s106S108H10K28S50自助式考勤机使用手册

1、s106S108H10K28S50 自助式考勤机使用手册版本：2.1.1日期：2012年2月内容介绍本文档要紧介绍了普及型3寸彩屏系列产 品的界面及菜单的功能操作。关于本手册所有功能都以实际产品为准，由于产品的 持续更新，本公司不能承诺实际产品与该资料 一致，同时也不承担由于实际技术参数与本资 料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提早 通知。本手册中 标示的功能并非所有设备具 备。请以实际产品为准。本文档中的图片讲明，可能与您手中产品 的图片不符，请以实际产品显示为准。目录第1章使用须知-1 -1.1 举荐使用步骤-1 -1.2 按压指纹的方式-2 -1.3 初始界面-5 -1.4 验证方式-

2、6 -1.5 主菜单 -9 -第2章新增用户-11 -2.1 输入工号-12 -2.2 输入姓名-12 -2.3 登记指纹-13 -2.4 登记密码-13 -2.5 设定部门 - 14 -2.6 权限设置-14 -第3章用户治理-17 -3.1 查找用户-17 -3.2 记录查询-18 -3.3 编辑用户-19 -3.4 删除用户-20 -3.5 新增用户-21 -第4章系统设置 -22 -4.1 系统设置-23 -4.2 考勤规则-26 -4.3 部门设置支 - 27 -4.4 班次设置* - 29 -4.5 时刻日期设置-30-4.6 工作号码设置-31-4.7 短消息设置-34-4.8

3、夏令时设置-37-4.9 定时状态转换设置- 39 -4.10 闹铃设置支 - 41 -第5章报表治理-43-第6章数据治理-48-第7章数据储备-50-第8章记录查询-53-第9章系统信息-54-9.1 记录容量-55 -9.2 设备信息-55 -附录 -56 -USB - 56 -T9输入法-56 -快速查询职员考勤记录-59 -关于涉及人权隐私方面的声明 -62 -环保使用讲明-63 -第1章使用须知1.1 举荐使用步骤步骤一：安放好设备并给设备通电。步骤二：插上U盘或SD卡，进入主菜单 的“报表治理”，下载设置报表，下载设置报 表到U盘或SD卡，再拔出U盘或SD卡插入 到电脑上，打开设

4、置报表，在考勤设置表中填 写好需要用到的班次、状态自动转换时刻和闹 铃设置。在排班设置表中填写好职员信息（工 号、姓名、所属部门等）和班次。备注：指纹、密码、权限在考勤 机上登记。步骤三：将U盘或SD卡插入考勤机，进 入主菜单的“报表治理”，上传设置报表。步骤四：进入主菜单的“治理用户”将职 员信息的指纹、密码，权限登记好（完善职员 的信息）。步骤五：用户验证，确认登记指纹、密码 是可用的。步骤六：检查设备时刻是否准确，确认完 毕后即可开始考勤。步骤七：月末统计时进入考勤机主菜单的 “报表治理”，通过U盘或SD卡下载标准报 表到电脑上统计。1.2 按压指纹的方式举荐手指：食指、中指或无名指；幸

5、免大 拇指和小拇指（因为它们按压采集窗口时通常 专门笨拙）。正确的手指按压示意图：手指平压于指纹采集窗口上指纹纹心尽量对正窗口中心几种错误的按压方式:垂直胤小太偏太靠下倾斜厂-请采纳正确的指纹按压方式进行登记和比对，以免操作不当而导致的识不性能降低。日期时刻考勤状态J裁压设备上的状态键时能够更 换考勤状态;并在屏幕k将状态键对应的状J 信息显不出来。考勤状态日期与时刻：显示当前设备的时刻。日国;和时刻可通过时钟菜单中的时刻日期设置进 行校准。当设备提示“请重返回步骤1.4验证方式在初始界面，用户通过指纹、密码验证方 式考勤，考勤通过后将在设备上储存考勤记 录。指纹考勤(1) 1: N指纹验证将

