分拨中心基地仓储物流站筹建标准规定讲义

1、广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页文件编号：GZCST-B07-R.00-WP-20160001-Rev1.02016年4月15日文件标题分拨中心、基地、仓储、物流站筹建标准规定文件性质紧急 急件 普通绝密R.01 机密R.02保密R.03 公开R.00内容摘要1筹建流程图；2选址流程图；3选址流程图评估流程图；4筹建分拨中心、基地、仓储、物流站作业标准；5筹建选址评估标准；6筹建选址评估标准积分说明；7筹建分拨中心、 基地、仓储、物流站跟进交接表。附件名称基地仓库选址评估标准基地仓库选址评估标准积分说明筹建基地跟进交接表发

2、文对象综合管理中心财务管理中心运营管理中心呈报部门基地分部拟文人田福呈报部门意见年 月日相关部门 会签意见分管领导审批年 月日总裁批示年 月日董事长批示年 月日备注呈报人根据文件内容逐级呈报，其间须注意重要文件的保密性，待文件处理完毕，及时 归档；原件若回复外部相关部门，则复印此文件留存。文件代码说明：RUS规章制度和决议 SR 会议简要记录 WP工作文件（流程制度）DH公司大事记IPB采购文件（招标文件）BG表格类广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页分拨中心、基地、仓储、物流站筹建标准规定一、目的规范筹建分拨中心、基地、仓储

3、、物流站有流程可遵循、有标准可执行。正确指导筹建过程 中每一个环节的规范化操作，树立良好的工作次序，提高筹建的工作效率及准确性。、适用范围适用于分拨中心、基地、仓储、物流站筹建过程。三、标准作业规定（一）筹建流程图针对筹建分拨中心、基地、仓储、物流站过程中，各个环节、各个部门之间的配合作业进行 详细说明。流程如下：综台管理中心后勤处 招标处 采购处<>ooOO财势管理中心卞溝处核算处基地分部OOOOOOOOOOOOO广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页（二）筹建选址流程图规范选址过程中的各个步骤所需要完成工作流程如

4、下：22（三）筹建选址评估流程图 规范选址评估工作审核过程 流程如下：严务申心I-*理中心一I載J理申社一1I議丿广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页（四）筹建分拨中心、基地、仓储、物流站作业标准1. 开展前期市场调研1.1 位置查找：划分管辖范围内寻找，尽可能的靠正中间位置。1.2 同行调研：调研同行基地、中转站、专一配套片区、工业区分布位置。1.3 截图标注：同行基地、中转站、专一配套片区、工业区截图标注及与调研点的距离。2. 搜寻基地备选址信息2.1 基地信息来源2.1.1 通过上网、地图、报纸、黄页、中介等途径搜索信息

5、；2.1.2 查找专业性的物流仓储企业或第三方物流企业；2.1.3 查找当地旧工业厂房情况；2.1.4 寻找在建的仓库或未建的空地。2.2 仓库信息的内容2.2.1 一定要和房东、负责人直接取得联系并洽谈；2.2.2 根据基地选址评估标准的内容了解，尽可能的详细。2.3搜索仓库的标准2.3.1 分拨中心要求在50000平米以上，基地要求20000平米以上，物流站要求在1500平米 以上；2.3.2 基地为平库或楼库一层；2.3.3 要有符合要求的作业场地；2.3.4 最好是单门独院，与人合租时要求多个仓库必须相连一起。3. 仓库备选址走访3.1 将基地分成重点库、一般库、备选库三个层次来考虑，

6、分别按管辖范围的东、南、西、 北、中五个方位去寻找；3.2 选址的主要精力应放在重点备选址，兼顾一般备选址与备用仓库的条件较好的仓库的联系；3.3多人走访应拟定仓库选址走访计划，计划应包括选址人员的分工、走访区域的划分、时 间进度的安排，每晚收集信息并汇总。4. 基地备选址筛选广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页4.1 基地等级4.1.1 重点基地：距基地5公里以内，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等 条件较好、报价适中、有增租余地的仓库；4.1.2 一般基地：距基地5-10公里，安全状况、交通情况、面积、库房结构

