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文档简介
1、招标文件项目名称:招标编号:中招国际招标公司二O J年月总目录投标邀请书第一部分投标人须知及前附表第二部分附件第三部分合同条款第四部分技术要求及规范第五部分图纸投标邀请书日 期:200_年_月日招标编号:1 . (以下简称“招标人”)获得,用于支 付 项目的费用,并计划将一部分用于 设备采购合同项下的合格支付。2 .中招国际招标公司(以下简称“招标代理机构”)受 的委托,邀请合格投标人就 设备和相关服务提交密封投标。3 .有兴趣的合格投标人可在中招国际招标公司(地址见下)得到进一步的信息和查阅招标文 件。4 .有意向的投标人可从200年月日起(节假日不休息)每天上午8:30至下午6:00 (北
2、 京时间)在招标代理机构下述地址购买招标文件,招标文件每套售价为 人民币,售 后不退。若需邮购,请另加100元人民币。5 .投标书应于200年月日北京时间9: 00时之前递交到兰州华辰大厦13楼会议室 (兰州市天水路401号)。6 .定于200 _年 月 日北京时间9: 00时,在上述地址公开开标,届时请参加投标的代 表出席开标仪式。招标代理机构:中招国际招标公司招标人:地址:北京市海淀区皂君庙14号院9号楼 地址:邮编:100081联系人:招标联系地址:兰州市天水中路2号电话:86-联系 人:传真:86-电话:86-931-8279484 、8271340邮政 编码:传真:86-931-82
3、71343邮政编码:730000第一部分投标人须知及前附表序号条款号内容1招标人(业主)名称:招标人(业主)地址:联系人:电话:86-传 真:86-邮政编码:招标内容:2交货时间:交货地点:付款方式:见第三部分 10.4款3招标代理机构:中招国际招标公司地 址:北京市海淀区皂君庙 14号院9号楼邮 编:1000814投标截止日期:200 _年_月_日9: 00 (北京时间)开标日期:200 _年_月_日9: 00 (北京时间)513投标保证金额:不少于投标总报价的2%614.1投标有效期:开标后 60天715.4投标文件:正本一份,副本四份 ,电子文份。8投标文件递交至:开标地点开标地点:兰州
4、华辰大厦 13楼会议室920.1一、投标文件扃卜列情形之一的,招标机构小于受理:(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;(2)未按招标文件要求密封的。二、投标文件后卜列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理:(1 )无投标的竞争性;(2)无投标保证金的有效性;(3)低于成本价竞标;(4)投标附有招标方不能接受的条件。1 .合格投标人的范围1.1 凡具有法人资格,有生产制造能力的国内制造企业均可参加投标。欢迎制造商直接投标,制造商也可以委托一家代理商参加投标。如果是代理商参加投标,代理商也要提供与要求制造商提供的相同的资格证明文件。1.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业,在中国境内
5、能合法销售和提供相应服务的厂商参加投标,不接受联合体投标。1.3 投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。2 .定义2.1 “招标人”系指。2.2 ”招标代理机构”系指中招国际招标公司。2.3 “投标人”系指向招标代理机构提交投标文件的投标商。2.4 “货物”系指卖方按合同要求,向招标人提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、手 册及有关技术资料和材料。2.5 “服务”系指合同规定范围内需卖方承担的运输、保险、安装、调试、技术协助、校准、 培训以及其它类似的义务。2.6 “卖方”系指提供合同货物和服务的投标人。2.7 “买方”系指招标人。3 .投标委托(统一格式)3.1 如投标人代表不是法人代
6、表,须持有法人代表授权书4 . 投标费用4.1 投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。4.2 无论投标过程的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。B 招标文件5 . 招标文件5.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。5.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。 不按招标文件的要求提供的投标文件和资料, 可能导致投标被拒绝。5.3 凡招标文件中打“ * ”号的条款(包括商务条款和技术条款) ,有一条不满足的,投标将被拒绝。6 . 招标文件的澄清6.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与用户进行技术交流时, 可用书面、 传真、 电子邮件形式通知招标代
