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文档简介

1、精品公司会议招待应急预案随着公司的不断开展,公司定时或不定时会迎接社会各界人士来 访、参观,为树立企业品牌,标准接待流程,增强标准治理,特制定本 应急方案.一.成立接待应急小组组长：*组员：*二.现场保卫组织组长：*组员：公司安保部人员三.责任分工1 .行政部后勤负责清理会议室及需要的相关物资.2 .安保监察部负责现场车辆进出及场地内的停放.3 .网管负责会议的设备包括巡查电脑操作、影像放映.4 .行政部负责接待到访人员,并对到场人员提出的需求及相关要求 进行配合.5 .如有需要参会的应提前准备好 PPT或文档,在会议室电脑前进 行操作,防止会议中出现操作失误引起的失误.可编辑修改精品四.接待

2、分工流程5 .会议现场布置1 .现场停车治理：一旦有重大活动,来访车辆较多的情况下,单位 内部员工车辆一律停放在临时停车场,停车场由后勤主管协调后在指定 空地,供来宾停车,应急小组派两名组员负责维护停车秩序, 一般来访 活动,在车辆少的情况下,来访车辆停放在安保稽查部指定停车位.2 .前台布置：一旦来访参观活动,视情况将公司 LED板标注为接 待欢送语,要求楼下客服接待大厅安保监察部执班人员仪容整洁,保证 来访顺畅、快速出入大门,同时有效限制闲杂人员及车辆出入或在门口 逗留.6 .来访、参观活动分类1 .集团公司领导人及市委领导来访视察为一级,按重大活动执行可编辑修改精品?会议接待治理制度?.2 .集团副总、专家来访、参观等为二级.7 .应急响应在正常工作过程中,一旦发现临时相关到访参观事件行政部立即启 动应急响应预案,按责任分工及应急响应流程图,各司其职,各负其责, 保证正常施工工作的前提下,稳中有序地开展相应应急接待工作.8 .来访、参观响应流程1 .接到参观通知,立即报告上级领导,并安排接待准备工作.接到参观通知报告相关部门主要负责人启动本方案按责任分工展开工作公司相关配合负责人接待来访参观人员2.未接到通知,突击检查来访未接到参观通知,来访人员已到场接待来访参观人员报告总经理及副总,按要求配合部门启动本方案+按责任分工展开工作可编辑修

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