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文档简介

1、X X商务酒店岗位职责和操作流程客房部部门规章制度1.自觉遵守员工守则,自觉遵守酒店及部门的各项规章制度。2.遵守劳动纪律,上班需提前十分钟到岗,做好上下岗前准备。下班前做好交接班工作。不迟到,不早退,不矿工,不擅离职守,不擅自换班和调休。上班时面带微笑,不因私人情绪而影响工作。3.病事假,调休,调班需提前两天申请并递交报告单。4.一般病假单应由本人交部门经理审批同意后可休息,急诊必须在二小时内通知部门,八小时内将病假单交于部门,如病假严重本人行走不便,可由家属代交。5.必须服从领班及上级管理人员的督促和检查,服从上级各项工作的安排及指示。6.对上级安排的工作必须及时,认真,保质保量,准确无误

2、的完成。7.工作时间不得聚众聊天,不得干私活,不得打私人电话。8.上班不得看书,报,杂志,不得吃点心,零食等,禁止在公共场所吸烟。9.工作时间不得在楼层私自会客,不得带朋友,亲属进入楼层。10.工作时间内不得与工作无关人员闲聊,除服务需要外,不得与客人长时间闲聊。11.不得使用客用电梯,客房设备和其他客用设施。不准私用,私拿客房用品与客房消耗品。12.不准向客人索取礼物,不准食用客人的任何食品。13.本职范围的工作必须及时,认真的完成,不得拖沓。14.必须认真按照各岗位的各项服务操作程序进行操作,对本职工作,尽心尽力,持有文明,自觉的工作态度。15.对客人提出的正常要求,必须对答如流完成,不得

3、让客人等候超过5分钟。16.讲究礼节,礼貌,遇到客人必须笑脸相迎主动问好,态度友好,以礼待人。17.当客人问及有关国家或其他问题时应有礼貌地回答,不要长谈,不要向客人提供有关酒店管理和其他客人的秘密。18.工作时间必须保持良好的仪表仪容,自觉遵守仪表仪容的卫生要求。19.工作时间佩戴名牌,始终保持工作服的整洁。20.认真担负起安全保卫工作,做好防盗,防火工作,确保客人生命财产的安全。发现任何不安全隐患应立即向领班,主管汇报。21.各岗位之间互相协调,团结协作,不得讲消极抱怨的话。培养敬业精神,养成良好的工作习惯,树立“客人永远是对的”的服务意识。  领班工作职责1.合理安排

4、楼层服务员的清扫工作。2.检查每间房间的清洁卫生情况,设施状况和物品配备情况,并对楼层房间状态,工作程序,清洁卫生负有直接责任。3.带领全班人员根据酒店制定的卫生标准对客房部经理,主管负责,负责对员工的考勤,根据员工的表现好坏有权进行表扬和奖励,批评与处罚。4.严格认真,一丝不苟地搞好清洁卫生的检查,督促工作。5.注意根据卫生检查的项目及标准严格进行检查,对不合格者,要督其重做。6.在进行清洁卫生工作中,要督促员工不要损坏清洁卫生工具及被清洁的所有家具,设施。7.负责楼层客房所有设施的维修,保养,并进行严格的检查。8.负责对楼层所有财产的清点,检查,保管。9.熟悉和掌握各类房间的规格,设施设备

5、布置的标准。10.熟悉和掌握客房整理的操作程序,卫生标准,各班次的工作程序。11.督促检查员工的工作程序,仪表仪容,礼节礼貌。12.要有好的工作意识和组织能力,善于团结员工,作风正派,以身作则。13.控制客房消耗品的外流,降低易耗品的消耗率;控制所负责楼层的各类储量和消耗量(包括:清洁用品,棉织品和房内小酒吧)14.掌握客房设备用具的情况,对损坏的设备要找出原因,并及时报客房部,尽快维修,对于已不能维修的,需维修工签字,报客房部。15.检查楼层仓库的防水,防潮,防霉,防蛀,防窃等工作。保证财产的完好,安全。16.督促,检查员工对清洁工具的正确使用,保养,清理。17.在工作中发现问题及时解决,处

