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文档简介
1、第二GUANLLl KEJIAM.EQM山东起重机厂有限公司职位说明书北京深蓝世纪管理咨询有限公司2002年03月目录 1职位说明书编写说明 4总经理 5副总经理(销售)7副总经理(生产)9副总经理(技术)11副总经理(行政)一三公司办公室主任一五公司办公室秘书17法律办公室主任19财务部财务部经理21成本核算主管23财务主管25成本核算员27税务会计39会计 31出纳 33企划部企划部经理35企划主管37生产部生产部经理39生产主管41生产调度员43生产计划员45统计核算员47生产车间车间主任 49采供部采供部经理51采供主管53物管主管55采供计划统计员 57采购员 59仓库保管员61设备
2、部设备部经理63设备主管 65设备管理员67技术部技术部经理69技术部主管71办事员73室主任75技术员77生产工艺员79资料管理员81质量部质量部经理83检查主管85质量主管87行政部行政部经理89行政副经理(总务)91行政副经理(保安)9395行政副经理(人力资源)人力资源主管97劳资员99保卫干事101销售公司销售公司经理103销售公司副经理(业务)105销售公司副经理(办公室)107销售公司副经理(市场)109业务员111附:采供部基础会计1 一三职位说明书的编写说明1 .职位说明书是在公司组织机构已经确定的前提下编写的。2 .职位说明书按照一定的格式编写,包括以下内容:职位基本资料、
3、职位职责、 职位关系、工作设备、职位资格等。3 .职位说明书中职责的描述语言一般采用(动)宾结构的格式。4 .职位等级得分是由要素等级标准中各技能要素(共14个)所要求的程度对应的得分之和。5 .职位级别有职位等级得分确定,见下表:191100分28190分37180分46670分56065分65559分75154分84550分94144分103540分113034分122629分一三2325分142022分一五20以下6 .职位等级共分为一五级,1级为最高级别,一五级为最低级别c7 .职位评估要素中的专业知识是根据职位所属部门不同而有所不同8 .职位说明书是由行政部负责组织编写与完善。职位说
4、明书、职位基础资料1.职位名称总经理2.直接上级3.所属部门4.职位级别5.辖员人数86.定员人数7.备注二、职位职责1.职责摘要全面负责公司经营管理工作,对经营业绩向董事会负全责2.职责说明(1)定期主持召开总经理办公会议、中层干部例会。(2)审定公司的发展战略、规划及经营方针。(3)审定公司的年、月、季度经营目标和计划,审批各部门的年、季、月度目 标和计划。(4)组织、制定公司的发展战略、规划及经营方针、管理目标。(5)向分管副总授权,界定副总分管工作,并向分管副总布置工作任务;定期 听取分管副总述职,并对分管副总的工作进行指导、监督、考核、检查。(6)主持制订和完善公司各项规章制度及运作
5、规程,建立健全内部组织系统。(7)决定公司内部经营管理组织机构设置、调整方案。(8)聘任或解聘公司中高层管理人员。(9)审批公司的重要开支项目。(10)公司重要客户关系的洽谈与协调。(11)定期听取销售公司关于市场形势及趋势汇报。(12)销售价格政策的审定及协调。(13)定期听取生产副总及采供部关于物资供应市场情况汇报,与公司重要供应 商接触、协调。(14)协调全公司生产、采供、销售等主要业务关系,处理裁决公司、部门纠 纷。(15)决定公司职工薪酬和奖惩方案。三、工作联系1 .上向联系:董事会2 .横向联系:3 .下向联系:各副总、公司办、法律办、企划部四、工作设备轿车、电话、电脑、打印机、传
6、真机五、职位资格 状况:35-55岁/不限/健正职位评分为百分制)分类要素要素描述工作技(35%专业知识T %职位工作要求任职者必须具备的专业 水平。工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内 及解决工作中所遇到各类难题的能 平。工作责任(20%责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成 经济效益造成的影响度。责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针 实现之间的关联度。工作强度(30%工作负荷20%职位工作量,日平均有效时间以及劳 度。精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或 全因素情况。风险2.5%职位工作对身
7、体造成伤害的可能性 度。任职资格7.5%学历2.5%:职位工作所应具备的学历要求。经验5%职位工作所应具备的业务的经验。该职位 总 评分行业、制造业、机械制造、型以上重机行业、制造企业总经理、副总经理职位说明书、职位基础资料1.职位名称副总经理(销售)2.直接上级3.所属部门4.职位级别5.辖员人数6.定员人数7.备注分管销售二、职位职责1.职责摘要在总经理领导下,全面负责销售公司的销售任务和管理工作(1)参加定期召开的总经理例会。(2)全面负责销售公司的日常管理工作,对下级员工的工作进行调配、考核、 培训、指导及业务支持服务。(3)根据公司年度目标、计划和市场情况,制订年度销售计划,并督促、
8、领导 本部门人员,确保完成年度销售计划;并确定阶段性营销策略。(4)领导销售部拟订市场、销售管理规章制度,并督促本部门员工遵守公司各 项管理规章制度。拟定、完善销售政策,并报公司批准。(5)领导销售部拟订销售公司的价格政策并报总经理审批,并在规定权限内, 根据市场变化及时调整价格。(6)就特殊产品 特殊情况,协调与公司的生产、产品拖期以及运输工作。(7)领导、组织销售部开展市场调研和分析分析工作。(8)定期检查销售公司的回款情况,对于出现的重大问题及时协调解决。(9)定期就大客户、重点客户进行访谈、感情交流,必须直接参与公司大客 户、大定单的洽谈、公关工作。(10)建立月例会制度,领导销售部员
9、工的组织月例会的开展。(11) 了解市场动态,定期召开销售部部门经理、各分管副经理例会,适时调整 营销策略。(12)处理重要用户投诉事宜。三、工作联系1 .上向联系:总经理2 .横向联系:各副总经理3 .下向联系:经理、办公室主任、销售业务员、售后服务业务员四、工作设备电话、传真机、打印机、电脑五、职位资格状况:30-55岁/不限/健康职位评分为百分制)分类要素要素描述工作技(35%专业知识H%职位工作要求任职者必须具备的专业 水平。工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内 及解决工作中所遇到各类难题的能 平。工作责任(20%责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成 经济效益造成的
