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文档简介
1、新公司成立行政工作计划一、短期工作(先求稳再求新,要建立各个部门的工作流程)第一阶段熟悉了解(两周)1 、建立公司各类目标,2 、熟悉新工厂环境,3 、建立各部门主要管理人员及工作相关同事,4 、建立公司人员情况、工作分工情况,5 、建立公司人力资源管理现状,1 )各项事务的办理流程;2 )人才引进及普通职位招聘渠道的建立;3 )教育培训系统的建设;5 )建立各项规章制度6 )建立企业文化看板;7. 建立后勤和行政1 )食堂2 )宿舍管理,3 )清洁、绿化4 )生产安全及消防安全5 )车辆管理,6 )基础设施、物质器材管理,7 )档案管理。第二阶段 总评分析(一周)1. 对第一阶段掌握情况进行
2、整理分类,2. 评估各模块、各环节存在的问题和不足,3. 分析问题出现的原因和存在不足的具体情况二、长期工作:战略部分:了解公司赖以生存的根本,从营销策略,营销手段,管理方法,进行鱼骨分析,得出结果后,用各类方法长期进行坚持操作。(一)人力资源部分1 、规划和工作分析1.1 、 优化公司的组织架构, 确定和区分每个职能部门的权责, 完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。1.2 、在建立各部门和各岗位的工作流程、各生产工序的基础上,进行各岗位的工作分析,进而完成各部门岗位说明书。2 、招聘建立招聘渠道(网站招聘,现场招聘,内部招聘和员工介绍,特别是员工介绍,制定出介绍人员入司工
3、作的奖励方案,宣传和推广)。3 、建立人员薪资和薪资结构,以“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则进行了解。考勤管理。4 、内部培训4.1 、以适合公司内部情况的培训为方向,制订公司的培训制度和培训计划。A、公司级培训。分为安全生产和消防,企业文化,各类制度的宣导和学习B、部门级培训。各部门应具备、应掌握的培训,如:生产部门。产品制作的技能及工艺细节,设备的使用;销售部门。公司政策的熟悉,销售技巧、洽谈技能培训;4.2 、量化各级人员需培训的次数4.3 、从公司中挑选出合适的人员。A、每次培训后讲师按评分多少给予授课费。B 、每次培训后的培训人员进行培训表格的填写和培训效果的反馈。4.4 、
4、对以上的各类培训内容和知识,经过一段时间整合后,汇集成培训手册,根据实际情况定期更新, 并定期举行技能比武和知识竞赛 (按各级人员应掌握的内容进行分类)4.5 、入职培训及转正考核。A、入职培训。各类员工均要参与。B 、转正考核。根据不同人员制定不同的考试试卷,类型为笔试,口试和实操。5 、外部培训5.1 、可去公司的各类合作伙伴处参观学习,学习先进的生产、管理方法,改良为适合公司的方法,提升公司内部的管理水平。5.2 、根据外部培训的不同科目,选派不同的人员参加外部培训,对参加外部培训的人员必须要签订培训协议。参加外部培训人员的考核成绩及培训心得、总结等,必须以书面形式汇报。6 、各类档案的
5、建立。如员工档案(在职、离职)和培训档案等。7 、 企业文化7.1 、宣导企业文化和企业传统,用文化感染人,落实员工谈心制度,及时总结汇总。7.2 、组织各种文体活动。7.3 、标语的措辞。A、招贴的标语尽量口语化,简单易懂,减少书面语。B 、制作的宣传画册则尽量书面语,减少口语化。7.4 、如何保持员工工作激情是一个课题。A、激情是一个中性词,激情与否在表面上是看不出来的,如何把没有激情的人甄别 出来,或者说哪一类人需要保持A 级激情,哪类人需要保持B 级激情;要营造大环境的氛围,不想激情都不行,被这种氛围推着往前走;B 、发掘激情员工的特征C、归纳出保持员工激情的手段。7.5 、激情文化涉及一个“度”的问题。7.6 、定期进行“员工呼声”和部门间“面对面沟通与服务的交流会”8
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