7、理机构, 但通知不得迟于开标日期前15 天, 否则拒绝答复。6.2 招标代理机构将视情况确定技术交流以书面、 传真或电子邮件等形式予以答复, 如有必要可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源) ,分发给所有取得同一招标文件的投标人。投标人应在收到该澄清文件后24 小时内以书面形式给予确认,该答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。7 招标文件的修改7 1 在投标截止时间 15 日前,招标人无论出于何种原因,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补遗书的方式进行修改。8 2 对招标文件的修改, 将以书面、 电子邮件或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标
8、文件的组成部分,对所有投标人具有约束作用。7 3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件, 招标人可酌情推迟投 标的截止日期和开标日期 ,并将此变更通知每一投标人。C 投标文件的编制8 投标文件的语言计量单位8 1 投标人与招标代理机构之间的有关投标的来往通知、函件均应使用中文。8 2 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。*9 投标文件的组成9 1 投标文件应由商务文件和技术文件两部分组成。9. 2 投标商务文件内容应包括:( 1)投标函(附件一) ;( 2)开标一览表(附件二) ;( 3)商务条款偏离表(附件三) ;( 4)资格证
9、明文件部分包括:营业执照(影印件);法人代码证(影印件);税务登记证(影印件);法人代表授权书(格式、原件);制造商资格证明(格式、原件);产品各种认证证书(影印件);制造商通过ISO9000 系列质量体系认证证书(复印件) ;提供主要供货业绩及近二年供货合同35份(复印件);提供近二年经审计部门审计过的财务报表(复印件);代理商作为代理的授权书(原件);(11)代理商资格证明(原件)。( .3 投标技术文件:投标文件的技术文件要严格按招标文件“第四部分 技术规格及要求”规定制作,应包括以下内容:设备明细报价单(附件四) ;产品技术规格偏离表(附件五) ;备品备件清单(附件六);专用工具清单(
10、附件七);设备的主要特性、安装措施和性能保证(附件八) ;投标厂商认为其他需要说明的事宜。10. 投标内容填写说明10.1 投标文件按统一格式填写,商务文件和技术文件分开编制、装订。10.2 “开标一览表”为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。11. 投标人技术文件的编制及编目11.1 投标人技术文件由投标人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致并附于正文之后,与正文页码统一编码装订。11.2 投标人技术文件还应包含以下内容:招标文件规定的内容及要求填写的各种表格。12. 投标报价12.1 所有投标均以人民币报价。12.2 投标人必须对设备进行单台报价,同时要按设
11、备明细报价单(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项,并由法人代表或法人授权代表签署。12.3 以可调整价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。12.4 投标人所报的投标报价在合同执行过程中是不变的,不得以任何理由予以变更。12.5 投标报价要有竞争性,最低报价不能作为中标的保证。13. 投标保证金13.1 投标保证金是为了保护招标人和招标代理机构免遭因投标人的行为而蒙受损失。13.2 投标人应提供不少于投标总价2% 的投标保证金。13.3 投标保证金可采用下列任何一种形式提交:银行汇票、转帐支票(同城) 、现金。13.4 投标保证金帐户 :开户名称 : 中招国际招标公司开 户
12、行 : 交通银行兰州分行桥北支行帐号 : 62106017101800048032913.5 无论采取何种形式,投标人应将投标保证金单独密封,在提交投标文件截止日之前提交给招标代理机构。在开标时,未按规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。13.6 未中标的投标人的投标保证金,将尽速并不晚于按本须知第 14.1 条规定的投标有效期满后三十天或以投标人同意延长的投标有效期满后三十天内予以退还,不计付利息。13.7 中标人的投标保证金在与招标人签订合同,提交了履约保证金,并且按照国家有关规定(附后)交纳中标服务费后,无息退还。13.8 发生下列情况之一,保证金将被没收。( 1 )开
13、标后在投标有效期间,投标人撤回其投标书;( 2 )中标人不按本须知第 27 条规定签约;( 3 )中标人不按规定交付中标服务费;( 4 )中标人相互串通或以他人名义进行投标的;( 5 )中标人弄虚作假骗取中标的。14. 投标文件的有效期14.1 自开标日起60 天内,投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。14.2 在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、电子邮件的形式进行。投标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。15. 投标文件的签署及规定15.1 组成投标文件的各项资料(本须知
