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文档简介
1、用友数据批量导入插件使用手册北京智友信诚科技有限公司2010年6月目 录一. 产品安装2 1. 系统安装环境2 2. 安装向导示例2 3. 数据接口的启用64. 数据接口的使用9二. 功能概述11三. 操作说明111. 启动程序112. 选择导入单据类型123.启动数据导入124. 选择模板125. 打开模板文件136. 数据导入137. 判断数据是否导入成功14四、规范文本样式说明及信息采集标准141. 模板示例142. 新建模板153. 模板字段设计标准15五、常见问题以及使用技巧16一 产品的安装1安装环境:支持版本:T6 5.0、U870、U871、U872、U890 系统环境:win
2、 98、win2000、win xp、win2003、Vista、Win72.安装向导:U872示例(T6类似) (1).双击打开安装程序:(2).选择安装路径:建议一般安装在用友ERP系统安装盘符之下,也可以根据自己需要选择相应路径。(3).选择是否在桌面创建数据模版快捷方式。(4).准备安装程序. 注意:此步操作是核对安装路径,如果要更改,点击上一步(5).安装服务器脚本程序(客户端关闭跳过)(6).完成安装1. 数据接口启用:(1).启动ERP系统(2).查看接口是否安装成功U872示例在系统->业务工作->如果出现如图红色框线内容,说明接口安装成功T6示例第一步:双击系统启
3、用第二步:启用数据接口,一定在红线项目”打”第三步:选择启用日期:第四步:查看启用后的接口4.数据接口使用(1).数据初始化:注意:第一次使用必须选择数据初始化,如图所示,只有初始化完成才可以使用数据接口,初始化时将针对当前登入帐套作帐套处理(2).数据对应设置:注意:外部字段就是指模板里面的字段,字段描述是指用友系统里面的字段,在数据对应设置时必须保证字段完全对应,否则导入数据会不成功。(3).数据转换设置:此功能作用是将外部系统档案编码与用友档案编码不一致的数据进行编码对应。示例:如图所示:可以在外部字段中填写外部系统编码字段,用友字段里面填写用友编码,即可实现档案对应转化二 功能概述功能
4、分类/功能/子功能功能说明用户登陆登陆用户登录用友ERP系统,企业应用平台文件导入导入数据的类型用友ERP软件中的导入的文件由本地上传,文档类型为EXCEL电子表格文件(参见附件所示模版)导入文件簿名称手动录入,名称要与待导入的工作表名称一致,工作表的名称可以自行编制。其他说明1、批量导入的文档必须为EXCEL,Access,Oracle,SQL电子表格文件,模版获取网址:htpp:/2、 模版中所设字段,不可删减或增加,不可改变顺序; 3、如果出现信息无法上传成功的情况,请留意错误提示。三.操作说明1.启动程序 目前本接口支持Access/SQL/Excel/Oracle数据导入2.选择需要
5、导入单据类型:3.启动导入 4.选择模板存放位置注意:选择根据业务需求需要导入的数据类型,然后选择文件保存位置,出现上图对话框如图所示。5.打开文件如图所示第一步打开文件,第二步开始导入6.数据导入 注意系统左下角是否出现图二所示,如果出现说明数据导入工具正在运行7.数据导入是否成功四规范文本样式说明及信息采集标准1.示例:库存调拨单模板注意:唯一字段是指每一张表的唯一编号,是表的主键,如图绿色的地方. 矩形红色框字段是跟导入系统对接的字段,必须对应,否则会导致单据导入不成功.2.新建模板 注意:模板描述名称可以任意,但是外部视图名称必须跟数据库名称一一对应,其中提示字段,标识字段可以不用填写。3.模板字段标准(库存调拨单示例)五常见问题及使用技巧1.期初档案信息录入不完整 不管是U8还是T6,建立帐套之后必须录入起初档案信息,否则在使用数据接口过程中报错。2.导入单据不成功外部数据字段名称跟对接系统字段不一致,导致单据导入不成功3
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