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文档简介

1、采购人员如何分析控制库存过高的具体操作办法1) 坚持采购金额预算制2) 评估周转天数是否超过标准3) 由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理4) 由电脑报表中得知5) 避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。6) 与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理7) 月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。8) 库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商联系促销结束后的退货事宜。9) 采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高10) 采购人员在下特别订单(厂商的一次性商品)时,除价格便宜外,还要注意:商品品质、保质期是否临近(

2、或已过期)、式样是否过时、售后服务状况、市面上是否有同样商品出售,而售价比我们更低。特别订单是一次性的大单,采购决定进货以后,如有不测,很快取消,所以采购必须慎重考虑,以免成为滞销库存。首先总结库存分析的期间(时间段)1.库存物品的品种数,较上期的比率2.库存流动较快、较慢的物品数量,原因分析。3.分类物品的占用成本。4.相对库存成本。我认为主要是为了总结、分析库存物品的占用成本是否合理,仓库是否得到有效利用。要看你们的具体项目了,每一次的总结要较上次的库存状况有所好转,应该是越来越好,如果下滑就要给老板提供对策了。什么是分析啊 !就是根据仓库数据进行的总结,应该着重写 1:那些物料流动的比较

3、快,那些流动的慢。 2:在一个时间段里所造成的库存是那些,原因是什么。下一步怎么办才能减少这种现象。最后一点就是写一下下一步的工作计划。回················ 库存 ABC 分析·· ABC 分析是从 ABC 曲线转化而来的一种管理方法。ABC 曲线又称帕累托(Pareto)曲线。意大利经济学家 Villefred· oPareto 在 1879年研究人口与收入的关系问题问题时,经过对一些统计资

4、料的分析后提出了一个关于收入分配的法则:社会财富的80%是掌握在 20%库存 ABC 分析的人手中,而余下的 80%的人只占有 20%的财富。这种由少数人拥有最重要的事物而多数人拥有少量的重要事物的理论,已扩大并包含许多的情况,并称之为Pareto 原则(ParetoPrinciple),即所谓“关键的少数和次要的多数”的哲理,也就是我们平时所提到的 80/20 法则。如果将此情况通过以横坐标为人口比例、纵坐标为收入比例的曲线加以描述,就得到图 1 的帕累托曲线:· 内容与发展· 随着人类社会经济的飞速发展,经济研究活动也在不断地深入之中,人们渐渐发现,帕累托原理不仅存在于

5、社会财富的分配问题中,在经济活动中的其他各个领域也具有普遍意义:如市场销售中 20%的主要顾客占有 80%的销售量;成本分析中 20%的部件耗用工厂成本的 80%等等。经过对大量事实的研究表明,只要某一经济活动中的两个相关因素的统计分布符合 ABC 分析曲线的态势,就可以依据这两个因素将影响经济活动的主要方面与次要方面相区分,从而抓住矛盾的主要方面,也就抓住了解决问题的关键。而在企业所需的大量物品中(或企业的库存系统中),少数品种在总需用量中,或在总供给额中,或在库存总量中,或在储备资金总额中,占了很大的比重;而占品种项数比重很大的众多项目,在相应的量值中所占的比重并不大。所以,可以对此同样运

6、用 ABC 分析,将企业所需的各种库存物品,按其需用量的大小、物品的重要程度、资源短缺和采购的难易程度、单价的高低、占用储备资金的多少等因素分为若干类,实施分类管理。最早在库存管理中运用 ABC 分析的是美国通用电气公司的 H.F.Deckie。时至今日,ABC分析所带来的事半功倍的效果已经得到了企业界的公认。· 实施· 库存管理概况库存 ABC 分析1、何为库存管理?·必要的库存是保证经济系统稳定运行的重要手段,但是库存过多会形成资金积压;而库存过少,又会使供应中断的风险大大增加。库存管理应该在取得两者平衡的同时,保证供应的不间断性和资金的流动性。·

7、库存管理中所谓的库存品,对生产企业而言,指的是产成品、在制品、原材料、辅助材料等;对于商业企业而言,则主要是指商品。在企业的财务会计报表中有一个项目“存货”,其中包括对“在途物资”、“库存材料”、“低值易耗品”、“库存商品”、“委托加工物资”、“生产费用”、“工程施工”等帐户的核算。其内容与这里讲的“库存品”内容一致,即包括仓库中的全部物品。因此,下文中的“库存”与“存货”所指的意思是一样的。· 这些库存品实际上是资金暂时以材料或成品的姿态存在,这种钱不仅是有成本的钱,而且是可以通过有效运用能加生出利息的钱,也就是说把资金换成原材料,将其加工成成品后换成钱(或把资金换成商品再出售,)

8、在资金返还的同时产生利润。而我们再将返回的资金再换成原材料(商品)这样循环往复地使资金的良性循环所产生出利润。因此,怎样对持有的库存进行管理,本文主张“化被动拥有(库存)为主动挖掘(利润)”,对库存管理方法进行积极的改革,让它朝着有利的方面发展。而 ABC 分析正是我们在此所提倡的一种方法,它可以使库存在企业经营管理中的被动地位转换,即可以通过 ABC 分析法提高库存周转率、仓库作业效率、降低作业成本、减少资金积压等,使仓库这种“纯成本中心”单元(即只产生费用、成本的支出的单元)也产生出利润,并且仓库效用的提升对整个企业效益增长的贡献是按指数计的。所以,库存就象一个宝矿,只要通过“挖掘”就会有

9、超乎想象的收获,而消极对待只能把它变成“包袱”。· 2、库存管理的现状· 从现实情况来看,据 70 年代中期美国十大公司的统计,库存资金约占销售总额的 10%20%,以其中最大的通用· 电气公司为例,1975 年销售总额为134 亿美元,年终库存资金达 21 亿美元,相当于销售额的 15.7%。如果将库存资金压缩 10%,省出资金 2.1亿美元,这笔资金如按利润率 10%库存 ABC 分析计算,每年可增加利润 2100 万美元。因此,国外的企业非常重视库存管理。· 我国的库存管理工作一直沿袭着以前的模式,除设施、设备的落后之外,管理观念也十分陈旧,认为库存管理不就是找几名保管员看着,记一下收发物品的情况而已,又加上仓库这部分成本都转嫁到其他成本与费用上面,没有得到足够的重视,使仓库不知不觉地成为企业的漏洞。当前我

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