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文档简介
1、1 / 3文件編號SQ3-05101類別程序書版次1.0文件名稱文件標准格式說明書頁次1/21.目的:統一文件之格式,使之整齊列一,易于應用.2.范圍:本公司品質程序書及其它文件參照本格式均适用. 疋義(無)4.內容:4.1 流程:(無)4.2 說明:4.2.1首頁及第二頁如后.4.2.2文件編碼原則:I II |4.2.2.1 共八 IUIU_r第(1) (2)碼固定為 SQ,代表全公司之品質文件.4.2.2.2第(3)碼為文件分類碼1- -品質手冊3-作業指導書/檢驗規范2- -作業程序書4- 作業表單4.2.2.3第(4) (5) 碼為 ISO 9002 章節代碼.4.2.2.4 第(6
2、) (7)碼為文件序號4.2.2.5 第一,二階文件須按上述之八碼規定編碼,三階由主辦單位 視實際需要訂之,亦可依机种,型號另訂識別碼.4.2.3 凡為第二階文件均須依本辦法之規定處理.4.2.4 第一,三階文件若能依本辦法之規定者可依之,不能依本辦法規定者 不規范其格式和樣式,由相關部門按實際需要自行設計.4.2.5 第四階文件不适用本辦法.4.2.6文件格式表達分為 7 段落,規定如下:4.2.6.1目的- -摘述編寫此文件之意圖.4.2.6.2范圍-等.-摘述此文件之适用區域,部門,作業,文件,活動4.2.6.3權責- -規定文件制訂的權責單位.4.2.6.4宀辛定義-3.1-說明一些不常用的字詞或行動之意義,分別以3.2表達之,若沒有則填無.2 / 3核 准 主 辦 制定日期:年 月曰3 / 3修定日期:年 月曰類別文件標准格式說明書頁次程序書2/2426.5內容-分為 2 步:426.5.1流程-若無流程時寫無,若有流程時,格式 規定如下:流程責任說 明表單匸按流程步驟寫 出流程名稱并按 1.2.3 .順序加以標明.填此流程的 責任部門或 責任者.L 所應用到的 二階文件或 引出的三階 文件名稱.本步驟所活 動產生的記 錄之四階文 件名稱.4 / 3說明-若無說明時則寫無,若有說明時可按 表達,且應与 5.1 流程(若有時)之“流程”欄位上之標號名
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