会展中心组合式空气处理机送风机改造工程采购需求-深圳会展中心

1、，深圳会展中心停车场系统维护保养项目竞争性谈判邀请通知书一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称甲方）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心停车场系统维护保养四、项目概况：深圳会展中心停车场管理系统主要选用捷顺公司的停车场设备，该系统共有8个出入口（ 8进8出），采用数字道闸，具有车辆、司机图像抓拍对比功能；系统收费方式采用 中央收费与分散收费结合功能，地上2个地下2个共4个收费点。停车场系统采用分布式 架构，通过光纤和双绞线接入安防专用网络，在监控中心设置服务器，对整个停车场系统 进行管理。电子车位引导系统，由16块LED屏组成，对会展中心停车

2、场的车辆信息进行 显示发布，引导社会车辆正确选择进入会展中心停车位。2011年7月，按照深圳市交警局的要求，在原系统基础上，加装了捷顺科技车牌上传系统。为保证停车场管理系统正常运行，对停车场管理系统（含车位引导系统、车牌上传系 统）的所有设备开展维护保养工作，甲方拟通过“竞争性谈判”方式确定服务单位（乙方）， 项目具体要求及数量详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量：序号需求说明偏离选项（一）商务需求1.1资质要求1） 参加单位应为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（营业 执照处于有效期内，且2011年度通过工商年检），在法律上和财务 上独立。其生产或销售的货物符

3、合中华人民共和国的设计和制造生 产或行业标准，甲方在中华人民共和国境内使用该货物或货物的任 何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计 权的起诉。2）参加单位注册资金人民币200万元（含200万）以上（需提供 营业执照、税务登记证等复印件加盖公章）。3）参加单位必须具有安全技术防范系统施工、维修资质。4）本项目不接受联合体投标。不可偏离1.2报价要求1）本项目报价以人民币为结算币种，报价包含保险费、安装费、材 料费等其他费用及其税金等。2）本次竞谈的费用由参加单位自理。不可偏离1.3控制金额本项目每年控制金额不得超过人民币 99000.00元，按2年合同期 报价，总报价金额不得

4、超过人民币198000.00元，否则参加单位的 响应文件视同无效。不可偏离1.4服务期限服务期为二年，在第一年服务期满前两个月，经甲方考核评审服务 达标，则执行第一年合同；如考核评审未达标，甲方有权在第一年 服务期满时中止第二年合同。具体考核办法详见深圳会展中心停 车场系统维护服务考核评分表。不可偏离1.5付款方式1. 按照维保工作进度每年分四次付款，即每满三个月付一次。乙方 须按照维保年工作计划，按时、保质的完成计划工作量。期满如乙 方已按承诺完成保养服务，且不存在重大冋题，甲方付完全款。2. 有关合同价格详细事宜以合同条款为准。不可偏离1.6现场考察为给各参加单位充足的准备时间，甲方定于2

5、012年 月曰邀请参加单位人员察看现场并讲解需求。联系人：张工，电话：82848804 。不可偏离1.7需提交的文件1）法人证明及法人委托书。2）公司营业执照及税务登记复印件（加盖公章）。3）企业资质证明文件复印件（加盖公章）。4）维护保养技术服务响应文件。5）项目人员配置表。6）施工安全保障措施。7）业绩证明文件（需提供2010年以来5个最大业绩的合同关键页 复印件加盖公章）。包含但不限于（）技术需求2.1主要工作职责1）停车场系统所有设备定期维护保养及故障维修，并向会展中心提供详细规范的维修保养记录。2）按月、季度、年度编制三级维修保养工作方案，并按方案开展系 统维修保养，保证系统运行处于

