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文档简介

1、妙用Word邮件合并功能批量打印 郎学宗收集整理对于教师朋友来说，是否有一种方法，可以自动从Excel成绩表中复制成绩，自动填写到Word的家长通知书中？其实用Word2003的“邮件合并”就可以解决这个问题。现在将做法与大家共享：邮件合并可分为四个步骤： 建立主文档也就是说本文中的家长通知书，编辑好它的格式，即使在表格前后加入一些文字也没关系。 建立或确定数据源说白了就是确定有没有做好相应的Excel成绩单。以上两步都算是准备工作，现在我们将进入关键一步！ 将前面两个文件分别打开，然后在主文档也就是“家长通知书”中，告诉Word2003，要在表格中插入Excel成绩单里的数据。说到这儿，是最

2、关键的，我们将分个小段完成： （1）、首先使用“邮件合并”，单击“工具”菜单的“邮件合并”（如图），而后可出现“邮件合并向导”。 （2）、按默认单击“下一步”，选择“使用现有列表”再单击“浏览”，在出现的“选取数据源”对话框中，找到我们第二步做好的那个成绩单并选中，单击“打开”。（3）、选择我们要复制成绩的那些同学，在出现的“邮件合并收件人”对话框（如图）中可通过同学名字前的对勾进行取舍。要是不想漏掉就点“全选”，而后“确定”。 （4）、还有一点不能不提，一旦我们选择用“邮件合并”，菜单里就会多出“邮件合并”工具条。我们先“定位”，我们先从姓名开始，把光标定位于姓名格中，而后，点一下“插入域”按钮，在“插入合并域”对话框中选择“数据库域”，在域的列表中选择“姓名”（如图），一个带有书名号的姓名出现在表格中了。如果这步做成了，说明您成功了一半，让我们重复刚才的操作，将后面的语文，数学，等等都分别“插入域”，这就等于告诉了Word2003，我们要在当前的文档中各标注位置调用里的对应数据了。、现在看到的是一堆有书名号的所谓数据，为去除书名号，我们要做最后一步，“合并到新文档”。在菜单中找到“合并到新文档”按钮，点一下，出来的是“合并到新文档”对话框，在对话框中点击选中“全部”，然后确定。终于，您会看到文档扩充成了页，而每一页上就是您所要的样子，每个同学的成绩单都被自动填

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