14、第 9 条中所规定的)均应遵守本条。15.2 投标人应填写全称,并在所提供的资格证明文件(影印件、复印件)加盖公章。15.3 投标文件必须由法人代表或法人授权代表签署。15.4 投标文件正本一份、副本四份、电子文档一份。正本中除本须知第9.2条中、用影印件,、用复印件外,其余内容均需用原件。副本可以用复印件。如果正本与副本不符,以正本为准。15.5 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“ 正本 ”字样。15.6 投标文件正本须经法人代表或法人授权代表签字,否则投标将被拒绝。15.7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。15.8 投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏
15、处,必须由同一签署人签字。D 投标文件的递交16. 投标文件的密封及标记16.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封:16.1.1 投标文件密封袋内装投标文件正、副本共五份(商务、技术应分别装订) ,电子文档一份须单独封装提交。封口处应有投标人法人代表或法人授权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“开标时启封”字样。16.1.2 为方便开标唱标, “开标一览表”和“投标保证金”应分别单独放在密封信封中,封口处也应有投标代表或法人授权代表的签字及投标单位公章。 封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“开标一览表”和“投标保证金”字样,投标时单
16、 独递交。16.2 如果投标人未按上述要求密封及加写标记, 招标代理机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。17. 投标截止时间17.1 投标文件必须在投标截止时间前派人送达到指定的开标地点。17.2 招标人推迟投标截止时间时,应以书面、传真、电子邮件的形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。17.3 招标代理机构对投标文件在投寄过程中的遗失或损坏不负责任。17.4 在投标截止时间以后送达的投标文件,将被拒绝接收。18. 投标文件的修改和撤回18.1 投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标机构者,招标代理机构可以予以接
17、受,但不退还投标文件。18.2 投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标代理机构,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号) ”和“开标时启封”字样。18.3 撤回投标应以书面、传真、电子邮件的形式通知招标人。如采取电子邮件或传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或法人授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标代理机构或邮电到达日戳为准。18.4 开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。E 开标及评标19. 开标1.1 1 招标代理机构按招标文件规定的时间、地点公开开标。开标仪式由招标代理机构主持,招标人代表及有关工作人员参加。1.2 2 投标人派代
18、表参加开标仪式。1.3 3 开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。1.4 4 招标代理机构在开标仪式上,将公布投标人名称、投标货物名称、投标价格等,招标代理机构将做开标记录,并要求投标人的法人代表或法人授权代表在开标记录上签字确认。20. 对投标文件的初审20.1 招标代理机构根据项目特点组建评标委员会,评标委员会负责对投标文件进行初审。一、投标文件有下列情形之一的,招标机构不予受理:( 1 )逾期送达的或者未送达指定地点的;( 2 )未按招标文件要求密封的。二、投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理:( 1 )无投标的竞争性;( 2 )无投标保证金的有效性;( 3
19、)低于成本价竞标;( 4 )投标附有招标方不能接受的条件。20.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:( 1 )如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价;( 2 )如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字;( 3 )投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。20.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物的质量、数量明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正,但评标委员会将允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。20.4 评标委员会对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身,不依靠开标后的任何外来证明
