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文档简介
1、厦门大学嘉庚学院07级毕业晚会策划 2007级毕业晚会 策划书主办方:厦门大学嘉庚学院学工部承办方:厦门大学嘉庚学院院学生会目 录一晚会主题03二学院简介03三晚会背景03四晚会意义与目的03五晚会时间、地点04六参加人员04七晚会宣传总策划04前期宣传04后期宣传06八晚会流程及要求06晚会内容06晚会流程06晚会要求09九晚会筹备的安排09活动场地的安排09节目审核的安排10舞台设置11十晚会各阶段任务及人员分配12活动流程12节目单设计13晚会人员安排13十一. 晚会预算 14十二. 晚会应急方案 15一晚会主题1. “聚集天涯 惜别嘉庚”2. “追忆似水年华”3. “和未来有约” (三
2、选一)二学院简介厦门大学嘉庚学院创办于2003年,是经国家教育部批准,由教育部直属重点大学厦门大学和厦门嘉庚教育发展有限公司共同举办的,按新机制和新模式运作的本科层次独立学院。2010年7月,学院获评“全国先进独立学院”。“以学生为中心”是学院的核心办学理念,因此,学院为学子成长成才提供了一流的软硬件设施。学院还坚持“以有效教学见长”的办学方针,立足于培养应用型、复合型人才的办学定位。“开门办学,强力推进国际合作”,是嘉庚学院一直遵循的办学宗旨,并与20多所海外高校开展了校际交流与合作以及建立了人才培养合作关系。在校主陈嘉庚先生“自强不息,止于至善”的精神指引下,学院坚持规范与创新并举的发展思
3、路,努力为学生提供优质的本科教育,为社会培养合格适用的人才。学院的愿景是成为国内同类高校中一流的、获得国际广泛认可的、以有效教学见长的一所新型本科大学。三晚会背景在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。在这凤凰花开的六月里,道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋,但是,我们依旧会用最甜美的微笑,最纯洁的泪水,最动听的歌声,最迷人的舞蹈等等一切美好的事物送别你们,让你们扬帆起航,去寻找属于你们自己的一片天地。四晚会意义与目的 意义:大学四年是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐
4、渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我院学子留下最美好的回忆,为了表示我们全院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。目的:1、送别毕业生、激励毕业生们怀抱希望,努力奋斗。2、培养学生和老师之间的感情,共勉师生情;3、立足校区,做属于同学自己的节目,建设校园活动品牌;4、宣传学院形象、展学院风采,借此盛会在学院的在校大学生中树新的校风、树良好的学风;五晚会时间及地点时间:2011年6月17日(待定)地点:厦门大学主楼群三号楼大报告厅六参加
5、人员1.表演嘉宾: 嘉庚学院所有学生,优先考虑07级。2.活动对象: 厦门大学漳州校区全体师生3.主办单位: 厦门大学嘉庚学院团委、学工部4.承办单位: 厦门大学嘉庚学院学生会七晚会宣传总策划前期宣传:概括:毕业晚会的前夕映像宣传,主要为了征集毕业晚会表演节目以及让同学对本次毕业晚会形成良好的认知,并扩大本次活动的影响力,提高此次毕业晚会的映像是此次宣传的主要目的。宣传方式:1网络宣传由嘉庚学院学生会文艺部的同学揣写一篇关于“厦门大学嘉庚学院2007级毕业晚会”节目征集以及晚会宣传的文章,上传至学院网站、人人网以及新浪微博上,由文艺部的部员转载宣传。通过不断更新人人网状态、微博状态以及腾讯QQ
6、说说让更多人了解本次的晚会,并且能最快最直接的知道晚会筹备的最新动态。2海报宣传根据晚会的主题以及整个晚会的感情基调,由文艺部技宣组或者学生会网宣部设计出本次晚会不同时期需要的海报,每期海报打印10份,并张贴到各个园区。(南区:4张;中区:4张 ;北区:2张 )3设点宣传分别在中区、南区食堂门口分期进行设点宣传。首先,要让文艺部策划组的部员设计出关于本次晚会节目征集以及晚会宣传的宣传单,打印1000份,让文艺部部员进行发放。(为了让同学们有准备的时间,可以在发放传单之后给同学们23天的考虑时间,并在传单中相应的写出节目征集的开始日期以及截至日期。)第二期设点,征集晚会表演节目,让有意向的同学在
