房地产管理制度

1、房地产开发公司 组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明书工作过渡期组织结构方案股东: 上级党组织蕾事会监事会函事会秘书各专业委员会总经理党委书记审计委员会预算委员会投资委员会副总经理（经营管理）副总经理（市场营销副思经理（工程技术）财务总监审计监督部人力资源部经营管理部项目部顼目公司总经理办公室工程技术部财务部控股公司参股公司本文件的主要内容八八部门的工作职责人组织的定岗定编八部门主管职位以上人员的职位说明书市场营销部功能描述项目筹备组项目部总经理办公室工程技术部审 计监督部财务部人负责公司市场研究工作整体市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等人项目开发工作负责寻找潜在开发

2、项目机会 负责协调公司各部门及外部专业公司，编写项目可行性研究及项目策划方案 负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作协助项目筹备组，办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作总 经 理 办 公 室市场营销部功能描述（续）审计监督部财务部经营管理部人力资源部市 场营 销 部项目筹备组项目部负责确定项目营销方案的制定与配合实施选择销售公司并通过派出项目营销经理的方式协助项目部管理销售工作监督项目营销配合销售计划和方案的实施,进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议协助制定客户政策、管

3、理合同签约和管理客户档案一客户服务负责建立I配合项目部室成客户服务工作：处理客户投诉和争端：诜择、管理物业公司客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息负责潜在客户需求调查负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估负责配合完成开发项目后评估工作人力资源部审财务部市 场 营销 部项目筹备组项目部一负责公司的开发项目中的工程技术支持1负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究1负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持1负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究1人负责开发项目的工程设计工作1负责设计单位和专业技术咨询公司的选择

4、、委托1负责组织规划方案招标和评选工作1负责组织初步设计、施工图设计会审，协助项目部进行施工图设计1W务部审计监督部市场营销部项口筹备组项目部总经理办公室.L程技术部经营管理部人力资源部一 负责公司开发项目的概预结算和成本控制负责公司开发项目的工程概算、预算和结算工作配合项U部控制建筑安装工程成本，进行建筑安装工程成本水平的分析负责工程主要材料价格的确认及成本控制匚作一负责公司的招标采购负责标底的编制、审核工作配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购组织开发项目的T.程招标工作，负责T程招标协调工作，办理工程招标手续项目筹备组项目部总经理办公室人力资源部负责公司的技术管理负责公司的技术管理工作

5、，负责研究、推广四新”技术负责公司技术档案和技术资料管理负责公司专家组的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、 家研讨、专家技术调研、考察等活动参与公司1809000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作；组织各项目部工程技术人员的经验交流八负责项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作八仁野甘姐项目部总经理办公室工程技术部市场营销部审计监督部财务部经营管理部人力资源部内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作目开协调管理市场营销部办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项 工的

6、各种手续协调管理市场营销部选择外部营销公司，制定产品方案与营销计划协调管理工程技术部完成设计规划协调管理工程技术部完成预算负责内部立项后，项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果项目筹备组审计监督部财务部经营管理部人力资源部总市工经场程抻营理技办销 部木小部室负责整体产品方案的具体实施工作一协调工程技术部完成施工图设计工作，并负责制定工程方面的具体实施方案一负责对工程监理单位的监督和管理，并通过其实现对施工单位的管理 工程施工现场和工程质量进度权限范围内的设备、材料采购权限范围内设计、施工变更今负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准一负责工程讲度情况，审核施工月报表，核定工程讲废款

7、支付额一负 责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组总市工经场程抻营理技办销 部木小部室审计监督部财务部经营管理部人力资源部一负责协调管理工程现场一负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 的销售工作一负责工程销售过程中的客户服务工作的实施 一负责项目上工程资料的管理一配合经营管理部室成项目工程讲唐、工程计划7预算的执行情况的统计与分析工作一负责编制工程决算方案 八负责完成项目的总结工作，并配合各职能部门完成项目投资评估工作项目筹备 组项目部负责公司战略研究工作负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究制定可持续发展的公司经营战略规划管理提升及咨询方案实施配

8、合工作A负责公司经营调控工作负责拟定年度经营计划和投资计划，并分解落实 采集公司本部、控股、参股公司及开发项目的经营数据，动态分析监控 分析经营变化、必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案 定期提供公司整体经营情况分析报告项目筹备组总经理办公室工程技术部市场营销部审计监督部财务部经营管理部人力资源部项目部负责公司资本运营工作进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究 协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进 公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施 协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作负