6、理,并汇报,对在工作中碰到的疑难问题,不可自作主张,擅自处理,必须向主管汇报。18.督促检查员工的劳动纪律,服务质量。19.根据客房销售需要,科学合理安排劳动力,及时清洁客房卫生,布置好各类客房。20.严格管理,落实各项质量标准和服务规程,按三星级酒店标准为客人提供服务。21.重视搞好与有关部门的沟通协调,以确保经营业务,安全保障、物资供应、设备维修、人员聘用、培训等一系列工作的顺利进行。22.完成领导交办的其他工作。23.服务热情、周到、在楼层不得大声说话,为客人提供一个安静的,舒适的居住环境。  客房服务员工作职责1.自觉遵守员工守则,接受领班的督促和检查。2.认真执行

7、客房卫生操作程序,保持客房清洁。3.保持良好的仪表仪容,工作时间必须身着整洁的工作服,佩戴名牌,准时到达工作岗位。4.处处为宾客着想,当客人提出要求时,应及时给予答复,必须使用礼貌用语。5.讲究文明操作,不得使用客用毛巾进行卫生工作,卫生清洁工具必须按规定摆放,清洁用的抹布和客用毛巾必须严格分开摆放,6.努力配合有关部门做好防火、防盗工作,发现问题及时向领班及有关部门汇报,不得拖延。7.认真做好进出房时间的登记、易耗品,布草更换情况的记录。8.必须保持客房的家具无积尘、无污迹。9.客房内所有地方无积尘,无蜘蛛网。10.客房内所有抽屉保持无杂物,垃圾桶做到无污迹。11.客房内物品按要求摆放整齐,

8、到位。12.必须做到地毯无积物,窗口,窗框无积灰。13.卫生间的三大洁具及瓷砖,地面,保持无黄迹及发丝,水珠。14.工作间,走廊不准堆放杂物。15.领班检查出的卫生质量问题必须及时返工。16.及时上交客人遗留物品,由领班查看后上交客房部,不得私拿私放。17.随时改变工作中的坏习惯,提高自己的素质及业务水平,为客人提供优质服务。18.明确所指派的任务,保质保量,认真及时完成任务。19.严禁使用消耗品,不得私自动用客房设施设备,了解所在楼层的消防器材的位置和使用方法。20.一天卫生工作完成后,要把用过后的清洁工具清洗干净,摆放整齐,服务车物品补齐,待领班查看后,方可下班。21.保管好房卡,认真担负

9、好楼层保安工作,有情况及时报告。22.掌握酒店主要服务项目,以便于向客人介绍。23.在清洁房间时,对维修项目及时报修。24.如发现房间设备设施有破损,应立即向领班汇报。25.做房期间,不允许让闲人进入房间。26.认真完成上级布置得临时性或其他各项任务。27.不得接听住房客人的电话。28.上班随身携带房卡,妥善保管,不得随便乱放,不得任意打开房门,如遇客人或其他人要求开门,请与值台联系,通知开门,下班时及时将房卡归还给领班,不得将房卡带离工作岗位。29.必须始终保持楼层的安静,不得在楼层大声喧哗,唱歌,吹口哨,跑步,不得在客人面前横穿行走。30.做好客房设备维护保养,清洁工具的清洁保养。

10、0;总台各岗位职责接待员职责1.上班前做好自己的仪表仪容自查工作,调整好个人情绪上岗。2.认真阅读交班本,熟记上一班的遗留问题,并及时做跟进工作。3.当班时为客人提供预订服务。4.根据客人要求,提供使之满意的客房。5.及时处理客人的订房要求。6.记录储存预定资料。7.完成客人抵达前的准备工作。8.最大限度地提高客房的出售率和使用率。9.协调与各部门的工作联系,特别是客房楼面服务台。10.严格遵守各项规章制度和操作程序。11.热情,周到的接受订房和提前做好会议开房的准备工作。12.开房时主动向客人介绍房型,向客人明示房价,避免客人误解。13.做好客人验证手续和开房登记工作。14.熟悉当天会议,协