6、当前在指纹采集器上按压的指纹与设备中的所有指纹数据进行比对。一吾G再操作(2) 1: 1指纹验证(工号+指纹)将当前在采集器上按压的指纹与键盘输当用户步骤一：在初始界箭通过键盘!IhiiL.使用正确方法无采集器上按压指请重新在指纹采集窗口按压指纹。 设备默 认承诺职员再重试2次，重试次数能够在4.1 系统设置中设置。重试2次后还失败则需返回 步骤一再操作。密码考勤1=1人初始界面uBi盘希入要验证步骤二：如果提示则讲明Aormji向界面三：显现输入彳请输入r当设备提示“密码密招当设备语者，时，验重新输入设备默认承诺职员再重试2次，重试次数 能够在4.1系统设置中设置。重试2次后还失 败则要返回

7、步骤一再操作。单,开主菜新增用户：添加新用户信息，包括工号、 姓名、指纹、密码及权限。治理用户：扫瞄设备的人员信息，包括工 号、姓名、指纹、密码、部门及权限；对人员 的差不多信息进行增加、编辑或删除操作。系统设置：设置系统的有关参数以及考勤 参数，使设备在功能、显示等各方面最大化的 满足用户的需求；设置部门和班次。报表治理：统计出勤卡式报表和考勤统计 报表至U盘。U盘中的报表可在PC上查看。数据治理：删除考勤数据和全部用户数 据，复原出厂设置和进行固件升级。数据储备：可通过SD卡或U盘将设备内 的用户信息和考勤数据导入到相配套的软件中处理或将用户信息导入到其他的指纹设备中使用。记录查询：出勤记

8、录查询和专门记录查询 功能方便了职员查阅考勤成功后储存在设备 中的记录和专门情形。系统信息：查看当前设备的储备情形以及 设备的版本信息等。U tVr ftj©媚装 m界面应汨ESC)用带i同机普通用户忸权限d - a '±1新噌用户i.抵息管理.就电用户工管理用户工号税收直工号：职员的考勤号码。姓名：使用T9输入法输入职员的姓名。指纹：登记职员的指纹，最多可登记十枚 指纹。登记了指纹的职员可使用指纹考勤。密码：登记用户的密码，密码的有效位数 为1 8位。登记了密码的职员可使用密码考勤。部门：为用户设定部门权限：给用户分配是否可操作菜单的权 限。一般用户则只能使用指纹

9、、密码考勤；治 理员既能够和一般用户一样进行日常考勤，还可进入菜单操作各个选项。提示：未设置治理员时，任何人都能够进 入菜单操作；设置治理员之后，进入菜单要进 行治理员身份确认，成功后才能进入菜单。例：新增用户流程如下：2.1 输入工号1）由设备默认分配的工号。2）按“/键删除默认分配的工号，从键 盘输入工号，输错工号还能够按“ 删除重 新输入。提示：不建议使用系统备用的工号“ 888 8”。2.2 输入姓名使用T9输入法输入职员姓名，请参 见附录T9输入法。直截了当按M/OK键或按/键将光标入指纹登记定位于“登记1/OK键，进2.3 登记指纹按照设备提示按压手指，登记时需采纳正 确方式连续按

10、压同一手指3次，成功后给出提 示信息。登记成功一枚指纹后如果需要连续登记 指纹则按M/OK键再按压另一个手指，登记完 成之后直截了当按菜单键、“ESC”返回上一界 面，设备会提示当前已登记的指纹数。2.4 登记密码密码登记人盅利密利圣大长度4位）密码镰认京科基十住度思I国定位于“登记密码”按钮，按M/OK键进入，用可按照设备提示输入密码，按M/OK键再次 密码确认，密码只能输入18位数字。输入 完成后储存按M/OK键，不储存按“ ESC”。储存之后，设备会显示屏幕，表示已设 定密码。2.5 设定部门按/键从列表中选择部门，再按OK键 确定。部门设定完成。备注：具有SSR功能的设备才能设定部 门

11、。为职员设置部门前，需进行部门爱护，详 情请参见第4.3节部门设置。2.6 权限设置治理员：能够通过指纹、密码考勤，还可 进入菜单，拥有所有菜单的操作权限一般用户：只能通过指纹、密码考勤，以 及考勤后查看考勤记录。按/键将光标定位于“权限”输入框， 按OK键进入权限设置，按A选择权限，再按 OK键确定。储存/退出用户登记确认登记信息是否正确，确认完毕后储存 即可。储存方式：按菜单键或按 /键将光标定位于“完成 (M+)”按钮再按M/OK键，设备提示“储存 成功！连续输入吗？ "，要连续按M/OK键， 不要连续按“ ESC”。按“ESC”键或按/键将光标定位于“返 回(ESC)”按钮再

