双精度型、Boolean 布尔型、Date 日期型，Variant 变体型注解1：当转化其他的数值类

26、型为Boolean类型时，0会转成False，而其他的值则转成了True；而将Boolean类型转成其他类型时，False成为0，而True成为-1.注解2：变量没有显示声明（用如Dim、Private、Static等语句），那么默认为变体类型。是一种特殊的数据类型，除了定义长String数据以及用户定义类型外，可以包含任何种类的数据。2 变量-声明变量的两种方法：隐性声明（默认为variant类型）和显性声明；注解：如果是 Dim x，y，z As Integer ,那么x，y为Variant类型。-变量的三个范围级别l 过程级别只有在声明此变量的过程中才可以使用的变量成为局部变量。可以使用

27、Dim 或Static关键字来定义。注解：Dim定义的变量只有在其所在的过程运行时有值，static定义的变量在整个程序运行期间都有值。l 私有模块级别私有模块定义的变量只对所属模块过程可用，可以使用Dim和Private定义。l 公共模块级别一般用public来定义，所有的模块都可以用。3 数组-可以同时定义多个变量，有一维数组，二维数组；-默认情况下数组下标为0，除非用Option Base 1来把默认值更改为1；-如定义一个一维数组 Dim s(3) as integer ，它等同于： Dim s(0 to 3) as integer ,两者都定义数组中有4个元素，分别是：s(0),s(

28、1),s(2),s(3);-对于一个二维元素，根据同样的道理，如m（1，2），那么就这个元素中就包含2*3=6个元素。4 运算符-数学运算符重点掌握整数除法和求模运算符，见P96-比较运算符注意比较运算符的结果为逻辑值，true，false-连接运算符&（强制将两个表达式作为字符串连接） 和+（连接字符串数据）-逻辑运算符结果同样为逻辑值-表达式与优先级举例：求表达式12*3/4-7 mod2+2>3的值因为：算数运算符>连接运算符>关系运算符>逻辑运算符，算数运算符中乘除符号>求模>加减符号（具体见P98 表8.7）9-1+2>3,进一步推得

29、10>3,所以结果为true。5 标准函数-这些函数都是系统已经定义好的内置函数，使用就可以完成特定的功能，这一部分需要熟记，并知道每个函数的用法。具体见P98.3、 VBA程序流程控制语句1 语句的三个分类：声明语句：命名和定义过程、变量、数组以及常数；可执行语句：执行赋值、判断、循环等各种操作，运行函数或过程等；赋值语句：将变量或常量赋给一个值或表达式。2 注释语句-使用Rem语句，格式为: Rem 注释语句 注解：如果Rem和代码语句在同一行，则前面应该加上冒号（:）-使用 ，格式为： 注释语句3 条件语句:根据条件表达式的值来选择程序运行语句n If.Thenn IfThenEl

30、se例题：下面是一个多分支选择结构考题。分析：本题是一个if条件结构的多分支程序，首先进行判断，如果满足条件就执行该条件下的代码。并且，当其执行过某个分支之后就会退出条件语句。对本题来说，a=75>60,所以执行k=1，然后退出条件结构，即使下面的也符合条件也不会继续执行。在窗体中添加一个名称为Command1的命令按钮，然后编写如下事件代码：Private Sub Command1_Click() a=75 If a>60 Then k=1 ElseIf a>70 Then k=2 ElseIf a=85 Then k=3ElseIf a=85 Then k=4EndIfM

31、sgBox kEnd Sub 窗体打开运行后，单击命令按钮，则消息框的输出结果是（） A 、 1 B、 2 C、3 D、4n Select Casen 注解；当遇到多分支结构时，当某分支条件正确并执行过某个分支后，就会跳出判断，不会选择继续向下判断。4 循环语句n DoLoopDo While <条件表达式> 程序代码 Loop Do 程序代码 Loop While <条件表达式>注：对于While，条件表达式为真时执行循环，为假就退出循环。While在Do后面与在Loop后面的不同：前者先判断，成立就执行，后者是先执行，后判断条件是否满足，继续执行循环。即使开始条件为假，后者也会执行1次。对于Until同样如此分析。Do Until <条件表达式> 程序代码 Loop Do 程