行政助理实习周志

1、忧華欷天2嘻再慌专科生实训总结报告实习名称会计与审计综合实训（校外实训）实习单位 系别 专业 班级 姓名 学号指导教师 指导教师职称 完成时间市南海馨诺装饰材料 会计系 会计与审计12612周芳芳20123061242 玉梅 副教授2015 年 04 月北华航天工业学院教务处制说明1校外实训采取个人联系实习地点分散实习的方法。2指导教师负责学生的具体实训工作，处理学生校外实训过程中的有 关问题。要求学生每周与指导教师联系一次。3实习周志容要实事，逐周认真填写。文字表达要明确、严谨，语言 通顺。4实习周志和实习报告一律空表打印手写容上交， 周志要求每周一页，字数控制在 1 千字以，总结报告字数控

2、制在 3 千字以。目录校外实训周志1第一周2015 年 3 月2 日 nd r曰 q 口-2015 年 3 月 8 日1第二周2015 年 3 月9 日 -2015 年 3 月 15 日2第三周2015 年 3 月16 日 -2015 年 3 月 22 日3第四周2015 年 3 月23 日 -2015 年 3 月 29 日4校外实训总结报告 1一、校外实训的目的和意义 2二、校外实训单位概况 2三、校外实训主要容与成果 2四、校外实训过程中发现的问题和建议 4五、校外实训收获与体会 5校外实训鉴定表第一周2015年3月2日2015年3月8日今天是星期五，挑一个晴朗的早晨记下我第一周的实习心得

3、。实习，虽然不是正试的工作，但却是我工作生涯的第一个起点，也是我从学生过渡到工作人士的一个必经历阶段。刚进入公司的第一天，一切都很陌生，也很新鲜。一陌生的面孔，不认识但都面带微笑很友善。第一天下午，我被公司领导安排到行政办公室。我的主管姓，是一个很健谈也很亲切的大哥。在这里我还认识了跟我同一个部门的开朗乐观的同事月月，月月非常热心的带我逛这逛那，带我参观了一下公司的整体结构和各个部门。还给我介绍了其他几个同事。作为作为刚进公司的新人，我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位，对一个人综合应变能力的要求比较高。这家公司说大不大，说小也不小业务倒是挺多。一个公司几十个人，每天都忙

4、忙碌碌的，碰面说话的机会很少，有的只是工作上的事务性交流。呵，果然是市场经济，竞争激烈，工作生活的节奏都不由自主地加快了。利用这一周的时间，我大致熟悉了工作环境，熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作容很简单，无非是做一些最简单的表格制作、信息录入，公司各类文件的打印、复印，公司外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生，接打一些看似无关紧要的等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。但是我并没有感到有什么委，屈更没有萌生退意。如果我能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领吧。有志者事竟成。我会时刻保持一份良好的心态，坚持到底。也会尽量融入这个圈子，让自己适应环境，协调好自己与大家之间的

5、关系，对自己以后的为人处事会有很大的帮助的。第二周2015年3月9日2015年3月15日通过一周的工作我已经基本上熟悉了我的工作流程和围。经理每周一都会去各部门转转，我也跟着去了。参观了财务部，开发部，售后服务部和质量监督部，还有行政部。算今天，除了总经理办公室没去过，公司的所有部门都去过了。我现在才知道，总经理是主外的，总也不在。主的是这位经理。有时候觉得自己还真幸运，要是去了大集团，那也不能了解所有部门的容了。经理和我说，每个部门我已经转遍了，以后哪里需要我，我就得去帮忙。后来又听了培训的讲座，主题是工资方案的制定。因为这次培训讲座就是让我们了解行政和人力资源的理论，所以讲的容就是书上的东

6、西。我感觉这东西挺熟悉的，以前都有接触过。但我觉得是否知道这些理论并不是最关键的，关键的是能不能把这些理论用到工作中。我们做为经济类专业的学生，平时也学了很多企业管理、人力资源的理论，这有利于我们更好地溶入工作，在接触实践的时候能够更好地理解这些做法，并且更快地上手。但在学习中，要将这些理论学深学透，化为自己的心得，自己的思维方式，而不是只知道皮毛，只有这样才能真正把理论溶入实践。本周公司有几个岗位在进行招聘， 所以我也跟着参与了公司的招聘录用环节， 众所周知，再大的公司也会碰到因各种原因跳槽的人员，每个公司的人员流动都特别的大。而当前企业之间的招聘工作是一个企业的重中之重，录用人员的好坏直接

7、关系到企业的发展，因此公司的领导非常重视招聘工作，采取了一系列的措施，花费了大量的人力、物力、财力，但一切事物都具有两面性，因此，招聘的目标和理想目标还是存在一定的差距。所以很多不理想的地方，要尽可能的去解决完善，人力资源部门要弥补或消除部选拔的不足以及要考虑到进行外部招募要慎重等因素，这就需要人力资源部门做大量更细致的工作。竞争归根结底是人才的竞争，招聘则是为企业补充流动人员，输送人才的重要途径。所以第三周年月日-年月日每个公司都必须做好招聘这个环节的工作，这样才能为企业带来更大的效益。在面试中我还发现发现刚毕业的大学生和已经工作几年的面试者有着较大的差别。很多应届毕业生没有经历社会生活的磨