11、议单位的开房情况,掌握当天的房间状态。15.办理加床要向客人讲明加收费用,并注明入住、离店日期及加床费。16.办理客人换房要搞清账目,并及时更改房号,以便查询。17.中班员工需检查早班员工的预定房的排房情况。18.夜班当班员工,负责制作当日报表,搞好总台卫生。19掌握本店的一切设施及本市周边酒店、戏院、娱乐场所和游览胜地等情况。20.做好客房钥匙的保管和收发工作,处理客人钥匙遗失问题。21.熟练掌握电脑操作技能。22.按工作程序的标准完成各类问询工作。23.下班前做好交接工作,记录当班事件。24.服从领导分配,必要时能加班加点工作。25.完成上级领导布置的其他工作。26.搞好班组区域的卫生工作

12、,随时保持工作场所的清洁、干净、整齐。27、做好VIP客人的接待前期准备工作,向领班或主管汇报工作进程。     收银员岗位职责1.严格遵守财务制度和服务操作规程。、2.准确熟练地收点客人、客户的现金,支票。3.准确填写发票,大写小写分清,数字位置务必准确。4.做好交接班,钱物交接清楚。5.按规定及时结清协议单位的费用。6.掌握基本识别假钞假证的技能。    VIP接待员服务程序1.值台在接到VIP单子后,立即通知楼层值班,根据通知单子上的要求及时对鲜花、水果、总经理名片等各项布置工作落实通知到相关人员,

13、并把情况告知主管、经理,并做好记录以便交班。2.领班在接到值台通知后,对房间的各种设备设施进行全面检查,查看设备设施是否完好齐全,运转是否正常;若发现问题或隐患,要及时做好跟进措施,给予解决,必要时请示上级更换房间。3.值台还须准备送欢迎茶水,检查茶具、茶叶、方巾是否都为最佳产品。4.当VIP客人到达后,按迎领要求引领宾客至房,根据客人数量及时送上方巾茶水,如有访客离开根据实际情况及时收出访客茶具。5.VIP客人的日常服务工作:(1)VIP房间要求卫生在上午完成,保证房间卫生质量及设备设施处于最佳状态。(2)房内鲜花、水果楼层领班查房时做好修补与增添工作,必要时进行更换。(3)下午对VIP房做

14、好二进房(服务员对房间进行小整理),必要情况中午宾客外出用餐期间还需做好午休休息的整理工作。(4)领班,主管及时做好检查工作,客房内各种情况都处于最佳状态。(5)接待中,应特别注意举止,言行,做到周到热情,礼貌耐心的服务态度,保证优质服务。(6)领班做好VIP客人的洗衣服务,酒水结算不清楚的应及时请示上级,不能自作主张。(7)日常服务中,VIP客人提出特殊要求,只要合理合法,应尽力给予便利优待。6.送房服务(1)当VIP客人准备退房离开楼层时,楼层服务员要做好欢送工作,必要时还需做好空电梯等待专送。(2)VIP客人离开楼层面后,服务员在检查房间内,设备损坏情况应立即告知领班,请示处理意见。&#

15、160;  小整理服务程序1.更换卫生间用过的三巾客人无要求可不换但必须放好,杯具。2.刷洗客人用过的三缸,整理云台。3.清倒垃圾和烟缸,更换垃圾袋。4.客人睡过的床铺要重新整理。5.复原家具、更衣柜门,拉好窗帘。6.VIP用过的香皂予以更换。7.清点耗用酒水,报告总台 。8.除放在纸篓里的东西外,即使放在地上的东西也只能替客人做简单的整理,千万不可自行处理,(除送房用餐的餐具)。      走房清扫操作程序1.进房(1)填写进房时间。(2)按照进房的程序开门进房,顺便敲一下卫生间门,确认房内无人后,将房门敞开,直