9、责控股、参股公司决策支持与日常管理工作跟踪业务领域的市场动态，对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持协助制定控股参股公司的年度经营计划，并监控计划完成情况提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议，协调实施辅助控股参股公司董事会完善的法人治理结构1项目筹备组项目部总经理办公室工程技术部审 计监督部财务部经 营管理部人力资源部4负责公司投资发展一一开发项目投资论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告负责组织开发项目完成后的投资分析工作，并负责投资收益部分的测算工作参加项目投资合资、合作谈判，协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作负责公司投资发展一一其他新

10、增投资负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作1协助董事会投资委员会的投资论证工作，向董事会提交投资项目可行性研究报告1董事会事务1辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作1参与并服务于董事会专业委员会，做好与董事、监事的意见沟通工作以及会务工作1协助董事会秘书与董事、监事定期进行日常联络1项目筹备组经营管理部人力资源部总 经 理 办 公 室项目 部本部会计核算工作本部现金银行管理本部会计处理本部复核报表负责资金管理销售收入和应收款项管理按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪金融机构、资本市场的研究管理，落实融资计划八委派下属控股、参股公司的财务经理项目筹备

11、组立口目总经理办公室工程技术部经营管理部人力资源部房地产开发项目现场财务管理1从财务部挑选项目财务主管，进入项目现场办公1项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析1财务管理1预算汇总、编制和分析考核1报表管理：合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记1成本管理：合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析1财务软件升级、档案管理、员工培训1配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成项目后的财务评估工作人力资源部经营 管 理 部财务部审计 监 督 部市场 营 销 部工程技术部总经理办公室立口目项根据公司战略，组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算1负责组织

12、拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书1负责人力资源获取工作，保证人力支持1负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配1状况实时分析、监控、调整，组织员工考核、晋升相关工作1负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配1负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作1负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作项目筹备组总经理办公室工程技术部市场 营销 部审计 监 督 部财务部经营管理部人力资源部项目筹备组项目部公司审计工作1负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作1协助完成投资项目后的评估审计工作1负责法人代表的离任和任期目标责任的审计1负责对公司内部严重违反财

13、经法纪的行为进行专项审计1负责公司审计制度及相关法制建设，并监督实施1安全管理工作 1负责公司的安全管理及综合治理工作，对日常安全工作进行监督检查1负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理1负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通1总 经 理 办 7入室工程技术部 市场营销部 审计监督符 财务部 经营管理部 人力资源部项目部一管理公司的法律、合同管理负责研究公司相关的法律、法规、政策，为公司事务提供法律意见从法律角度参与并监督公司合并、分力、破产、投资、资产转让等重要经济活动代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、种菜或调解工作负责外聘法律顾问或律师的具体工作负责对拟签订的合同（协议书）

14、讲行审核工作负责合同的跟踪管理，对合同的执行情况进行定期 检查和总结总经理办公室工程技术部市场营销部审计监督部财务部经营管理部人力资源部质量管理负责公司1809000的质量管理工作，保证公司质量保证体系运行有效，参与开发项目质量管理的评价与研究负责公司1809000系列标准的体系运行、审核、复审的组织实施和组织内审与管理评审等管理工作，并随体系标准的换版进行动态管理负责来信、来访的处理和受理对职工群众的检举、控告，并按规定进行处理和答复项口殍务组总经理办公生于工程技术部审计 监 督 部财务部经营管理部人力资源部负责总经理的文秘工作，起草材料，完成会议记录和总经理指定的其他工作1负责公司的企划与

15、宣传工作1制定公司的文化理念并积极组织宣传工作1制定公司品牌管理、设计计划并负责实施|负责公司对外宣传工作，协调对外新闻发布和媒体接待工作 |文书档案管理1负责文件流转管理|负责公司档案管理|负责印信管理|负责会务工作|项目筹备组总经理办公室工程技术部市场 营 销 部审计 监 督 部财务部经 营管理部 人力资源部项目部负责公司资质管理，包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理1负责公司信息化建设10八办公系统I计算机设备的运行、维护|网站建设管理和电子商务推进|公司信息保密工作|外事接待、公共关系工作1负责外事手续的办理 |负责公司对外联络、协助公关活动 |负责合作单位、来宾

16、的接待|经营管理部人力资源部总审市工财计场程理务监营技办部督销术公部部部Za室项目筹备组行政管理负责公司固定资产管理，办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修车队管理负责公司对外通信公司办公用品、员工制服等购买、发放，库存登记管理前台相关事务，如信件、报刊订阅、来访接待负责差旅票务实物负责建立行政管理数据库人力资源部经审市营财计场管务监营理部督销部部部总 经 理 办 公 室项目筹备组项目 部一负责公司党的建设和思想政治管理工作A主持并负责公司党的纪律检查工作A主持并负责公司团委的建设工作A主持并负责公司工会组织的建设工作本文件的主要内容八部门的工作职责八八组织的定岗定编八部门主管职位以上人

