如何批量打印证书

1、如何批量打印证书经验分享   2适逢最近打印证书，并得知可以在word中通过邮件合并功能批量打印，在网上搜索了一个简单的例子，放到网上，希望大家能从中获得一些帮助。下面我就以打印录取通知书为例，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"录取统计"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模

2、板打印成录取通知书。 姓名院系专业学制报到起始时间报到截至时间覃健祥生命科学与技术学院生物技术四8月31日9月2日段超生命科学与技术学院生物技术四8月31日9月2日潘娜生命科学与技术学院生物医学四8月31日9月2日图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"通知书"，就是录取通知书的大致样子。        同学：你已被我校           

3、;      （院 系）                 专业录取，学制   年，请于        至      持本通知书到我校报到。         &#

4、160;                            华中科技大学                     &

5、#160;                  2009年7月  图二第三步：邮件合并打开模板文件：通知书.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏。下面，按步骤操作：1.设置数据源2.点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（第二个）

6、，选择前面准备好的电子表格"录取统计.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。3.插入数据域4.这里，我以插入新生姓名为例。5.将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）6.点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮，在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，7.单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不

7、能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）8.重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：姓名同学：你已被我校院系（院 系）专业专业录取，学制学制年，请于报到起始时间至报到截至时间持本通知书到我校报到                        

8、0;                         华中科技大学                        

9、60;                        2009年7月 9.查看合并数据10.单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。11.第四步：完成合并12.到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。13.下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是简要介绍怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。另外，所提到的按钮可能在不同版本的word中位置人有所不同，请各位朋友在使用时先熟悉“邮件合并”工具的各项具体名称。邮件