档案管理员职位说明书

1、职 位 说 明 书 6/6公关策划工作规范职位手册战略规划管理实施计划表采购管理流程组织行为管理工作职责市场分析管理流程管理流程申请表第一部分 基本信息职位名称档案管理员直接上级技术管理部经理所属大部门产品系统所属小部门技术管理部职位类型管理类职位等级拟定人评审代表审批生效时间1 职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）根据公司的档案资料管理制度，负责公司各类归档文件资料的管理工作，保证档案的完整、准确、安全保管，为档案资源的有效利用提供支持。2 本部门职责（要求落实到具体的活动） 在公司产品副总裁的领导下，负责制定公司技术开发管理规范，流程的制定和优化，监督、指

2、导执行开发管理规范和流程，对各部门执行规范和流程的情况进行考核； 负责管理和发布公司技术产品和研发成果；管理公司的技术档案，检查和审核各事业部制定的技术和产品文档； 负责公司知识产权工作，制定和贯彻执行公司知识产权保护管理条例，负责专利技术的引进和转让，负责商标的注册和保护； 负责召集公司相关领域的专家进行产品研发的阶段评审，并监控公司产品的研发计划，及时向相关部门反馈；3 工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系）4 工作权限单位总人数6直接下属间接下属业务下属年度预算额年度销售额年度花费年度净收入运营成本第二部分 工作职责请描述职位48项应付责任，

3、包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集重要性主要工作职责及活动责任衡量指标1根据公司的档案管理制度，负责工程文档、开发文档的保管、编目、著录、存档、摘录与借阅管理，保证档案的安全、完整、准确，为档案的有效利用提供支持。全责§ 内部客户满意度（相关部门）§ 档案完整度§ 记录准确度§ 响应及时度2根据相关管理规定和工作流程，负责外来标准、自用外购软件、图书资料的购置、管理与借阅，标准的核准，保证各类资料的妥善保管、存放有序

4、、查找方便，保证标准的有效。全责3负责工程档案、产品发布、标准资料、技术文档、工程文档等数据库的建设与维护，保证信息正确、完整、及时更新，提高管理效率。全责4根据质量管理相关程序文件规定，负责产品编号登记、文件编号、项目编号及产品发布，保证编号有效、准确，产品发布及时有效。全责第三部分 任职要求请详细列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、管理及相关的技术经验、素质要求等。序号项目要求1学历和专业大专以上，档案学相关专业2专业/技术任职资格管理任职资格3专业资格证书4相关工作经验1年以上档案管理工作经验5必备知识技能1 熟悉档案管理、文件管理的有关知识2 公司产品及文件分类方法；2熟

5、悉办公自动化产品，熟练使用office办公软件；3了解ISO9000标准的知识及公司的质量管理体系；6综合素质安全保密意识，主动性，服务精神7内部招聘资源8工作依据附件：第四部分 衡量指标定义指标名称内部客户满意度指标编号版本号V1.0指标类别指标级别统计周期季度指标定义内部客户对服务的满意程度设立目的保证档案管理工作的服务质量与效率指标算法人力资源部组织的内部客户满意度的调查统计方法说明数据输出部门人力资源部统计点指标责任部门责任岗位指标名称档案完整度指标编号版本号V1.0指标类别指标级别统计周期季度指标定义考察档案归档管理工作的完整性设立目的避免技术文件的遗失、归档不全。指标算法已竣工的项

6、目中文档不完整的项目数小于1个/月。统计方法说明审查工程出厂项目、发布的产品和关闭的项目数据输出部门质量部、技术管理部统计点指标责任部门责任岗位指标名称记录准确度指标编号版本号V1.0指标类别指标级别统计周期季度指标定义考察档案管理工作的正确性、准确度设立目的避免档案管理工作的失误、记录与实物的不一致指标算法准确度大于90%。统计方法说明统计正确记录工程现场软件版本的数量，完整的竣工文件存档数量（需要各部门配合）数据输出部门质量部、技术管理部统计点指标责任部门责任岗位注：因为目前软件版本和竣工文档非常不准确，但目前还未制定出相应的办法，所以指标暂时提不出来。指标名称相应及时度指标编号版本号V1

7、.0指标类别指标级别统计周期季度指标定义考察技术资产收集、发布、查询服务等工作的及时度设立目的公司的技术资产及时产生、及时归档、及时发布，提高技术资产可利用率。指标算法不合格次数小于2次/月。统计方法说明按照档案管理员考核标准进行检查数据输出部门质量部、技术管理部统计点指标责任部门责任岗位 上海三元-金洲集团现代企业家与两总监制.doc上海三元-金洲集团现场管理质量管理推进方案03-6.doc上海三元-金洲集团金洲集团现行母子公司产权结构.doc上海三元-金洲集团金洲集团财务制度改革方案05.doc上海市国民经济和社会发展第十个五年计划纲要.doc东亚糖业凤糖集团2006年常务副总绩效考核及薪

8、酬分配.doc东亚糖业幸福2006年度薪酬分配方案(定稿).doc东亚糖业幸福糖业公司农务绩效分配制度1.doc东亚糖业幸福糖业有限公司0506秋冬春甘蔗发展实施意见.doc中层管理人员季度品质考核中层评议表使用说明.doc中层管理人员季度品质考核主管领导考评表使用说明.doc中层管理人员季度品质考核员工评议表使用说明.doc中层管理人员年度品质考核汇总表使用说明.doc中国社会阶层结构与现代化建设进程还不相适应.doc国啤酒市场主要竞争者竞争行为的演化方向分析（阅）.doc国富创新成都熊猫万国商城有限公司咨询报告确认表单.doc国富创新成都熊猫万国商城有限公司薪酬福利管理制度.doc思捷达-

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