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文档简介

1、篇一:建筑工程应用文写作课总结筑工程应用文写作课总结建筑工程 应用文写作是建筑类高职学生的综合文化素质课程之一。以突出育人功能为主线:为提高建筑类 高职各专业人才的工作素质服务:为未来的求职和就业服务。建筑施工 应用文是工程项目建设中不可缺少的一项关键工作。撰写建筑施工应用文,首先要熟悉建筑施工 应用文各文种的格式,做到格式符合标准,语言要准确、简明、得体。撰写技术 交底文件时,要注意内容详尽,针对性要强,可操作性要强,同时要注意使用通俗的语言,清晰 讲述技术操作过程和细节。施工日志 的撰写,使用简洁的语言,注重整个施工阶段有关施工活动和现场情况变化的完整而又真实的综 合性记录。工程变更 单撰

2、写时应写明工程变更的要求及原因,格式要规范,i吾言要得体。我通过本课程的学习,培养 了我良好的思维品质,全面提升我的综合文化素质:培养了我的口语与书而语的表达能力;全面 提高了我的适应工作需求,解决实际问题的职业能力;以及培养了我终身学习、持续发展的能力, 并为我全面提高综合素质提供必备条件。建筑丁程 应用文写作是基于工作过程重新构建了建筑应用文写作教学内容,满足各专业人才培养目标要求, 适应社会发展需要。以“必需、够用”为原则重新构建了写作课程体系和教学内容体系:以及以 职业能力和素质培养为重点,制定与各专业相适应的建筑应用文写作教学要求,达到共性与个性 相结合°充分进行校外行业、

3、企业调查,了解社会需求有针对性 地满足相关工作岗位对学生知识、能力、素质的要求,真正服务于各专业的人才培养目标,共性 与个性模块相结合建筑T程 应用文写作是以学生为主体,以实践练习培养学生写作技能为主导,以专业岗位工作需求设置 “模块”,体现职业岗位和能力培养的要求。同时为学生可持续发展奠定基础。建筑施工 应用文是工程项目建设中不可缺少的一项关键工作。撰写建筑施工应用文,首先要熟悉建筑施工 应用文各文种的格式,做到格式符合标准,语言要准确、简明、得体。撰写技术 交底文件时,要注意内容详尽,针对性要强,可操作性要强,同时要注意使用通俗的语言,清晰 讲述技术操作过程和细节。施工日志 的撰写,使用简

4、洁的语言,注重整个施工阶段有关施工活动和现场情况变化的完整而又真实的综 合性记录。工程变更 单撰写时应写明工程变更的要求及原因,格式要规范,语言要得体。篇二:工程应用写作课程总结程应用写作课程总结XX专业XX 班 XXX(XX学校,XX系)摘要:以 建设周期为主线来构建的课程内容,并兼顾了工程建设中的科技研究与行政管理,其内容包括工 程应用写作概论、项目建设类文体、招投标类文体、施工管理类文体、科技研究类文体和行政管 理类文体。在课程中,将全面系统的介绍应用文体的含义、性质、作用、基本结构要素和写作方 法。工程应用写作主要以逻辑思维方法的运用为主,而逻辑思维是一种线性思维方式,具有严密 性严谨

5、性因此通过学习培养学生严谨的科学态度。以形成完整的知识结构,提高综合素质。关键词:工程应用写作、应用、概念、论文、文体、思维方法随着工程 建设管理的规范化、精细化,在建设项目中会产生大量的项目文件、工程资料以及行政管理性文 件、因此在工程项目的实施中,相关的工程技术人员必须具备一定的写作能力。美国着名的未来 学专家约翰奈斯比特也指出:住这个文字密集的社会里,我们比任何时候都要具备最基本的读 写技能.在这里所说的“读写技能”,首先就是以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是 应用写作能力,对于工程技术人员来说就是工程应用写作能力。为适应工 程建设行业人才的需求,很多高职业教育土木工程类专业均将

