第6章 供应链环境下的采购管理

1、供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理主要内容：主要内容：n采购与供应采购与供应n采购决策采购决策n采购策略采购策略n货源定位策略货源定位策略n供应商管理供应商管理供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理一、采购与供应一、采购与供应 1、采购的定义、采购的定义 单位或个人位为了满足某种特定的需求，以购买、租赁、借贷、交单位或个人位为了满足某种特定的需求，以购买、租赁、借贷、交换等各种途径，取得商品或服务的使用权或所有权的活动。作为换等各种途径，取得商品或服务的使用权或所有权的活动。作为一个过程，采购涵盖了提出采购请求、选定供应商、确定价格和一个过程，采购涵盖了提出采购请求、选定供应商

2、、确定价格和交货条件、签订合同、完成交货等整个环节。交货条件、签订合同、完成交货等整个环节。供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理供应管理的定义The identification, acquisition, access, positioning, and management of resource the organization needs or potentially needs in the attainment of its strategic objectives.美国供应管理协会（institute of supply management）Supply managem

3、ent is seem to the procurement or purchasing.供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理供应管理的定义The identification, acquisition, access, positioning, and management of resource the organization needs or potentially needs in the attainment of its strategic objectives.美国供应管理协会（institute of supply management）Supply manageme

4、nt is seem to the procurement or purchasing.供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理一、采购与供应一、采购与供应 2、采购的分类、采购的分类n按采购主体划分（消费者采购和企业采购）按采购主体划分（消费者采购和企业采购）n按照价格划分（招标采购、询价采购、比较采购、议价采购、定价采按照价格划分（招标采购、询价采购、比较采购、议价采购、定价采购、公开市场采购）购、公开市场采购）n按采购的时间划分（长期合同采购、短期采购）按采购的时间划分（长期合同采购、短期采购）n按采购的方法划分（传统采购、订货点采购、按采购的方法划分（传统采购、订货点采购、MRP采

5、购、采购、JIT采购、采购、供应链采购、电子商务采购）供应链采购、电子商务采购）供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理一、采购与供应一、采购与供应 3、采购的特征、采购的特征n采购是获取资源的过程（采购是为了解决需要、但自己又缺乏的资源）采购是获取资源的过程（采购是为了解决需要、但自己又缺乏的资源）n采购是商流和物流的结合（采购包括资源所有权从供应者手中转移到采购是商流和物流的结合（采购包括资源所有权从供应者手中转移到用户手中和资源本身跨越时间和空间间隔转移到用户手中两个过程，用户手中和资源本身跨越时间和空间间隔转移到用户手中两个过程，前者是商流过程，通过商品交易、等价交换实现；后者是物

6、流过程，前者是商流过程，通过商品交易、等价交换实现；后者是物流过程，通过运输、仓储等手段来实现）通过运输、仓储等手段来实现）n采购是经济活动（追求收益与成本的均衡）采购是经济活动（追求收益与成本的均衡）供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理4、采购的作用客户 生产地 原料产地信息传递原材料库存信息传递产成品库存实物供应实物分拨供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理生产与采购Customer orders sale forecastBuild scheduleMaterials listRelease to production to buildmanufactuinginvento

7、rycompare供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理购入产品和服务占产成品销售额的4070；购入材料和零部件对产成品质量有影响；采购管理对控制企业成本具有重要作用杠杆原理（leverage principle）提高资产回报率（return-on -assets）供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理采购中的杠杆原理与利润当前值销售额17销售价格5人工成本50一般管理费20采购8销售额100117105100100100购入商品和服务607060606055工资/劳务10121051010一般管理费252525252025利润51010101010供应链环境下的采购管理供应链环境

8、下的采购管理采购价格下降5前后的资产回报率注：采购金额占总销售额的50。库存占总资产的40销售额1000万美元总成本950万美元（925万美元）减利润50万美元（75万美元）销售额1000万美元）除以毛利率5（7.5%）库存200万美元（190万美元）总资产500万美元（490万美元）销售额1000万美元）除以资本周转次数2次（2.04次）资产回报率10%（15.2%）乘以供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理一、采购与供应一、采购与供应 5、采购的内容、采购的内容n有形的物品（原料、半成品和零部件、成品、维护修理和运营部件、有形的物品（原料、半成品和零部件、成品、维护修理和运营部件、生

9、产支持部件、资本设备）生产支持部件、资本设备）n无形劳务（工程外包、技术、服务、勤务服务）无形劳务（工程外包、技术、服务、勤务服务）供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理二、采购决策二、采购决策 1、传统采购模式（企业考虑的最主要的问题是采购的价格和以何种、传统采购模式（企业考虑的最主要的问题是采购的价格和以何种方方 式与供应商进行交易）式与供应商进行交易）n传统采购过程是典型的非信息对称的博弈过程传统采购过程是典型的非信息对称的博弈过程n验收检查是采购方的事后把关，缺乏高效质量控制验收检查是采购方的事后把关，缺乏高效质量控制n供需关系是临时的或短期的合作关系，竞争对于合作供需关系是临时