20、。21. 投标的澄清21.1 评标委员会有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人须按照评标委员会通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。21.2 必要时评标委员会可要求投标人就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标人法人代表或法人授权代表的签字,并将作为投标内容的一部分。21.3 投标人对投标文件的澄清不得改变投标报价及实质内容。22. 评标22.1 评标委员会按照中华人民共和国招投标法、 国家七部委(12 号令) 及有关规定, 采用 “百分制”综合评审的方法。对投标人的投标报价、制造能力、设备性能、技术承诺、安装能力、财务状况、市场信誉、质保体系及售后服务等方面评
21、定。评标严格按照投标文件中对招标文件的响应程度进行评定,最低报价不作为中标的唯一条件。22.2 依据有关法律法规,评标将在评标委员会内部独立进行。22.3 中标条件:( 1 )投标文件符合招标文件要求;( 2 )综合评审结论最好,得分最高。23. 评标过程保密23.1 从开标之日起,到确定中标人为止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。23.2 在评标期间,投标人企图影响招标人的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相应的法律责任。F 确定中标24. 最终审查24.1 评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,并提出
22、书面评标报告,推荐合格的中标候选人。24.2 最终审查的内容是对中标候选人的货物进行生产条件、技术状况、性能、质量,投标人资格、信誉以及招标人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。24.3 接受最终审查的中标候选人,必须如实回答和受理招标人的询问和考查,并提供所需的有关资料。24.4 如审查结果第一个中标候选人不符合中标条件,则应考察下一个中标候选人。25. 招标人接受和拒绝任何或所有投标的权力为维护国家利益,招标人在确定中标之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权力,并对所采取的行为不说明原因。26. 中标通知26.1 在投标有效期内,招标代理机构将以书面形式通知所选定的中标人。通知也可以电子
23、邮件、传真的形式,但需要随以书面确认。26.2 当中标人按第 27 条规定与招标人签订供货合同后,招标代理机构将向其他投标人发出招标结果通知,并退还投标保证金。招标代理机构对不中标的投标人不作未中标原因的解释。27. 签订合同27.1 中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订合同,否则按开标后撤回投标处理。27.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关补遗书、澄清文件均应作为合同附件。第二部分附 件附件投标函中招国际招标公司:(投标人全称)授权(授权代表姓名)(职务、职称)为授权代表,参加贵方组织的招标编号为 设备的招标项目的有关活动,并对 设备进行投标。为此:1 .提供投标须
24、知规定的全部投标文件:包括正本 1份,副本4份,电子文档1份;2 .投标设备的总投标报价为(大写): 元人民币;3 .保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准;4 .保证忠实的执行买卖双方所签合同,并承担合同规定的责任义务;5 .愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料;6 .本投标自开标之日起60天内有效。与本投标有关的一切往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:电子信箱地址:投标人全称(盖章):法人代表或法人授权代表(签字)日 期:年 月 日附件二开标一览表招标编号:招标项目名称:序号设备名称数量设备总价安装费总价备注1234567891011合 计投标总报价(大写)说明:1 .
25、此表内容在开标时宣读。2 .此表密封在一单独的信封内,信封上注明“开标一览表”字样,投标时单独递交。3 .投标报价中包含运保费等。4 .投标人所投货物种类应分别填写在开标一览表中。投标人全称(盖章):法人代表或法人授权代表(签字):日 期:年 月 日附件三商务条款偏离表招标编号:招标项目名称:厅P招标文件条款号招标文件的商务条款投标文件的商务条款备注投标人全称(盖章):法人代表(或法人授权代表)签字:日 期:年月附件四设备明细报价单招标编号:招标项目名称:序号设备名称单位数量规格型号单价(元)总价(元)备注12345678910说明:1.本表格只是格式,投标人可以根据需要自行扩展,但不能改变表