8、炼，难免有时眼高手低，没有一个相对现实可行的自我定位，因此导致就业心态浮躁，致使求职屡屡碰壁。回想自己学校的情况，很多学生大学三年中对自己的职业发展缺之清晰的规划，面临选择时，难以作出真正适合自身情况的选择。这是对我们在毕业择业时极为不利的。通过这几天专业调查和专业实践，所学到的和接触到的给人以启发，对我们这些刚毕业的学生，对以后要从事的职业岗位进行全方位的了解，不仅是接触了解社会，更是提高自身的好机会，对适应社会是很有裨益的。参加公司对应聘人员的面试，虽然只是作为一个辅助性的角色，做一下发言记录和后勤服务。但在这个过程我却发现当代大学生面试中的一些问题，引起了我的思考。大学生作为天之骄子，刚

9、从学校出来总是带着一份高傲。这种高傲主要表现在不能摆正心态，不能放低自己。现在大学生如果在毕业求职中能够把自己的心态或者姿势放低，将更加有利于找到一份好的工作。从我最近的实习感觉来说，当我们带着满肚子的大学理论知识来到公司进行工作时，大部分用不上，都要你慢慢的和同事、领导学习。所以说大学生毕业刚出来就要有一个学习的态度去找工作。一个好的公司发展平台要比你的工作重要的多。现在作为市场经济，作为应届生的第一份工作越来越不可能是他终身的工作，所以积累经验就很重要了。找一个好的发展平台，多学习知识，从基本做起，踏实认真，这样才能积累丰富的经验，才会有更好的发展。想到自己即将毕业，今后的路应该怎么走，真

10、的应该好好地思考规划一下。第四周2015年3月16日2015年3月22日L不知不觉三周实习期就过去了，我在这里很充实。这周赶上公司办公楼装修，一j切事物暂时都停下来，进行各部门的装修和迁移。由行政部门制定各部门的搬迁计划，以|及相关的注意事项。搬家看起来很容易，可是要做的准备工作是需要安排的很细致的，不能出现任何差错，不然会影响其他部门搬家进度，延误工期，造成其他严重的后果。行政部制定的搬家计划在一定程度上起到了一定的作用，我也经过这次的搬家学习到了很多的经验。计划制定的再好，在实施的过程当中，也会出现一些不尽如人意的事情。例如，搬。离办公大楼，各部门随意丢弃的文件、办公用品，这无疑成为了楼不

11、可带走的垃圾，公司要花费大量的人力在这上面，而且有些东西是可以继续使用，随意丢弃就会花费公司不必要的开支在这上面。其次，在搬家过程中，行政部没有分配好人手在各个楼层上，做好全面协助各部门搬家的工作，导致出现有的楼层人手分配过剩，有的楼层竟然没有人，还有的楼层由于人手少，工作忙不过来等现象。在这期间，也出现了丢失东西等事件，人力资源部档案丢失和一些重要文件遗失等， 这给日后的工作带来了很大的难度。搬家过程中，是会出现很多突发事件的，但是，作为行政部门要做好相应的措施。预防不必要的事件的发生。对于贵重物品的保存也是要相当的细心和谨慎，出不得半点纰漏。对于一些贵重物品要找专人在场，协助搬家工人进行搬

12、离，对于易碎品要提前进行包装，这样可以减少损毁的几率。在这次装修过程中我发现，如果出了问题一味的先批评领导会给领导造成了一些心理负担，以至于做什么事情都会瞻前顾后，不敢放手去做，也没有敢于担当责任的勇气，在这样的工作风气下，很多事情都不能很好的完成。办公大楼装修也在一定程度上给公司的日常事务上造成了一定的影响，还好时间不是很长，公司也为各部门准备了临时的办公的地方，不会因延误公司的业务造成不必要的经济损失。第一周2013年3月23日2013年3月29日转眼间我到公司实习的一个月时间已经结束了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的还算得心应手，看似一个最平常简单的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛

13、与不易。月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月的工作容，查漏补缺。我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单。然后排好下个月的员工值日表，贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会，做好会前准备会议记录和会后容整理工作。好在公司不大，人数不多，会前安排较为简单。公司有现成的会议室，我只需简单地布置一下即可。马上就要离开这个地方了，心里面多少都有些舍不得。同事对我都很照顾，总是把我当做小妹妹一样的照顾。在这里我也认识了很多亦师亦友的朋友，他们教会了我很多东西，为人处事，如何在职场上做好自己的本职工作，以及怎样遇到事情冷静沉着处理。我很感谢他们愿意教会我这

