中小企业生产成本控制存在的问题与对策

1、中小企业生产本钱限制存在的问题与对策2022年春会计本科冯佩珊一、中小企业、本钱限制概述中小企业,又称中小型企业或中小企,它是与所处行业的大企业相比人员规模、 资产规 模与经营规模都比拟小的经济单位. 此类企业通常可由单个人或少数人提供资金组成, 其雇 用人数与营业额皆不大,因此在经营上多半是由业主直接治理,受外界干预较少.我国现有的中小企业占企业总数的 99%以上,截至2022年,我国中小法人企业数量超 过1000万户,奉献 GDP约60%左右,提供城镇工作岗位近 80%,成为国民经济开展的重 要支柱和动力.近几年,由于劳动力、资金、原材料、土地和资源环境本钱不断攀升,人民币总体处于 升值通

2、道,中国已经逐步辞别低本钱时代.对于依赖“本钱驱动,并处于全球产业链低端的中小企业而言,做实业变得越来越难,特别是面对兴旺国家“再工业化的新趋势,中小 企业将面临新的冲击.事实上,中小企业感到实业难做的一个重要原因是,传统制造业利润被本钱上涨因素抵消殆尽.因此,改良企业本钱治理成为中小企业破除瓶颈,加快开展的重要突破口.而且对于一个企业来说,本钱是企业产品定价的根底,是影响企业经济效益的关键所在,直接影响着企业产品竞争力的上下,同时本钱治理作为企业治理的一个分支,是直接关系到企业生存、开展、获利的关键要素,因此企业需增强本钱治理以提升竞争力.本钱限制,是企业根据一定时期预先建立的本钱治理目标,

3、由本钱限制主体在其职权范围内,在生产消耗发生以前和本钱限制过程中,对各种影响本钱的因素和条件采取的一系列预防和调节举措,以保证本钱治理目标实现的治理行为. 二、中小企业生产本钱限制存在的问题1、生产本钱治理不严1.1 原材料采购：很多中小企业在采购原材料的时候普遍存在找熟人买,找固定的一两 个供给商买,加上中小企业购置数量比拟小,这样直接导致原材料价格没有竞争,从而提升了采购本钱.有很多采购员由于业务不熟练,对市场上的产品分类不够了解,缺乏必须具备的专业知识和技能.使得企业对于原材料和效劳的采购无法进行有效的治理,导致部门工作效率低下.另外,许多中小企业在采购人员的差旅费报销方面治理较为宽松,

4、致使许多不实的差旅费报销也形成了产品的生产本钱.还有很多中小企业在采购过程中采用原始的纯手工劳动方式,没有采取现代信息化经营,或者只是采取了有限程度的现代化.在外表上,这样做节省了硬件本钱的投资,但深入了解就会发现这样造成了工作效率低下,手工作业费时费力,容易出错的现象.并且采购时间也会延长,本钱限制混乱,额外增加了很多采购本钱.1.2 原材料支出：没有建立健全的材料物资的计量、收发、领退和盘点制度,导致原材 料浪费现象严重,职工私自挪用原料现象也较为频繁.1.3 原材料库存：现在中小企业采购会经常出现,一是原材料的需求数量不准确；二是 在确定经济采购数量上,由于现在很多企业的经济采购数目是由

5、缺货本钱,购置本钱,订货本钱和储存本钱四大因素决定,对于上述因素考虑的比拟少.造成库存堆积,占用了中小企业大量的资金,影响企业资金的流转,严重的更会导致企业资金链断裂.1.4 生产工人缺乏专业培训,加速了设备损耗和材料浪费：我国大多数中小企业主经营 理念和治理意识薄弱, 加上企业规模较小, 对员工缺乏统一的专业培训,致使员工在生产过程中不能正确熟练地操作机器,势必造成原材料损耗过大, 或者机器因使用不当经常维修甚至报废,本钱上升.2、治理意识缺乏,本钱治理体系松散2.1 治理人员素质水平比拟低：中小企业主很多本身文化层次不高缺乏现代企业治理的 根本知识,不懂得按现代企业制度运行企业,加上用人方

6、面偏向于唯亲而用,甚至是家族生意模式,导致企业高层仍处于经验治理阶段,缺乏创新意识,中层治理人员往往只具有某一专业的技能,没有全方面的知识技能,致使治理水平低下,另外由于治理人员素质不高,一 般注重眼前经济利益,无视对员工的培训教育,致使企业无法采用先进的生产工艺,来提升企业的工业生产技术,也无法使用先进的治理方法,致使企业停留在资源浪费大、治理落后的生产经营局面.同时,导致员工参与本钱治理的意识落后,感受不到市场的压力,限制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重.2.2 对本钱治理熟悉缺乏,治理制度不健全：有些中小企业简单地认为本钱治理就是降 低人工本钱、材料本钱和各种费用等,把本钱治理狭隘