26、格中要求填写 的内容。2 .投标人必须对设备进行单台报价。3 .投标设备应分项报价,除整机外还应包括随机辅助设备4 .投标人如果提供的是外购件,请在备注栏内注明生产厂家投标人全称(盖章):法人代表或法人授权代表(签字):日期:年 月 日附件五技术规格偏离表招标编号:招标项目名称:厅P规范条目号规范简要内容偏差备注投标人全称(盖章):法人代表或法人授权代表(签字):附件六备品备件清单招标编号:招标项目名称:厅P名称型号、规格单位数量单价总价备注合计(人民币大写)注:1、投标人应招标文件的规定,按本表格式列出随主设备一起供货的最初二年正常运行需要的备品备件。2、备品备件的报价应与报价单对应栏目一致
27、,如有差错以报价单为准。3、少报或漏报备品备件,在评标时,则以投标总价为准,并视其已含入总价中。4、投标人如果提供的备品备件是外购件,请在备注栏内注明生产厂家。投标人全称(盖章):法人代表或法人授权代表(签字):日 期:年月日附件七专用工具清单招标编号:招标项目名称:厅P名称型号、规格单位数量单价总价备注合计注:1、投标人应按招标文件的规定,按本表格式列出随主设备一起供货的为满足设备安装维修必需的专用工具和专用仪器。2、专用工具的报价应与报价单对应栏目一致,如有差错以报价单为准。3、少报或漏报备品备件,在评标时,则以投标总报价为准,并视其已含入总价中。投标人全称(盖章):法人代表或法人授权代表
28、(签字):日 期:年 月 日附件八设备的主要特性、安装措施和性能保证投标人全称(盖章):法人代表或法人授权代表(签字):日 期:年 月 日资格证明文件(一)营业执照(影印件)(二)法人代码证(影印件)(三)税务登记证(影印件)(四)法人代表授权书(格式、原件)(五)制造商资格证明(格式、原件)(六)产品各种认证证书(影印件)ISO9000 系列质量体系认证证书(复印件)3 5 份(复印件)(九)近二年经审计部门审计过的财务报表(复印件)(十)代理商作为代理的授权书(原件)(十一)代理商的资格证明(原件)( 格式 )中招国际招标公司:(投标人全称)法人代表 授权(授权代表姓名)为授权代表,参加贵
29、公司组织的 项目(招标编号)招标活动, 全权处理招标活动中的一切事宜。法人代表签字:投标人全称(公章):日期:年 月 日附:授权代表姓名:职务:详细通讯地址:邮政编码:传真:电话:日期:年 月 日(五)制造商资格证明(格式)1. 名称及其它情况;(1)制造商名称:(2)地址:(3)成立和/或注册日期: (4)主管部门:(5)企业性质:(6)职员人数:一般工人:技术人员:(7)近期资产负债表(到 年 月 日止)<1>固定资产:原化净值:流动资金:<2>长期负债:3短期负债:4资金来源:自有资金:银行贷款:5资金类型:生产资金:非生产资金:2. 制造投标货物的设施及其它情况
30、(1)关于制造投标货物的设施及其它情况:工厂名称地址生产的项目年生产能力职工人数(2)本制造商不生产,而须从其它制造商购买的主要零部件:制造商名称和地址主要零部件名称3. 制造商生产此投标货物的历史(年数)4. 近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:名称和地址销售项目5. 近3年的年营业额:年份国内出口总额6. 易损件供应商的名称和地址:7. 有关开户银行的名称和地址:8. 其它情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据, 我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。制造商名称:授权代表签字:授权代表的职务:传真、电话:公章:日期:(六)产品各种认证证书在舁 厅
31、P认证证书和资格情况投标商提供情况(有/无)1国家肩美部门规定各种认证证书2生产许可证3产品合格证书4安全认证证书5全国联保情况6标准保修服务情况7检验机构出具的检验报告(七)制造商通过ISO9000系列质量体系认证证书(复印件)(八)提供主要供货业绩及近二年供货合同 35份(复印件)(九)近二年经审计部门审计过的财务报表(复印件)(十)代理商作为代理的授权书致:中招国际招标公司我们(制造商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制 _ 造商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正合法的代理人进行下列有效的
32、活动。(1)代表我方在中华人民共和国办理贵方第 一号投标邀请要求提供的由我方制造的货物 的有关事宜,并对我方具有约束力。(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标 文件中所规定的义务。(3)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事 宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此法地办理一切事 宜。我方于年月日签署本文件,(贸易公司名称)于 年 月 日接受此件, 以此为证。贸易公司名称 制造商名称签字人职务和部门 签字人职务和部门 签字人姓名 签字人姓名签字人签名 签字人签名(H一)代理商的资格证明1.名称