7、、作业场地等 条 件一般、报价较高、有增租余地的仓库；4.1.3 备选基地：距基地10-15公里内，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地 等 条件一般、报价较低的仓库；4.1.4 放弃基地：除以上三种仓库以外的仓库。4.2 在尚未签定正式租赁合同之前，原则上不轻易放弃任何一个可选的仓库，始终保持和对方不间断的联系。5. 租赁洽谈5.1 与对方初步接洽，增进双方合作的意向；5.2 与对方就仓库硬件设施的现状、安全、使用、维护管理等事项进行详细的了解和洽谈；5.3 与对方就仓库租赁价格展开试探性的初步洽谈，并要求对方报价；5.4 以会谈、发函、电话或面谈形式与对方保持经常性的联系和沟通，争

8、取对方在价格及其 他租赁事项上能有所让步；5.5 再进行一轮深层次的细节谈判，基本确定合同文本的内容。6. 草签合同6.1 将所有自己商谈的内容按照公司标准的仓库租赁合同草拟合同文本；6.2 双方对该合同文本提出疑义，进行一轮合同协商，在此基础上达成一致，形成正式的合同 文本。7. 仓库面积的丈量根据签订合同面积对仓库实际面积进行丈量、核准髋关节制作库区平面图。8. 仓库相关信息的核准8.1向出租方索取营业执照、产权证、税务登记证，以及仓库相关证件；8.2向工商部门核实房屋所有者的营业执照；向房产局核实产权证的真实性以及是否有抵押行 为，若抵押需提供银行书面出租许可证明或签定三方补充协议；向消

9、防部门核实房屋消防验收合 格证的真实性；广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页8.3 如果在此过程中出现证件不全，或与实际不符的情况，需要对方草签合同前将相关证件补齐或重新办理到位，如因特殊情况而无法到位的需双方洽谈解决并反映在合同条款中。9. 仓库对比评估9.1 根据基地仓库选址评估标准积分说明评比，重点库：100分以上、一般库：80分以上、备选库：60分以上；9.2 由运营管理中心（基本情况、作业条件、交通情况等）、综合管理中心（房屋结构、消 防安全、治安安全等）、财务管理中心（相关证件、发票资料等）各部门进行复核；9.3

10、根据基地选址评估流程进行逐一的审核。10. 报批、签约10.1 根据基地选址评估流程进行逐一的报批、签约；10.2 合同一律按公司制式合同和补充协议签定，暂不考虑通过房管中心签订；10.3合同保管：合同一式四份、甲乙双方各两份。（五）筹建选址过程要求1. 拍摄照片要求有走访的基地，必须有相应的拍摄照片，照片要清晰，具体要求如下：1.1 库大门外道路3张要求：在大门外拍摄大门左边、右边各 1张，大门内正对大门外拍摄1张；1.2 内场地6-7张要求：正对库门1-2张，仓库四周各1张，仓库俯瞰1-2张，如合租则将合租部分拍摄1张；1.3 月台2张要求：在场地拍摄月台及仓库大门1张，在月台上拍摄月台过

11、道1张；1.4 仓库内部3张要求：库顶1张（拍摄面积在总面积1/2以上，含窗户）、内部全景1张（拍摄总面积1/2 以上，含地面情况）、配套设施如消防设施、防盗设施等各1张；1.5 附属设施，如办公区1张、食堂1张、住宿1张。2. 发票要求要求广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页2.1 原则上仓库租金必须取得增值税专用发票；2.2 水、电费专用发票；2.3 对方是小规模纳税人，即普通增值税发票；对方为一般纳税人，必须取得增值税专用发 票，如无法取得我方必须支付税后款。3. 制作仓库平面图要求3.1 仓库周边环境（计量单位：米）要