12、按M/OK键，设备提示“数 据已改变，确定储存吗？ " ，按M/OK键储存 并返回上一级菜单，按“ ESC”不储存并返回 上一级菜单。第3章用户治理在设备上用户的差不多信息包括工号、姓行土名、|指纹、密码、治理权限。在公司考勤治理中|学3用户“普理层户士布赞设置4.我在管理信息也需了对用户进L J、二,蕤组二，I .提级一号屿1在初始盅而按M/OK总反1皆纯id录 <3>菜单:IODO按/选择治理用户或技2OD0Z的懈（IIS7幡n生入治理用户界面«：备注：上图中#表示该职员为治理员，*表 示已登记密码。3.1查找用户当差不多登记的用户较多时，为了方便治 理员快

13、速定位到某一职员，设备提供了通过“工号”来检索职员。在治理用户界面按1键进入“查找用户”界面:收为0I输入要查找的职员的工号，按M/OK键查 找，查找成功后会自动将蓝色光标定位于该职 员，如无此职员则提示“无登记数据”。3.2记录查询界面尹育趟查看所选职员当月的考勤记录:imni tfiflEg i? i4 t 4:耦/寸胎一行着挣的翻阅考勤记录。按/键一页一页的翻阅考勤记录按M/OK键查询明细情形:查看完成之后按“ ESC返回治理用户界 面。3.3 编辑用户对差不多储备在设备中的用户信息做修 改或完善职员的信息，例如往常登记的指纹不 可用了，需要再新登记指纹或者是登记密码,好要进入“编界面可

14、显示用户E的信息:普通用|户k电帮ESC”前户界面使MA /键回工号不承诺再修改，其他操作与新增用户 类似。能够再登记指纹，没有密码或者需要修 改密码则直截了当点击“登记密码”，权限也 能够修改。储存编辑/退出编辑按/键将光标定位于“完成（M/OK） 按钮再按M/OK键，储存编辑并返回治理用户 界面。按“ESC”键或按/键将光标定位于“返 回（ESC）”按钮再按M/OK键，设备提示“数 据已改变，确定储存吗？ " ，储存则按M/OK 键，不储存按“ ESC”。3.4 删除用户“删除用户”选项是将职员的全部信息从 设备中删除，在如下情形时使用：1）当职员的指纹或密码不需要使用时；2）当

15、职员离职之后需要从设备中删除 时。在治理用户界面按 /键或使用查找用 户蓝色班定位，编辑的职员， 按。键删 除示女那提按M/OK键确认要删除该用户所有信息， 按“ESC”则不删除并返回治理用户界面。备注：删除用户时可不能删除该用户的考 勤记录，其考勤记录可下载至相应软件查看3.5新增用户为方便操作员新增用户，在此处也有新增 用户的选项，功能与2新增用户相同。OK键进入参数设置：设置系统参数和考勤参数，使 设备在功能、显示，考勤等各方面最大化的满 足用户的需求。考勤规则：设定职员的考勤规则，包括迟 到、早退运算方法。部门设置：扫瞄设备的部门信息，对部门 的编号或名称进行增加、编辑或删除操作。班次

16、设置：查看和编辑设备默认支持的 2 4个班次。日期时刻：设备的时刻日期需要设置准确 才能保证考勤时刻的准确。工作号码：可进行新增、编辑和删除工作 号码短消息：新增、编辑、查看和删除短消息 内容。夏令时：设置进入和退出夏令时的时刻。定时状态转换：当到达用户设定的时刻 时，设备会自动转换考勤状态。当前考勤状态 会在初始界面显示。闹铃设置：设置定时响铃的时刻点和响铃1: 1匹配阀值：ID+指纹识不时与登记模 板匹配的程度。1: N匹配阀值：与登记模板匹配的程度。举荐使用的匹配阀值：拒判率误判率匹配阀值1: N1 : 1低4525中135151025时刻格式：设置设备界面日期显示的格 式。设备支持10

