企业新闻发布会策划实施方案

1、健康生活源于养生天祥企业2022龟参丸新品推广信息发布会筹划方案一会议名称：智力丸新品推广新闻发布会二、会议时间：2022 年 5 月 6 日 9 : 00-11 : 15三、会议地点：天祥青云大厦四、会议目的：1、通过活动及媒体正式对外宣布公司智力丸产品正式上市；2、进一步提升新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名 度；3、作为公司的第一款产品,具有里程碑式的意义,通过活动为公司 后续产品翻开销售渠道.五、会议主题：健康生活,源于养生天祥企业2022龟参丸推广信息发布会六、参加人员：天祥股份董事长、总裁：梁作董天祥股份副总经理：代雨豪天祥股份治理部经理：永胜天祥股份研发部经理：称彦霖

2、天祥股份公关部发言人：亮天祥股份有关人员省食品药品监督治理局行政部主任：国鹏京华时报、群众日报、中国经营报、新京报、电视台、电视台、齐鲁晚报、华西都市报、搜狐、网易、新浪等主流媒体.七、活动安排：前期筹备一活动执行一跟进评估1、筹备阶段时间：4月15日-4月20日地点：天祥股份筹备会议室目的：对新品发布会任务进行统筹安排工作任务及分工：会务组负责人：梁梁工作任务：(1) .负责此次发布会会议场地的预定和租赁,负责会后宴会餐点、 酒水的安排以及参会嘉宾礼品的准备.(2) .负责会场的布置、检查和催促各项工作的开展.(3) .负责会场效劳人员的构成,成员工作分配,制作工作进度表, 工作完成时间表.

3、(4) .拟写会场布置的筹划方案.秘书组负责人：代代工作任务：撰写相关文稿及会议背景材料的准备.(1),负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录、会议总结.(2),负责撰写主持人讲话稿以及董事长发言稿、答记者问准备稿.(3),负责会议PPT制作,负责公司新品宣传片的准备.(4),会议相关材料的印制及会议标语的制作.接待组负责人: 工作任务：负责与会记者媒体及相关人员的邀请、负责拟写接待方案、 导演讲话稿,准备会议签到表,人员的接待,餐饮的安排.Ps：现场接待工作人员大致分为以下几类总协调员：负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人；记者接待员：负责签到、发放资料；设备调控员：负责现场音响、灯光

4、等的正常运行；会场效劳员：负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒.除此之外,有的发布会还需要译人员和速录人员.(1) .会议用品的准备 工作证、签到表、黑色中性笔、签约表、纸 杯、茶、开水、桌签等.(2) .会场布置工作审查确定此次职代会会场布置的筹划方案.会议环境的布置、会议背景、桌签、座次的安排、签到台、音响设备 的调试、话筒(准备好备用应急的话筒)、主席台鲜花的布置、地毯 的铺设等工作.编制会议日程安排.(3) .礼仪、效劳人员确实定.(4) .会场装饰物准备 会场布置所需要的标语、主席台的鲜花、背景的幕布、会场周边的盆景、地毯的铺设、灯光效果准备、会场座位、 座次的安排等.(5

5、),会场统一用品的制作 会议统一的装资料的纸袋、文具用品(笔、 笔记本)、工作人员的工作牌.(6),应急举措 应急举措的检查与落实如备用音响设备(音响、话筒、 灯光)、备用电源、平安通道的方位、防火设施.(7),其它工作收集、整理会前、会中、会后的资料并归档的工作.(包括文字、声像、影像等资料)会后会场的清理工作.宣传组负责人：工作任务：(1),播放公司新品宣传片(2),拟写宣传方案并制作邀请函.(3),会议摄影与摄像、录音等工作.财务组负责人：工作任务：(1),制定经费预算表,全程经费支出治理和监督.(2),会议结束后就经费开支一块做出报告安保组负责人：工作任务：(1),制定安保方案.(2)

6、,负责道具的摆放及座位的排列.(3),在会场做好平安监督与治理工作并对会场来往车辆进行调度, 交通疏导,并安排好停车位.(4),成立医疗应急小组.2、实施阶段(新闻发布会当天)时间：2022 年 5 月 6 日 9 : 00-11 : 15地点：天祥青云大厦多功能会议室仪式流程：时间容9 : 0010: 00会场布置及媒体签到(分发相关材料)10: 0010: 05与会人员入席(配背景音乐、播放新品宣传片)10: 0510: 20 发言人介绍产品情况及现场嘉宾10: 2010: 30食品药品监督治理局行政部主任发言10: 3010: 40天祥董事长发言会议主要容公布10: 4010: 50天祥

7、公司研发部经理发言10: 5011: 10答记者问释放重要信息,不超过 3条11: 10 11: 15与会人员合影留念11: 15主持人宣布结束会后聚餐、特别公关活动3、跟进评估监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报, 制作发布会成果资料集包括来宾、联系方式整理,发布会各媒体报 导资料集,发布会总结报告等,作为企业市场部资料保存,并可在 此根底上制作相应的宣传资料.评测新闻发布会效果,收集反应信息,总结经验.八、费用预算1 .媒体预算支出：合计：100, 0002 .人员工资支出名称数量工作时天单价费用元礼仪人员81200元/天1600拍摄人员21300元/天600合计：

8、2, 200元3 .物料支出物品名称数量单价费用 元邀请函5020元/1000空飘20300元/个6000条幅2200元/条400气球型拱门21000元/个2000 租嘉宾胸花2015元/个300背景板100平米25/平米2500签到台1套150元150幻灯机租赁费用1500元/天500音响租赁费用1500元/天500地毯200平米500元/天500主持台1200元/天200 组礼仪绶带850元/条400礼仪花篮2050元/篮1000接送车辆合计：30000 车队合计：45, 450元4 .公关费用支出政府机关礼品400 元X 10 份=4000 元注：礼品 其实就是送龟参丸媒体记者礼品50 元X 20 份=1000 元注：礼品印有天祥商标的办公用品国家级媒体红包600X10=6000元省级媒体红包200元X 10=2000元市级媒体100元X 10=1000元务餐费：20000 元照片冲洗100合计：34, 100元活动总预算支出共计：181, 75