16、到该客房清扫完毕。(3)将房务车横放在客房门口,调整好工作车的位置,工作车开口向着房内。2.视情况开窗。3.拉开窗帘(打开窗户),每天打扫卫生时,应拉开窗帘。4.观察房内情况,检查房内有无客人遗留物品、客房设备用品有无丢失或损坏,如发现问题应及时报告领班。5整理器皿(1)如果客人在房内用过餐,则先将房内的餐具等移至指定地点。(房门口并通知值台)(2)将烟灰缸内的杂物倒入垃圾桶内,放入卫生间备洗,清理烟灰缸时必须检查烟蒂、火柴梗有无熄灭(不可倒入恭桶)。如有,应熄灭后再倒。(3)撤换脏的茶具,清洗后放入消毒箱内,将已消毒茶具,擦干换入房内,倒空电热水壶和冷水瓶,将电热水壶注水加热。6.收拾垃圾。

17、将房内的垃圾收集在垃圾桶内的垃圾袋中,撤出垃圾后,将垃圾桶内外清洁干净,放置于行李柜外侧。7撤床(1)拉床,服务员站在床尾,屈膝下蹲,将床拉出。(2)撤布草注意床上的棉织品,一层层地撤,以免将客人的物品裹在布草内,撤的同时,将棉被、枕芯整齐迭放在行李柜上。注意查看布草是否有污渍,破损。如有,要分开储存以便特殊处理。8.清理卫生间(1)进入卫生间,打开换气扇,将清洁桶带入放置于卫生间门口。(2)放水冲洗恭桶。(3)撤出垃圾,放在服务车上,袋口扎紧。(4)撤走用过的脏布草放入服务车上的布草袋内。(5)将烟灰缸清洗后放回原处,搓洗备用的湿抹布放在一起待用。(6)将清洁剂倒在百洁布上,依次擦洗脸池、浴

18、缸、四壁、座厕,注意百洁布的区分,在擦洗浴缸前还需搓洗弄脏的浴帘。用(7)过水用专用的抹布擦净,边清洁边检查,勿忘擦卫生间门,注意不能留有头发丝,绝不允许使用客用毛巾擦洁具。(8)用干抹布将镜子、玻璃、水龙头、浴帘杆、电源盒、吹风机、电话机、纸巾盒、毛巾架擦光亮。(9)补充卫生间易耗品金额干净的布草。(10)用抹地面的专用棉抹布从里到外,边抹边退,抹干净地面。(11)检查有无遗漏,撤走清洁用具,检查卫生间地面,镜面,三缸,金属物品表面是否光洁。关灯、换气扇,门虚掩。9 .铺床  在确保衬垫无污渍、无发丝,床托软垫、衬垫对齐后按床的规范开始铺床。注意确保布草无污渍、发丝,床要包的挺括,

19、中线居中。10.抹尘  用干湿抹布各一块,按房门壁柜行李柜组合柜窗台沙发茶几床垫背磁卡板(房门口)的顺序进行清理。抹尘时,干湿抹布要分开用,干抹布抹踢脚线、镜子、灯具、电视机屏幕等,抹尘应不漏项、不重复,注意踢脚线的擦拭,未用的烟灰缸也需擦拭一遍,边抹边检查房内设备设施是否正常。11.补充房间用品   按规定的数量和摆放标准补充客房用品,然后吸尘,最后拉上窗帘。12检查 在离开客房之前应环视一下,查看家居用品是否齐全,摆放是否整齐,清洁用具是否遗留在房内,检查房间镜面,金属表面是否光洁。 13.关灯、关门    &