7、地理解为生产领域的本钱治理,把成本治理目标单一地理解为降低本钱；有些中小企业在本钱治理主体上存在失误,把本钱治理作为少数治理人员和财务人员的专利,认为本钱、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致治理本钱的不懂技术,懂技术的不懂本钱；有些中小企业虽有本钱治理的一些框架,但缺乏相应的内限制度, 实施效果不好；有些中小企业尚未建立严格的治理制度,从而导致企业本钱治理工作处于失控状态,造成本钱不断扩大.2.3 治理层落后,不懂运用高科技手段很多中小企业仍实行传统的本钱治理方法,手工记账、手工处理本钱核算, 虽然很多企业也引用了计算机,但往往只限于用计算机处理一

8、些文书、表格,或者仅限于对会计凭证的录入、账簿的登记以及会计报表的编制,没有真正表达出计算机在会计限制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互治理功能.企业本钱治理中自然就无法获得快速、科学的数据分析和资料.遇到一些例如产品滞销、 经营链断层的情况时, 不会运用低廉快速的互联网技术为产品 翻开销路,不会运用具备良好互动水平的网络技术理顺经营链.很多中小企业治理层单纯的派出大量业务员全国各地去跑去推销,由于业务员的业务水平参差不齐,可能销量无法翻开,还出现大量的差旅费,增加本钱.2.4 缺乏鼓励机制,不能提升员工对企业的责任感：很多中小企业在工资治理上,没有 使用多劳多得、奖励先进等机制,单纯

9、使用计时工资,导致员工在生产中积极性不高,对企业没有责任感,怠工现象严重.同时由于是计时,员工对于生产产品的质量好坏不关心,产 品次品率较高,材料浪费严重,机器设备的利用率也较低.3、外部大环境制约了中小企业的本钱限制3.1 用工荒导致中小企业高薪聘工：改革开放以来,中国经济保持了高速增长,其中农 村劳动力转移和劳动人口占比持续上升,这不仅为中国经济开展提供了充足的劳动力供给, 也通过高储蓄率保证了资本存量的不断增加.但这一增长动力在 2022年之后开始弱化.2022年前后,中国东南沿海出现了低端劳动力供给紧张的问题,制造业成为“用工荒的重灾区,随后一些中部地区如湖南、河南等农村劳动力的流出省

10、份,也出现了用工紧张的现象. 很多中小企业被迫通过提升薪酬来招揽员工.3.2 高税收：中国中小企业承当着高税收负担是个不争的事实,无论从名义税负、宏观 税负,还是实际税负来看,中国中小企业税负都偏重.中国名义税负包括增值税、营业税、 印花税、房产税、企业所得税等.中国中小企业税收占销售收入的负担率为6.81%,高于全国各类企业6.65%的平均水平；税收占资产总额的负担率为 4.9%,高于全国1.91%的平均水 平.过重的税负不但增大了企业的负担,而且降低了企业的投资水平和竞争水平.3.3 电商企业的蓬勃开展给传统模式经营的企业带来冲击：2022年底淘宝超过了 1000亿的零售额,那一年国美、苏

11、宁、百联都是一千零几十亿,比淘宝大.但是四年后当淘宝达 到万亿时,传统零售业的这几家总和也不过是两、三千亿规模.面对电子商务的冲击,传统零售商已经开始进行综合层面上的转型升级,但是开展电子商务需要大量的先期投资,凭自身实力很难获得足够的资金,中小企业无法直接从证券市场上进行融资,只有通过银行贷款.而银行等金融部门对中小企业融资持谨慎态度,随着银行对贷款平安性、风险性意识大大增强,这中小企业贷款更为谨慎,使得中小企业开展电子商务较为困难.三、中小企业生产本钱限制对策1、增强本钱治理制度,建立科学的本钱限制体系中小企业想将本钱限制到最低程度,就应该增强事前本钱限制,全面推行作业本钱法, 重点从供给

12、环节上限制采购本钱.1.1 建立科学标准的采购制度：中小企业只有建立起一套科学标准的采购治理制度,确 保采购流程的合理性,明确企业各个部门的权利和责任,才能降低采购本钱,提升企业的采购效率.严格检查在采购过程中采购人员的规那么；创设供给商档案和价格评价系统,按期采集、剖析和评价价格讯息,为选拔最适合的供给商,制定采购规划,为进行价格交涉提供有 益的信息；制定科学的绩效评价系统,对采购部门的员工进行有效的考查、鞭策和监督,提升企业职工的积极性,杜绝暗箱操纵.1.2 将采购外包给第三方企业：中小企业根本上是小数目的采购,因此在采购过程中无 法和供给商进行价格质量上的交涉,同时还要专门设立采购人员和

