YHJSM1-M-0603_C通信编码规定

1、金属镁一体化项目（金属镁一体化项目（IPMTIPMT）联合建设指挥部程序联合建设指挥部程序通信编码规定通信编码规定YHJSM1-M-0603C总工办B总工办A总工办版本版本责任部门责任部门编写编写校核校核审核审核批准批准IPMT通信编码规定 YHJSM1-M-0603 C 版 2/12程序修改记录程序修改记录版本版本日期日期章节章节页码页码修改说明修改说明ABC2011-012011-062012-07首次出版二次出版根据项目指挥部组织机构调整和工作实际情况对相关内容进行了修改通信编码规定 YHJSM1-M-0603 C 版 3/12目目 录录1. 目的目的.42. 适用范围适用范围.43.

2、定义与缩略语定义与缩略语.44. 职责职责.45. 规定规定.45.1通信识别码.45.2建立正式的通信渠道.55.3通信信息的汇总和更新.66. 附件附件 A 已有合同商通信代码已有合同商通信代码.6通信编码规定 YHJSM1-M-0603 C 版 4/121.目的目的本程序规定了青海盐湖工业股份有限公司金属镁一体化项目（以下简称“项目” ）建设期间各单位之间通信往来的原则和要求。2.适用范围适用范围本程序适用于项目建设期间各单位之间的所有往来通信。3.定义与缩略语定义与缩略语IPMT：青海盐湖工业股份有限公司金属镁一体化项目指挥部，是青海盐湖工业股份有限公司与中国国际工程咨询公司按合同约定

3、的职责分工和人力派遣计划共同组建的联合项目管理团队。 “IPMT”是 Integrated Project Management Team 的缩写。通信：通信：各单位之间用作项目通讯的正式文件，如：信件、文件传递单、电传、传真或会议记要等。4.职责职责总工办负责定义和维护本项目所有的通信渠道，各部门/项目部严格执行通信渠道的相关规定进行项目指挥部内部或与合同商之间的往来通信。5.规定规定通信识别码通信识别码：通信识别码由三部分组成，分别是发文方代码、收文方代码和流：通信识别码由三部分组成，分别是发文方代码、收文方代码和流水号。其编制规则如下：水号。其编制规则如下：组别组别第一组第一组第二组第二

4、组第三组第三组名称名称发文方代码收文方代码流水号含义盐湖股份公司或 IPMT 的代码用 3 位字段表示，合同方代码由 5 位大写字母表示。盐湖股份公司发文代码：A00IPMT 发文代码：A01金属镁项目：P01选煤项目：P02焦化项目：P03甲醇项目：P04MTO 项目：P05电石项目：P06PVC 项目：P07纯碱、氯化钙项目：P08流水号表示某一通信渠道内通信的连续序号，流水号为六位数，从000001 开始，依次往下取号；流水号置于发文方、收文方的代码之后；通信渠道代码相同的通信，其流水号不能重号或跳号。通信编码规定 YHJSM1-M-0603 C 版 5/12供热中心项目：P09公用工程

5、项目：P10输变电项目：P12盐田及渣场项目部：P13管控一体化项目部：P14矿山部：P15盐湖机电：P16盐湖圣邦：P17工程部：B01HSE 部：B02总工办：B03物资部：B04合约部：B05生产准备部：B06财务部：B08监审法律部：B10控制部：B12指挥部办公室：B14合同商代码由总工办发布，合同商代码编制规则如下：前四位表示合同商代码（一个合同商一个代码） ，按合同商名称先后顺序取拼音的第一个字母依次取号，如：青海省电力设计院 QHDL。如合同商有自己的英文缩写并拥有 4 到 5 位数则以其英文缩写为代码。第 5 位字母表示合同类型：-E 表示设计；-C 表示施工；-P 表示设备

6、材料供应；-T 表示运输；-R 表示其他。已有合同商通信代码详见附件 A。建立正式的通信渠道建立正式的通信渠道：通常，在合同签订后由总工办书面通知合同商正式的通：通常，在合同签订后由总工办书面通知合同商正式的通信渠道。原则上，无合同、工程接口关系的单位之间不设通信渠道，若确有必要，信渠道。原则上，无合同、工程接口关系的单位之间不设通信渠道，若确有必要，由合约部向总工办提出申请后，由总工办给定许可的通信代码，并由责任部门告之由合约部向总工办提出申请后，由总工办给定许可的通信代码，并由责任部门告之有关单位。有关单位。当 IPMT 对合同商发文时，通信识别码为“A01-合同商代码-流水号 ” ；当项

