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文档简介

1、QW大型建筑公司合同管理制度第一章总则第一条、为准确履行合同条款的全部内容及经济法律责任,做到 顾客满意,确保合同履约率100%,实现集约增效,规避经营风险的目 标,制订本制度。第二条、本制度适应于以公司名义承接工程的合同管理。(公司以 局名义承接工程按*建筑第五工程局合同管理制度)。第三条、本制度所称企业法人、公司总部、分公司、施工合同、 合作项目合同、内部承包合同及劳务分包,其含义分别明确如下:一、企业法人是指本企业的法定代表人。二、公司总部是公司机关。三、分公司指公司所属分公司和区域公司。四、施工合同指本企业与顾客(业主)所签订的施工总承包合同(含 补充协议等)。五、合作项目,指本企业与

2、无隶属关系的法人、自然人与公司签订 的工程单项分包或工程施工协议。六、内部承包合同指企业对项目以计划成本全额承包或小型项目 包死基数等承包合同。七、劳务分包合同,指企业自营自建项目劳务分包合同(含公司劳 务公司在内)。八、工程分类:一类工程建筑面积6万平方米或工程造价1个亿以上;二类工程建筑面积(3 6)万平方米或工程造价4000万元一1 个亿;三类工程建筑面积(1 3)万平方米或工程造价1000 4000 万元;四类工程建筑面积不足1万平方米或工程造价1000万元以下。 第四条、公司和约核算部是合同管理的归口部门,公司市场营销部、 企业管理部、财务资金部、法律事务部、人力资源部、质安部、审计

3、 监察部协管。第二章职责第五条、和约核算部负责合同管理制度建设并组织实施二、负责组织合同的评审。必须评审的合同有:施工合同,合作合 同、内部承包合同,项目五十万元以上的工程分包合同,五十万元以上 的材料采购合同.三、负责合同的审查和监督履行。四、负责合同的规范管理与签订实施。合同台帐的建立以及归口 管理各类合同。第六条、市场营销部一、负责组织施工合同签订前的交底。二、参与组织施工合同谈判。第七条、企业管理部一、参加合同的评审。二、负责生产、工期、文明施工、指标实现和机械设备、材料采 购供应,劳务单价审查在项目上的监督实施。第八条、质安部一、参加合同的评审二、负责质量安全生产在项目上的监督实施。

4、 第九条、人力资源部负责项目班子的配备以及对项目人员的培训和动态管理工作。 第十条、财务部、资金部 一、参加合同的评审。二、组织办理投标保函和履约保函,组织、协调保证合同顺利履 行的资金供应和回收。三、对公司项目委派派财务代表管理。 第十一条、公司法律事务部参加合同评审和对防范法律风险。 第十二条、公司审计监察部参加合同评审,对各类经济合同的监察和 审计。第十 三 条 二级 机 构 与项目 经 理部 职 责 。一、 贯 彻执行 公 司 合同 管理 有关 程 序 、规章 和 规定 。 二、二级机构负责公司授权范围内各自的合同管理。三、项目 经 理 部代 表 公司组 织 合 同内 容的 实施 ,对

5、合 同 履 行最终 结 果负责。第三 章 合 同管 理 程序第 十 四 条 施 工 合 同审核 管 理一、 施工合同 必须符合国 家法律法 规和政策规 定,以“平等互利、 协 商 一 致 、等 价 有 偿 ”的 原 则 ,一 般 应 使 用 国 家 工 商 行 政 管 理 局和建设部制定的标准文本。二 、 合 同 初 稿 的 起 草 应 争 取 我 方 执 笔 。起 草 人 为 公 司 总 经 济 师 、副 总 经济 师 或 指定人 员 或市 场 营 销部 经理 ,合 同初 稿 组 织有关 部 门评审,评审一天内完成,评审后由营销部送顾客审议。三 、 施 工合 同 的 签订为 合 同双 方 法

6、 人间 的法 律行 为 ,施 工 合同的 签 署 权 在 企 业 法 人 ,凡 未 经 评 审 同 意 和 企 业 法 人 审 批 的 施 工 合 同 , 不得盖企业公章,合同原则上加盖合同专用章。四 、 企 业法 人 有 特殊原 因 不能 亲 自 签署 施工 合同 时 ,由 其 授权人 员 (必须持法人委托书)签署施工合同。五、施工合同 由合约核算 部承办, 即施行“合 同管理签字审批单” 制 度 ,( 见 表 1 )到 公 司 办 公 室 盖 章 和 印 鉴 后 ,办 公 室 保 存 合 同签字审批单。合同原件应保存在合约核算部。六 、 合 同的 变 更 、补 充、签 证 、索 赔 等 由