33、及概况:(1)代理商名称:(2)总部地址:电传/传真/电话号码: (3)成立和/或注册日期: (4)实收资本:(5)近期资产负债表(到 年 月 日止)固定资产:流动资产:长期负债:流动负债:净值: (6)主要负责人姓名: (7)代理商在中国的代表的姓名和地址,如有的话:2 .近三年的年营业额年份国内出口总额3 .近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:(1)出口销售(名称和地址) (销售项目)(名称和地址) (销售项目)(2)国内销售(名称和地址) (销售项目)(名称和地址) (销售项目)4 .同意为投标人制造货物的制造商名称、地址(附制造商资格声明)5 .由其它制造商提供和制造的货
34、物部件,如有的话:制造商名称和地址主要零部件名称6 . 最近3年直接或通过贸易公司向中国提供的投标货物:合同编号:签字日期:项目名称:数 量:合同金额:7 .有关开户银行的名称和地址:8 . 其它情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据, 我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。代理商名称:签字人姓名和职务:签字人(签字):签 字日 期:传真:电话:电 子邮 箱:(十二)履约保证金(格式)(投标时不用)致:本保函作为贵方与(卖方)于 年 月 日就(买方)而提供(设备名称)签订的 号合同的履约保证金保函。银行(以下简称本行)无条件地、不可撤消的保证并约束本行及其后继者无
35、追索权的向贵方以人民币支付总额为(大写: )(即合同总价的10%)的履 约保证金,并就此作出以下保证:(1)当卖方未能忠实的履行所有的合同文件和随后经双方同意的修改、补充、变动包括 有缺陷设备的更换或修复(以下简称违约)等规定,只要贵方确定,不管卖方如何反对,本行 在收到贵方第一次说明卖方违约的书面通知后立即按通知要求的方式和金额支付给贵方,但不超过上述累计总额。(2)本保函自签订合同日期起至设备经供需双方现场(合同交货地)验收无异议之日起 一直有效。开证行名称:(公章)开证行代表:(签字)出具日期: 年 月 日第三部分合同条款订立合同双方:购货单位(买方):供货单位(卖方):为了增强买卖双方
36、的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经买卖双方充分协商,特定立本合同,以便共同遵守。1 . 定义1.1 本合同下列词语应解释为:(1) “合同”系指买方和卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,及由双方签订的合 同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件。(2) “合同价格”系指根据合同规定,在卖方全面正确的履行合同义务时应支付给卖方 的价格。(3) “货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪器、备品备件、 工具、手册及有关技术资料和材料。(4) “服务”系指合同规定范围内需卖方承担的运输、保险、安装、调试、技术协助、校准、培
37、训以及其它类似的义务。(5) “买方”系指购买货物的招标人。(6) “卖方”系指提供合同货物和服务的投标人。(7) “项目现场”系指将要进行货物安装的地点。(8) “验收”系指买方依据技术规格规定接受所提供货物应依据的程序和条件。2 . 原产地原产地系指货物的开采、生产地、或提供辅助服务的来源地。3 .技术规格和标准3.1 本合同项下所提供货物的技术规格应与招标文件技术规格规定的标准相一致。若技术 规格中无相应规定,货物则应符合其原产地有关部门最新颁布的相应的正式标准。4 . 专利权4.1 卖方须保障买方在使用该货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商 标权或工业设计权的指控。任何
38、第三方如果提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承 担可能发生的一切法律和费用责任。5 . 包装要求5.1 提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这类包装应适于长途运输,并 有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施以确保货物安全运抵现场。卖方 应承担由于其包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。5.2 每件包装箱内应附有一份详细装箱单和质量证书6 .包装标记6.1 卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字样标明以下各项:(1)收货人;(2)合同号;(3)到站;(4)货物的名称、品目号、箱号;(5)毛重/净重(公斤);(6)尺寸(长x宽x高,以厘米计);凡
39、重达两吨或两吨以上的包装,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输 标记,标明“重心”和“吊装点”,并根据货物的特点和运输的不同要求,以清晰字样 在包装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置” “防潮”等适当的标志,以便装卸和搬运。7 .装运条件7.1 立方应在合同规定的交货期前 30个日历日以传真或电邮通知买方合同号、货物名称、 数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期。同时,卖方应以挂号 信寄给买方详细交货清单一式三份,包括合同号、货物名称、数量、包装件数、总毛 重、总体积(立方米)和每一包装箱的尺寸(长X宽X高)、单价和总价、备妥待运 日期,以及货物在运输和仓储中的特殊要求和注意