6、工程写作能力纳入人才陪养的目标, 开设了应用写作课程。本课程不仅仅是传授应用写作理论知识,而要从培养适应现代社会需要的 富有创造精神和竞争力的人才的高度出发,通过严格的写作基本功训练,使学生在理论与实践的 结合上掌握应用写作规律,提高应用写作的能力和水平°并在写作实践中培养学生健全的人格、 高尚的情操、坚强的意志、认真的态度,从而完成既传授写作本领又提高学生全面素。一、课程 主要内容及特性应用写作 这门课程在总体上有了初步的了解,了解了应用写作的发展、含义以及开设这门课程的意义,也 学习到项目设计类文体、招投标类文体、施工管理类文体、科技研究类文体、行政管理类文体的 写作规范和要求,

7、为将来踏入社会做了一些准备。工程应用写作具有目的性、客观性、针对性、 时效性、朴实性、规范性。工程应用写作即应用文写作的文体应用应用文不 同于文学作品和其他实用文体,它不在于使人明事理、开阔视野或供人欣赏,而在于解决实际问 题。应用文的写作有其明显的目的性和针对性。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有 用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。写应用文, 要坚持实事求是的态度。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要简明扼要,忌浮华、抒情, 它的格式也需规范,以便阅读、处理和收发,试想,若一份文件全篇尽是优美的句子、华丽的辞 藻,大段大段的描写、抒情,阅读者又怎能迅速地从中看出主要传达的信

8、息?如此一来,应用文 的作用就无法体现出来了。 当然,我们也要注意到应用文的作者与读者。应用文的作者包括 自然作者、法定作者和代言作者。基于应用文的实用性,应用文的作者需要做到以下几个方面: 强烈的读者意识、高度的责任意识、严格的规范意识及自觉的服务意识。其思维类型分为:对象 化思维,模式化思维和越位思维用文的写作过程不太复杂,主要分三步:明确写作目的,收集、整理、分析资料,撰写。对于应 用文写作,总的要求是准确、简明、得体,具体来说,要有合体的语言运用和恰当的表达方式。 其中,叙述要用真实的人称、真实的对象以及单纯的线索:议论得是客观的评价,不能带主观色 彩,要就事论理、引据论说;说明要运用

9、术语,运用自然语言和人工语言,运用数据、资料。二、文体 的分类、内容以及编制要求(-)项 目写可行性研究文体项目可行 性研究类文体又称项目立项报告或立项申请报告,其作用是国家和地方政府遴选基本建设项目的 依据,其次是项目建议书是开展项目可行性研究的依据°最后项目建议书是引进外资项目的审批 依据。(1)项目提出的必要性和依据;(2)产品方案,拟建规模和建设地点的初步设想;(3)资源情况、建设条件、协作关系和设备技术引进国别、厂商的初步分析;(4)投资 估算、资金筹措及还贷方案设想;(5)项目 的进度安排;(6)经济效果和社会效益的初步估计,包括初步的财务评价和国民经济评价;(7)环境

10、影响的初步评价,包括治理“三废”措施、生态环境影响的分析;编制要求:内容真实,预测准 确,论证严密项目可行 性研究作用分为作为建设项目投资决策的依据:作为编制设计文件的依据:作为向银行贷款的依 据;作为建设单位与各协作单位签订合同和有关协议的依据:作为环保部门、规划部门审批项目 的依据:作为施工组织、工程进度安排及竣工验收的依据:作为项目后评价的依据:作为企业组 织管理、机构设置、劳动定员、职工培训等企业管理工作的依据。(-)项 目设计类文体项目设计 类文体是确定项目和建设方案的基本文件,是设计工作的指令性文件,也是编制设计文件的主要 依据。主要内容 包括设计项 目名称、建设地点。批准设计项目

