公司印章使用管理办法

1、公司印章管理规定为加强对各类印童的管理，明确印童使用工作流程和使用权限，规范 各类印童的刻制申直 批准 领用、保管 使用 变更和废止管 理，特修订 本制度。印章的重要性分类（一）印章的重要性：印童是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。盖印，标志著 文书 生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。印童代表着企业领导的意 志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公童，就产生了法律效用。印童须 严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。（二）印章分类及保管：公司印童主要包括公司公童和部门印童。公司公童：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印童， 包括公童、合同专用童和财务专用童等。公司公章、

2、合同专用童由综合管 理部管理;法人代表私童 财务专用童由财务部管理。部门印童：刻有部门名称的印童，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调,对外不具备法律效力本规定所指的公司印童管理不包括财务印童（财务专用童、发票 专用童、法人童等），财务E卩童管理按财务部制定的管理程序执行。二、印章的制发更换与领取程嗥（）所有公童都必须由综合管理部负责到公安部门规定单位统 刻制。（二） 公司各单位、各部门刻制 更换印童，必须提交刻制申请。1、公司公童的刻制 更换等工作，须经董事长批准。2、各部门级印童的刻制 更换等工作须经总经理批准。3、各部门业务所需条形童、个人签童等由部门主管领导批准。（三）印童领取程序领

3、取E卩童时，须办理印童领取手续，申请部门人员 档案管理人员 综合管理部负责人三方共同签字确认。更换印童的，还须将原印章交回至档 案管理人员存档。1、法人代表私童 财务专用童等财务类印童由财务部统一管理，领取 时，须由公司财务部门负责人与指定印童保管人共同领取。2、部门印童领取时，必须由申请部门负责人或者本部门印童管理员 栄自领取。三、印章的作废销毁及交接1、印童的作废包括不适用作废 磨损作废和遗失作废等。2、经确认作废的印童由使用部门提出作废申请，将作废印章交回综 合管理部档案管理封存;如需销毁的，填写印童销毁申请表，经公司领导批 准后方能销毁。3、遗失印童，须填写印童废止申请单，并呈公司领导

4、批准，签批 遗失处理意见及处罚办法。4、遗失作废公章、财务专用章和法人代表私章都必须到公安 部门报备。5、印童管理人员离职或调动时，必须认真履行印童交接手续。交接 时必须由主管领导在内三人以上在场，共同清点确认交接手续。6、每个印童的起印、废止 使用部门 管理者等详细情况均由综合 管理部档案管理人员记入台帐，并将此台帐永久保存。(-)用印审批各类印童的使用须严格执行审批程序，完成审批手续后方可用E卩;不 符合用印管理规定的档案、资料 合同等，印童管理者有权拒E卩。(-)档案分类及用E卩批准权限1、合同类(不含财务中心日常工作业务中的与私人借款合同及协议X 需有签字批准的合同会签单，且合同上有公

5、司负责人或授权合同签定人 签名，方可用印。合同印童批准人为：公司负责人(董 事长或总经理X/刀刁西安锦鹏商业管理有限公司2、非合同类档（如：工程结算单、开票证明、委托书、财务报表、银行报送资料等）须填写用印审批单或在用印登记本”批准栏“签批后，方 可用印。非合同类档印章审批人为：业务部门主管领导（副总、经理）签批; 无主管领导则由部门主管签批，女口：财务主管。3、对有些已经签署了董事长或总经理意见的档案资料，可直接 用印,并在”用印登记本上登记。4、任可人不得以任八事由要求在空白书面上加盖公章。5、”合同会签单用印审批单堆为档案存档，由档案管理人员一并希6、原则上所有用印文件均要复印留底。（三

6、）印章携带外出1、公司各类印章原则上不得携出或外借。若因工作需要，确须将印章 带出，需根据用印性质，经公司领导或主管副总（总监）批准后，方可带出。 印章带出期间，印章带出人只可将印章用于批准事项，并对印章的使用承担 责任。2、原则上至少两人共同携带印章使用或综合管理部安排专人亲自至 现场监印。3、印章携带外出遵循当日借当日还的原则，如有特殊原因使用需超过1天以上者必须由印章携带者写书面申请，陈述具体原因经部门负责人和总经理批准后方可执行。五. 印章管理者（-）印章的管理者需严格执行公司印章管理规定，不得私自使用印 章，不因任何人指示、要求而违规用章。（二）印章管理员必须认真检查用印文书是否履行相应的审批手 续，所有审批手续全部完成、审批内容和用印内容完全一致且相关责 任人 均已签字确认才能用印。（三）坚持用印原则：印章管理员必须有高度的原则性，严格按照公 司印章管理制度及有关规定用印。如遇特殊情况，必须书面或电第3页共4页地址：秦汉大道与北辰大道交汇处向曲300米话请示具有审批权的公司领导，不允许出现公司规定权限以外的非正常用印。（四）用印要领1、公司印童应盖在档案正面。2、盖印文件必要时应盖骑缝印。3、印童一般盖于公司名称，并能骑年盖月。六、失职责任由于审批人的过错决定或印童管理者的过