17、种日期格式， YY-MM-DD、 YY/MM/DD、YY.MM.DD、MM-DD-YY、M M/DD/YY、MM.DD.YY、DD-MM-YY 、DD/ MM/YY、DD.MM.YY、YYYYMMDD 。键盘语音：选择按键是否有声音。选择“开 启”时按键有声音，选择“关闭”按键无声音。灵敏度：设置指纹采集的灵敏度。举荐使 用默认值“中”。当使用环境干燥，导致按指 纹反应迟钝时，可设置其值为“高”以提升指 纹采集的灵敏度，当使用环境湿度较大，导致 指纹图像不易识不时可设置为“低”。语音提示：选择设备会在操作时是否提示 语音。选择“开启”时操作有声音，选择“关 闭”操作无声音。音量：调剂设备提示语

18、音的音量。重复确认时刻：在设置的时刻范畴内（单 位：分钟），如差不多有某人的考勤记录存在，那么，第二次考勤通过的记录将可不能储存。（有效值为060分钟，0表示验证通过的记录 全部储存。）考勤记录警告：当剩余的记录容量达到设 定的数值，设备将自动提示剩余记录的警告信 息；（有效值为099, 0表示记录容量满时， 无警告。）操作讲明按/键移动光标到要设置的项。 如果是输入框，按数字键盘数字键输入要设置 的值；如果是滚动框，按 Wa键切换要设置的 值，设置完毕后直截了当按 M/OK键或菜单键 即可储存设置并返回上一界面，按“ ESC取 消设置并返回上一界面。分钟分钟记迅到阚问记军叫时间4.2考勤规则

19、记迟到时刻：上班后超过现在间记为迟 到。默认为5分钟记早退时刻：下班前超过现在间记为早 退。默认为5分钟。按/键移动光标到要设置的项。如果是 输入框，按数字键输入要设置的值；如果是滚 动框，按Wa键切换要设置的值，设置完毕后 直截了当按OK键即可储存设置并返回上一界 面，按“ ESC”取消设置并返回上一界面。护,:建立部j孤织架构。4在主菜单咿选择系统设下按OK键进入部门界面般斑（限） 刷除（6 新增（3）上一想。下一里（K选择部门爱当部门列表超过一页，可按 WA键可翻页键进入新增编号：设备自动为人员分配工号，从1开始，依次类推。部门：使用T9输入法输入部门名称。（操作详见附录T9输入法）2、

20、编辑部门按/键从列表中选择需要爱护的部门 后按OK键进入编辑界面：在上图中，按/键从列表中选择相应的 部门属性，修改部门编号和部门名称。3、删除部门壕-表中选择需要删除的部 门j按褊键，单出系统提示：确定删除，按M/OK键删除，不删除, 按ESC键退出。备注：具有SSR功能的设备才能设置部 门，SSR功能只有某些机型具有欠爱护界面:OK键进入设备默认提供24个可设置的班次。在那 个地点能够设置好职员需要使用的班次。 按上 / 键从左边班次列表中选择需要编辑的班次， 按A键进入该班次的考勤时刻段编辑：上午开始时刻和终止时刻：设置本班次上 午的上下班时刻。下午开始时刻和终止时刻：设置本班次下 午的

21、上下班时刻。加班开始时刻和终止时刻：设置本班次加 班的上下班时刻。按/键选择相应的班次属性，按数字键 输入各个时刻。备注：具有SSR功能的设备才能设置班 次，SSR功能只有某些机型具有4.5时刻日期设置设备的mm需要设置闻确才能保按/键切换输入框，按数字键盘数字键 输入要设置的值。设置完毕后直截了当按 M/ OK键储存设置并返回上一界面，按“ ESC” 取消设置并返回上一界面。属二4.6工作号码设置考勤是薪酬运算的依据，职员可能是不同工种类不的，一个职员也有可能在不同的时刻工种类不也不一样,而不同工种类不作酬劳是不一样的，因此，设备提供了一个翥码”来标示某勤记录是属二F哪个工脚野加,也够快速的