11、的文号、协议书文号及其有关内容,设计项 目的用地情况,包括建设用地范围地形、场地内原有建筑物、构筑物,要求保留的树木及文物古 迹的拆除和保留情况等。还应说明场地周围道路及建筑等环境情况。工程所 在地区的气象、地理条件、建设场地的工程地质条件。水、电、 气、燃料等能源供应情况,公共设施和交通运输条件。©用地、 环保、卫生、消防、人防、抗震等要求和依据资料。材料供 应及施工条件情况。工程设 计的规模和项目组成。项目的 使用要求或生产工艺要求。项目的设计标准及总投资。11建筑造型及建筑室内外装修方面要求。工程设计 说明书具有创新性、实用性、科学性、现实性的特点在撰写设计说明书时应注意的问题

12、(1)设计 中采用的基础资料要准确,各种数据和技术要求正确可靠文字清楚,行文严谨规范,采用统一的 名词术语。(2)内容要齐全完整,达到应有的深度,以满足建设方案的比较选择和确定的要求。3)要积极倡导采用先进合理的技术进指标和成熟的新技术、新工艺、新材料或新方法。(4)工 程设计说明书中的设备表、材料表等表格都要和其他说明装订在一起。(5)当计算过程复杂、内 容较多时,也可以讲计算内容单独编制成计算书做为说明书的一部分会或附件。(三)项 目招标类文体标投的称念具合资和力投人据标件过步究估,指期内写书出价等开,定否标经活, 招是标对概指有法格能的标根招条经初研和算在定限填标提报并候标决能中的济动招

13、标文件的编制包括标剑括程氏 标囿格查传程金源者实况可银出的金),段先期血量击场勘答安,标件料灯 兑回要,标价兴标效,标时投须包工概招范资审条工资来或落情(t括行具资证明标划工要质标现踏和疑排投文编提修撤的求投报要投有期开的和点标方和准;标程技要和计件用程清招的当供程清;标的式附;签合的要款求标提的他料间地评的法标等招工的术求设文采工量单标应提工量单投函格及录拟订同主条要投人交其材2)3)4)5)6)投标文件 编制的主要内容包括(1)投标 报价编制的依据(2)工料 机消耗量水平(3)工料 机价格水平(4)综合取费标准(5)施工 组织设计及施工方案(包括临时工程数量)(6)投标 工程相关内容的研究

14、与评估(7)报价 费用的组成合同的概 念:合同是两个或两个以上的当事人之间为实现一定的目的,明确彼此权利和义务的协议。合同的作 用:(1)有利于保护合同当事人的合法权益,维护社会经济秩序。(2)有利于加强国家对企业 管理和监督(3)有利于企业提高经营和管理水平(4)有利于专业化生产的反战和经济联合与工 作。合同的特 点:合法性、平等互利性、约束性、规范性。合同的种 类(1)买卖 合同供用电、水、气、热力合同赠与合同借款合同租赁合同(6)融资租 赁合同(7)承揽合同(8)建筑施工合同(9)运输合同(10)技术合同(11)保管合同(12)仓储合 同(13)委托合同(14)行纪合同(15)居间合同。

15、合同结构1)标题的 写法有两种,一种是文种前只写合同的类型,如借款合同。第二种写法是在合同类型前再加 一些其他要件,如生猪购销合同2)正文合 同的正文由开头、主体和结尾三部分组成。1.开头即前言部分,写明当事人签订合同的依据、 目的.请看后面例文“土地出让合同”的标题,双方当事人基本情况和正文前言部分的格式。2主体主体部分是合同中最重要的内容(1)标的(2)数量和质量3)价款或者报酬(4)合同的期限、履行地点和方式。(6)解决争 议的方法。(7)其他。除合同主要条款以外,双方当事人应根据实际情况约定其他有关双方权利和 义务的条款。如果购货品种较多,合同中商品名称、数量部分可用表格式,3.结尾令