6、良好工作状态。3）重大展会期间安排专人对系统进行值守。4）配合会展中心价格调整对系统设定值进行修改。5）配合会展中心开展停车场系统设备标准化管理。6）在设备出现突发故障时，快速采取临时扌日施，并开展系统抢修。包括但不限于要求参加单位能提供停车场管理系统所有硬件设备和软件系统的维护保养服务。系统正常指标主要如下：a)收费显示屏没有色痕、应清洁，时间误差小于 60秒。b)自动道闸起落应平稳、无振动。c)压力电波防砸装置应符合要求。系统主d)数字式车辆检测器应齐全有效。包括但2.2要技术e)IC卡读写系统应齐全有效。不限于标准f)临时卡记费器应齐全有效。g)管理主机应齐全有效。h)数据通讯应齐全有效

7、。i)引导系统正常工作。J)车牌上传系统正常工作。2.3维护服务要求1） 中选单位需要保证采用最先进的维护管理方式，选派合格的系统 维护人员，提供优质的系统维护服务。2）为保持维护人员的稳定性，中选单位在项目过程中不得随意更换 相关人员，如确有需要更换的，必须事先得到深圳会展中心的认可。3）维护过程如出现不能及时解决的问题， 中选单位应采取有效方式 主动与我方相关人员联系，并全力配合我方的服务质量监督等工作。4）中选单位保证其执行合同事务的人员应当严格遵守我方的有关规 章制度，做好信息安全和信息保密工作，不泄露、不披露我方的商 业信息与技术信息。5） 中选单位承诺维护故障响应时间及排障时限如下

8、 （以下时间不区 分是否工作时间）:a）响应：每天24小时，每周7天的7 24小时的响应服务。接 听电话后，维护人员1小时内到达我方故障现场。b）故障修复时间： 一般故障：（不更换零件、系统不重装）4小 时内；更换零件、系统重装：24小时内；离场维修：48小时内。C）对在现场不能修复的设备，维保方可以运回公司进行修理， 即离场维修，同时应提供同档次的设备供用户使用。6）培训：当我方需要时，中选单位应当免费向我方的维护人员进行 系统维护管理及使用操作的培训。不可偏离2.4移交验收在中选单位签订维护保养合同后 30天内，需安排相关人贝与会 展中心专业技术人员对所中选合同范围内的设备设施进行验收移

9、交，并签署相应确认文件，对中选单位验收中书面提出的设备设施 质量缺陷或设计缺陷由会展中心负责协调原施工单位修复处理或由 会展中心确认报价另行委托中选单位或其它专业单位进行修复。30日内中选单位未提出中选合同范围内的设备设施故障则视为合同范 围内设备设施均为正常完好，此后出现故障或因中选单位保养不当 或未按合同约定开展维修保养工作而造成的系统故障，及设备损坏 由中选单位自行承担维修。不可偏离2.5材料要求1）系统维护保养过程中所有辅助材料和单价在500元以下损坏的系统零配件由中选单位负责，中选单位所使用的材料必须与现有的停 车场系统设施零配件型号、规格、生产厂一致，如选择替代品，必 须是同档次替

10、代品，中选单位需出具材料合格证、原包装、使用说明书并交会展中心项目负责人查验。2）因中选单位保养不当或操作不当或未按约定开展维修保养工作而 造成的设备故障及元器件损坏，维修所需要的一切材料由中选单位 负责；3）系统设备和单价500元以上设备零部件由会展中心出资采购，由 中选单位进行免费更换。中选单位在维修保养记录中应详细记录设 备更换位置及原因，并由会展中心项目负责人进行确认。不可偏离2.6人员配置1）项目负责人：项目需指定1名负责人，具体负责项目协调和联络， 负责人应具有三年以上停车场系统施工及维护管理经验，具有良好 的沟通和协调能力.2）维护保养人员：系统维修保养工作开展时，人员应不少于2

