收集干部人事档案材料补充通知_第1页
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文档简介

1、收集干部人事档案材料补充通知 现将收集干部人事档案材料补充的有关事项通知如下: 1、职称材料类:(1)凡第一次取得职称的人员,都有初聘专业技术职务呈报表或初聘专业技术职务呈报表,如单位存有两份原件的,要将其中一份原件上送档案室归档;如单位仅存有一份原件的,待到档案室查核确实没有归档后,单位才再将仅有的一份原件上送档案室保存,单位自行复印保存其复印件。本次所有上送的其他类别的材料,其上送办法与此相同。(2)凡各级职称评审表都要收集齐全。(3)要上送个人取得的各级职称资格证书(人劳厅、局发的)和聘书(市教育局发的)的复印件。2、学历学位材料类:(1)本系统所收集的学历学位材料必须是从中专学历算起(

2、含中专学历)收集各层次学历学位(即中专、大专、本科、硕士、博士的学历学位)归档材料。(2)学历学位证书复印件指本人获得从中专学历起,包括大专、本科、硕士、博士的学历学位证书的复印件。(3)两年以上在职函授毕业证书、自学考试毕业证书、在职研究生课程班的结业证书也要复印上送归档。3、教师资格证书复印件。4、取得县处级以上荣誉奖励的证书复印件和相应需要归档的材料。5、复印件的要求:各类上交归档的复印件用纸大小为16开型(长260毫米,宽184毫米),材料的左边应留有2.5厘米装订边,内容不得超过留白。加盖公章和签署的位置也不准超过上述规定的范围。各种证书的复印件,每件只上交一份复印件即可。6、上交干

3、部人事档案。凡近几年新上岗或引进、调入我系统的人员档案,一律要在单位上送干部人事档案材料时一起上交档案室保存,所交档案必须密封完整(学校无权拆封干部人事档案)。7、证书丢失审核。凡属毕业证、职称证书丢失的人员,如自己手中还有原证书的复印件,单位可收集其复印件,盖章和签署年月日,并让档案室核实。8、收集材料的对象:教育系统(公立学校、幼儿园)的在编在岗人员。各中心学校要负责所管辖的小学的材料收集工作。借用到市教育局机关工作人员的档案材料,由个人直接交档案室。干部人事档案材料的收集工作,是为组织人事部门对在职人员的提拔任用、晋升职称、工资待遇等重要依据,与个人利益息息相关,关系重大。干部人事档案材料的收集工作是一项重要严肃的工作,各单位要认真对待,要严格按照有关规定指定专人负责收集上送在职人员材料。由于干部人事档案审核、收集材料、整理归档工作时间紧,任务繁重,从组织到个人,都要提高认识,积极配合。我们将陆续补发此项工作的通知,请各单位要及时注意关注我局“育软电子政务平台”

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