提高信息资源利用率的有效途径

1、提高信息资源利用率的有效途径随着电脑的普及和因特网的迅速发展,人类社会正步入一个前所未 有的网络时代和信息时代,信息的影响已经广泛渗透到人类社会活动 的各个领域,查找和利用信息成为人们开展各种社会活动的基础。而 随着信息技术的发展和传播途径的增多,人类社会的信息呈爆炸式增 长,面对海量般信息,如何提高人们的信息能力,为人们的学习、 生活、 工作提供优质、快捷的信息保障服务,提高信息资源利用率是摆在图 书情报工作者面前的重要任务。 下面就如何有效利用信息资源进行探 讨。一、信息的含义在当今社会,信息、物质、能源一起构成三大支柱资源,而其中的信 息资源,对人们来说已不再陌生,随着社会的发展,信息越

2、显得重要,信息是一种财富,对经济的繁荣、科技的进步,社会的发展都起着非常 重要的作用。那么,什么叫信息呢?对信息的含义,人们有着各种看法。 在系统论中,信息被认为是系统内部联系的特殊形式;在控制论中,信 息被理解为对外界进行调节并使调节为外界所接受时与外界相互作 用所获取的东西;在经济学和管理学中,信息泛指一般对象,它能为实 现目标排除意外性、增加有效性。大千世界,面对浩如烟海的信息,作为图书情报部门,要对信息进行组织,实现无序信息向有序信息的 转换,便于用户查找和利用信息。二、当前信息资源的现状（一）互联网技术,大大降低了信息的获取和传递难度,提高了信息传 递的速度,大大拓宽了信息渠道（二）

3、随着互联网技术的出现,信息的 爆炸式增长和低廉的信息获取成本使得用户更倾向于数字文献信息 与持续上涨的传统书刊价格相比,商业化的数字文献价格在下降,图 书馆可以用相对较少的费用获得比传统印刷书刊大得多的数字文献,据调查,中国人民大学图书馆2003年用于文献的支出费用为660万元,其中纸质文献占72.3%,电子类图书占27.7%,从而可使用馆的文献数 量上,电子类文献占大约2.5万册,占当年采购文献量的41%。 以中国 社会科学院图书馆系统引进的数字文献为例。近年来,每年用大约100万经费引进的50多种社会科学类的中外数据库,比起每年用700万元 购书经费购买的传统印刷书刊所涵盖的信息量要大得多

4、,各种学术期刊数据库就包含了中外权威性的学术期刊索引或全文艺工作者达上 万种之多,有些数据库收集的文献书刊历史悠久,有些过刊可以回溯 至1665年;不但如此,JS-TOR的所有文章都可进行全文查寻;此外World cat图书资料数据库为全面调查前人成果提供了可靠途径,它 是全球覆盖面最广、信息收集最全图书资料目录数据库,覆盖了从公 元前1000年一直至今用400多种语言记载的资料馆,基本反映了世界 范围内的图书馆所拥有的资料,可以查询到世界各国9000家主要图 书馆馆藏的近6000万条书目记录,适用于有关学者寻找各时代以及 各语言种图书资料,是了解某课题世界范围研究成果概况的最佳工具。 再有,

5、数据库中还包括了电子图书上万种,中外各种统计年鉴、统计资 料和包含上百万人物传记的参考工具类文献。 与传统书刊过长的出版 周期相比,数字资源最大的优势还在于传达的最新科研成果要及时得 多,有些报刊文献甚至是每日更新。三、当前利用信息存在的问题 然而面对如此丰富的信息资源,由于各种原因,使信息资源得不到很 好的利用,从而影响了信息的利用率,影响了人们的学习文化生活。(一)用户的信息素质存在差异 什么叫信息素质呢?1974年,美国信息工业协会首先将其概括为“利 用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解答的技术和技能”。1989年美国图书馆协会(ALA)在其关于IL的权威报告中指出:“作为 具有IL

6、能力的人,必须能够充分地认识到何时需要信息,并有能力去 有效地发现、检索、评价和利用所需要的信息。从根本上讲,他们已 经掌握了学习的方法、知道如何学习,因为他们知道知识是如何组织 的,如何去发现和使用信息。他们具有终身学习的能力,因为他们总是 能够为任何任务和决策找到所需信息。”近年来,在对不同人群信息素质调查时表明:不同层次的人,即使是 同一层次的人获取知识的能力也不尽相同,从而信息素质也不一样,特别是对信息技术的应用更存在差异。 年龄差异也会影响网络资源的 利用率。 就社会科学院来说,具调查,40岁以下的人主动利用网络数 字文献的意识相对较强,而40岁以上的中老年群体在这方面则较弱,这部分

7、人中仍习惯于通过印刷书刊作为获取信息的渠道,对利用网络 信息资源的意识滞后,尽管办公室配备的网络环境明显改善,并且,他 们有些还具有在自己家里访问网上专用数据库网络资源的权限,但是仍然有很多人没有去有效利用这一便利条件,他们中虽然偶有上网行 为,也仅限于进行一般信息的浏览或简单的事实查询,在满足自身深 层次的文献需求方面存在诸多障碍。 另外,与世界各国相比,我国的信 息能力水平处于十分低下的水平。据国家统计局的一项统计显示,尽管近年来我国的的信息技术和信息产业都取得了长足的进步,但与发 达国家相比,我国的信息能力仍然有相当大的差距。 因此,提高我国的 信息能力应当成为当今一项非常重要的战略任务,否则,将会严重影 响我国的国际竞争力和发展速度。（二）技术力量薄弱 数字图书馆建设是图书馆工作人员在工作中的一个重要部分,许多 技术上的问题仍需要技术人员去解决,比如设备的采购、系统的维护、网站的设计与制作等。但图书馆技术人员素质不够理想,正规计算机 信息管理专业本科学历毕业的很少。 此外,人才流失严重,经过专业培 养的人才流失到外单位,技术人员队伍的建设捉襟见肘。（三）信息资源建设有待加强,特别是网络资源 网上资源每日都在更新,面对海量般信息,许多图书馆网站建设信息 量小,缺乏有效的信息组织,一些数据库的质量不高,客观上大大增加 了读者有效