7、二 级机 构项 目 经 理部组 织 进行,二 级机构、项目经理部应按合同约定,积 极向顾客办理 各种经济技术签订等手续。合同 如有变更,应 及时向公司报公 司合约部审查。第 十 五 条 合 作 项 目合同 管 理一、 企业与顾 客签订施 工合同 的同时与合 作方签 订协议( 含工程 单项分 包)。二、 对合作队 伍(自然 人)的 考察由市场 营销部 负责,合 作对象 须备案,市场营销部应与合作方签订合作意向书。三、合作施工 协议及工 程单项 分包合同的 评审、 承办、存 档同十 四条的第二、五款。第 十 六 条 内 部 承 包合同 管 理一、 内 部承 包 合同 是指以 计 划成本 全 额承

8、包下达 形 式和小 型工 程 一次性包死基数的自营自建项目。二 、计 划 成本由 二 级机构 编 制报公 司 合 约核 算部 审查 后 通 过竞标 的 方式确定承包者,公司合约核算部汇编格式合同文本。并由合约预 算部会同人力资源部、财务资金部、企业管理部、质安部评审,经 公司总经济师审定。二 、 内 部承 包 合 同的经 办 、存 档 按 第十 四 条第二 和 五 办理 。第 十 七 条 劳 务 合 同管理劳务队伍的确定由二级机构和项目经理部共同确定,并 确定劳务单价。劳务合同签订后必须报公司合约部备案。第十八条、机械设备合同由企业管理部组织洽谈,并报公司合约部 组织评审。第十九条、大宗材料合

9、同(50 万元以上)由二级机构项目经理部洽 谈并报公 司合约部评 审。 5-50 万元的材料采 购合同由二 级 机构合约部组织评审。第 四 章 分公 司 的工 程 合同管 理 第二十条、二级应遵照公司合同管理制度执行。 第二十一条、施工合同签订后,公司授权二级机构代表企业履行施 工合同全部责任和义务。主动向公司总部汇报工程履约情况,并随时 接受公司总部各职能部门检查和监督。第五 章 其 他 第二十二条、本制度由合约核算部负责解释本制度自发布之日起施 行。附 表 1 5 。中建 * 局 第一 建 筑安装 公 司 合同 评审 表 1中建 * 局 第一 建 筑安装 公 司 施工 合同 履约 台 帐

10、2中建 * 局 第一 建 筑安装 公 司 施工 合同 台帐 3中建 * 局 第一 建 筑安装 公 司 联营 施工 协议 台 帐 4中建 * 局 第一 建 筑安装 公 司 内部 承包 合同 台 帐 5中建*局第一建筑安装公司合同评审表建表单位(部门):建表人:年月曰编号:项目合同分类摘要 合同评审程序、工程名称工程管理模式合同类型说明部 门 评 审财务部1、合同类型指 施工合同、联营 施工协议、单项 分包合同、内部 承包合同和劳 务合同等。2、工程管理模 式指自营自建 或联营合作。3、此表由盖章 部门保存。资金部市场营销部企管部质安部法律事务部合约预算部人力资源部项管部总会计师评审签字:总经济师

11、评审签字:总工程师评审签字:企业法人批准签字:中建*局第一建筑安装公司施工合同履约台帐建帐单位(部门):填表人:日期:表一3序号项目名称履勺质量情况履约工期情况工程造价管理模式项目经理及联系电舌合同质量实际质量合同开竣工日期实际开竣工日期合同造价实际造介自营联营管上交中建*局第一建筑安装公司施工合同台帐建帐单位(部门):填表人:日期:表一2序号项目名称建设单位工程 地点规模结勾开工日期工期 要求质量 要求工程款支 付勺定管理模式项目经理联系电舌建筑面积 (m>造价 (万元)结勾 类型自 营联 营*建筑*局第一建筑安装公司联营施工协议台帐建帐单位(部门):填表人:年度:表一4序号联营方名称联营方资质联营方地址(身份证号码)联营方电舌项目

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