16、*同住)舛i 尾部分一般包括:双方当事人签名盖章、单位地址、电话号码、邮政编码、开户银行、开户银行 账号、鉴证或公证单位及公章。合同的写 作要求过程必 须坚持双方协商平等互利的原则内容要合法结构必 须规范完备文字表 达要准确、明了。条文要 科学权利与义务要对等(四)施工管理类文体工织计凯为工建项的利施项的工法技措的应划及最限本制安环等理幅据目计件编的合、导#o工织计基内.概施组设概只了程设目顺实对目施方与术施供计以质进成控和全保管措依项设文而制综性指文施组设的本容程T-L2.施工部施工进施工平主要技位程工织计内.概 单工施组设的容程 工3.署及施工方案 度计划而图术经济指标况及施工特点分析;案

17、的选择;程施工准备工作计划;程施工进度计划:源需求量计划:程施工总平而图设计;织措施、质量保证措施和安全施工措施:术经济指标(工期、资源消耗的均衡性、机械设备的利用程度等)工术底般施单组,项技负人项的要术理员行 施技交一由工位织由目术责向目主技管人进底要容括基交主内包程T-本情况闱、工程量施工进度的要求纸的解说案的措施量和安全生产的措施技研究类文体文的特性:称真理性,是保证学术论文质量的最基本的要求。 可重复性、可比性和逻辑性新性是指作者论述的主题是本学科前人未曾研究, 有学术价值,是评价论文质量的公认标准。指对论文的语言文字和表述形式方面的质量要求文的最基本特点文的写作方法五 zrK1) 科

18、学 性科学性又科学性的内涵通常可分解为真实性、准确性、2) 创新 性或虽有人研究但仍值得深入探讨的问题。3) 学术 性论文是否4) 规范 性规范性是5) 可读 性是科技论2.科技论1) 题名求确体短炼于索易要准得简精便检容读构理略手认结合详得设名作在文、着术品像版上名。要论内不注和论简陈。键是了献引检工从文选出用表全主内署指者其章译美作音出物的字摘对文容加释评的短述关词为文标或索作论中取来以示文题当幻3)4)容信息的5)引言也称单词或术语。言言论是技文开,前序绪等科论的头技论文的核心和主体,主要说明研究方法和研究结果, 幅。写作过程颖刻中明充分准确,新颖律,严谨自然题,协调完整题,灵活多样异因

19、文而异题思路完整论证充分表达规范改正文是科因此则很难过问在科技论文中要站主要篇a. 确定主题 主题新主题深主题集主题鲜选材择料而真实而典型儿c. 结构设计 符合规突出主适用主稿修稿而拟与改拟认山 d紧扣主f. 修改表达修论点修材料修结构修语言修论建 谢考献结和议致参文信解结基格和卷写式卷内、合 目了总的本式写学格规有容符 学教 L2.实际 的总 结。 教学方法: 讲授法,教学重点:解结基格和法写式范内、合际总0了总的本式写学格规有容符实的结篇三:应用文写作总结用文写作总结练习法教学难点: 学写格式 规范、有内容、符合实际的总结。教学步骤: 一、总结 定义和分类1.定义总结是对 前一阶段工作或学

20、习进行回顾、检查和分析研究,从中找出经验和教训,获得规律性的 认识,以便指导今后实践的一种事务文书,是应用写作实践中的一种常用文体。2. 分类根据不同 的分类标准,可将总结分为许多不同的类型,按范围分,有个人总结、班组总结、单 位总结、行业总结、地区总结等.按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思 想总结、项目总结等。按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时 期总结等。按内容分,有全而总结、专题总结等。、总结的意义及作用(1)总结 是做好各项工作的重要环节。通过它, 可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确 下一步工作

21、的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。(2)总结 还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结, 使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来, 寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。三、总结 的格式(一)总 结的标题总结的标 题有多种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如XX r|i财政局1999年工作总结、X X厂2000年上半年工作总结,有的总结 标题中不出现单位名称,如创先争优活动总结、1999年教学工作总结.有的总结 标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如一年来 的

22、谈判及前途(周恩来选集上卷,人民出版社1980年版,第251页)、走活三步棋,选 好一把手(先锋1996年第5期)等0还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如构建农民进入市场的新机制运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结、加强医德修养 树立医疗新风一一南方医院惠侨科精神文明建设的经验O(二)总 结的正文总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容,1.开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。2.主体这是总结的主要