22、区分不同的考 操作讲明考勤数据当列表超堂/键翻页查看i在工作号码界面按数字键盘3键进入新增部门界面:完成汕,由联粕（ESO编号：使用数字键盘输入编号。（1至8位）部门：使用T9输入法输入部门名称。（呻作详见附理蛔|入法） 密J窜辑工作号码按/键从列表中选择需要爱护的工作号码后按OK键进入编辑界周编号不承诺修改，只能修改工作号码名 称。3、删除工作号码系玩碎布期表中选择需要删除的工通班部曦能工柞号酶吗？ m能，弹出系统提示:确定删除按M/OK键删除，不删除按 ESC键退出。4、使用工作号码在设备初始界面验证通过后，进入工作号 码选择界面用户能够直截了当输入需要的工作号码， 也能够按上/键从列表中

23、选择所需的工作号 码后按菜单键选择，然后按确认键储存并返回 主界面。备注：只有某些机型具有工作号码功能。4.7短消息设置短消息类似于公告、通知，操作员能够提早将通告内容编辑成短消息并指定时刻范畴 让其显示在屏幕上。短消息分为公共短消息和 个人短消息，如果设置了公共短消息，在指定 的时刻范畴内，在初始界面右上方的信息栏中息的职员在考勤成功后就能操作讲明京看短消息 发到短消消息。斯常钊消息增夕1、新增短消息在短消息设置界面按数字键盘3键进入新|起蛤的同函口年月E1日E39分I白技胴长腐|才加两5类用茂宜哥发起始时刻：短消息开始生效的时刻。有效时长：短消息在有效时长内才能显示 出来，过了有效时长后就

24、不显示了。:打开 T9键切换选 盘数字键则分发按 息分配给项本输，俞入框，按更换设定或按小工拉底靖WO钮吊可用的，那个地点是将个人短酢 职员：公共：所有人都能看的短消息。预置：预先设置的短消息，并不分配为 个人或者是公共短消息。操作讲明：当光标定在文本框时，按快捷铤 输入法，输入短消息的内容，按/按/ 键一行一行的查找人员。按“OK”键键在当前定位的人员选中， 即表示将短消息分配给该职员。按“ESC”键储存选择并退出到新增短消 息界面，再选择确认键储存退出备注：一条短消息能够分发给多人，一个 人只能被分发一条短消息。2、编辑短消息在短消息界面按上/键选择要编辑的短 消息，再按“ OK”键即可编

25、辑选择的短消息编辑短消息的操作与新增短消息一样。3、删除短消息删除的短短消息，在短消息界面按上/键选择要 消息，再按“0”键即可删除选择的同日寸清除所有与该记录有关的信息。4、职员查看短消息公共同大卜午14：00全体M I抑一楼七设菱F士捷键“M/OK”键可即时观看当前有:3,按快 效的公共自息。1- .-a(o下一条07 Mui* 当前次条2)查看个人短消息短消息今天卜午14：的到三楼合住室开套.当用户验证通过后，若该用户有短消息则 显示短消息内容。消息显示时刻长度为30秒，显示过程中 可进行用户验证，现在关闭当前显示进入验证 界面。备注：只有某些机型具有短消息功能。4.8夏令时设置夏令时，

26、又称“日光节约时制” (Daylight Saving Time),是一种为节约能源而人为规 定地点时刻的制度，在这一制度实行期间所采 纳的统一时刻称为“夏令时”。一样在天亮早 的夏季人为将时刻提早一小时，能够使人早起 早睡，减少照明量，以充分利用光照资源，从 而节约照明用电。到了秋季再把钟拨回来。各 个采纳夏令时制的国家具体规定不同。为了满足夏令时的需要，我们设备能够专注定做一个功曰 XX月XX快一个小时，而到了操作讲明III日XX时X XX 月 XX、时。1）将夏令时选项设为“开启”。2）输入夏令时开始时刻和终止时刻。例如设置4月1日08: 00时，机器进入 夏令时，将时刻调快一小时。到10月1日08: 00,设备复原正常时刻。（如上图所示）3）按“M/OK”储存设置；按“ ESC”不 储存并退出。备注：1.不支持设置跨年的夏令时，即夏 令时终止的时刻需大于夏令时开始的时刻。1.1 有某些机型具有夏令时功能。4.9 定时状态转换设置状态转换：考勤机在使用时，不同的时刻 段内需要记录的考勤状态不同，因此在有的型 号