12、求：附属作业场地长宽、道路方位、大门方位、办公宿舍食堂方位、围墙方位；3.2 仓库构造（计量单位：米）要求：仓库长宽、月台高宽、仓库层高、仓库最低使用高度、库门数量及方位、立柱数量及 方位、排水管数量及方位；3.3 选址人员必须对首选仓库使用面积进行丈量，此丈量面积与合同面积相一致，按以上要 求制作仓库平面草图。4. 仓库防盗安全整改要求4.1 对于不用的库门将其封死并贴上封条，只保留一个常用的门挂外锁，其他库门原则上都 采用内置锁；4.2 对于太过于僻静和在库区内仓库过于分散的，要增设安全保安人员和安全保卫设施设备, 并要求房东协助提供安全保卫措施，如是园区需签订安全保卫协议；4.3 仓库窗

13、户不低于6米的要封死，高于6米的要安装防盗网；4.4对于无防盗报警器的要加装。（五）筹建选址评估标准 （附件1）筹建过程中规定从基本信息、环境方面、位置方面、安全方面、仓库方面、资质租赁方面、 周边情况详细填写。表格如下：基地仓库选址评估标准辐射区域:具体地置:基地性质：分拨中心区域基地物流站基地面积:位置照片：（正面全景1张、左右全景各1张、仓库内景2张、平面图1张、位置截图1张）广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页联系人：性质：中介 房东 承包人 其他联系方式：环境方面1是否处于低洼、河道、沟汊、水塘等地带？是否2是否有排

14、水沟渠和排水系统？是否3是否处于高压线底部?是 否4是否处于特定规划的周边（ 5km范围），如坟场、垃圾场、污染源地带等?是 否5是否处于易燃易爆物品附近？是 否6当地治安是否良好?是否7周边人口是否稠密？是否8员工住宿是否方便?是 否9交通配备情况是否可以满足员工上下班方便?是否10进入仓库的道路段是否有禁行或交通限制？是否11岀行道路路面情况？水泥路石子路土路12是否是交通拥堵的区域？是 否13仓库附近的主干道，货车是否能24小时通行？是 否14是否有空场地停货车？是 否15仓库周边是否有环形通道并能保证车辆可以循环通行？是 否16最大货车通行能力？|广州城市通物流科技股份有限公司版次：0

15、/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页 17.5m 12.5m 9.6m 9.6m 以下18主干道出行的收费情况？是 否19工业园区、村庄的岀行是否收费？是 否位置方面1辐射范围的中心地段？是 否2仓库位置紧贴国道、省道、市道？是 否3仓库所在地情况？四周空地工业区内村庄内其他4与居民区的距离？ 1km以内 1-5km 5-10km 10km以上5与高速的距离？ 1km以内 1-5km 5-10km 10km以上6与国道、省道、县道的距离？ 1km以内 1-5km 5-10km 10km以上7是否有公交车站？是 否安全方面1是否有保安管理？是 否2仓库的门、窗是否破

16、损？是 否3是否有防盗网？是 否4是否有报警器、监视器？是 否5从外部翻越进入仓库是否可能？是 否6是否有消防设施，如消防栓、消防水池、灭火器?是 否7库区内及仓库顶是否有避雷装置且可靠接地？是否仓库方面 1仓库情况？独门独院1单体仓库分体仓库其他2仓库形状？距形正方形三角形多边形3仓库顶棚情况？彩光瓦石棉瓦 吊顶4是否有隔热层？广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页是 否5门窗材质?钢铁制玻璃制其他6仓库外围是否有围墙？是否7仓库四周是否有通道?是 否8仓库是否有两个以上的进岀大门？是否9仓库墙体是？砖土铁皮其他10仓库墙体高

17、度？ 7米以上 口 5-7米 口 5米以下 11仓库框架结构？钢架结构混凝土结构砖混结构12楼层是否只有单层结构？是 否13仓库内是否有立柱？是 否14顶棚形状？拱形 平形 斜坡形15滴水位/顶棚高度情况？更低 5-6 米 /6-7米口 6-7米/7-9米 更高16是否有内排水情况？是否17库区内的排水管道是否通畅?是 否18地面是否硬化？是否19是否配备独立供水、电？是否20配电情况？ 50KAV以下口 50-150KAV 150-250KAV 250KAV以上21是否架设网络专线？是 否22是否架设通迅线路？是 否23配电线路是否配备完善？是 否24是否有办公场所？是 否25是否有空调的配

