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1、公司财务部工作流程一、费用报销和资金审批操作流程经办人 部门负责 财务部长 总经理 财务出纳第二章运销部工作流程一、运销部运销部工作流程图供货商(9)、一 运(5) (14) (21)- A总经理销(2) (6) (15) (16) (20) (13)(3)V(4)(10)财务站台客户(22)部(7) (8)(11) (18) (19).(12) (17)港口运销部工作往来详解: ( 1)签订供货商合同。( 2 )根据供货商合同填写“煤矿(场)定价通知单”/ “汽运定价通知单”转至财务做账。( 3)根据供货商合同填写“站台上煤通知单”传真至站台。( 4)上煤后由站台填写“统计表”传真回运销部。
2、( 5)运销部整理统计表填写“上站煤日报表”报总经理。( 6)运销部整理统计表填写“上站煤日报表”转财务部做账。( 7)运销部内部登记台账。( 8)运销部内部整理统计表输入T6 系统。( 9)根据合同要求做批次结算。( 10)站台根据发车情况编辑短信传送至运销部。( 11)运销部根据短信内容填写“火车发运通知单”传真至港口。( 12)港口填写“火车到港通知单”回传运销部。( 13)财务部将已填写成本的“火车发运通知单”转运销部。( 14)运销部统一整理(火车发运通知单、港口化验报告、站台化验报告)汇至总经理。( 15)发车后运销部填写“出库单”转至财务部做账。( 16)发车后运销部填写“火车发
3、运计划定价通知单” 转至财务部做账。( 17)装船业务发生时港口传真“审批报告”至运销部。18)运销部根据“审批报告”填写“同意装船通知单及回执”至港口。(19)港口将“同意装船通知单及回执”的完备数据回传至运销部。(20)由财务部将已填写成本的“同意装船通知单及回执”转运销部。(21)运销部统一整理(同意装船通知单及回执、港口化验报告)汇至总经理。(22)装船后联系客户做销售合同及结算单。2、运销部采购合同拟定流程财务会计科定价通知财务部长3、业务科与相关单位对接合同复印件营销业务科供传商拟预付款4、上煤日报表的操作流程站台统计真整理5、业务结算单操作流程业务科拟定核对运销部蒯喉会计科 数量及价格
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