会议流程及标准

1、会议接待流程图会议 接待 程序 1、开 始2、相关部门确定会议规模等相关 信息,由 经办人 填会议申表?附表),交给主管领导审批.3、将审批过得会议申请表交由行政人事部门,行政人事部门跟相关部门确定会议得 详细信息,根据会议性质与规模预留会议室.4、人员安排：行政人事部作出人员安排,具体工作责任到人.5、 会前资料、设备及设施得准备.行政人事部收集、整理会议所需资料、设备如 投影仪、摄像机、照相机等及设施会场条幅、展板、名牌、花卉等,提前准备.6、会议开始前进行会场布置,包括名牌、资料得摆放,设备得调试.7、 由行政人事部专门人员负责参会人员签到、接待入场、茶水.如有会中要求,派 专人负责.8

2、、会议结束后整理会场,检查仪器设备就是否完好.9、行政人事部形成会议记录表?附表2,相关部门负责人签字确认,领导签字完成 后归档.10、结束.会议接待标准1、目得为了标准会议接待行为,划分会议接待责任,保证各类会议得顺利举行,提供持续 稳定得会议接待效劳,特制定本标准.2、适用范围本标准适用于各种会议得接待工作3、适用部门主要适用于行政人事部门 4、会议室得申请4、1贵宾接待室无需申请,用于接待贵宾休息,洽谈业务.4、2商务会议室、多媒体会议室.外部人员使用需要提前申请,相关部门填写申请 表,领导审核前方可使用,根据会议性质由行政人事部门来确定会议接待方案.5、会议室类型、接待规模与接待要求5

3、、1贵宾接待室贵宾临时接待休息接待规模:10人以内接待部门：行政人事部负责接待人员：前台接待程序1、前台先将贵宾接待室灯光调试好.2、引导贵宾进入贵宾接待室就坐.3、贵宾就坐后两分钟内倒上茶水.4、每隔15分钟进入接待室续茶水.5、接待完毕后,10之内整理完接待室.5、2商务会议室会议规模：15人以内会议类型:小型商务会议、公司内部例会设备配置：电视机,可连接USB播放影片接待部门：行政人事部与相关部门接待人员：行政人事部专员接待程序1、根据会议类型与要求提前准备资料、名牌、横幅等.2、会议开始前提前准备好茶水3、专人负责会议拍照工作.根据会议需要4、会议完毕后整理归位.5、3多媒体会议室会议

4、规模:80人以内会议类型:各类中型会议如专家评审会,政府考察调研会等设备配置:投影仪、无线话筒接待程序：1、行政人事部根据来宾得规模、级别,确定招待人员,必要时成立会议招待小组,由组长安排人员、分配工作.2、根据会议要求制作横幅、名牌、欢送牌等.3、负责茶水、果盘、花卉得摆放.4、负责投影仪、放映设备、音响、灯光与空调得调试.5、向来宾介绍公司整体情况,引导来宾参观公司有关场所.6、联系相关部门或人员协助做好对口业务接待.7、负责接待过程得摄影工作.8、会议完毕后,行政人事部门做好收尾工作,整理会议室,会议使用过得设备 归位,确定会议室设备器材完好无损.9、做好相关会议记录,审核完毕后归档.7

5、、会议室使用考前须知7、1会议召开前,确定会议所有设施设备完好.7、2会议期间,会中接待人员对会议人员进行监督,预防出现破坏会场设施得行为 包括桌椅、投影音响设备、名牌等.7、3会议完毕后,专人整理会场,将所有物品回归原位,发现破坏、遗失第一时间跟 主办方联系,根据固定资产治理制度?进行相应得赔偿与处分.7、4会场内禁止吸烟,违者罚款50元.会议申请表附表1申请部门申请人会议名称会议时间会议地点会议规模会议性质口公司内部会议 商务会议 政府会议 签约仪式 其她会议内容会议要求部门负责人意见签字年 月曰主管领导审批意见签字年 月曰会议记录表附表2会议名称会议时间会议地点会议规模会议主题申请部门承