20、#160; 关灯,退出房门,轻轻把门关上,确认门已锁上。14.填写工作报表       每间客房清扫完毕后,要认真填写清扫的时间、客房用品的消耗情况等。    住房清洁1.住房与走房操作大致相同,但在清洁住房时应先铺床再做卫生间,以便中途回房的客人休息。2.住房清洁应注意事项(1)进入客人房间前先按门铃或敲门,如房内无人可按要求进入房间,房间有人应声,应主动征求意见,得到允许后方可进房。(2)清扫过程中动作要轻,速度要快,不能与客人长谈,如客人有问话,应注视客人并回答。(3)

21、如果客人暂不同意清理客房,将房号和客人要清扫的时间写在工作表上。(4)清扫时将客人的文件、杂志、书报稍加整理,但不能弄错位置,更不准翻看。(5)客人的物品如照相机、笔记本、钱包之类不能随意触摸,女性用的化妆品即使用完了,也不得将空瓶或纸盒扔掉,总之,除放在垃圾桶内的东西外,即使放在地上的物品,也只能替客人做简单的整理,千万不要自行处理。(6)擦壁柜时,只搞大面积卫生即可,但注意不要将客人的衣物搞乱,搞脏。(7)女宾住的房间更需小心,不要轻易动其衣物。(8)擦拭行李架时,一般不挪动客人的行李,只擦去浮尘即可。(9)若发现房内有大量现金,服务员应及时通知领班。(10)清扫房间时,如若房内电话铃声响

22、,为了尊重客人对客房的使用权,维护其隐私权,不能接听电话。(11)清理客房时,若客人回来,服务员先礼貌的请客人出示客房钥匙或房卡,确定是该房的住客后,询问是否可以继续整理,如客人认可应尽快清理好,以便客人休息,如不可以,应及时退出。(12)若房内有加床,整理完毕后,应添加一份客用品,不能遗漏。(13)客房整理完毕离开时,若客人在房内,要有礼貌的向客人表示谢意,然后退出一步在转身离开客房,并轻轻将房门关上。(14)清扫客房时应将房务车横放在房门口。 空房的清洁在清洁空房时,应按走房抹尘程序操作,三大洁具还应放水。    房务员工作规程1.每天提前

23、5分钟自检仪容仪表后到岗位处报到。2.8:30参加领班主持的晨会。3.接受领班布置安排当天的工作,领取房卡。4.准备工作(服务车、报表、钥匙)。接着开始打扫房间。5.清扫房间应对房间内的设施、设备检查,如有损坏,及时报告给值台,并在工作报表上记录。做好房间后,及时填写进房、出房的时间,并填好所用易耗品数量,同时接受领班对操作程序,卫生标准的检查指导,不符合要求的必须立即返工。6.清扫时,按要求完成领班安排房间计划卫生。如有维修人员进行维修,要做好跟进工作。7.做好房间后,清理工作车以及工作用具,摆放整齐,将垃圾放在规定的垃圾桶里。8.下班前10分钟参加由领班主持的班后会,做好和中班的交接工作,

24、并将钥匙和工作报表交给领班,签离。   总台接待员工作程序1上班前十分钟,检查自己的仪容仪表,做到准时到岗。2在交班簿上签到,认真阅读交班内容,按照要求开展工作。3在上一班人员交接班,了解哪些工作需要解决,以及当天的开房预计情况。4交接各项工作完成的情况,包括检查报表是否齐全和准确。5负责当天的重要客人、协议单位的客人的分房工作。6整理台面卫生。7当班过程中,如有重要通知和有待解决的问题,必须在交接本上详细记录。8在客人到总台时,主动向客人热情地问好,问清是否有订房。9客人来结账时需收回房门钥匙,并通知楼层值台查房。总台收银工作程序1.提前十分钟到岗,阅读收银交接