23、部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方而。这部分篇_幅大、内 容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分 常见的结构形态有三种.第一,纵 式结构。就是按照 事物或实践活动的过程安排内容.写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时 间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的 全过程清楚明白。第二,横 式结构°按事实性 质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是 各层次的内容鲜明集中,第三,纵 横式结构。安排内容 时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几

24、个方而总结 出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用 横式结构总结经验或教训。主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结,它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显_示层次。小标题式 将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。序数式也 将主体分为若干层次,各层用“一、二、三”的序号排列,层次一目了然。3.结尾结尾是正 文的收束:,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。 这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长,(三)总结 写作的注意事项1.

25、要坚持 实事求是原则实事求是、 一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的 情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。 这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚 决防止。2.要注 意共性、把握个性总结很容 易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千 部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发 现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料,3.要详 略得当,突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有

26、的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有 重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的 目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、 具体,而一般性的材料则要略写或舍弃。新闻传播结(例文)学院工会2009年工作总结 会的基本职能有四项,一是维护职能,即维护职工的合法权益:二是建设职能,即动员职工参加 建设和改革;三是参与职能,即组织职工参与民主管理;四是教育职能,帮助职工提高思想文化 素质.一、维护 职能,在院党组织的领导下,积极维护教职工的合法权益。定期召开教代会,学院内涉及重大教 职工权益的有关工作或福利政策,须

27、经教代会通过。日常注意听取和收集教职工的意见,涉及职 工权益的,要与有关部门沟通并及时给教职工以答复。工会主席代表教职工的利益,积极参加学 院院务委员会会议,在委员会中站在教职工的立场发表意见,参与决策C二、建设 职能和参与职能。积极动员职工参加学院各项建设,在教学、科研和学院文化建设方面做一些工 作。本学期协助学院召开两次教学和学生工作沙龙,发动教职工对教学和学生工作方面进行反思, 找出薄弱环节和问题,提出积极的建议。在学期开始阶段开一次,提出问题和建议:在学期结束: 时再开一次,进行了总结.组织了一次学院的校友返校活动,策划建立一个校友的交流平台,听 取已经毕业的校友对我院教学和学生工作的

28、意见。三、教育 和桥梁纽带作用。协助学院党总支,积极组织学院教工的学习活动,邀请有关专家为教证提供 有益的讲座,积极开展文化活动,提高学院教职工的总体素质。发挥纽带作用,有两个方而,一 是作教工和学院之间的纽带,一是作教工之间的纽带,排除相互间的误解,避免磨擦,增加沟通 和理解.为此,工会应在平时注意发现问题,及时沟通解决问题,此外还要组织学院教工集体的 文化娱乐活动,创造交流机会、建立沟通的平台。本学期安排了两次活动,一是在学期开始时, 举办一次聚餐会,一是在元旦时按惯例,组织学院的“忘年会”,集体迎接新年。此外,积极组 织学院体育健身活动,进行乒乓球比赛、羽毛球比赛等。四、职工 福利和送温

29、暖活动。根据年节和季节,协助学院发放相关的福利物品和奖金。在春秋两季组织职 工的疗休养活动。对生病和生育的职工要积极地关心,进行探望和慰问。、撰写总结应注意的问题(-)首 先要有实事求是的态度.工作总结 中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题:另一种是将总结写成 了 “检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为 二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大:对问题,不要轻描淡写。(二)总 结要写得有理论价值。一方面, 要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方而,对主要矛盾要进行深入 细致的分析,谈成绩要写清怎么

30、做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要 写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前 一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。(三)总 结要用第一人称。即要从本 单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议.四)总结要注意总结的受众,即总结的阅览者或使用者。总结的第 一受众是总结的写作者本人,这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训,成绩与过失。但 总结还应照顾到总结的其他受众,比如技术员工的总结,如果其主要受众是不懂技术的市场人员 或其他领导,那么其在总结的过程中,应尽量使用阅览者能够看得懂的语