7、食堂门口进行报名登记,留下联系方式,便于通知节目审核时间,如果错过设点报名的同学或团体,也可以在规定日期内进行电话报名。4气球宣传 准备彩色气球,并在每一根气球绳的末端系上自制小卡片(本次毕业晚会的简介,鼓动全体师生前来观看),在南区、中区食堂发放气球,并作口头宣传。5用人偶加话筒宣传在设点宣传时,让工作人员扮人偶,吸引人流集中,在人流较大的时段在中区、南区食堂门口设点,并加上音乐音响。 6校区广播宣传于“校园风向标”栏目中,为毕业音乐会做宣传。7门票的发放影印出毕业晚会的门票,可在门票的背面介绍此次的表演节目以及赞助商等。门票的发放方式可选择网络抽票的方式,通过学工网抽票系统进行;也可在晚会
8、开始前2个小时在大报告厅门口进行限量发放。后期宣传:概括:虽然活动结束,但是后期宣传仍然非常重要,可以为下届毕业晚会和文艺部的活动凝聚更多的人气,而且可以让本次的毕业晚会整个活动更加完善,更有影响力。宣传方式:1海报海报宣传还是必不可少的。我们可在音乐会结束后再次对音乐会的相关活动照片制成海报进行展示,以提高本次音乐会的影响,以及宣布此次音乐会的最终结束。(南区:4张;中区:4张 ;北区:2张 )2视频宣传毕业晚会视频上传至优酷、人人、微薄等网络媒体宣传。3网络宣传晚会照片上传至学生会网站及人人网文艺部主页、嘉庚学院文艺部微薄主页。八晚会流程及要求1晚会内容:一部分节目是通过在全院进行节目征集
9、,最终审核通过确定的;还有一部分节目来自于艺术团以及社团。2晚会流程:概括:通过“当初只道是寻常” “时光是一首唱不完的歌” “我的未来不是梦”刚好展现了毕业生从刚进大学到如今为自己的未来打拼、追求自己的理想的一个过程,很好的诠释了一个毕业生的生活学习的巨大转变,在转变中,感受温情,激发热情。流程:主持人开场白,介绍嘉宾,领导老师。领导致词。主持人宣布晚会正式。第一篇章:当初只道是寻常(主要关于在学校学习、生活的点点滴滴,曾经的最平凡简单的人和事,其实最温馨感人,才是给我们的最大支持和鼓励。)1话剧表演的形式开场听觉冲击:舞台灯全部熄灭,现场灯光也调整到微暗。然后响起一段话,内容大致是大四毕业
10、生去面试时面试官的质疑以及提出的苛刻问题(多种声音掺杂到一起,达到让人心烦、纠结的听觉效果),然后是大四毕业生蹦出的“不”这样否定的声音,再掺杂些摔门,东西落地之类的声音,然后灯光慢慢亮起,舞台中间就是那个痛苦的大四毕业生,之后的话剧内容就是他身边的同学用最简单朴素的方法对他的支持和鼓励。(一方话剧演过相似的话剧,可以请他们排练这样一个类似的小话剧,内容主要是为了让大四毕业生产生共鸣。)2舞蹈刚才的话剧比较煽情,所以第二个节目安排一个热力四射的舞蹈,带动起全场的气氛。3视频回顾切合本章的主题,观看一段VCR或者PPT,回顾毕业生们初入校园的情景,达到视觉冲击。(其他节目待定。)第二篇章:时光是
11、一首唱不完的歌1歌曲演唱可以是2-4人一起演绎,内容可以是讲述友情的,比如如果的事、三人、一个像夏天一个像秋天;也可以是讲述爱情的,歌曲表达告诉我们我们如何学会去爱,懂得了什么是爱。2学生嘉宾采访让毕业的学长学姐谈一谈大学四年的蜕变。3视频回顾我的大学VCR展示,四年来生活的点点滴滴,其中插入新闻元素,包括学生会的一系列活动、人文讲坛、人文刊物、各种晚会等等。旁白与音乐同时进行,渐入佳境。(其他节目待定。)第三篇章:我的未来不是梦1歌曲串烧歌曲主要是讲述梦想、美好生活之类的,比如最初的梦想、青春纪念册、老男孩等。2视频播放各位老师同学对毕业生未来的祝福 VCR形式3穿插舞蹈,带动气氛4.毕业礼
12、仪式类节目宣誓、祈福、全场漆黑点蜡烛等,这是告别过去,挥手未来的仪式。5合唱我的未来不是梦3晚会要求:晚会的所有节目,必须经过严格的审核,审核通过最终确定的节目,也必须进行多次彩排,并在表演的前整体彩排一次,以保证晚会整个现场的有条不紊的进行。晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作,协助晚会筹备组其他部员,主动帮助他们完成应该负责的项目。晚会的每个节目包括主持人都必须指定工作人员一一对应负责,保证每个节目的到位。晚会开始前40分钟,所有表演人员必须准时到场等待。九晚会筹备的安排1. 活动场地的安排. 审核、串场的场地布置:地点:学生活动中心二楼多功能厅场地布置:如