25、班簿并签名。2.了解上一班客人交费情况。3.开展正常工作,整理工作台和清理地面卫生。4.散客结账时,根据客人报出的房号取出客人的账卡和所有附件,如信用卡签单,餐厅挂账单等,并核对该房号客人的姓名。5.协议单位结账,账卡上需有协议单位的代码和签名,按协议价结算,如是挂账,需协议单位的可签挂账人的亲笔签名。    租借服务工作程序1.客人致电到值台需借用物品时,值台要问清租借物品的数量、要求、名称,并做好详细记录。2.在5分钟之内或与客人约定的时间,将物品送到客房。如有特殊物品借用要收费(租借麻将桌20元/天,麻将10元/天),必须事先向客人说明收费情况,但

26、应注意措词,勿让客人有不礼貌的感觉。3.值台在交接班的时候,应将租借物品服务情况列为交接班的内容,说明客租借情况,以便下一班服务员继续服务。4.客人归还物品时,房务员将物品还到值台,值台当班人员应作好详细记录,并在交接本上说明已收回。5.客人离店时,应特别注意检查客人有无租借物品及有未归还等,若有,应有礼貌的提醒客人归还,注意语言表达技巧,不可引起客人的误解及不满。6.客人要求增加毛巾等布草类用品及备用品,客房服务员应尽量满足客人并做好记录,在客人退房查房时,特别留意将此类物品及时收回。7.值台要做好租借物品的借出、归还记录工作,保证物品及时的收回,以免财产的流失。  &#

27、160; 客人遗留物品规程1.凡在酒店范围内捡拾的物品,必须及时上交客房部。2.客房服务员发现客人遗留物品后,应记录在报表上,填妥遗留物品单及时上交至值台,值台在遗留物品登记上填写房号、日期、物品名称、编号、件数、拾物人、经手人,并将遗留物品单同物品一起存入遗留物品柜内。3.值台对于失物认领应严格手续办理,问明丢失或遗留的时间,地点及物品的数量,特征,验明领物人的身份,证件,确认无误后方可把物品发还,并请领物人在登记册上签字。4.贵重物品和一般物品分开,贵重物品须交客房部签收特别保管,一般物品由值台按时间分类保管。5.贵重物品(如金饰品、珠宝、照相机、手机、或价值超过200元人民币的

28、物品等)。由客房部主管通过查客人登记表了解客人的住址、工人单位,写信通知客人认领。6.一般物品保管时间为三个月,如无人认领,由客房部对遗留物品进行处理。7.凡属书刊、杂志等物品,应交客房部,严禁传阅或私存。8.酒店员工发现易燃,易爆,剧毒及有放射性物品时,应立即通知安全部,由安全部处理。9.凡截留物品隐匿不报者,一旦发现视情节轻重分别给予经济处罚或行政处分。商厦对捡拾贵重物品及大量现金者,将根据员工手册规定,给予精神和物质奖励。10.客人通过电话,电传或写信来认领物品,并问清楚客人如何处理,如客人要求寄回,可把物品寄还给客人。11.客人通过亲属,朋友可委托他人来认领,须问清楚客人姓名,遗留物品

29、,遗失地点,遗失时间,所有资料相符进才可把物品交给来人,并请来人出示有效证件签收。12.凡客人回店要求认领物品,可通知客人到值台,当班的员工须问清楚客人入住时间、退房时间、遗失地点、物品名称、数量等,所有资料相符时才可把物品交给客人,并请客人出示有效证件签收。13.客人通过各种形式认领物品,经查却没有物品时,须立即给客人明确答复。14.如客人损失物品,而又匆忙离店时,可要求客人先留下联系地址,然后再给客人一个明确的答复。   退房工作程序1.接到退房通知后,应立即做好记录。2.及时到房间检查酒水消耗情况,设施设备是否齐全,有无破损,房内有无客人遗留物品,如有应立即通知总台,及时将客人的遗留物品送交给客人,如客人已经离店,应填妥遗留物品单,贵重物品要立即上交客房部,做好登记,并在报表上做好记录。3.查看是否有安全隐患

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