10、的或短期的合作关系，竞争对于合作n响应用户需求的能力迟钝响应用户需求的能力迟钝n生产部门与采购部门脱节，库存增加生产部门与采购部门脱节，库存增加供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理二、采购决策二、采购决策 2、供应链环境下的采购（注重供应链整体绩效和供应链企业之间的、供应链环境下的采购（注重供应链整体绩效和供应链企业之间的长期合作和共赢）长期合作和共赢）n从为库存采购向为订单采购转变从为库存采购向为订单采购转变n从采购管理向外部资源管理转变从采购管理向外部资源管理转变n从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理3、采

11、购决策的目标、采购决策的目标n成本最小化成本最小化n产品和服务成本最小产品和服务成本最小 自制自制/ /外购分析外购分析(make or buy)(make or buy)n库存占用资金最少库存占用资金最少 选择供应商和安排供应时间选择供应商和安排供应时间n管理与交易成本最小化管理与交易成本最小化 发展与供应商之间的战略伙伴关系发展与供应商之间的战略伙伴关系n服务水平服务水平 (strategic partnerships)(strategic partnerships)n高质量产品和服务高质量产品和服务 寻找替代货源寻找替代货源(alternative source)(alternative

12、 source)n保持供应稳定保持供应稳定供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理 4、采购成本、采购成本Basic input cost (price)+Direct transactions costsSupplier relationship costsTransportation costsQuality control costsOperation/logistics costs+Total procurement price供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理 5、采购决策的程序、采购决策的程序Needs analysisIdentify needsUser requi

13、rementMake or buy decisionMakePurchase typeStraight re-buyModified re-buyNew buySelect vendorMarket analysisPotential vendorPre-screen potential sourceEvaluate remaining sourceChoose vendorBuyBuy some components供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理 6、采购业务流程（一般流程）、采购业务流程（一般流程）收到采购请求并进行分析选择供应商确定价格签发采购订单跟踪订单接收、检验货物核收

14、发票划拨货款供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理 三、采购策略三、采购策略 1、采购时机与数量决策 2、数量折扣 3、其他采购形式 4、采购决策者面临的主要悖反关系供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理 采购时机与数量决策采购时机与数量决策(根据市场价格变化趋势和企业的需求模式，可以采用以下几种采购策略，在库存管理中也有所涉及)n按需采购（按需采购（hand to- mouth）n先期采购（先期采购（forward buying）n混合策略（混合策略（mixed strategy）n金额平均金额平均(dollar averaging) 供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理

15、采购数量与时机举例采购数量与时机举例 hand to mouth2-month forward3-month forward6-month forwardmonthPrice, $/unitPurchase costPurchase costPurchase costPurchase costJan3$30,000$30,000$30,000$30,000Feb2.626,00026,00026,00026,000Mar2.222,00022,00022,00022,000Apr1.818,00018,00018,00018,000May1.414,00014,00014,00014,000J

16、une110,00010,00010,00010,000July110,00020,00030,00060,000Aug1.414,000000Setp1.818,00036,00000Oct2.222,000066,0000Nov2.626,00052,00000Dec330,000000subtotal$240,000 $228,000$216,000$180,000Carrying cost50,00075,000100,000175,000total$ 290,000$ 303,000$ 316,000$ 355,000混合采购战略供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理结论：一般

17、而言，随着库存成本的降低，先期采购的优越性越来越明显。供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理采购数量与时机举例（金额平均法）采购数量与时机举例（金额平均法） Month Price, $/unitNo. of unitscostAverage inventoryJan275,000150,00037,500Feb2.05000Mar2.15000Apr2.2566,667150,00033,333May2.35000June2.45000July2.5558,824150,00029,412,0Aug2.65000Setp2.75000Oct2.853,571150,00028,412N

18、ov2.83000Dec2.86000Total 254,062600,000Annual average2.472.3631,758Expected cost/unit$2.50Expected monthly usage rate20,000Inventory holding cost25%First, develop the 3-month purchasing budget供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理数量折扣普遍数量折扣部分数量折扣数量折扣下的最佳采购批量见供应链环境下的库存管理模型供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理 其他购买形式协议采购（contract b

19、uying）（以协议的方式确定采购量和单价）投机采购（speculative buying）（与正常采购相对应）供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理采购决策者主要面临的悖反关系Cost savingsAssociated with volume buying*inventoryCarrying cost*the saving associated with volume buying include:Lower per-unit purchasing pricesLower transportation costsLower warehouse handing costsLower o

20、rder-processing costsLower production lot quantity costsLower stock-out costs the cost of carrying inventory includeCapital costs associated with the inventory investmentInventory service c insurance and taxes)Storage space costsInventory risk costs供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理（一）原材料采购的策略从价值的角度考虑（高价值的原材料、中价值、低价值的原材料）从采购周期的长短考虑（周期长的通过滚动计划预测采购，周期短的按照采购需求计划进行指导采购）从供应商的角度考虑（固定的和临时的）从原材料的适应性考虑（通用性和专用性）从需求来源考虑从原材料属性考虑供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理（二）准时化采购策略准时化采购也叫JIT采购，是一种典型的需求导向的供应链管理思想；JIT采购的核心目标是降低库存，最终实现企业的零库存运行；JIT采购源自于“看板管理”；在JIT方式下，供应链中的每个环节都必须准确无误地按规定完成任务，保证产品在