13、部门,造成本钱增加,如果把采购任务交由第三方企业去执行,首先由于第三方企业集中了大量的企业采购任务,因此在价格和质量上有很大的资本和供给商交涉,从而有效减少采购本钱,其次中小企业可以集中人员和精力在他们的核心业务上.1.3 培训采购人员,完善绩效考核制度：中小企业的采购中,治理制度不够严格,采购 工作人员的素质参差不齐.为保证采购任务和质量,企业要完善治理制度,制定采购业务的相关规章制度,需定期对相关采购人员进行根本的培训和考核,完成培训和考核合格的采购人员才可以上岗. 在采购过程中,务必要确认采购本钱目标的责任制,并且将此作为以后员工绩效考查的根据,经过采购目标责任制来进行采购本钱的核查和剖

14、析,还可以将其结果同相关责任人的薪酬待遇联系到一起.1.4 健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度,增强仓库物资治理,完善材料领用 制度.增强产品的质检治理,严格限制合格率,要增强脚料和低值易耗品的治理.要有专人负责,不经过批准不得随意处置.1.5 科学采购：中小企业必须要采取举措降低采购风险,将采购本钱牢牢限制住.采购 部门一定要谨慎采购, 做到既能保证生产需要, 又不能造成材料过度积压,给企业自己多一份运转的空间.1.6 改革生产工艺,提升工人生产技能,实行设备责任承包制：淘汰一些落后、低效率 的生产工艺,开展一些先进的、高精密的生产工艺,对员工进行岗前培训,上岗后继教育, 转岗培训,员

15、工学到需要的操作技术和根本知识及水平前方能上岗,培训也是员工对企业管理的了解和认同,从而增加员工对企业的忠诚度,也能鼓励更多的优秀人才.对生产设备实行责任承包制,将责任具体落实到人,从短期来看,这样做是增加了局部本钱,但从长远来 看是降低了企业的总本钱.2、树立本钱治理新观念,培养高素质治理人才2.1 培育和增强全员参与本钱治理意识：企业全体员工应增强本钱治理知识培训,本钱 治理从每个员工的工作中做起.本钱限制不能头痛医头脚痛医脚,只有全员参与,才可以积少成多,充分调发动工的积极性、主动性、能动性,从而实现员工与企业共同成长与开展.2.2 提升企业本钱治理的治理组织层次：战略本钱治理由企业高管

16、团队组织牵头负责组 织营运执行,报公司董事会审核,股东会批准执行.强化战略本钱治理的领导地位,引用目 标本钱治理,包括全面本钱预算、本钱方案、本钱限制、绩效考核与评价.分析差异产生的 原因,找到解决问题的方法,在现代商业环境中构建新的商业模式,从而增加价值创造,在行业众多竞争对手中赢得先机,提升经营业绩.2.3 提升治理的信息化水平：增强中小企业企业员工对公司的办公硬件如计算机、打印 机、扫描仪使用根底知识的普及培训,同时用先进的信息治理工具进行信息处理,在本钱管理系统资源的共享上充分利用现代兴旺的网络信息技术,在时空上突破传统的一个端点向多人多站点的现代化治理转变,完成适时远程监控本钱治理系

17、的动态变化.运用系统数据结合辅助的电子报表及办公平台系统远程终端配合使用,以提升本钱治理信息的效率和效果.2.4 激发员工的责任感、积极性和创造性是完善本钱约束鼓励机制的关键.将人力资源 转化为巨大的创新水平和生产力,把员工的个人利益与绩效考核联系起来,奖优罚劣、公平回报.这样才能在满足员工实现自我价值的同时充分调动其参与本钱治理的积极性和创造 性,齐心协力做好本钱治理,降低产品本钱,增强产品市场竞争力.2.5 极寻求企业内外不利因素的解决方法,努力提升企业本钱限制水平3.1 保存人才,只选对的,不选贵的：中小企业中一个老员工,如果鼓励得当,完全可 以在新的一年里在其原有根底上有更大的提升,为

18、企业做出更大的奉献,而招聘一个新人, 适应、熟悉、培养下来的本钱就已经很可观了,能够真正发挥作用创造价值还需要更多的时间.保存人才的方法有很多,拿出真金白银,加薪、奖金,甚至股票期权鼓励不一而足,保 证员工能实实在在地分享企业开展壮大的物质成果；另一方面要开展各种人性化的企业文化活动,改善员工工作环境,提升治理水平,增强员工关心和团队建设,让员工在企业工作能够感到愉悦、被尊重,有归属感和自豪感.人才不是越贵越好,必须找到个适宜的.高薪人才往往会因水土不服而很快流失掉,只有适合自己企业的人才,才由于工作得到肯定而长远保存下来.3.2 合理运用电子商务,降低本钱：大力开展电子商务,可以使企业降低交易本钱和采 购本钱,可以使企业员工将工作的重心集中在开发研发战略上.此外,开展电子商务,中小企业可以随时在网上查找信息,营销和采购部门对市场的预测也大大加快,还可以明显缩短贸易双方的订货周期,从而减少库存天数,显著降低存货,甚至做到无存货,储存费也相应 减少,电子商务还可缩短交单结汇时间,加快资金周转,节省利息支出.对中小企业而言, 电子商务带来了许多新的机遇和挑战,利用国