批量打印学生荣誉证书_第1页
批量打印学生荣誉证书_第2页
批量打印学生荣誉证书_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、批量打印学生荣誉证书在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子

2、表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！ 实例三好学生荣誉证书：（本例用邮件合并向导完成，还可以用邮件合并工具完成） 证书内容如： 我校 梁作明 同学被评为2009年度 三好学生 光荣称号 我校 吴加敏 同学被

3、评为2009年度 三好学生 光荣称号。1、创建电子表格，保存为“荣誉证书.xls”。如下图所示：2、打开Microsoft Office Word 2003，在“工具”菜单中选择“信函与邮件”- >“邮件合并”，出现邮件合并向导。如下图所示： 3、选择数据源：选中邮件合并向导中的“信函”复选框->下一步：正在启动文档->使用当前文档->下一步：选取收件人->使用现有列表->下一步：撰写信件，到了这里就要选取数据源了。如下图所示： 4、选择表格（选择：Sheet1$），如下图所示： 5、选择邮件合并收件人，如下图所示： 点击“全选”后确定，这个数据表就可以使用了。 6、点击“下一步：撰写邮件”->“其他项目.”进入“插入合并域”对话框，选择“学生姓名”和“荣誉称号”。如下图所示： 7、在文中合适的位置点击“插入(I)”就出现了带符号的： 和 如：我校 同学被评为2009年度 光荣称号。8、点击“下一步：预览信函”进行预览，效果出来啦！我校 梁作明 同学被评为2009年度 三好学生 光荣称号。 还可以在“邮件合并”工具栏中用按钮选择其它记录预览，如记录3。 我校 赖凯婷 同学被评为2009年度 优秀学生干部 光荣称号。9、点击“下一步：完成合并”，这时直接打印只能打印一份的。10、如果要全顺次打印出来，还要点合并项中“打印.”直接合并到

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 辅导培训

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论