18、备？是 否广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页26仓库朝向？坐南朝北坐北朝南其他资质租赁方面1仓库产权证性质？私人 集体 承包 单位/公司2仓库产权年限？ 20年以下 口 10-20年口 5-10年 口 5年以上3是否能提供合法的证件（产权证/ 土地证/营业执照/税务登记证复印件）？是 否4对未验收的仓库（在建）可否提供规划许可证和建设许可证？是 否5是否通过房管中心签订租赁合同？是 否6是否同意公司制式合同？是部分修改否（附对方租赁合同模版）7是否有所有产权人/单位等同意转租/租赁证明？是 否8是否有房管部门同意岀租的证明？

19、是 否9能否满足证照办理的条件？是 否10是否需要支付转租费用？是 否11可租赁期限？ 5年以下口 5-10年 10-15年口 15年以上12押金为几个月？无口1个月13提供发票类型？2个月更多1普通发票增值税专用发票专业发票14租赁发票提供方？房管中心个人/集体公司/单位其他代开15水电发票是否是否能开？16水电发票提供方？水/电单位个人/集体公司/单位其他代开17开票是否加税点，加多少？是 否|18租赁费用支付周期？月 季 半年 年19续约是否有优先权？是 否20是否可以转租、分租？是 否广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18

20、页21租金递增情况? 5年/次 4年/次 3年/次 2年/次22租金递增幅度？ 8%以下 8-10% 10-15% 15%以 下23租金费用？ 10元以下 11-15 元 16-20 元 20元以上24水电性质？临用水电临时水电工业用电商业用电25是否可以结构性改造或重建？是 否26必要证件是否合法之产权证？是 否27必要证件是否合法之土地证？是 否28周边仓库价格对比偏高 偏低 持平周边情况1是否有同行驻点？是否2是否有工业区？是否3是否有专属性市场，如陶瓷、家居等？是否（六）筹建选址评估标准积分说明 （附件2）信息调查完成后按照筹建选址评估标准积分进行计算综合评分。 表格如下：基地仓库选址

21、评估标准积分说明判断基准：优（可选仓库）：100分以上好（考虑仓库）：60分以上良（备选仓库）：80分以上差（不作考虑）：60分以下辐射区域:具体地置:基地性质：分拨中心区域基地物流站基地面积:位置照片：（正面全景1张、左右全景各1张、仓库内景2张、平面图1张、位置截图1张）广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页联系人：性质：中介 房东承包人 其他联系方式：环境方面 1是否处于低洼、河道、沟汊、水塘等地带？是 否（1分）2是否有排水沟渠和排水系统？是（1分） 否3是否处于高压线底部？是 否（1分）4是否处于特定规划的周边（ 5k

22、m范围），如坟场、垃圾场、污染源地带等？ 是 否（1分）5是否处于易燃易爆物品附近？是 否（1分）6当地治安是否良好？是（1分） 否7周边人口是否稠密？是 否（1分）8员工住宿是否方便？是（1分） 否9交通配备情况是否可以满足员工上下班方便?是（1分）否10进入仓库的道路段是否有禁行或交通限制？是否（1分）11岀行道路路面情况？水泥路（2分）石子路（1分）土路12是否是交通拥堵的区域？是否（1分）13仓库附近的主干道，货车是否能24小时通行？是（1分）否14是否有空场地停货车（500平方米以上）？是（1分）否15仓库周边是否有环形通道并能保证车辆可以循环通行？是（1分） 否16最大货车通行能力

23、？ 17.5m（ 3 分） 口 12.5m（ 2 分） 口 9.6m（ 1 分） 口 9.6m 以下广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页18主干道出行的收费情况？是 否（1分）19工业园区、村庄的岀行是否收费？是 否（1分）位置方面1辐射范围的中心地段？是（1分） 否2仓库位置紧贴国道、省道、市道？是（1分） 否3仓库所在地情况？四周空地 （2分）工业区内（2分）村庄内（1分） 其他4与居民区的距离？ 1km 以内（3 分） 口 1-5km （2 分） 口 5-10km （1 分） 口 10km 以上5与高速的距离？ 1km