13、图审核人员席 表演台表演人员区表演区摆放广告灯箱,既可照明亦可宣传四周可摆放赞助商广告牌. 正式晚会场地布置:地点:厦门大学主楼群三号楼大报告厅场地布置:如图A. 表演嘉宾区即给为上台表演或者上台表演完的嘉宾休息和观看。B. 嘉宾老师区即出席本次毕业晚会的院长、副院长、各系主任等老师,需要文艺部工作人员及时准备邀请函。C. 嘉宾区即为学院以及各系的组织的主席团代表准备,也需要工作人员提前邀请他们的参与,并做好票的发放和当天的迎接。D. 将07级的学长学姐安排到一起,方便晚会活动的展开,也可以带动气氛。2. 节目审核安排:节目一审5月20号节目二审5月27号节目三审6月3号节目一串6月5号节目二
14、串6月10号彩排6月17号正式演出6月17号3. 舞台布置. 舞台布置整体风格现场以温馨,和谐,青春,欢快,庄重基调为主,配合本次晚会的主题,能够达到带动现场气氛,营造毕业生即将离校的伤感气氛以及对未来展望的期盼与好奇。. 主舞台布置A. 背景幕布由网宣部的专业人员设计,契合本次晚会的主题,考虑到大报告厅的整个设计,幕布的颜色应该偏向于红色、蓝色、橘黄色之类的亮色,更容易带动气氛。B. 舞台舞台的正前方用气球装饰,将整个舞台显的稍微俏皮一些,不会单调。并且在舞台的前方放上几盆美丽的花,也可以达到装扮的作用。.会场内部布置A墙壁在07级毕业生中搜集他们生活中让人难忘的照片,以及他们的毕业照,可以
15、洗出来粘贴在大报告厅的两侧的墙壁上,供观众观看,同时可以渲染整个晚会现场的气氛,使观众有所共鸣。B. 座位根据位置分布图,用彩色纸印上各个区域的字样粘贴在座位上,为了明显的区分各个区域,可以用不同颜色的彩带划分出来,不仅可以使区域一目了然,同时能够达到装饰的作用。.会场外部布置A. 海报将本次毕业晚会的海报用展板张贴在大报告厅的门口,即可以达到宣传的作用,又可以使整个晚会更加醒目,同时可以引导观众进场。B. 气球在大报告厅的门上粘贴气球,可以调节整个会场的气氛。十晚会各阶段任务及人员分配1. 活动流程日期事项5月13日文艺部开会,商定相关事情(设点人员安排,宣传单的发放)5月14日第二期海报的
16、批审和张贴5月16日三天连续设点,发放宣传单,征集节目。5月17日5月18日5月19日 租借场地(学生活动中心二楼多功能厅) 会场布置材料购买(审核当天需要的材料和水等等)5月20日征集节目第一次审核(在此之前需要及时邀请老师和学生评委)5月24日5月26日 通过第一次审核的节目代表开会、文艺部部员开会 租借场地5月27日征集节目第二次审核(在此之前需要及时邀请老师和学生评委)5月31日6月2日 通过第二次审核的节目代表开会、文艺部部员开会 租借场地6月3日征集节目第三次审核(在此之前需要及时邀请老师和学生评委)6月5日征集节目第一次串场(工作人员一一对应负责每个节目)6月5日起制作PPT和晚
17、会的视频6月7日6月9日 正式节目代表开会、文艺部部员开会 租借场地6月10日征集节目第二次串场(工作人员一一对应负责每个节目)6月11日 拟定领导及嘉宾名单,准备邀请函发放 设计印制节目单和晚会入场券 邀请模特队模特担任礼仪小姐6月14日6月15日 通过第二次审核的节目代表开会 文艺部部员开会,分配任务。6月17日会场布置彩排毕业晚会召开会场清理6月20日文艺部部员开会,上交节目购买物品的收据,队本次晚会进行总结,并安排后期宣传工作。2. 节目单设计编号节目时长类型演员12345678910111213总时长:2小时30分钟3晚会人员安排A. 统筹组: 组员:学工部老师,主席团,文艺部部长a
18、) 完成节目的收集,筛选及后期的排练,彩排工作。b) 负责节目的编排及晚会全流程的衔接c) 主持人的选择,形象设计及台词审核d) 准备好晚会所需的一切道具B. 技宣组: 组员:文艺部技宣组成员a) 制作邀请函,节目单,b) 设计幕布c) 负责现场的视频,音频等的播放d) 设计海报,横幅,宣传单 C. 场务组: 组员:院学生会文艺部男部员a) 收集演员对表演时道具的需要b) 租借演出所需要的道具c) 彩排时要确认道具的位置d) 撤道具的速度要快D. 舞台礼仪组: 组员:院学生会文艺部事务组成员a) 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b) 组织礼仪队伍c) 发放晚会节目单,小礼品d) 晚会当日准备好会场服务物品,接待好领导及老师 E. 节目组: 组员:院学生会文艺部事务组a) 负责催节目b) 联系演员c) 负责演出当晚舞台跟幕F. 安全保卫组: 组员:院办公室部员a) 各位嘉宾的位置安排b) 组织观众的入场,维护晚会现场的秩序c) 协助文艺部在晚会前的准备,晚会当
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