7、目部对合同商发文时，通信识别码为“项目部代码-合同商代码-流水号 ” 。通信编码规定 YHJSM1-M-0603 C 版 6/12实例 1：IPMT 向合同商发文，其完整的通信识别码格式为：A01- QHDLE-000001流水号（一般信函的第1份发文）收文方代码（青海省电力设计院） 发文方代码（IPMT）实例 2：项目部向合同商发文，其完整的通信识别码格式为：P01- QHDLE -000008流水号（一般信函的第8份发文）收文方代码（青海省电力设计院） 发文方代码（金属镁项目部）实例 3：合同商向 IPMT 发文，其完整的通信识别码格式为：QHDLE-A01-000088流水号（一般信函的

8、第88份发文） 收文方代码（IPMT） 发文方代码（青海省电力设计院）实例 4：合同商向项目部发文，其完整的通信识别码格式为：QHDLE- P01 -000100流水号（一般信函的第100份发文）收文方代码（金属镁项目部） 发文方代码（青海省电力设计院）双方往返信函应有其授权人签字，未经授权签字人签署的通信无效。若授权签字人将某工作委托他人负责，则被委托人的名字必须放在授权签字人的名字后面，授权签字人须及时就其委托他人签字的范围通知所有相关的收文方。通信信息的汇总和更新通信信息的汇总和更新各单位在通信地址、邮政编码、电话/传真号码、授权签字人等通信信息发生变化时，应及时通知总工办。总工办负责对

9、各种通信信息（包括各单位通信渠道代码、正式的通信渠道、流水号、授权签字人、通信地址等）进行汇总和更新，并及时通知相关管理部门和项目部。6.附件附件通信编码规定 YHJSM1-M-0603 C 版 7/12附件 A 已有合同商通信代码通信编码规定 YHJSM1-M-0603 C 版 8/12附件附件 A已有合同商通信代码已有合同商通信代码序号序号合同商代码合同商代码签订方签订方类型类型1TCC7A中国天辰工程有限公司E2ZZMTE煤炭工业郑州设计研究院有限公司E3ZYJNK中冶焦耐工程技术有限公司E4LPECE中国石化集团洛阳石油化工工程公司E5HSBJP加拿大赫氏工程有限公司E6FGAME法国

10、阿科玛公司E7DLGWE中国电力工程顾问集团公司E8ZHLHE中蓝连海设计研究院E9QHKTE青海省公路科研勘测设计院E10HSBJP加拿大赫氏工程有限公司E11HFGCE北京华福工程有限公司E12GIGEC化学工业岩土工程有限公司E13BYSHP上海宝冶建设工业炉工程技术有限公司P14SXDLE陕西电力院E15ZJQHC中技集团青海分公司C16QHDLE青海省电力设计院E17ZTKCE中铁第一勘察设计院E18SYLME沈阳铝镁设计院E通信编码规定 YHJSM1-M-0603 C 版 9/12序号合同商代码签订方类型19CTYCE四川天一科技股份有限公司E20ZHGJR中化国际招标有限公司R2

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12、信编码规定 YHJSM1-M-0603 C 版 10/1234SHBYP上海宝冶集团有限公司EPC35LZTDE兰州铁道设计院有限公司E36XNYLC西宁银龙铁道工程有限公司C37HBCXC湖北楚雄建筑工程有限公司C38HDEPC华电重工股份有限公司EPC39TCC7C中国天辰工程有限公司（现场）P+C40HNWJC湖南省第五工程有限公司C41QHHDC青海火电工程公司C42HYZJC邯郸市邯一建筑工程有限公司C43GGEM0广东国信工程监理有限公司（总监理部）S44QHLQC青海路桥45YHXYC盐湖新域46ZHSJC中国化学工程第三建设有限公司C47HNSBC湖南工业设备安装有限公司C48

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