公司办公室管理制度与车辆管理制度

1、公司管理制度第一章 总 则第一条为使公司系统工作高效运行，迸一步加强员工沟通和协调，明确办公 程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章办公会议第三条办公会议分为日常工作会和业务工作汇报会。第四条每周的周一至周五上午 8 40分召开日常工作会议，由市场部经理主 持，必要时指定人员列席。主要讨论公司每天业务情况 ，和工作计划实施方案等 日常业务工作管理.定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及 需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条第周周六上午8 40分召开业务工作汇报会，由总经理主持，全体

2、公 司员工参加.业务工作汇报内容包括：职工思想状况和具体业绩、业务发展情况 等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。第六条员工有权利根据临时需要，立即通知组织办公会研究的紧急事项， 可 使用公司公告板提前1个小时通知既可。公司鼓励员工组织各种形式的沟通会 议。第七条办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，书面报告总经理审批后 生效。第八条组织会议者必须安排专人做办公会议记录，会议结束交办公室对需贯 彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第三章公文处理第九条各部门不得以公司或者部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。第十条凡以公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和 文字有权

3、审核，并负有把关责任。并需要登记签字。第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十二条办公室负责制定公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。第四章 内部审批流程第十三条公司内部关键事项需以书面形式汇报工作或请求批准有关事项，须使用公司格式文件。第十四条公司内部部门的审批文件，审批后由办公室保留原件。第十五条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或 分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理， 报批单位必要时可留复印件。第十六条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，。第十七条办理审批文件必须打印，按规定格式填写，如有

4、附件应齐全有效。 一般应一事一报。需要一事多批的，第二次报批时应附上次批示意见。第五章 印章使用第十八条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的 法律文书及其他重要事由的文件，报总经理签批后用印。第十九条涉及公司普通业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室审核， 登记后用印。第二十条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室批准用 印。公司办公室管理规定第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序， 树立良好的企业形象，提高办公效率， 有利于公司各项工作的开展，特制定本规 定。第二条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间：8. 30;下班时间：18

5、: 0 0午午休时间：12: 00一 13: 30。第三条不得将与工作无关的物品带入公司。第四条公司职工上班时须衣着整洁、得体。第五条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动。第六条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。第七条公司办公区域严禁吸烟。第八条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物 品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第九条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申 请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十一条总公司实

6、行严格的考勤制度，各种考勤与职工的总收入挂钩。职工 缺勤，区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。第十二条各部门设立兼职考勤员，按照总公司工作时间规定，对本部门职工 逐日考勤记录，5日前汇总，总经理审核签字，经核对无误后，作为发工资的 依据。第十三条员工因私事确需本人办理的，可以请事假。员工请事假一天的，由 部门经理批准，员工请事假超过一天的需要总经理批准。第十四条职工因病需要到医院就诊，应事先请假（急诊除外）。看病后凭诊 断证明请假。第十五条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。第十六条凡有下列情况之一的按旷工论。（一）未请假或者请假未被批准而擅自不上班的；（二）请假期满，未续假或者续假未获批准而未上班的

7、；（三）不服从调动和工作分配，不按时到工作岗位报到的。职工旷工，半日以内者扣罚250元，一日以内者扣罚500元，两日以内者扣 罚800元，连续三日者扣罚当月全部总收入，连续十五日或一年以内累计时间超 过30日的予以除名。第十七条全体职工应严格遵守工作时间，上下班执行考勤打卡制度，不得代 打。一经发现，视情况对代打卡人处以 20 一 100元的罚款。职工不得迟到、早 退。每月第一次迟到或早退，处罚20元；第二次处罚50元；第三次处罚100元; 每月迟到或早退累计四次以上者，按旷工半日处理。印章管理办法第一条为加强公司和各部门印章的管理，保证印章的绝对安全和正常使用, 防止产生不良的法律后果，制定

8、本办法。第二条本办法所称印章是指公司公章、 专用印章（即合同专用章、财务专用 章、业务章等）。第三条印章由专人保管，印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应 置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。第四条未经负责人批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。第五条需用印时必须在登记本上注明用途，负责人签字批准后，方可使用。 第六条用印登记本项目包括：用印时间、用印事由、批准人、经办人等。第七条合同用印应按照公司有关合同管理的规定执行必要的审核程序。第八条未履行用印登记程序，任何人不得擅自动用印章，包括印章管理人员。公司车辆管理规定第一章总 则第一条为加强公司的车辆及驾驶员的管理， 保证工作和业务用车，确保安全 行车和车辆安全，制定本规定。第二条本规定适用于公司全体用车人员。第二章车辆调配第三条根据工作需要，由办公室请示公司总经理批准，对车辆进行统一配备 和调整。第四条公司员工需要使用车辆需于用车前一天 5点之前在公司公告牌填写 用车事项