IBOS协同办公平台邮件功能介绍

1、IBOS协同办公平台邮件功能介绍内部邮箱，可对内部人员及外部人员收发送邮件，引进最新邮箱功能设计，更为方便易用，点击“办公首页>>邮件”即可进入，详情见以下介绍。内部邮件分为内部收件箱、待办邮件、已发送、写邮件、草稿箱和已删除。如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。1.1.1. 写邮件1) 点击“写邮件”，进入邮件编辑页面，如下图所示：2) 选择收件人进入邮件编辑页面，用户可以在输入框中直接输入收件人名称的拼音来快速选取收件人，或者点击选人按钮从部门、岗位或者角色岗位不同的分类方式进行单个或批量选人操作。按拼音：按姓名：按部门：按岗位：按常用联系人：3) 抄送/密送及外部

2、人员添加：突破以往OA只能对内部人员发送邮件的不足，支持多账号管理，同时还可添加外部收件人。已经添加了外部收件箱可直接在“外部收件人”中添加，并且用“;”隔开。如果尚未添加外部邮箱的情况下，可点击“尚未添加外部收件箱”下方的添加和设置图标进行外部邮箱的添加和绑定未能直接添加成功的用户，需要看看是否外部邮箱端口设置错误，更改为正确的邮箱信息再进行添加。4) 邮件标题：邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。填写完邮件标题后，可根据邮件内容将邮件标记为“一般、重要、紧急”性质的邮件，便于收件人对邮件做出处理安排判断。“紧急”邮件标题颜色采用红色，“重要”采用绿色，而”一般“则采用黑色进行区分，

3、如下图所示:5) 添加附件：编辑好邮件内容， 如果需要添加附件，可点击附件图标“”从文件柜和网络硬盘直接选择附件添加。邮件附件大小限制，用户直接在后台“全局”>>“上传设置”中进行调整。同时，用户可根据邮件发送情况，设定是否需要回执和消息提醒，6) 关联主线 编辑邮件时，如果某份邮件刚好属于工作主线中一项内容，可选择该邮件是否关联某项工作主线。新建邮件的用户参与了多少个工作主线，在关联主线时就会显示多个工作主线供用户选择。7) 存草稿：预先编辑好但是不想立即发送的邮件，可以将其存至“草稿箱”，需要再次发送该邮件或者编辑的时候可以到“草稿箱”中找到该邮件进行编辑或发送。发给多人的邮件

4、如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。8) 已发送：已经发送的邮件，可以直接进入“已发送”档夹中进行查看，置放在“已发送”里面的邮件，可以批量进行移动或删除，邮件如需撤回，可直接点击“撤回”按钮进行操作。1.1.2. 收件箱1) 内部收件箱a）. 点击“内部收件箱”，如有新的未读邮件，在收件箱栏会出现蓝色未读邮件图示提示，如下图所示界面，点击发件人姓名或主题内容可查阅邮件。b）. 邮件回复点击某份邮件进入，系统支持回复、转发、删除、打印和导出（eml和excel格式）邮件。进入邮件查看邮件内容后，在邮件底部支持快捷回复。也可点击

5、“进入完整模式”回复该邮件c）. 标记邮件，在收件箱中，用户可将邮件标为未读、已读或者待办，如下图所示：d）. 移动邮件，系统提供将邮件移动到用户自定义的个人档夹中。用户如需添加个人档夹，可以直接在移动的过程中新建档夹并移动，或者直接点击个人档夹的设置按钮，进行档夹的添加、修改和删除等操作。2) 外部收件箱a） 开启外部收件箱用管理员账号进入系统后台后，在【模块】>>【邮件】中，直接可以开启外部邮箱功能。b） 收取外部邮件 在外部收件箱中：点击“收取邮件”可以快速同步外部收件箱内的所有邮件。c） 绑定外部邮箱进入外部收件箱后，点击“收取邮件”后面的外部邮箱设置按钮，进入到添加外部邮

6、箱的页面。点击添加外部邮箱后，在弹出的编辑框中输入需要绑定的外部邮箱账号和密码，设置好服务器端口提交即可。添加多个外部邮件箱时，可选中其中一个邮箱设为默认。d） 进入外部邮箱点击邮箱名即可进入该外部邮箱，你可以对该邮箱内的所有邮件进行回复、删除、转发、标记或清空所有的操作，真正实现邮箱一站式管理。e） 邮箱设置 选中某个外部邮箱的“设置”即可进入该邮箱设置页面，可详细修改该邮箱的账户信息，如图1.1.3. 待办邮件1) 打开邮件收件箱，用户的所有邮件就会出现在相应的收件箱内。点击对应邮箱后面的标记按钮，被标记的邮件就会同步出现在待办邮件中2) 待办邮件可以批量标记为已读邮件、未读邮件和取消待办3) 用户可以根据自己需求将待办邮件移到相应的个人档夹，以便更好的管理和整理邮