11、人，维修保养人员需具三年以上停车场系统施工维修经验，属特殊作业 的工种，需持有效的特殊作业上岗证.3）重大展会值守：每年的咼交会、文博会须派1-2名技术人员，在布展起现场值守至展会结束。不可偏离深圳会展中心停车场系统维护服务考核评分表评审目的对公司年 月 日-年 月 日期间1年维护服务合同期间，对整体服务技术水平进行评审，以确定是否继续执行维护服务合同评审范围年 月 日-年 月 日维护服务合同范围内，公司在深圳会展中心停车场系统维保服务水平以及综合管理水平综 合 管 理 部 分管理制度20分1、 严格执行国家、省、市技防设备安全管理维护条例，针对会 展中心制定一套适应会展环境要求的停车场系统系

12、统大、中、小维修保养计划和停车场事故应急救援、定损程序，并 按养护计划执行，有详细的执行记录（10分）2、有定期巡查检查及不定期抽查制度，能按制度执行并有详 细的检查记录（10分）人员管理15分1、有常设管理人员和稳定的人员队伍，并要求掌握停车场系统维护、维修规程及停车场事故应急救援定损程序，持证上 岗作业（4分）2、有人员培训计划并培训有记录（4分）3、人员对展馆环境熟悉，对服务流程、服务要求熟悉（2分）4、人员具备基本安全养护知识，能够分辨并稳妥处理各种轻、重、缓、急的运行要求，耐心解答并化解客户使用需求与停 车场系统规定相冲突的矛盾 ，了解停车场系统运行养护状态，能科学合理的按照会务要求

13、作业（5分）设备、配件、15分1、配备养护需要的运输工具、测试仪表等（5分）工具、技术支持2、对的不同品牌的零配件供应链畅通，有不同品牌的日常使用的零配件库存（8）3、停车场系统标识清晰醒目，导向精准，道闸操作开闭恰当 执行力10分1、对展馆提出的服务要求能及时反应并实施到位（5分）2、对突发情况的处理，能提前预案准备，早期模拟演练（5分）沟通协调10分1、员工发现异常状况能够及时反馈并及时处理（5分）2、管理人员与展馆方人员主动沟通，能主动汇报工作进度和工作状况（5分）展览 服 务重大展会服 务（咼文会、文 博会等）30分1、熟悉该展会需求并能及时制定详细停车场系统保障应急方案，按方案要求在

14、扌曰疋时间内保质保里兀成保障任务（10分）2、有专门的服务队伍现场保障重大展会的顺利开幕（10分）3、服务速度及时，服务态度良好，无重大（系统瘫痪）责任事故， 无投诉（10分）达标优良要求为5分七、谈判流程:1、谈判小组推选组长主持谈判；2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；3、商务及技术需求响应性评定；4、 参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；5、 参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6参加单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判

15、报告”的出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。 对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评 分法进行评分。（一）符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章 的响应文件。法人授权书是否提供参加单位法人授权证书及被授权人身份证复印件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授 权书或委托书。资格证明文件参加单位是否提供企业营业执照副本、税务登记证复印件（加盖单位公章） ；参 加单位的企业营业执照经营期限是否

16、处于有效期内， 2011年度是否通过工商年 检；是否按照规定提交了相关的资格证明文件。注册资金注册资金是否为人民币200万元（含200万元）以上。（提供营业执照复印件加盖公章）控制金额是否超出本项目的控制金额19.8万元。（二）综合评议指标表评议内容评议标准及权重商务评议20根据各参加单位的各项资质条件、信誉、企业实力、相关业绩、项目负 责人、维护保养人员等综合比较。技术评议40根据各参加单位提交的响应文件综合比较，主要是维护保养工作方案、 满足系统主要技术指标、满足维护服务要求、满足材料要求、人员配置 等方面的比较。价格评议40以所有满足谈判文件要求的参加单位报价的最低价定为基准价，基准价

17、为100分。参评报价最接近基准价的参评单位价格分最高。（价格分保留至小数点后两位）。1 报价-基准价|十基准价X价格权重；当价格分0时，取0。算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前2天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章

18、）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知 书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位并对其具有约束 力。被邀请的供应商在收到上述通知后， 应立即向深圳会展中心回函确认。 如无回函确认， 产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书第十二项。九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋 密封，并