10、影响度。责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针 实现之间的关联度。工作强度(30%工作负荷20%职位工作量,日平均有效时间以及劳 度。精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或 全因素情况。风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性 度。任职资格7.5%学历2.5%:职位工作所应具备的学历要求。经验5%职位工作所应具备的业务的经验。该职位 总 评分行业、制造业 、市场营销型以上重机行业、制造企业市场部经理、销售副总经理职位说明书、职位基础资料.职位名称副总经理(生产)2.直接上级总经理.所属部门4.职位级别高层.辖员人数
11、6.定员人数1.备注分管生产二、职位职责1.职责摘要负责全公司生产安排、协调(1) 参加定期召开的总经理办公会议。(2)协助总经理进行公司的日常管理工作,参与公司年度目标、计划的拟订。(3)在总经理的授权下分管公司的生产工作,就公司的生产计划、物资采供、 设备维护工作适时向总经理提出建议。(4)建立健全确保生产有秩序正常进行的管理制度,明确下属部门的职责范 围。(5)集中统一指挥,及时组织有关部门、车间解决生产中出现的各种障碍和薄 弱环节。(6)督促、审查相关部门、车间编制年度、季度、月度的生产作业计划。(7)定期主持召开生产调度会,检查生产进度、安全生产、原材料及配套件供 应等情况。(8)审
12、查采供部、生产部、设备部、各项采购合同,督促按期购进,保证采购 成本最低,并定期检查原材料、配套件采购进度落实及采购价格情况。(9)定期组织相关部门进行产品质量检查以及安全文明生产检查。(10)督促各部门加强经济合算和成本工作;并督促各部门协助经济核算委员会 搞好成本核算工作。(11)定期检查库存以及库内物资保管情况。(12)审查生产部下达的生产作业计划,向生产部下达各项生产指令。(13)协调下属各部门业务关系,裁决部门业务纠纷。(14)检查各车间生产进度,督促各车间按生产计划、按生产调度会要求进行生 产,避免生产拖期。(15)督促检查设备保养、维修情况,以保证设备正常运转。(16)落实安全生
13、产责任制,保证质量,降低成本,保证安全生产。三、工作联系1 .上向联系:总经理2 .横向联系:各分管副总经理3 .下向联系:生产部、各车间、采供部、设备部四、工作设备电话、打印机、电脑五、职位资格状况:35-55岁/不限/健康 以上职位评分为百分制)分类要素要素描述工作技(35%专业知识T %职位工作要求任职者必须具备的专业 水平。工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内 及解决工作中所遇到各类难题的能 平。工作责任(20%责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成 经济效益造成的影响度。责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针 实现之间的关联度。工作强度(30%工作负荷20%
14、职位工作量,日平均有效时间以及劳 度。精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或 全因素情况。风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性 度。任职资格7.5%学历2.5%:职位工作所应具备的学历要求。经验5%职位工作所应具备的业务的经验。该职位 总 评分行业、制造业型以上重机行业、制造企业生产副总职位说明书、职位基础资料1.职位名称副总经理(技术)2.直接上级3.所属部门4.职位级别5.辖员人数26.定员人数7.备注分管技术二、职位职责1.职责摘要负责全公司产品技术改进以及工艺流程、质量监督(1)参加定期召开的总经理办公会议。(
15、2)协助总经理进行公司的日常管理工作,参与公司年度目标、计划的拟订。(3)在总经理的授权下分管公司的技术工作,就公司的技术改进、生产工艺、 质量监督工作适时向总经理提出建议。(4)组织并领导有关部门制订公司整体技术发展、工艺改进规划以及质量改进 计划,并督促相关部门负责落实实施。(5) 了解公司内产品生产过程中的质量问题,掌握质量状况理相关质量问题。(6)定期主持召开由相关部门参加的质量工作例会,检查产品质量情况,解决 出现的重大质量问题。(7) 了解用户反馈的质量问题,研究处理方案并组织实施。(8)定期主持召开生产工艺改进会,就生产中亟需解决的关键工艺问题组织人 员提出方案。(9)对重大工艺
16、方案进行审查,对工时消耗定额、材料消耗定额进行审查。(10)根据市场反馈和市场调研情况,组织相关部门开展新产品开发。(11)组织相关人员制订技术档案、图纸、技术资料保管规章制度,制订相应的 技术BaoMi制度,并指定相关部门和人员负责技术 BaoMi工作。(12)定期进行技术档案以及技术 BaoMi情况审查。(13)制订公司技术培训计划,并督促有关部门定期组织公司以及技术科的技术 培训工作。(14)组织开展技术引进工作,并对已引进的技术及时组织消化和转化工作。(15)协调下属部门关系,裁决部门纠纷。三、工作联系1 .上向联系:总经理2 .横向联系:各分管副总经理 3,下向联系:技术部经理、质量部经理四、工作设备电话、打印机、电脑五、职位资格 状况:35-55岁/不限/健正职位评分为百分制)分类要素要素描述工作技(35%专业知识T %职位工作要求任职者必须具备的专业 水平。工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内 及解决工作中所遇到各类难题的能 平。工作责任(20%责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成
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