40、事项。7.2 立方负责到项目现场的内陆运输。7.3 有关运输部门出具的货物发运日期应视为是货物的交货期。7.4 卖方装运的货物不准超过合同规定的数量或重量,否则,一切后果均由卖方承担。8 .装运通知8.1 卖方应在货物装运完后24小时内以电报、传真或电传通知买方合同号货物名称、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期。如果包装件重 量超过20吨或尺寸或达到12米长、2.7米宽和3米高,卖方应将其重量或尺寸通 知买方。若货物中有易燃品或危险品,卖方也必须将详细情况通知买方。9 . 保险9.1 按合同提供的设备、工器具等,从卖方至合同目的地的运输保险,由卖方负责投保并 承担全
41、额保险费。保险应以人民币按照发票金额的110%办理“一切险”。9.2 卖方承担货物到达目的地交付给用户以前的一切风险。10 .付款10.1 本合同以人民币付款。10.2 卖方应按照双方签定的合同规定交货。 交货后卖方应把下列单据提交给买方,买方按合同规定审核后付款:(1)发票;(2)装箱单;(3)制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书;(4)验收证书。10.3 卖方应在每批货物装运完毕后48小时内将上述10.2条要求除第4项外的单据航寄 给买方。10.4 买方将按如下计划安排付款:(1) (4)11 .伴随服务11.1 卖方还应提供以下服务:(1)负责设备的现场安装和调试;(2)承担在质量保证
42、期内的所有义务;(3)负责对买方人员进行技术培训。11.2 伴随服务的费用应含在合同中,不单独支付。11.3 卖方应提交与设备相符的中文(或双方同意的其它语言)技术资料,并于合同生效后15 天内寄送到买方,包括但不限于:样本、图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服务 手册等。如本条款所述资料寄送不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后30天内免费另寄。11.4 一套完整的上述资料应包装好随同每批货物发运。12 .质量保证12.1 卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的和用一流工艺生产的,并完全符合合同规 定的质量、规格和性能要求.卖方应保证其设备在正确安装、正常运转和保养条件下, 在其使用期内应具
43、有满意的性能。 在质量保证期内(货物带额定负荷运行12个月或 货到现场无异议之日起 24个月,以先到为准),卖方应对由于设计、工艺或材料的 缺陷而发生的任何不足或故障负责,其费用由卖方承担。12.2 根据有关部门的检验结果或在质量保证期内,如果设备的数量、质量规格与合同不符,或证实设备是具有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。12.3 卖方在收到通知后十四天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。12.4 如果卖方在收到通知后十四天内没有弥补缺陷。买方可采取必要的补救措施,但其 风险和费用将由卖方承担。买方根据合同规定对卖方行使的其他权
44、力不受影响。13 . 检验13.1 在交货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检 验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时所需要的文 件的组成部分,但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验。制造商检验 的结果和细节应附在检验证书后面。13.2 如果在质量保证期内,经过商检局或质量技术监督部门检验, 发现货物的质量或规格 与合同规定不符,或证明货物有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,买方 应根据第15条规定立即向卖方提出索赔。13.3 在国家规定的设备检测检验中所产生的一切费用应包含在合同价格中。14 .服务14.1 在卖方的设备到达现场后,卖方应及时派人到现场与买方代表一起清点设备,办理有关手续。15 .索赔15.1 如果卖方对货物与合同要求不符负有责任,并且买方已于规定的质量保证期内和检 验、安装、调试和验收测试期限内提出索赔,卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)卖方同意买方拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给买方,运输费、检验费、仓储和装卸费以及保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的低劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价。(3)换有缺陷的零件、部
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