14、些东西，这是我这一辈子最宝贵的财富。短短的一年时间，我从一个实习生转变成为了一个可以独当一面工作的人，这个小小的变化连我自己都觉得吃惊。是什么改变了我？这里面的原因也许有很多，我从天真蜕变成熟，这就意味着我长大了，我思考问题不会像以前那样，把问题想象的太过于简单。同样一个问题，现在的我会考虑各方面的因素，来对问题进行深入的思考，这就是一个不小的进步了。在这个世界上，人必须只能依靠自己，才能闯出一片属于自己的天地。我们在经历一些事情的时候，就要学会什么叫做责任，什么叫做担当，长大了进入职场了，就要明白某些事情我们该自己学会承担，而不是当初那个只会躲在父母羽翼下成长的孩子了。在这里实习，从开始的打

15、杂到逐渐熟悉东西，再到努力学习，最后独挡一面。我从工作中寻找到了乐趣，虽然很累，可是我的能力在一天天的提升。当我再次踏入职场的时候，我就不再是一名刚出学校的实习生了，而是一个正式的职员，而那个时候对我的考验，才是真正开始。校外实训总结报告一、校外实训的目的和意义校外实训是 “会计与审计综合实训” 课程的替代形式。 通过校外实训可以 使我们熟悉实际工作的具体操作流程，增强感性认识，并可从中进一步了解、 巩固与深化已经学过的理论和方法， 提高发现问题、 分析问题以及解决问题的 能力。通过校外实训了解自身存在的不足， 并积累一定的经验， 为将来走上工作 岗位打下良好基础。二、校外实训单位概况市南海馨

16、诺装饰材料坐落于省市南海区里水镇上沙涌工业区。 是一家专门从事装修装饰材料，特别是铝单板生产的工业企业。三、校外实训主要容与成果行政助理主要工作容就是协助行政经理开展工作，工作容较多元化，但 较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤、人事等工作 5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收

17、集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待，对接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工 作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订 阅报刊杂志、 办理车证、 办公设备维护， 大到申请办公用品及对其领用情况进 行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间 , 但每一 项工作的完是对责任心和工作能力的考验，面对繁杂琐碎的工作，在时间上， 我尽量做到最快， 在完成质量上， 我尽量做到最好， 争取用最小的成本获

18、得最 高的效益。通过这次实习我学到了很多知识， 也提高了自己的很多能力。 助理工作要 求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。 为了提高自己的写作能力， 我从研 究已成的材料入手， 细心揣摩， 边写变改， 并请周围经验丰富的同事和领导提 出意见和建议，然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。对工作中存在的问题，我积极动脑，想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。 对于要印发的文件， 我每次都进行认真的核稿和校对， 至少三遍以上， 并请其 他同事帮助把关， 减少了出错的几率， 保证了文件准确及时发放。 实习期间复 印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。四、校外实训过程中发现的问

19、题和建议1、通过参与招聘工作，我发现刚毕业的大学生和已经工作几年的面试 者有着较大的差别。 很多应届毕业生没有经历社会生活的磨炼， 难免有时眼高 手低， 没有一个相对现实可行的自我定位， 因此导致就业心态浮躁， 致使求职 屡屡碰壁。 回想自己学校的情况， 很多学生大学三年中对自己的职业发展缺乏 清晰的规划， 面临选择时， 难以作出真正适合自身情况的选择。 这是对我以启 发，对我们这些刚毕业的学生，对以后要从事的职业岗位进行全方位的了解， 不仅是们在毕业择业时极为不利的。 通过这几天专业调查和专业实践， 所学到 的和接触到的给人接触了解社会， 更是提高自身的好机会， 对适应社会是很有 裨益的如果

20、在毕业求职中能够把自己的心态或者姿势放低， 将更加有利于找到 一份好的工作。出来总是带着一份高傲。这种高傲主要表现在不能摆正心态， 不能放低自己。 现在大学生大学生作为天之骄子， 如果在毕业求职中能够把自 己的心态或者姿势放低， 将更加有利于找到一份好的工作。 所以说大学生毕业 刚出来就要有一个学习的态度去找工作。 一个好的公司发展平台要比你的工作 重要的多。 现在作为市场经济， 作为应届生的第一份工作越来越不可能是他终 身的工作，所以积累经验就很重要了。找一个好的发展平台，多学习知识，从 基本做起，踏实认真，这样才能积累丰富的经验，才会有更好的发展。2 、在装修过程中我发现， 在工作中如果出

21、了问题一味的先批评负责人会 给负责人造成了一些心理负担， 以至于做什么事情都会瞻前顾后， 不敢放手去 做，也没有敢于担当责任的勇气在这样的工作风气下， 很多事情都不能很好的 完成。五、校外实训收获与体会我来公司实习一个月了，回想起自己的这一个月的工作经历，虽然有过 辛苦与迷茫， 但最多的还是历练与收获。 记得刚到公司的第一天， 我被安排在 一个经理身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境转变 , 身边接触的人也完全换了角色 , 老师变成老板 , 同学变成同事 , 相处之道完全不 同.在这巨大的转变中 ,我们可能彷徨 , 迷茫,无法马上适应新的环境 . 我们也许 看不惯企业之间残酷的竞争 , 无法受同事之间漠不关心的眼神和言语 . 很多时 候觉得自己没有受到领导重用