31、言,而非纯技术性的术 语。再如,同是一篇部门经理的部门工作总结,其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范困 (如公司财务机密等),又要考虑到上级经理的知情范围,甚至要分开来写。五、作业写一篇本 学期的学习总结,要求格式规范,内容属实。篇四:应用文写作总结应用文写作学习总结说起应用 文,大家并不陌生,它与人们日常的工作、学习与生活紧密联系,在社会生活的各个领域中发挥 着巨大的作用。比如:我们东西丢了,要写寻物启事:有事不能上班、上课要请假:工作前要有 工作计划、打算:有会议要发一个会议通知让入会者知道:要了解巾场,对市场进行调查、分析。 如果把这些行为、思路加以文字表述,就是应用文。如果我们 给

32、应用文下个定义,那就是:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理公、 私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有惯用格式的文体的总称。这个概念告诉我们, 都谁用应用文?用它干什么?以及写作上的要求。应用文都谁用呢?国家机关、企事业单位、社 会团体以及个人。用它干什么?办理公、私事务、传递信息、解决实际问题。写作上有什么要求 呢?要按照传统的惯用格式去写。一、学习 过程第一阶段: 阅读ppt,概括性的了解应用文写作的各种格式、要求及其重要性。第二阶段: 仔细阅读教材,结合ppt,根据书上的课后习题,做一些课后训练。第三阶段: 上网寻找一些辅助教材,与自己的教材作对比,寻找突破,

33、并收集一些有用的资料与片段。第四阶段: 去图书馆阅读相关书籍,并且总结学习的问题。第五阶段: 和同学在网络上与电话中讨论,解决大家的问题,并分享学习经验。第六阶段: 大家都不懂的问题再向老师请教。二、学习 收获(1)沟通 协调作用在平常的 工作、学习、生活中,上下级之间,单位之间,单位与个人之间,个人与个人之间,每天都有许 多事情需要联系、处理,上级机关通过通知、批复等文部署工作下达指示:下级机关通过报告、 请示等文报请有关事情;企事业单位和人民群众通过各种专用书信、启事、函件等文来沟通思想、 传递信息,加联系。(2)传播 信息作用应用文在 客观上起了这种信息的传播、交流的作用,如广告、产品说

34、明书,一方面向人们提供商品消费信 息,另一方而又向人们传播了该商品、产品的有关知识或使用技能。报告、通 报、简报、总结、市场调查、经济预测等实际上就是传递信息,既让人们了解工作的新情况、新 经验,又让人们了解存在的问题与应汲取的经验教训。(3)史实 凭证作用应用文就 是凭证文书。体现在如下两个方面:一是为现实工作、生活提供凭证和依据:比如,参加会议应 有会议通知;处理问题也要有相应的政策、法规作依据:二是为历史提供存档资料。应用文有时 效性,一旦过时就立卷存档。这些用文记载着党和国家发布的方针、政令、法规,反映各个历史 时期的政治,经济、文化等各方面的情况与成果,都是宝贵的原始资料,对现实工作

35、具有借鉴作 用,具有保存参考的价值0三、学习 经验(1)多读 多思”平时我们有句老话,说读书破万卷,下笔如有神。比如,我 们要写一封求职信,多看几篇例文,就可能会从中得到启发,了解了求职信写作的基本格式、内 容安排等,从中悟出一些写作方法和要求。些其他文中也是这样。(2)学习应用写作理论,掌握基本模式。千百年来在实践中总结出来的应用写作理论知识,己形成了约定俗成的或法定的基本模式。掌握了它可以 帮助我们少走一些弯路,各文种这些模式经过人们的反复实践使用,也日趋规范和稳定,并被总 结出来供人们写作时参考借鉴。(3)坚持多写多练,在实践中提高。叶圣陶说:“要把写作的手腕训练到熟练,必须常常去写,规规矩矩去写. ”提高写作能力,最根本的途径, 就是要坚持多写多练。这正如学游泳,站

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