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文档简介

1、深圳职业技术学院银校合作”智慧校园建设项目申报书项目名称：迎新系统建设项目项目责任人：胡业权所在部门：学生工作处填报日期：2017年12月20日一、项目基本情况拟建项目名称迎新工作系统项目描述我校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，六千多新生要在三天的时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记等手续。新生需要到各部门完成各种手续，新生报到流程复杂，工作繁琐。迎新系统涉及新生报到的各个管理环节，是多应用系统整合充分进行数据共享的典型应用。迎新系统即提高r学校的管理水平和管理效率，也为学生带来了方便。迎新系统以一卡通和校园数据交换平台为基础信息交换平台,通过整合一卡通系统、教务

2、系统、财务管理系统、宿舍管理系统等形成一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。责任人姓名胡业权所在部门学生工作处职务副处长联系方系人姓名李作威所在部门学生工作处职务联系方计启动时间2018年3月预计完成时间2018年9月二、项目论证及调研情况项目必要性和可行性我校迎新采用教务系统中一个模块进行报到单的打印，学生分班采用excel进行分班，分宿舍采用学生工作系统中的一个模块，由于各系统间数据无法共享，工作不仅费时费力、容易出错

3、，而且难以在规定的时间内完成。建设一个崭新的迎新管理系统，既解决了现有问题，又符合学校信息化建设的中长期发展目标，具有重大意义：主要建设内容1）学生领取通知书后登录迎新系统,登录系统后可查询或修改个人信息，上传照片，贫困生申请、查询到专业。2）迎新管理系统中实现缴费、宿舍入住信息等报到流程的管理功能。3）迎新管理系统中实现学生智能分班。4）迎新管理系统中实现学生转专业申请。5）在迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功能，包括单个管理、批量管理功能，支持通过多种方式进行导入。6）在迎新管理系统中实现报到流程的全过程统计分析功能。项目实施预期成效1、提升管理和服务水平：迎新系统将提供一个集成、智能

4、、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生还可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。同时能让新生及新生家长领略到这种新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化，提升学校对于后续考生的影响力。2、实现信息共享：绝大多数新生会在学校指定的时间报至L在短短的两三天内，数据变化大变化快，相关部门派人到各个现场统计报到情况，汇总出全校数据，数据/、及时不实时，甚至误差会非常大，影口向学校领导的正确决策。因此，非常有必要打个共享的数字迎新平台，实现信息共享、协同迎新。项目预算（万元）内容预算额度预算依据迎新系统30万调研相关公司总计30万三、项目申报部门审核意见责任人签章年月日四、项目申报部门分管校领导审核意见责任人签章年月日

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