17、员的职位说明书公司近期定岗定编工作的设置规则时间界定定岗定编工作以 2002年12月31日为时间时间结点进行配置定岗定编内容的界士大E公司整体岗位编制的界定本次定岗定编的主要内容有：公司整体岗位编制情况、公司本部工资发放岗 位编制情况、公司签订一年以上长期合同岗位编制情况、公司本部办公岗位 编制情况公司整体的岗位编制包括：高管人员、职能部门人员、项目部人员远洋天 地和玉 泉路项目、公司委派到下属控股公司人员总经理、财务主管）公司年底项目启动 情况的界定本次定岗定编以公司年底启动远洋天地和玉泉路两个项目为准公司年底控股公司 情况的界定本次定岗定编以公司年底拥有8 家控股公司为准岗位设置整体岗位编

18、制实际人员编帘1 本部发工资人员 编制与公司长期签约人 员编制本部工 作人员外派工 作人员公司高管人员77777市场营销部12129984工程技术部1110101010项目部29291616214经营管理部116666财务力资源部55555审计监督部66666总经理办公室1816161516控股公司16161616其它22222合计132121891047236注：其它部分为公司预留岗位设置岗位名称整体岗 位编制实际人员 编制本部发工资人 员编制与公司长期签约 人员编制本部工作人 员外派工作人 员市场营销部总经理11111市场开发主管11111项目储备与前期开发岗22

19、222客户服务中心主管11111项目现场客服管理岗22222销售中心主管111项目现场营销管理岗222市场研究中心上管11111市场研完助理岗11111共计9个岗位12129984岗位名称整体岗 位编制实际人 员编制本部发工资人 员编制与公司长期签约 人员编制本部工作人员外派工作人员工程技术部总经理11111工程技术主管11111技术管理岗1设计管理主管12222设计管理岗11111概预算主管11111概预算岗42222招标采购岗11111共计7个岗位1110101010岗位名称整体岗 位编制实际人 员编制本部发工资人 员编制与公司长期签约 人员编制本部工作人员外派工作人员项目总监22222专

20、业工程师1414141414销售岗33客户服务岗33财务岗44行政岗33共计7个岗位29291616214注：八项目范围一远洋天地、 玉泉路项目 八项目中销售、客服、 财务主管由公司相关部门外派岗位名称整体岗 位编制实际人员 编制本部发工资人 员编制与公司长期签约 人员编制本部工作人 员外派工作人 员经营管理部总经理11111整体经营主管11111战略研完岗1兼经营调控岗11111投资发展主管11111开发项目投资岗1兼其它新增投资管理岗1兼控股参股公司管理主管11111控股参股公司管理岗1兼资本运宫主管1兼董事会事务岗11111共计11个岗位116666A项目部中需要设置相应人员配合经营管理

21、部进行项目投资动态监控统计分析工作31岗位名称整体岗位编制实际人员编制本部发工资人员 编制与公司长期签 约人员编制本部工作人员外派工作 人员财务部总经理11111会计核算主管11111本部出纳岗11111本部会计岗11111项目财务主管岗2222资金管理主管11111收入管理岗1兼按揭管理岗11111财务管理主管11111预算管理岗11111报表管理岗11111成本管理岗11111电算化管理岗1兼文档管理岗1兼共计14个岗位名称整体岗 位编制实际人员 编制本部发工资人 员编制与公司长期签约 人员编制本部工作人 员外派工作人员人力资源部总经理11111人力资源管理主管1

22、1111人力成本会计主管11111人力成本事务岗11111人力资源开发主管11111共计5个岗位55555岗位名称整体岗 位编制实际人员编制本部发工资人 员编制与公司长期签约 人员编制本部工作人员外派工作人员审计监督部总经理11111财务审计主管11111监察岗11111法律合同管理岗11111安全管理岗11111质量管理岗11111共计6个岗位66666注：八项目范围一远洋天地、玉泉路项目八项目中销售、客服、财务主管由公司相关部门外派岗位名称整体岗 位编制实际人 员编制本部发工资人 员编制与公司长期签约 人员编制本部工作人 员外派工作人 员总经理办公室主任11111企业文化宣传主管11111总经理秘书岗11111外事公关岗1兼文档管理岗11111信息化建设