24、以内（3 分） 1-5km （2 分）6与国道、省道、县道的距离？ 5-10km （1 分） 10km以上 1km 以内（3 分） 1-5km （2 分） 5-10km （1 分） 10km 以上7是否有公交车站？是（1分） 否安全方面1是否有保安管理？是（1分） 否2仓库的门、窗是否破损？是 否（1分）3是否有防盗网？是（1分） 否4是否有报警器、监视器？是（1分） 否5从外部翻越进入仓库是否可能？是 否（1分）6是否有消防设施，如消防栓、消防水池、灭火器？是（1分） 否7库区内及仓库顶是否有避雷装置且可靠接地？是（1分） 否仓库方面1仓库情况？独门独院（3分）单体仓库（2分）分体仓库（1分

25、） 其他2仓库形状？距形（3分）正方形（2分）三角形（1分）多边形3仓库顶棚情况？彩光瓦（1分） 石棉瓦（1分） 吊顶（1分）4是否有隔热层？是（1分） 否广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页5门窗材质？钢铁制（1分） 玻璃制（1分） 其他6仓库外围是否有围墙？是（1分） 否7仓库四周是否有通道？是（1分）否8仓库是否有两个以上的进岀大门？是（1分）否9仓库墙体是？砖（1分）土（ 1分） 铁皮（1分） 其他10仓库墙体高度？ 7米以上（3分）口 5-7米（2分） 口 5米以下（1分）11仓库框架结构？钢架结构（3分）混凝土结构

26、 （2分）砖混结构（1分）12楼层是否只有单层结构？是（1分） 否13仓库内是否有立柱？是 否（1分）14顶棚形状？拱形（2分）平形（1分）斜坡形（1分）15滴水位/顶棚高度情况？更低 口 5-6米/6-7米（1分） 口 6-7米/7-9 米（1分） 更高（1分）16是否有内排水情况？是（1分）否17库区内的排水管道是否通畅?是（1分） 否18地面是否硬化？是（1分）否19是否配备独立供水、电？是（1分）否20配电情况？ 50KA V以下 50-150KAV （ 1 分） 150-250KAV （1 分） 250KAV 以上（1 分）21是否架设网络专线?是（1分） 否22是否架设通迅线路？是

27、（1分） 否23配电线路是否配备完善?是（1分） 否24是否有办公场所？是（1分） 否25是否有空调的配备？是（1分） 否 26仓库朝向？广州城市通物流科技股份有限公司版次：0/A 状态：文件审批表（BG01生效日期：20160415共18页坐南朝北（1分） 资质租赁方面1仓库产权证性质？坐北朝南（1分）其他私人（1分）集体（1分）承包（1分）单位/公司（1分）2仓库产权年限？ 20年以上（3分） 10-20 年（2分） 5-10 年（1分） 5年以下3是否能提供合法的证件（产权证 / 土地证/营业执照/税务登记证复印件）？是（1分）否4对未验收的仓库（在建）可否提供规划许可证和建设许可证？是

28、（1分）否5是否通过房管中心签订租赁合同？是（1分） 否6是否同意公司制式合同？是（3分）部分修改（2分） 否（附对方租赁合同模版）（1 分）7是否有所有产权人/单位等冋意转租/租赁证明？是（1分）否8是否有房管部门同意岀租的证明?是（1分） 否9能否满足证照办理的条件？是（1分）否10是否需要支付转租费用？是 否（1分）11可租赁期限？ 5年以下口 5-10年（1分） 口 10-15年（1分）口 15年以上（1分）12押金为几个月？无（3分） 口 1个月（2分） 口 2个月（1分） 更多13提供发票类型？增值税专用发票 （3分）专业发票（2分）普通发票（1分）14租赁发票提供方？房管中心（1分）个人/集体（1分）公司/单位（1分）其他代开15水电发票是否能开？是（1分）否16水电发票提供方？水/电单位（1分）个人/集体（1分）公司/单位（1分）其他代开17开票是否加税点，加多少？是否（1分）18租赁费用支付周期？