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文档简介
1、【风景山庄】第三届业委会第IaIi业委会工作交接书第四届业委会主任签字:二O七年 月 日【风景山庄】第三届业委会与第四届业委会工作移交书根据(风景山庄)小区业主一致同意,按着物权法物业管理条例之规定, 本小区于2017年5月经法定程序特成立第四届业主委员会,为保障全体业主的利益与 监督工作圆满交接,按照物权法物业管理条例要求,对(风景山庄)第三届业 委会现场所涉及的人、财、物、合同以及相关的债务事项等,进行书面工作移交,具体 移交内容见如下附件:附件:一、资料类1、综合资料、项目建设资料*国家建设征用土地通知书及红线图、国有土地使用权证*项Ll 土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件
2、及计划批准文件,征地批 文、合同书*同意使用土地通知书、建设用地规划许可证*建设工程规划许可证、建设丄程报建审核书、规划报建图*建设工程施工许可证、施工执照*工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件*建筑设计防火审核意见书*初步设计方案、设计鉴定审批文件*开工竣工报告、施工量放线图表记录*建设工程竣工验收备案证明、建筑工程竣工消防审核意见书*通信管线等各分项工程竣工验收书、验收报告*竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书*工程招、投、定标书*永久性水准点的坐标位置图*项U建设前和建设完工后的图片*工程奠基、开工、竣工典礼照片影像*业主姓名、产权、居住
3、位置、建筑面积清单*固定资产投资许可证*建设工程规划验收合格证、建筑工程竣工消防审核意见书*公共安全技术防范丄程设施使用证、通信管线等各分项工程竣工验收书*供水协议书、供用电合同、申请门牌呈批表*项U竣工环境保护验收合格文件*涉及国家安全事项的建设项IJ (验收)准予许可决定书2、建筑工程技术资料*地质勘察报告、工程建筑埋放线、验线、验收意见书*图纸会审记录、工程设讣变更通知、隐蔽工程验收签证*沉降观察记录、钢材、水泥等主要材料的质量保证书*新材料、构配件的鉴定合格证书*砂浆、混凝土试块试压报告*各分项工程施工单位资料*工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)*供水、供气管道的试压
4、报告*机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录*施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的匸程设计图及竣工验收 资料*工程建筑埋放线、验线、验收意见书*管线标高、位置、坡度、测量记录*试水、闭水试压试验记录*防雷电阻接地实测记录*单项工程质量综合评定表*建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)3、设施设备资料*供电系统设备购买、安装合同*供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料*有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸*电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图*高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备
5、参数*配电箱、电缆、插接母线、电表等资料*备用发电机购买合同、合格证、使用说明书*给排水系统设备购买、安装合同*给排水系统设讣图、竣工图、隐蔽工程变更记录*给排水系统管道水压及闭水试验记录*水泵等配套设备参数*弱电系统设备购买、安装合同*弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料*弱电系统设备参数、弱电系统随机资料*弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证 明*弱电系统设设计图纸、施工图纸、竣工图纸*监控设施:维保合同、消防报警主机使用和操作说明、维保单位或安装单位联系方式、监控器使用和操作说明、年检报告、操作密码、维护保养记录、监控器布线图*消防设施:消防报警
6、主机使用和操作说明书、维保单位或安装单位联系方式、消防设备系统验收报告、维护保养记录、年检报告、枪头、维保合同*消防设备购买安装合同*消防系统设计图、竣工图、报警原件位置图、消防设计平面图*消防设备制造、安装单位、维护单位资料*消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数*消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录*消防验收合格证书*电梯:维保合同、维修保养记录、年检报告、维修保养记录、维保单位联系方式*电梯设备购买安装合同*电梯制造、安装单位、维护单位资料*电梯产权所有者及用户的名称和地址*电梯设备参数*电梯安装使用说明书、维护保养手册*电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要
7、配件资料*电梯安装检验合格证、电梯安装检验报告*国家特种设备档案、电梯钥匙*健身器材及娱乐设备调试运行检验记录、合格证书1 / 1*门禁系统:维保合同、门禁产品合格证、维保单位或安装单位联系方式*可视对讲:维保合同、可视对讲产品合格证、维保单位或安装单位联系方式二、费用及公用类1、2017年6月1日前所有财务费用及开支报表,提供不少于3年以上的;2、业主资料包括:业主档案(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件、照片、 维修记录、紧急联系单、房产证号)3、大修基金缴纳清单名册4、财务交接:多收物业服务费、维修资金、业主各类押金、欠收款项、代收代缴 的水电费、应付款项、债务、2009年1月份至20
8、16年12月份小区公共收益等5、全体业主收费、缴费、欠费情况明细;6、小区内停车业主的资料明细;7、健身器材、娱乐设备、运动场地、游泳池、公共用房等。三、合同公章类1、业委会与物业公司签订的服务合同;2、工程施工合同;3、清洁外包合同备案;4、消防维保合同;5、广告公司等商业活动合同;6、第三届业委会专用公章。移交人:接收人:监交代表:移交日期:接收日期:确认日期:【风景山庄】业委会换届丄作交接单事项内容第三届业委会 确认签字签字日期第四届业委会 接受签字签字日期备注1业委会公章2业委会账户基本资料:印鉴卡片、卡 户许可证.账户管理协议.组织机构 代码证及其IC卡等3业主大会.业主委员会的会议记录4业主大会.业主委员会的决定5业主大会议爭规則.管理规约和物业 服务合冋6业主委员会选举及备案资料7业主及业主代表名册8专项维修资金(含公维金)筹樂及使 用账目9业主的总见和建议10业主公共
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